2、资产—货币资金、应收及预付款项

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1、第第三部分三部分 资产资产 第一节第一节 资产概述资产概述 一、资产定义一、资产定义 资产是指过去的交易或事项形成并由企业拥有或控制的资源,该资源预期会给企业带来经 济利益。 二、资产特征二、资产特征 (一)预期会给企业带来经济利益。 (二)企业拥有,即使不拥有,也要控制。如融资租赁资产不拥有所有权但能够控制,确 认为资产;经营租赁资产不能控制。因此不视为企业的资产。 (三)过去的交易或事项形成的。现实而不是预期资产。 第二节第二节 货币资金货币资金一、现金一、现金 (一)现金的概述:出纳员保管的货币 (二)科目使用:因支付职工出差费用等原因所需的现金,按支出凭证所记载的金额,借记 “其他应收

2、款”等科目,贷记本科目;收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时,按实际收回 的现金,借记本科目,按应报销的金额,借记“管理费用”等科目,按实际借出的现金,贷记“其 他应收款”科目。(备用金较多的企业可单独设置“备用金科目”) (三)典型业务 1、职工出差费用所需现金 【案例案例】 王某出差预借差旅费5000元。 会计分录:借:其他应收款王某 5000贷:现金 5000 王某出差归来报销差旅费3000元,退回现金2000元。 会计分录: 借:管理费用 3000现金 2000贷:其他应收款王某 5000 2、现金清查 (1)现金盘亏 “管理费用”或“其他应收款” (2)现金盘盈 “营业外收入”或“

3、其他应付款” 新准则中现金盘盈盘亏要先通过“待处理财产损溢”科目,批准后再处理【案例案例】 甲小企业2009年4月清查库存现金时发现短缺300元,经查180元属于出纳员责任,应由出纳员赔偿, 120元原因不明。 会计分录: 借:其他应收款 180货货 币币 资资 金金 其他货币资金银行存款现金管理费用 120贷:现金 300 若是盘盈,原因不明。 会计分录: 借:现金 300贷:营业外收入 300二、银行存款二、银行存款 (一)银行存款的概述:存放在银行或其他金融机构的货币资金。 (二)科目使用:外埠存款、银行本票存款、银行汇票存款等在“其他货币资金”科目核算, 不在本科目核算 (三)典型业务

4、(略) 三、其他货币资金三、其他货币资金 (一)其他货币资金概述:除现金、银行存款以外的各种货币资金。 (二)科目使用:核算小企业的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信 用证保证金存款、存出投资款等各种其他货币资金 (三)典型业务【案例案例】 以银行汇票存款为例 甲小企业到乙企业采购A材料,发生下列经济业务: 2月3日,填制银行汇票申请书38 000,银行受理。根据银行汇票申请书存根联,作分录如下: 借:其他货币资金银行汇票 38 000贷:银行存款 38 000 2月7日,向乙企业购进A材料一批,货款30 000元,增值税5 100元,一并以面额35 100元的银行汇 票付讫

5、。材料入库,余款尚未退回,做分录如下: 借:材料 30 000应交税金应交增值税(进项税额) 5 100贷:其他货币资金银行汇票 35 100 2月11日,银行转来多余款收账通知,金额为2 900元,系本月3日签发的银行汇票使用后的余额,作 分录如下: 借:银行存款 2 900贷:其他货币资金银行汇票 2 900第三节第三节 应收及预付款项应收及预付款项一、应收票据一、应收票据 (一)概述应 应 收 及 预 付 款 项预付账款应收账款应收票据其他应收款小企业因销售商品、提供劳务等而收到的商业汇票。包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。 注意:应收票据入账价值-面值 (二)科目使用 1、如为带息应收票

