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1、WindowsWindows SharePointSharePoint ServicesServices 办公应用入门办公应用入门随着组网技术日益成熟和硬件成本逐渐下降，很多企事业单位都建立了办公局域网。由于认识不足以及缺乏合适的应用平台，网络协作办公长期停留在“共享文件夹”等低级层次。为了推广 Windows Server 2003（以下简称 Windows 2003）和 Office 2003 的应用，微软提供了免费软件 Windows SharePoint Services 2.0，它可以在 Windows 2003 中“安装”一个局域网门户站点，使用户快速构建 Office 2003
2、协作办公平台的理想成为现实。一、安装和配置协作平台一、安装和配置协作平台由于 Windows SharePoint Services 2.0 需要使用 Active Directory（活动目录）管理用户，所以 Windows 2003 必须安装 Active Directory，并按常规在 Active Directory 中建立组织单位和用户。假如用户需要使用类似“http:/”的域名访问网站，还要在 Windows 2003 中安装 DNS（域名服务器）服务器，否则只能使用 IP 地址或服务器名称进行访问。使用固定 IP 地址的小型局域网可以不安装 DHCP 服务器，大中型局域网最好安装
3、 DHCP（动态主机配置协议）以减轻管理工作量。有了这些基础就可以安装和配置 Windows SharePoint Services 2.0（以下简称SharePoint，http:/ 1、安装、安装 IISIIS 6.06.0SharePoint 需要 IIS（Internet 信息服务）支持，安装 Windows 2003 的 IIS 6.0 是其中的关键步骤之一。在 Windows 2003 中点击“开始所有程序管理工具管理您的服务器”菜单项，打开“管理您的服务器”对话框，点击“添加或删除角色”按钮开始“配置您的服务器向导”，点击“下一步”按钮。在出现的“服务器角色”对话框中选中“应用程
4、序服务器（IIS，ASP.NET）”选项，点击“下一步”按钮，如图 1 所示。在出现的“应用程序服务器选项”对话框中选中“启用 ASP.NET”选项，点击“下一步”按钮。根据提示将 Windows 2003 安装光盘插入光驱，就可以完成 IIS 6.0 和 ASP.NET 的安装。注意：在“应用程序服务器选项”对话框中，由于“FrontPage Server Extensions（FrontPage 服务扩展）”会占用80 端口，所以安装 IIS 6.0 时应将其取消，否则会导致 SharePoint 安装后无法运行。如果 Windows 2003 的 IIS 6.0 已经安装了“FrontP
5、age Server Extensions”，必须在服务器中将其删除。具体操作方法是：点击“开始运行”菜单项，在出现的对话框中输入“CMD”命令，回车打开命令提示符窗口。先用“CD”命令切换到命令提示符窗口的 C 盘根目录，然后用“cd c:program filescommon filesMicrosoft sharedweb server extensions50bin”进入 FrontPage Server Extensions 的安装目录，输入“owsadm.exe -o fulluninstall -p 80”命令删除。其中，80 代表正在运行 FrontPage Server Ex
6、tensions 的虚拟服务器使用的端口号。2 2、安装、安装 WindowsWindows SharePointSharePoint ServicesServicesIIS 6.0 和 ASP.NET 安装完毕以后，就可以安装 SharePoint 了。运行下载得到的安装文件，在出现的“安装类型”对话框中选择“典型安装”选项，就可以把 SharePoint 网站配置成 IIS 的默认网站。直接点击“下一步”按钮即开始SharePoint 安装。安装完毕，安装向导将自动完成 Windows 2003 中的 IIS 6.0，以及 SharePoint 网站配置。配置结束，如果 IE 自动打开了名
7、为“主页工作组网站”的网页（其名称可以打开主页的“网站设置”功能，在“自定义”下使用“更改网站标题和说明”命令修改），说明 SharePoint 安装成功。3 3、设置登录方式、设置登录方式由于服务器的 Active Directory 添加了用户，所以局域网工作站用户已经有了登录名和密码，现在就可以利用这个基础设置用户使用 SharePoint 网站的权限了。在 Windows 2003 中点击“开始所有程序管理工具Internet 信息服务（IIS）管理器”菜单项，在出现的窗口中展开“xxx（本地计算机）”（xxx 是服务器名称）下的“网站”分支，右击“默认网站”，选择“属性”命令。打开“
8、默认网站属性”对话框，点击“目录安全性”选项卡，点击“身份验证和访问控制”选项组中的“编辑”按钮，在“身份验证方法”对话框中选中“集成 Windows 身份验证”选项。此后用户访问 SharePoint 站点就会使用活动目录中的用户名和密码登录，这样不仅具有较高的安全性，而且同一用户可以使用不同工作站登录 SharePoint 网站。注意：由于 SharePoint 网站用户必须设置不同权限，选中“启用匿名访问”选项，试图像一般网站那样匿名访问是不行，这是 SharePoint 网站和一般网站不同的地方。4 4、用户访问授权、用户访问授权出于管理和安全方面的考虑，SharePoint 网站将它
