奥迪小车模执行全案

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1、1新元素奥迪2009 年成都小车模大赛-整体执行方案整体执行方案-第一次修改：根据 2009 年 8 月 28 日讨论修改，之后修改以此为基础，修改后将文件名作 改动，如，本次方案文件名小车模执行全案（0828） ，若 9 月 1 日修改后， 另存为小车模执行全案（0901） ，以免混乱。第二次修改：8 月 29 日与吴总，颜老师交流后，进行修改，主要增加最后比赛现场分工， 更改初赛内容和时间，增加参赛的纪念奖“新元素雨伞”库存量 200 把。第一部分第一部分 活动主体活动主体一、时间安排：一、时间安排：1、报名时间：2009 年 8 月 31 日-9 月 5 日2、初赛时间：2009 年 9

2、 月 5 日上午 10：00-12：003、集体拍照：2009 年 9 月 6 日上午 10：00-12：004、复赛时间：2009 年 9 月 12 日上午 9：30-12：00（9：30-10：00 谭乔交通培训 10：00-12：00 复赛）5、10 佳见面会：2009 年 9 月 18 日-20 日6、决赛颁奖酒会：2009 年 9 月 26 日晚 6：30-9：002二、媒体宣传计划：二、媒体宣传计划：时间时间信息要点信息要点商报商报华西华西新闻现场新闻现场其他媒介其他媒介8 月 31 日报名大赛预告报名开始软文跟踪报道9 月 7 日初赛初赛报道明星评委软文跟踪报道9 月 14 日复

3、赛比赛花絮十佳选手亮相硬广跟踪报道9 月 21 日见面会车展风采跟踪报道跟踪报道9 月 27 日决赛酒会决赛现场三甲出台跟踪报道硬广报名阶段：新闻时段流动字幕或消息公告；报名现场新闻报道。比赛、展示阶段：现场新闻报道。（待定）重要节点全方位邀请电视、报纸、网络、杂志媒体莅临现场。注：“软文”指付费软文， “跟踪报道”指免费跟踪报道；硬广的周期需要确定？三、三、设计制作清单设计制作清单项目项目内容内容数量数量完成时间完成时间发布时间发布时间大赛主视觉LOGO，主画面已完成第一次软文预告活动，报名开始1/4 版已完成8 月 31 日活动网页8 月 31 日8 月 31 日报名表8 月 31 日彩打

4、100 份8 月 31 日8 月 31 日报名指引现场放置2已完成8 月 31 日参赛须知报名处放置1已完成8 月 31 日商报题花已完成8 月 31 日评委举牌KT 板写真喷绘39 月 3 日9 月 5 日评委座牌打印39 月 3 日9 月 5 日现场工作牌打印109 月 3 日9 月 5 日赛场指示牌签到区、候场区、评委区、喷39 月 3 日9 月 5 日3绘晋级牌现场发给 20 强选手，KT 板209 月 3 日9 月 5 日选手号牌确定工艺后，确定设计100 个9 月 3 日9 月 5 日舞台背景确定价格和工艺1 套9 月 4 日晚9 月 5 日音响灯光确定价格和工艺1 套9 月 4

5、日晚9 月 5 日第二次软文初赛报道，明星评委1/4 版9 月 3 日9 月 7 日商报硬广先完成设计，10 佳小车模1/4 版9 月 10 日9 月 14 日10 佳选手及大赛活动介绍用于车展见面会，印刷册子形式2009 月 10 日9 月 18 日活动奖品8 月 31 日样品展示9 月 20 日9 月 26 日获奖证书先定样，再定做、打印209 月 20 日9 月 26 日奖杯先定样，再定做109 月 20 日9 月 26 日邀请函及信封决赛暨颁奖酒会用1009 月 20 日9 月 26 日大赛花絮光盘参赛选手赠送，含封套印刷509 月 20 日9 月 26 日华西硬广先完成设计，冠军领奖