6、据,应于期末时,按应收票据的票面价值和确定的利率计提利息,计提 的利息增加应收票据的账面余额, 借:应收票据 贷:财务费用 2、因付款人无力支付票款,按应收票据的账面余额 借:应收账款 贷:应收票据 3、到期不能收回的带息应收票据,转入“应收账款”科目核算后,期末不再计提利息,其 应计提的利息,在有关备查簿中进行登记,待实际收到时冲减收到当期的财务费用。 4、小企业持有的应收票据不得计提坏账准备。但是,如有确凿证据表明企业持有的未到 期应收票据不能够收回或收回的可能性不大时,应将其账面余额转入应收账款,并计提相应的 坏账准备。 (三)典型业务【案例案例】 甲小企业09年3月1日,向乙公司销售一

7、批商品,增值税发票上注明售价200万元,增值税34万 元,收到一张3个月期的商业承兑汇票 会计分录: 销售时:借:应收票据 2 340 000贷:主营业务收入 2 000 000应交税金一应交增值税(销项税额) 340 0006月1日收款时: 借:银行存款 2 340 000贷:应收票据 2 340 000 承上例;假定乙企业09年6月1日票据到期时无力付款,甲小企业会计处理; 借:应收账款 2 340 000贷:应收票据 2 340 000二、应收账款二、应收账款 (一)概述:小企业因销售商品、提供劳务等应收取的款项。(赊销) (二)科目使用 1、不单独设置“预收账款”科目的小企业,预收的款

8、项也在本科目核算 2、定期或者至少于每年年度终了,对应收账款进行全面检查,并合理地计提坏账准备 典型业务见收入部分 三、预付账款三、预付账款 (一)概述:按照合同规定预付的款项。 (二)科目使用 预付账款业务不多的小企业,可合并“应付账款”科目核算 (三)典型业务【案例案例】A小企业按规定用银行存款10 000元,预付给M公司订购材料200公斤(单价90元)的采购订金, 编制会计分录如下: 借:预付账款M公司 10 000贷:银行存款 10 000 上例中,若A小企业收到订购材料的发票,其中货款18000元,增值税3060元。编制会计分录如 下: 借:材料 18 000应交税金应交增值税(进项

9、税额) 3 060贷:预付账款M公司 21 060 上例中,A小企业应补付货款11 060元(21 060-10 000),编制会计分录如下: 借:预付账款M公司 11 060贷:银行账款 11 060四、其他应收款四、其他应收款 (一)概述 除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及预付款项。如:应收的各种罚 款、存出保证金等。 (二)科目使用 1、不设置备用金科目的小企业拨出的备用金 也可通过其他应收款核算 2、应当定期或者至少于每年年度终了,对其他应收款进行全面检查,预计其可能发生的 坏账损失,并计提坏账准备 。其他应收款坏账准备的提取及转回等,应比照应收账款科目的 相关规定处

10、理。 五、坏帐准备计提五、坏帐准备计提 (一)(未雨绸缪)计提范围 应收账款、其他应收款、有确凿证据表明不能够收回或收回的可能性不大的未到期应收票 据(先转入应收账款再计提) (二)计提方法 应收账款余额百分比法、账龄分析法、销货百分比法和个别认定法 (三)计提金额 当期应提取的坏账准备当期按应收款项计算应计提坏账准备金额(或)本科目的贷 方余额(或借方余额) 1.提取: (1)应提数余额 借:管理费用 贷:坏帐准备 (2)应提数余额 借:坏帐准备 贷:管理费用 2.发生坏帐损失,冲销坏帐准备 借:坏帐准备 贷:应收账款 3.坏帐收回 借:应收账款贷:坏帐准备 借:银行存款贷:应收账款(三)典型业务(三)典型业务【案例案例】 某小企业坏帐准备提取比例10,2008年末应收款项余额800万元,坏帐准备余额贷方50万。 会计处理如下: (1)2008年收到上年已核销的坏帐20万元,本期实际发生坏帐损失40万。 收回20万 借:应收账款 20贷:坏帐准备 20 借:银行存款 20 贷:应收账款 20 发生坏帐40万 借:坏帐准备 40贷:应收账款 40 (2)2008年末余额应收账款800万会计应补提坏帐准备:80010%-(50+20-40)=50万借:管理费用 50贷:坏帐准备 50

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