外贸新人的最详细业务流程

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1、外贸新人的最详细业务流程外贸新人的最详细业务流程 外贸就是和老外做生意，挣老外的银子。一般的操作流程过程如下：外贸就是和老外做生意，挣老外的银子。一般的操作流程过程如下： 1 1） ，和老外谈生意，接订单，和老外谈生意，接订单 2 2） ，备货：下订单到工厂生产或采购，备货：下订单到工厂生产或采购 3 3） ，进出口商品检验检疫局检验货物（这个叫，进出口商品检验检疫局检验货物（这个叫“商检商检” ） 4 4） ，向海关申报出口（，向海关申报出口（“报关报关” ） 5 5） ，把货物运输出国，把货物运输出国, ,交给客人（交给客人（“货运货运” ） 6 6） ，从客人那里收钱结汇（，从客人那里收

2、钱结汇（“收汇收汇” ） 7 7） ，向外汇管理局申报（，向外汇管理局申报（“核销核销” ） 8 8） ，向国税局申报（，向国税局申报（“退税退税” ） 。 在这里边，很多工作是交给专门的机构去做的。货代帮你在这里边，很多工作是交给专门的机构去做的。货代帮你“报关报关”和和“货运货运” 以及买保险，银行帮你以及买保险，银行帮你“收汇收汇” ，工厂帮你，工厂帮你“商检商检” ，所以你只要集中心思跟老，所以你只要集中心思跟老 外谈生意就可以了，但是你也要了解一些这些流程，不光有配合的问题，里边外谈生意就可以了，但是你也要了解一些这些流程，不光有配合的问题，里边 还有费用问题。还有费用问题。 第一步

3、第一步 和老外谈生意接订单和老外谈生意接订单 这里有四个内容：这里有四个内容： a,a,客人怎么来？客人怎么来？ b,b,报价怎么报？报价怎么报？ c,c,合同怎么签？合同怎么签？ d,d,钱该怎么付？钱该怎么付？ 客人怎么来？客人怎么来？ 有几种办法，主要的有，一，网上吆喝，找买家。二，参加展会，揽生意。相有几种办法，主要的有，一，网上吆喝，找买家。二，参加展会，揽生意。相 对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。还有其它找对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。还有其它找 客人的办法。客人的办法。 网上一边找客户一边发布信息，在中文的贸易平台上，你招来的

4、都是国内的贸网上一边找客户一边发布信息，在中文的贸易平台上，你招来的都是国内的贸 易公司，但也不要都放弃，说不准有的还有用；要上国外的贸易平台，若是你易公司，但也不要都放弃，说不准有的还有用；要上国外的贸易平台，若是你 的邮箱里有的邮箱里有 EnquiryEnquiry，说不准你的生意来了。，说不准你的生意来了。 展会就比较直观了，国内的有广东的广交会，上海的华交会展会就比较直观了，国内的有广东的广交会，上海的华交会. .国外的就更多了，国外的就更多了， 若是有老外前来询盘，你就可以跟老外当面外讨价还价了，这就是要报价了。若是有老外前来询盘，你就可以跟老外当面外讨价还价了，这就是要报价了。 小

5、提示小提示 A A 尤其是在网上找客人的业务人员，你给客人的尤其是在网上找客人的业务人员，你给客人的 mailmail 等信函是被快速阅读的，等信函是被快速阅读的， 如何吸引人和得到回复，那你的如何吸引人和得到回复，那你的 mailmail 必须符合当地的特色，比如说你按欧洲人必须符合当地的特色，比如说你按欧洲人 的标准来写，那将是被认为你在了解欧洲，是的标准来写，那将是被认为你在了解欧洲，是“courtoisie”“courtoisie” （礼节）（礼节） 。同时信。同时信 函不要写得太长或太短；不要忘了写自己的职务和名字；不要忘了很多老外对函不要写得太长或太短；不要忘了写自己的职务和名字；