6、照1/4 版9 月 23 日9 月 27 日四、现场活动筹备清单四、现场活动筹备清单项目项目内容内容确定时间确定时间负责人负责人邀请选手银都幼儿团团体报名，优秀选手邀请，邀请当天由新闻现场报道8 月 31 日颜老师新闻现场报道报名及比赛新闻点报道的记者衔接8 月 31 日起钟建现场舞美9 月 2 日确定方案，9 月 4 日搭建完成9 月 2 日吴总摄影摄像9 月 12、18、19、20、26 日活动现场摄像；9 月 5 日 20 强拍摄，资料收集整理9 月 1 日钟建主持人李9 月 5 日、12 日现场主持，提前一天沟通9 月 3 日颜老师媒体邀请新元素现场比赛的媒体邀请比赛前陈薇4评委邀请9

7、 月 5、12、26 日到场，颜老师已邀请，其余邀请未定9 月 1 日吴总陈薇现场执行接待签到 2 名，候场区 2 名，评审区 1 名，协助 1 名，总指挥 1 名比赛前到位陈薇钟建主持人董9 月 26 日颁奖仪式主持，提前一天沟通9 月 17 日颜老师化妆师9 月 18 日全天，9 月 19、20 日早上，9 月26 日晚上9 月 10 日颜老师决赛颁奖晚会9 月 26 日现场表演邀请，9 月 15 日定方案9 月 15 日颜老师培训老师9 月 13 日培训 10 强9 月 10 日颜老师第二部分第二部分 活动分项活动分项一、报名方式：一、报名方式：1、网上报名流程：参赛者登陆易车网 htt

8、p:/ 活动页面填写、上传资料预报名；报名资料上传后，由报名专人处理筛选后，通过电话或短信通知预报名人到现场签署报名申请表 ；到达现场签署申请表，验证户口，获得参赛号。2、电话报名流程：拨打报名电话 85917777、85916333 电话预报名；预报名人约定时间，到现场签署报名申请表 ；到达现场签署申请表，验证户口，获得参赛号。3、现场报名：参赛选手和监护人同时到达新元素奥迪旗舰店（成都市锦江区皇经楼路 299 号金港赛道斜对面，三环路南二段琉璃立交与娇子立交外侧） ；到达现场签署申请表，验证户口，获得参赛号。4、团体报名：报名者达到 5 人以上，通过电话联系；5在参赛选手和其监护人同时在场

9、的情况下，组委会派员现场填写报名申请表，验证户口，获得参赛号。二、评选方式二、评选方式1、初赛：9 月 5 日海选，评委评定 20 名入围小车模2、复赛：9 月 12 日 20 进 10，评委评定 10 佳小车模3、网络投票：针对 10 进 3，9 月 13 日 0：00 开始-9 月 25 日 24：00 结束3、小车模见面会：9 月 18 日-20 日4、决赛：9 月 26 日，选手总分包括三部分：1）现场评委评分 x10；2）现场投票 x2；3）网络评分 X1现场邀请公证处公证。5、评审团组成：小评委 1 名、时尚评委 1 名，媒体评委 1 名，新元素奥迪共 4 名，每场上 3 名，根据

10、具体情况确定。三、评选内容三、评选内容1、初赛选手展示内容为才艺：才艺展示，可自由展示孩子的特长，若需现场音像配合，需在 9 月 4日提前衔接，提交光碟；2、复赛选手展示内容增加“选手公益经历展示”爱心展示，通过语言、照片、视频展现孩子参加公益活动的经历，相关资料如需现场音像配合，同样需在 9 月 4 日提前衔接和提交。3、决赛选手展示内容“有车生活小模范秀”小选手利用现场奥迪车为道具，展现与车互动的可爱形象，或者在父母的配合下，展现安全文明的有车生活，相关道具自行准备。四、比赛奖品四、比赛奖品参赛奖品： 所有参赛选手，新元素奥迪纪念伞一把6入围小车模：20 名，参赛选手个性精美纪念台历一套（

11、两张比赛现场照片，其余 10 张照片 9 月 14 日前自行提供）十佳小车模：10 名，奥迪精品限量赛车泰迪熊一个季军： 1 名， 奥迪限量版 R8 模型一个亚军： 1 名， 奥迪限量版运动折叠自行车一辆冠军： 1 名， 钢琴一架五、初赛计划五、初赛计划（一） 、初赛时间：2009 年 9 月 5 日（周六）上午 10：00-12：00比赛前根据报名参赛选手人数，安排具体比赛场次；以展示时间 3 分钟计算，若 100 名选手，就需要安排至少两场，提前和各选手预约比赛时间段，以免现场问题。（二） 、初赛流程：1、签到：选手到场，签到领取比赛号牌；2、候场：按比赛顺序提前三名候场，两名工作人员在候

