用友t3里面进销存模块的具体流程

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1、一、 采购管理(以下操作在采购管理模块中进行) (1) 整体流程:录入采购入库单(或者“采购入库单(红字) ”) ,根据采购入库单生成采 购发票(或者红字采购发票) ,将采购入库单和采购发票做采购结算形成存货的入库成本, 根据采购发票做采购付款和付款核销,根据实际情况做某些供应商转账,最后月末结账。 (2) 采购入库单:点击“采购入库单”进入采购入库单界面,点击增加选择采购入库单 (如果采购退货,则选择“采购入库单(红字) ”) ,根据实际情况录入仓库、入库类别、供 货单位、存货等信息,最后保存。 (3) 采购发票:点击“采购发票”进入采购发票界面,点击增加选择普通发票(如果采购 退货,则选择

2、“普通发票(红字) ”)录入发票号,然后选单(采购入库单) ,过滤选择需要 生成发票的入库单,选择确认后生成采购发票,保存后复核。 (4) 采购结算(过滤-入库-发票-结算):点击“采购结算”进入结算界面,首先过滤需要 结算的入库单和发票所在的日期范围,然后点击入库,选择需要结算的入库单后确认,再 点击发票,选择和入库单对应的发票后确认,确认本次结算的数量和金额无误后,点击结 算即可;重复以上至全部发票和入库单结算完成。 (5) 付款结算:点击付款结算,进入付款单界面,选择本次付款的供应商,然后点击增 加,录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存;然后点击核销,选择自动,确认核销 的金额后保存

3、,完成付款。 (6) 供应商往来转账(不常用,处理特殊情况) (7) 月末结账:点击月末结账,利用月末结账的月末检测功能,检查本月工作是否全部 完成,若全部完成则点击结账,进行下月操作。 二、 销售管理(以下操作在销售管理模块中进行) (1) 整体流程:录入销售发货单(或退货单) ,根据销售发货单(退货单)生成(红字) 销售发票,根据销售发票做销售收款和收款核销,根据实际情况做某些客户转账,最后月 末结账。 (2) 销售发货单:点击发货单进入发货单填制界面,点击增加选择发货单(如果销售退 货,则选择退货单) ,录入客户名称、销售部门、发运方式、仓库、存货、出货数量和金额 合计等,保存并审核。

4、(3) 销售发票:点击销售发票进入销售发票填制界面,点击增加选择普通发票(如果销 售退货,则选择“普通发票(红字) ”) ,然后选单(发货单) ,在弹出的界面选择客户后点击 显示选择需要开票的发货单,确认后将销售发票保存并复核。 (4) 收款结算:点击收款结算进入收款单界面,录入本次收款的客户,然后点击增加, 录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存;然后点击核销,选择自动,确认核销的金 额后保存,完成收款。 (5) 客户往来转账:(不常用,处理特殊情况) (6) 月末结账:点击月末结账,利用月末结账的月末检测功能,检查本月工作是否全部 完成,若全部完成则点击结账,进行下月操作。 三、 库存管

5、理(以下操作在库存管理模块中进行) (1) 整体流程:批量审核采购入库单,根据需要做库存的盘点和仓库的调拨,根据发货 单做销售出库单,审核盘点或者调拨生成的其他的出入库单,最后月末结账。 (2) 采购入库单审核:点击采购入库单审核进入审核界面,选择批审,在弹出的界面先 刷新,然后全选、确认后即可完成全部采购入库单的审核。 (3) 库存调拨单:点击库存调拨单进入调拨单界面,点击增加,选择转入转出部门、转 入和转出仓库、出入库的类别、存货等保存,电脑自动生成其他出入库单。 (4) 销售出库单生成:点击销售出库单生成/审核进入出库单生成界面,点击生成,在弹出的界面先刷新,然后依次点击全选、确认生成销售出库单;然后点击批审,在弹出的界 面先刷新,然后全选、确认后即可完成全部销售出库单的审核。 (5) 库存盘点:点击库存盘点进入盘点单界面,点击增加,选择盘点仓库,录入出入库 类别,然后点击盘库,保存后打表,根根打表账面数量到仓库实盘;根据实盘数量修改盘 点后审核,电脑自动生成其他出库单 (6) 月结:全部业务完成后点击结账进入下月工作。

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