6、不要忘了很多老外对 中国是一无所知的。中国是一无所知的。 。 。 。 报价怎么报？报价怎么报？ 报价里有什么内容呢？货物的成本报价里有什么内容呢？货物的成本+ +其他费用其他费用+ +利润。利润。 以一单服装为例，货物的成本就是采购服装的价钱以一单服装为例，货物的成本就是采购服装的价钱( (如果是让工厂生产的话，就如果是让工厂生产的话，就 是采购面辅料的费用是采购面辅料的费用+ +付给工厂的加工费用付给工厂的加工费用) )。 其它费用就是运费（价格条件里有说明）其它费用就是运费（价格条件里有说明）+ +杂费杂费+ +报关费用报关费用+ +公司日常开销费公司日常开销费 用用.等等。等等。 利润就

7、是自己挣的钱，有两部分组成：从老外那里获利利润就是自己挣的钱，有两部分组成：从老外那里获利+ +国税局的退税。所以在国税局的退税。所以在 搞清货物品名、型号、数量、包装规格、交货期、付款方式及柜型等等之时，搞清货物品名、型号、数量、包装规格、交货期、付款方式及柜型等等之时， 要搞清报价里还含有以下内容：要搞清报价里还含有以下内容： 一、汇率一、汇率 外贸交易一般以美元来结算的。现在的美金对人民币的牌价是：外贸交易一般以美元来结算的。现在的美金对人民币的牌价是：1 1 美元兑换美元兑换 8.058.05 圆圆 RMBRMB。若你卖给老外。若你卖给老外 10001000 圆的货，换算成美元就是圆的

8、货，换算成美元就是 124.2124.2 （1000/8.05=124.231000/8.05=124.23）. . 二、价格条件二、价格条件 这个东东其实就是运输和费用的问题，由于交货的地点不同，产生的费用不一这个东东其实就是运输和费用的问题，由于交货的地点不同，产生的费用不一 样，国际贸易一般以港口码头作为交货的地点，常用的有几种：样，国际贸易一般以港口码头作为交货的地点，常用的有几种： 1.FOB1.FOB。即在中国的码头交货。即在中国的码头交货。FOBFOB = = 货物的价值货物的价值 + + 国内运杂费国内运杂费 如约定在上海港口交货如约定在上海港口交货, ,就叫做就叫做 FOBF

9、OB SHANGHAISHANGHAI 在这种条件下在这种条件下, ,除了货物本身的价值以外除了货物本身的价值以外, ,还要加上把货物运到上海码头的运费还要加上把货物运到上海码头的运费 和报关出口手续费，以及在上海码头上产生的乱七八糟的杂费。这也是成本的和报关出口手续费，以及在上海码头上产生的乱七八糟的杂费。这也是成本的 一部分。一部分。 2.C&F2.C&F。即在外国码头交货。即在外国码头交货。C&FC&F = = FOBFOB + + 远洋运费远洋运费 如约定在美国纽约港口交货，就叫做如约定在美国纽约港口交货，就叫做 CNFCNF NEWNEW YORKYORK 这种条件就是这种条件就是

10、FOBFOB 价格之外，再加上货物运到美国纽约的海洋运杂费。价格之外，再加上货物运到美国纽约的海洋运杂费。 3.CIF3.CIF。也是在外国码头交货。也是在外国码头交货, ,只不过给货物买了保险，途中损坏可索赔。只不过给货物买了保险，途中损坏可索赔。CIFCIF = = FOBFOB + + 远洋运费远洋运费 + + 保险费。或者保险费。或者 CIF=CNF+CIF=CNF+保险费。因为货物的类别和交货地保险费。因为货物的类别和交货地 点不同。保险费也略有不同，保险费的多少由保险公司来定，保险的种类也有点不同。保险费也略有不同，保险费的多少由保险公司来定，保险的种类也有 几个，但我们通常都用一

11、切险：无论出什么事情，都由保险公司都替你扛着几个，但我们通常都用一切险：无论出什么事情，都由保险公司都替你扛着. .保保 险费不算高险费不算高, ,为了安全第一还是买吧。在为了安全第一还是买吧。在 CIFCIF 条款中，租船订舱和保险是卖方条款中，租船订舱和保险是卖方 ( (也就是你啦也就是你啦, ,老外是买方老外是买方, ,你是卖方你是卖方) )的责任。保险最好逐笔投保。的责任。保险最好逐笔投保。 三、运费和杂费三、运费和杂费 那么运杂费有多少呢？这就要去向货代（货物运输代理公司）咨询了。那么运杂费有多少呢？这就要去向货代（货物运输代理公司）咨询了。 在外贸出口中，货代是个重要角色。它可以做