12、场区负责接待，耐心细致地讲解比赛要领，对于重点选手，重点接待；3、上台：参赛选手按号牌顺序上台；4、展示：选手展示时间不超过 3 分钟，评委可鸣铃叫停。才艺展示，可自由展示孩子的特长，若需现场音像配合，需在 9月 4 日提前衔接和提交；5、评审：现场评委举牌，获得多数票的选手入围；6、淘汰：入围选手若超过 20 名，进行二轮淘汰，直至产生 20 名晋级选手；7、领取参赛纪念品：比赛完毕，选手凭号牌换取纪念伞；8、拍照：20 名入围选手在新元素奥迪展场拍照留念。（三） 、准备工作1、评委邀请；2、媒体邀请；3、现场专人摄影，固定机位录像；74、舞台搭建、音响灯光；5、现场休息、餐饮准备；6、现场

13、指挥、主持人、小车模领队、工作人员7、纪念伞准备、发放六、复赛计划六、复赛计划（一） 、复赛时间：2009 年 9 月 12 日（周六）（二） 、复赛流程：1、 有车生活小模范安全讲堂（上午 9：30-10：00）邀请成都交警现场讲解交通安全知识，并通过现场模拟找错的形式对学习情况进行考核。2、复赛流程（晚上 7：30-9：00）1）到场后，20 名入围选手重新抽号，决定上场顺序；2）选手展示三个内容：才艺展示，爱心公益经历展示，我与车秀（以舞台旁的奥迪车为道具，展现个人创意和魅力。 ）3）现场评委举牌，获得多数票的选手入围；入围选手进行二轮淘汰，直至产生 10 佳小车模。（三） 、十佳选手培

14、训、包装（9 月 13 日上午 10：00-12：00）为见面会做排练准备。（四） 、准备工作1、邀请工作：评委、媒体、交警、化妆师、服装供应商、培训师2、现场专人摄影，固定机位录像；3、舞台搭建、音响灯光；4、现场休息、餐饮准备；5、现场指挥、主持人、小车模领队、工作人员七、七、1010 佳见面会佳见面会（一） 、见面会时间：2009 年 9 月 18 日-20 日8（二） 、见面会安排：1、9 月 18 日记者日，10 佳小车模集体亮相走秀；2、9 月 18 日晚，作为颁奖嘉宾出现；3、9 月 19 日专业观众日，10 佳小车模中的 5 位亮相走秀；4、9 月 20 日大众开放日，10 佳

15、小车模中的 5 位亮相走秀。（三） 、准备工作1、准备 10 佳小车模详细介绍资料和大赛介绍资料；2、车展见面展示活动的具体衔接；3、小车模及工作人员休息室及相关餐饮预定；4、现场专人摄影，固定机位录像；5、现场指挥、小车模领队、工作人员八、决赛暨颁奖酒会八、决赛暨颁奖酒会（一） 、决赛时间：2009 年 9 月 26 日 6：30-9：00（二） 、决赛流程：1）到场后，10 佳小车模重新抽号，决定上场顺序；2）选手展示三个内容：才艺展示，爱心公益经验展示，我与车秀（以舞台旁的奥迪车为道具，展现个人创意和魅力。 ）3）选手总分包括三部分：1、现场评委评分 x10；2、现场投票 x2；3、网络评分 X14）现场邀请成都市公证处公证。（三） 、酒会：以星光大道的形式，提前发放印有 20 强小车模合影的入场券，邀请入围选手及父母、新元素奥迪嘉宾参加。（四） 、颁奖典礼：包括 20 强、10 佳、3 甲选手的奖品都在现场由颁奖嘉宾颁发。（五） 、准备工作1、入场券及邀请函制作；92、酒会入口星光大道及现场布置；3、人员邀请：媒介、评委、颁奖嘉宾、公证处、选手父母等；4、现场专人摄影，固定机位录像；5、现场指挥、小车模领队、工作人员