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1、1 11 1 WORDWORD文档的排版操作文档的排版操作 1 11 11 1 字符格式化字符格式化 word文本的字符指的是汉字、西文字母、数字、标准符号和特殊符号。设 置字体、字号、大小写、粗体粗体、斜体、下划线、上(X2)下(A2)标、字符间距、 颜色等，称为字符的格式化。 一、一、字体与字号设置字体与字号设置： 中文字体是指宋体、仿宋体、黑体、楷书、隶书等。字号有十六级（最大 为初号，最小为八号；可用磅值表示，1磅=0.35146mm,可以用下拉列，也可以 用直接输入数据） ；默认中文字体为五号宋体黑色。 二、字形包括：二、字形包括： 常规、加粗、倾斜、倾斜加粗。 三、文字修饰包括：三
2、、文字修饰包括： 删除线、上标、下标、阴影、空心、阴文、阳文、下划线、字符颜色、字 符底纹着重号等。字符的格式化可以用格式菜单或格式工具栏按钮或快捷菜单。 （有些必须 用菜单才能实现，例如：上、下标、阴阳文等） 四、字符间距四、字符间距 1、间距（用百分比表示字符大小及间距） 2、缩放（标准、紧 缩 、加宽） 3、位置（标准提升降低）五、动态效果五、动态效果1 11 12 2 段落格式化段落格式化 一、一、段落缩进段落缩进 段落缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。设 定段落缩进有多种方式；可以用标尺，用鼠标拖动标尺上的图形标记， 即可方便的设定段落格式。也可以用格式工具栏的“增
3、加缩进量”或 “减少缩进量”按钮；当然也可以使用“格式”菜单中的“段落”命 令。 使用标尺灵活方便；但不够准确，用格式工具栏按钮只能设定左缩进；只有 使用菜单命令才可以准确全面的设定段落格式。不论用哪一种方法 设置段落格式都应首先将插入点放在需要设置格式的段落。注意： 悬挂缩进是相对于首行来说的；首行缩进与悬挂缩进不能并存。首 行缩进是相对于左缩进的，二者可以并存。 二、二、段落间距与行间距段落间距与行间距单删除线：字形包括双删除线：字形包括上标：X2下标：A2阴影：字形包括字形包括字形包括空心：字形包括下划线：字形包括字符底纹：字形包括阳文：字形包括字形包括字形包括阴文：字形包括字形包括字形
4、包括着重号：字形包括段落间距分为段前间距和段后间距。行距有六种选项。 单倍行距：各文本行之间没有多余的空间，仅能保证字符之间不互相 重叠。 1.5倍行距：各文本行之间加入了半个空行。 2倍行距：各文本行之间加入了一个空行。 最小值：word可以自动调节到可容纳最大字体或图片的最小行距。 固定值：不需要调节的固定值。 多倍行距：允许行距以任何百分比增减。 三、三、文档的对齐方式文档的对齐方式： 文档有五种对齐方式（左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐） 可以用常用工具栏按钮设定，也可以用格式菜单或者是快捷菜单来设定） 水平对齐： 左对齐左对齐 段落间距分为段前间距和段后间距。行距有六种选
5、项。单倍行距：各文本 行之间没有多余的空间，仅能保证字符之间不互相重叠。 居中对齐中对齐 1.5倍行距：各文本行之间加入了半个空行。最小值：word可以自动调节 到可容纳最大字体或图片的最小行距。 右对齐右对齐 最小值：word可以自动调节到可容纳最大字体或图片的最小行距。固定值： 不需要调节的固定2倍行距：各文本行之间加入了一个空行。值。 两端对齐两端对齐 多倍行距：间距分为段前间距和段后间距。行距有六种选项。2倍行距： 各文本行之间加入了一个空行。2倍行距：各文本行之间加入了一个空行。 2倍行距：各文本行之间加入了一个空行。 分散对齐分散对齐 单倍行距：各文本行之间没有多余的空间，仅能保证
6、字符之间不互相重叠。 1.5倍行距：各文本行之间加入了半个空行。 四、四、设置制表符设置制表符： 如果有下列文字需要输入：名称面积位置所属国家 巴芬岛507.451加拿大东北部加拿大 格陵兰岛2175.600北美洲东北部丹麦 大不列颠岛229.900大西洋 英国名称左对齐，面积小数点对齐，位置居中对齐，所属国家右对齐。 五、分栏五、分栏 分栏是报告报刊杂志常见的排版方式，它使文档易于阅读，版面美观，并 可提高版面利用率。 建立分栏的步骤：选定文本-单击“格式”菜单，选择“分栏命令，出现分栏对话框-设定 栏数，栏宽，栏距，分栏格式（是否等宽，是否加分隔线等） 一个文档中多种分栏并存，首先应将文档
7、分成若干节，然后每一节分别分 栏或者依次选定所需分栏的文本。一个文档中多种分栏并存，首先应将文 档分成若干节，然后每一节分别分栏或者依次选定六、首字符下沉六、首字符下沉七、排版禁则七、排版禁则 Word规定，中文按字换行，英文按单词换行。同时也规定一些标点符号如） 、 ” 、 、等不能出现在行首，而一些标点符号如：（、 “、 等不能出现在行 末。这就是排版禁则。 八、边框和底纹八、边框和底纹 为突出文档某部分，可给该部分添加边框或底纹。 选定文本，单击“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令，其中有三个选 项卡：边框、页面边框、底纹。 九、格式刷九、格式刷 对文本所设置的格式往往是多种格式的组合，
8、有时需要在文本的多处设置 相同的格式，使用格式刷既可以免去费时费力的重复劳动又可以保持格式 的一致性。单击格式刷可一次复制一次，双击格式刷可一次复制多次。 同样，段落的格式也可以用格式刷进行，选定设置好的段落（在段落中的任 何位置单击）在需要设置格式的段落的任何位置单击。低级语言不会被高级语言淘汰。1 11 13 3 页面设置页面设置 一、页面设置一、页面设置 设置文档的页面是指设置文档的外观，包括页边距、纸张的规格方向、文 字在页面中的位置、版面等 二、分页与分节二、分页与分节 三、页码、页眉和页脚三、页码、页眉和页脚 1、页码：页码是多页文档的序号，给文档加上页码可方便查找和阅读。 方法：
9、插入页码；选定位置、对齐方式、格式等 2、页眉与页脚：在编制文档时常要在每页的顶部或底部显示一些信息， 如书名、文章标题、日期或公司名称等等，信息显示在顶部称为页眉， 显示在底部称为页脚。设置方法：视图页眉与页脚（注意：这里不是 用插入而是用视图，因为页眉与页脚不论你设定与否，它总是存在的。 ） 1 11 14 4 查看文档查看文档 WORD提供了6种查看文档的方式，每一种都有其特点和使用时机。首字符下沉是文档中的第一个字加大并下沉，使用首字符下沉可突出效果，引人注目。选定段落格式首字符下沉一、普通视图：默认方式，页面简洁，系统响应快 二、页面视图：所见即所得，多用于文本格式化、排版等 三、联机版式视图：分左右两个窗格，多用于察看文档的层次结构 四、大纲视图：以级别化的方式查看文档的结构，可通过拖拽标题来移 动、复制或重新组织正文。 五、打印预览视图：显示实际的打印效果. 六、全屏显示：以最大视野显示文本 1 11 15 5 打印文档打印文档