9、的用户分为“读者”、“讨论参与者”、“网站设计者”和“管理员”等 4 类。“读者”用户只能查看 SharePoint 网站，但是不能向网站中添加任何内容；“讨论参与者”用户没有创建列表或文档库等的权限，但是可以向现有列表和文档库添加内容；“网站设计者”用户除了拥有“讨论参与者”的权限以外，还有取消签出、管理列表、添加和自定义网页，以及定义和应用主题、应用样式表等权限；“管理员”除了拥有其他网站用户组的所有权限以外，还有管理网站用户组、管理列表以及创建 SharePoint 网站等权限。在 SharePoint 网站中为用户授权方法是：在 Windows 2003 中点击“管理工具SharePo
10、int 管理中心”菜单项，在打开的网页中点击“安全性配置”下的“管理网站用户”链接，即可在打开的网页中添加用户并授权。首先要在“网站 URL”框中输入 SharePoint 网站的 URL，其格式可以是“http:/服务器 IP 地址”或“http:/服务器名称”，例如，“http:/192.168.0.1”或“http:/xjlj”。如果网站在 DNS 服务器中设置了域名解析，也可以是“http:/”形式的域名。完成后点击“查看”按钮检索网站的用户组列表，就可以在“新建用户”下输入用户的信息了。假如，Active Directory 的登录域名是“zhyx.local”，用户“李江平”的登录
11、名称是“abc”，则可以在“用户名”框内按照“zhyx.localabc”的格式输入用户的登录名称。然后在“显示名称”框内输入登录成功后显示在网站中的名称“李江平”。接下来在“电子邮件地址”框内输入用户的局域网电子邮件地址，便于用户使用局域网的电子邮件服务收发通知等。最后打开“网站用户组”下拉列表，从“读者”、“讨论参与者”等 4 种用户中选择一个，点击“添加用户”按钮完成用户的访问授权。重复上面的操作就可以给 Active Directory 中需要使用 SharePoint 网站的用户授权了。完成上述操作后，用户的工作站只要打开 IE 输入 SharePoint 网站的 URL，回车就会弹
12、出“连接到 xxx”对话框（其中 xxx 是服务器的 IP 地址或计算机名称）。我们在其中输入用户在 Active Directory（活动目录）中的名称和密码，回车后即可登录 SharePoint 网站打开首页。提示：在“SharePoint 网站”中添加用户与“SharePoint 管理中心”大同小异，你可以参照上面的介绍操作。另外，管理员可以给予某些用户管理 SharePoint 网站权限，使他们担负 SharePoint 网站的管理任务。5 5、配置电子邮件服务器、配置电子邮件服务器电子邮件是 SharePoint 网站用户相互联系的重要手段，如果 Windows 2003 服务器安装
13、了自带的 SMTP 服务或 MDaemon Server 之类的电子邮件服务器，就可以在 SharePoint 网站中执行相关配置，从而使 SharePoint 网站集成通知、事件等功能。SharePoint 网站配置电子邮件服务器的方法很简单，当电子邮件服务器安装并正常运行以后，管理员只须按上面介绍的方法打开“管理中心”主页，点击“服务器配置”下的“配置默认电子邮件服务器设置”链接，在打开的网页中的“出站 SMTP 服务器：”框中填入 SMTP 服务器的名称（例如，“xjjs.mail”），然后在“发件人地址：”和“答复人地址：”框中填入网站管理员的电子邮件地址，点击“确定”按钮保存设置即可
14、。二、局域网协作二、局域网协作 WordWord 文档文档许多重要文档通常需要多人参与编写，如果采用多个作者分头编写而后整合的办法，不仅后期编辑整理的工作量较大，而且相互之间缺乏沟通也会导致诸多问题。为此，Office 2003 增加了基于 SharePoint 网站的协作功能，一个用户在共享工作区中建立的文档（Word、Excel 和PowerPoint），不仅能够被其他合作用户打开并编辑，而且可以通过讨论（局域网 BBS）和通知等方式进行交流。下面以Word 文档的编辑为例，介绍通过 SharePoint 网站协作文档的方法。1 1、建立共享工作区、建立共享工作区多个用户协作编辑 Word
15、 文档时，必须有一个用户建立共享工作区，然后邀请合作伙伴参与文档编辑。该用户只须新建一个有标题的空白文档并存盘，然后点击“工具共享工作区”菜单命令，即可打开“共享工作区”任务窗格。 如果 Office 2003 安装和局域网的工作一切正常，在“共享工作区”任务窗格中的“新工作区位置”会自动显示“工作组网站”。你只要点击“创建”按钮，就会弹出对话框要求用户输入登录 SharePoint 网站的用户名和密码，创建完成后即可将文档保存到 SharePoint 网站的文档工作区。此后，用户只要点击“共享工作区”任务窗格上方的“在浏览器中打开网站”链接，就会弹出对话框要求输入SharePoint 网站的
16、登录用户名和密码，输入正确就会用 IE 打开相应主页。至此，文档共享工作区创建宣告结束，你可以邀请局域网上的合作伙伴协作编辑文档了。 2 2、添加协作用户、添加协作用户文档的共享工作区创建完毕，还要给参与协作编辑文档的合作用户授权，否则用户登录 SharePoint 网站以后看不到共享工作区。假如，我们上面创建了“2004 年中期经营业绩报告”主页。点击右侧“成员”栏内的“添加新成员”链接，在打开的网页中按照“域用户”的格式（例如，“zhyx.localapple”），将合作用户添加到“用户”列表中。添加时可以一次添加多个用户，每个用户的名称之间用“；”（半角分号）分隔。然后选中“网站用户组”选项组中的一个或多个选项，给列表中的用户授予访问该主页的权限。点击“下一步”按钮以后网页显示将要添加的用户信息，例如，电