12、不少事情呢。可以帮你做货运，在外贸出口中，货代是个重要角色。它可以做不少事情呢。可以帮你做货运， 可以帮你报关，可以帮你代办保险可以帮你报关，可以帮你代办保险. 货代在服务上也有好坏，他们的运费货代在服务上也有好坏，他们的运费 和杂费的报价也各有不同，你可以多找几家比较一下，找家价格公道，配合默和杂费的报价也各有不同，你可以多找几家比较一下，找家价格公道，配合默 契的最好了。契的最好了。 对于刚开始做外贸的人，你一定要向货代问清楚这些运杂费都有对于刚开始做外贸的人，你一定要向货代问清楚这些运杂费都有 那些名目，费用是多少等等，做到心中有数，它直接影响到你的报价。你把货那些名目，费用是多少等等，

13、做到心中有数，它直接影响到你的报价。你把货 物的类别、体积、重量、运输的目的地、大致的发货日期告诉货代物的类别、体积、重量、运输的目的地、大致的发货日期告诉货代, ,他就会帮你他就会帮你 算出所需要的运杂费。算出所需要的运杂费。 四、退税。四、退税。 很多国家为鼓励出口创汇，都有奖励制度，在税收上予以奖励，这就是退税，很多国家为鼓励出口创汇，都有奖励制度，在税收上予以奖励，这就是退税， 我们也退税。我们也退税。 外贸公司在和老外签好合同之后，就要采购或落实工厂生产货物，你要付钱给外贸公司在和老外签好合同之后，就要采购或落实工厂生产货物，你要付钱给 工厂，工厂就要开增值税发票给你，这是退税的重要

14、凭证之一。工厂，工厂就要开增值税发票给你，这是退税的重要凭证之一。 退税退多少呢？退税退多少呢？ 每个行业的退税率是不一样的。比如服装业退税基本是每个行业的退税率是不一样的。比如服装业退税基本是 1313 %.%. 怎么退呢？看增殖税发票。怎么退呢？看增殖税发票。 增殖税发票上有两栏，不含税价和含税价增殖税发票上有两栏，不含税价和含税价【不含税价不含税价（1+17%1+17%的增殖税率的增殖税率 ）= = 含税价含税价】 ，退税退的是不含税价的，退税退的是不含税价的 1313 % %。 比如你跟工厂订货比如你跟工厂订货 10001000 圆，工厂开给你的增殖税发票上，含税价就是圆，工厂开给你的

15、增殖税发票上，含税价就是 10001000 圆，圆， 则不含税价是则不含税价是 854.7854.7 圆圆【1000(1+17【1000(1+17 % %）=854.7】=854.7】 ，那么退税是，那么退税是 854.713854.713 %=111.11%=111.11 圆。圆。 你跟工厂买了你跟工厂买了 10001000 圆的货，在报关，货运等等环节又产生圆的货，在报关，货运等等环节又产生 200200 圆的费用，你以圆的费用，你以 12001200 圆的价格卖给老外，那等于没赚钱，可还有退税圆的价格卖给老外，那等于没赚钱，可还有退税 111.11111.11 圆圆. .哪怕你以哪怕你以 11001100圆的亏本价格卖给老外，你还有圆的亏本价格卖给老外，你还有 11.1111.11 圆的利润。圆的利润。 （小提示）（小提示） 不是所有的公司不是所有的公司/ /工厂都有增殖税发票滴。我国好象分为两种：一般纳税人公司工厂都有增殖税发票滴。我国好象分为两种：一般纳税人公司 和小额纳税人公司。一般纳税人公司开具的是和小额纳税人公司。一般纳税人公司开具的是 17%17%税率的增殖税发票，而小额税率的增殖税发票，而小额 的好象是的好象是 6%6%，木有增殖税发票。而退税的发票必须是增殖税发票。如果你跟小，木有增殖税发票。而退税的发票必须是增殖税发票。如