劳动用工备案办理需知与表格下载 - 淄博高新区人力资源网

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1、1劳动劳动合同合同备备案案须须知知一、基本材料一、基本材料 (一)用人单位提供: 1、劳动合同文本一式二份, 淄博市劳动用工备案和就业失业登记花名 册一式四份; 2、新成立的用人单位,应提供营业执照副本原件、复印件或其他有效 证件,并同时提供法定代表人、主要负责人身份证明或授权委托书;其中, 是法人单位依法成立并取得营业执照的分支机构的,应同时提供其主要负 责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书。 (二)劳动合同变更或续订:用人单位与劳动者变更或续订劳动合同, 可持已备案劳动合同办理备案手续。 1、变更劳动合同,应持已备案的原劳动合同文本一式二份、 淄博市劳 动用工备案和就业失业登记花名册(

2、变更)一式四份办理备案手续。 2、劳动合同到期后一个月内,用人单位应及时为劳动者续订劳动合同, 续订劳动合同时,用人单位应持已备案的原劳动合同文本一式二份、 淄博 市劳动用工备案和就业失业登记花名册(续订)一式四份。 (三)劳动合同解除或终止: 1、办理劳动合同解除或终止手续,应持已备案的劳动合同文本一式二 份,淄博市解除、终止劳动合同证明书一式六份, 淄博市终止、解除劳动合 同备案花名册一式三份; 2、劳动者提出辞职的,应出具书面的辞职申请书一式二份。 (四)材料下载:劳动合同文本、 淄博市劳动用工备案和就业失业登记花 名册、解除或终止劳动合同证明书、 终止解除劳动合同备案花名册等材 料可从

3、淄博劳动保障网(http:/ 开页面下载即可。 二、相关材料 1、劳动者如果是大中专生毕业生,本市的应提供不超过二年的报到证、 派遣证或就业通知书原件、复印件;外地市的,如不超过报到期,应持报到 证回本人户口所在地人事部门办理改派手续,持改派手续与用人单位签订 劳动合同;大中专毕业生如超过报到期,应持报到证到本人户口所在地办 理失业登记,持失业登记证明到人力资源服务中心(火炬大厦十五楼 1512 室,咨询服务电话:0533-3580551,下同)办理劳动用工备案和就业失业登 记手续后再与用人单位签订劳动合同。 2、劳动者如果是退伍军人,应提供由民政部门出具的退伍军人分配介2绍信或退役证与用人单

4、位签订劳动合同。 3、企业合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工 作单位的,应持相关文件或证明。 4、办理劳动合同备案,工作人员应对用人单位与劳动者订立的劳动合 同文本及提供的有关材料进行审查后,在淄博市劳动用工备案和就业失 业登记花名册、劳动合同文本上加盖劳动合同备案专用章,注明备案日期。5、办理劳动合同变更或续订的,工作人员应对变更协议、劳动合同续 订文本审查后,在淄博市劳动用工备案和就业失业登记花名册、变更协 议、劳动合同续订文本上加盖劳动合同备案专用章,注明备案日期。 6、办理劳动合同解除或终止的,工作人员应对劳动合同解除、终止备 案花名册及解除、终止劳动合同证明书审

5、查后,在劳动合同解除、终止备 案花名册及解除、终止劳动合同证明书上加盖解除终止备案专用章,注明 备案日期。 7、劳动合同备案后,用人单位到社会保险经办机构办理增、减员等手 续时,应出具劳动合同备案手续。用人单位应在劳动合同备案后,将劳动合 同文本一份送交劳动者保存,并由劳动者签收。 三、材料受理 1、劳动合同备案由劳动和社会保障局劳动保障科负责受理 2、地 址:火炬大厦十四楼 1410 室 3、咨询服务电话(传真):0533-35807803淄博市劳动用工备案和就业失业登记用人单位信息表淄博市劳动用工备案和就业失业登记用人单位信息表用人单位名称组织机构代码证号工商登记执照种类工商登记执照号码

6、(无组织机构代码时填) 单位类型单位成立日期登记注册地经营地址法定代表人是否为劳务派遣 单位 单单位状位状态态(登记在册、破产、注销、被兼并、分立合并、其它)是否签订集体合 同 使用劳动者总数 其中签订劳动合同劳动者人数使用劳务派遣人员人数使用内退或退休人员人数使用兼职及外单位不在岗人员人数使用在校大学生人数使用其他用工形式人员人数联系人员联系电话劳动保障部门范本 ( )签订全日制劳动合同人数签订非全日制劳动合同人数合同文本用人单位自制劳动合同文本( )备案或登记机关盖章年 月 日4淄博市劳动用工备案和就业失业登记人员信息表淄博市劳动用工备案和就业失业登记人员信息表年 月 日姓 名性 别出生

7、年月文化程度联系 电话婚姻 状况身份证号有何 专长照片登记证号码原失业证 号码原优惠证 号码户口所在地现住址是否本市居 民户口 性质城镇农村就业转 失业内退人 员新成长 劳动力在校学生高校毕业 生退休反 聘人员劳动派 遣人员人员类别女满 40 岁男满 50 岁城镇零 就业家 庭成员农村零 转移就 业贫困 家庭成员单亲 家庭低保 人员残 疾 人持有 特困 证人 员其他是否属于就 业困难群体 人员首次参加 工作时间 职位(工种)原工作单位就业去向享受扶持政 策情况劳务派遣单 位名称实际用人单 位名称 盖章填报单位(盖章)备案或登记机关(盖章)5编编号号: 劳劳动动合合同同甲甲 方方: 乙乙 方方:

8、 淄淄博博市市劳劳动动和和社社会会保保障障局局监监制制使使 用用 说说 明明一、本合同书可作为用人单位与职工签订劳动合同时使用。6二、用人单位与职工使用本合 同书签订劳动合同时,凡需要双方协商约定的内容,协商一致后填 写在相应的空格内。签订劳动合同,甲方应加盖公章;法定代表人或主要负责人应本人签字或盖章。三、经当事人双方协商需要增加的条款,在本合同书中第二十四条中写明。四、当事人约定的其他内容,劳动合同的变更等内容在本合同内填写不下时,可另附纸。五、本合同应使用钢笔或签字笔填写,字迹清楚,文字简练、准确,不得涂改。六、本合同一式两份,甲乙双方各持一份,交乙方的不得由甲方代为保管。7根据中华人民

9、共和国劳动合同法及国家法律、法规和规章,经甲乙双方平等自愿、协商一致,签订本劳动合同。一、劳动合同双方当事人基本情况一、劳动合同双方当事人基本情况第一条第一条 甲方(用人单位)名称 法定代表人(主要负责人)或委托代理人 经营地址 第二条第二条 乙方姓名 性别 户籍类型(非农业、农业) 居民身份证号码 户籍所在地地址 在淄居住地址 联系电话 邮政编码 二、劳动合同期限二、劳动合同期限劳动合同签订类别为 劳动合同。新订. 续订12第三条第三条 本合同为 的劳动合同 。固定期限. 无固定期限. 以完成一定工作任务为期限.123合同期限自 年 月 日至 年 月日(或 )止。其中:试用期 个月,试用期自

10、甲方用工之日起计算。三、工作内容和工作地点三、工作内容和工作地点第四条第四条 甲方安排乙方在 岗位上从事 工作。除突发事件抢险避险等紧急情况乙方应服从甲方指挥安排外,若因甲方工作需要对乙方工作岗位或者工作地点进行变动调整,须经双方协商同意,并订立变更协议。8四四、工工作作时时间间和和休休息息休休假假第五条第五条 甲方安排乙方执行 工时制度。执行标准工时制度的,乙方每天工作时间不超过8 小时,每周工作不超过40 小时。甲方安排乙方执行综合计算工时工作制度或者不定时工作制度的,应当事先取得劳动行政部门特殊工时制度的行政许可决定。第六条第六条 乙方休息休假按国家规定执行,若因甲方工作需要经双方协商同

11、意,乙方加班加点后,不能按规定时间休息休假的,按照国家规定给予补休或者由甲方支付加班工资。五、劳动报酬五、劳动报酬第七条第七条 甲方每月 日前以货币形式支付乙方工资,月工资 按 执行。乙方在试用期期间的工资为 元。甲乙双方对工资的其他约定:六、社会保险及其他保险福利待遇六、社会保险及其他保险福利待遇第八条第八条 甲乙双方应按国家和本地有关社会保险的规定参加并缴纳社会保险,其中乙方缴纳部分,由甲方从乙方的工资中代扣代缴。第第九九条条 在本合同期内乙方患病、非因工负伤期间的待遇均按国家有关规定执行。第第十十条条 在本合同期内乙方患职业病或因工负伤的待遇按国家有关规定执行。第第十十一一条条 甲方依法

12、根据本单位实际情况可以适时制定和调整福利制度。七、劳动保护、劳动条件和职业危害防护七、劳动保护、劳动条件和职业危害防护第十二条第十二条 甲方安排乙方所从事的工作为无害工作(或者为有一定毒素的工作岗位,容易产生 危害) 。9第十三条第十三条 甲方根据生产岗位的需要,按照国家有关劳动安全、卫生的规定为乙方配备必要的安全防护措施,发放必要的劳动保护用品,保障乙方在劳动过程中的身体健康与生命安全。第第十十四四条条 甲方根据国家有关法律、法规,制定工作规范和劳动安全卫生制度;乙方应当严格遵守甲方的劳动安全制度,严禁违章作业,防止劳动过程中的事故,减少职业危害。第十五条第十五条 甲方应当建立、健全职业病防

13、治责任制度,加强对职业病防治的管理,提高职业病防治水平。第十六条第十六条 乙方应当遵守甲方依法制定的各项规章制度和劳动纪律;甲方对乙方违章违纪行为,应当进行批评教育,可以按照法定程序给予处分和经济处罚。乙方对甲方管理人员违章指挥、强令冒险作业可以予以拒绝。八、劳动合同的变更、中止、解除、终止和经济补偿八、劳动合同的变更、中止、解除、终止和经济补偿第十七条第十七条 甲、乙双方协商一致,可以变更本合同。变更本合同应当以书面形式载明变更内容、日期、由双方签字盖章,并互留变更文本。第十八条第十八条 本合同具有下列情形之一的可以中止履行:本合同具有下列情形之一的可以中止履行:(一)经甲、乙双方协商一致的

14、;(二)乙方涉嫌违法犯罪,被公安机关、国家安全或者司法机关限制人身自由的;(三)发生不可抗力的;(四)法律法规规定的其他情形的。中止履行的情形结束,仍具备继续履行本合同条件的,本合同应当继续履行。第十九条第十九条 甲方可以解除本合同的情形:甲方可以解除本合同的情形:(一)甲方向乙方提出解除本合同并与乙方协商一致的,可以解除本合同。(二)乙方有下列情况之一的,甲方提前三十日以书面形式通知乙方或者额外支付乙方一个月工资后可以解除本合同:乙方患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事1由甲方另行安排的工作的;乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位的,仍不能胜任工作的;2本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法继续履行,经甲方与乙方协商,未3能就变更本合同内容达成协议的。10(三)乙方有下列情形之一的,甲方可以解除本合同: 在试用期间被证明不符合录用条件的;1严重违反甲方的规章制度的;严重失职、营私舞弊

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