POWERPOINT幻灯片实用技巧(上中下)

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1、Office 超级技巧PowerPoint 幻灯片实用技巧（上） 幻灯片是 PPT 中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，笔者在此作了一些搜罗。希望 对大家有所帮助。由于技巧较多，因此分为上、中、下三部分陆续刊登。这里刊登的是第 一部分。应用多彩的背景PowerPoint 中拥有很多设计模板，并提供了不少漂亮的背景，选择“格式”“背景”，再 选中“忽略母版的背景图形”复选框。如果只是想选择颜色来填充，只要单击弹出式下拉菜 单，选择“填充效果”，当然也可选择“其他颜色”。如果还想更漂亮点，那就在弹出对话框中 的过渡、纹理、图案、图片四个标签中来选择。设置完成后，只要单击“确定”，然后再单 击“

2、应用”就可以了。让幻灯片自动播放先打开幻灯片，再把它打包成 EXE 文件。需要注意的是，在打包时，一定要包含链接 媒体文件，并嵌入字体，这样可以保证演示文稿中涉及的图片、动画、声音都能够进入打 包文件，嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其他微机上也能正确显示。同时，当询问 是否包含播放器时，选择“是”按钮。双击打包生成后的 pngsetup.exe 文件，进行解包，并 把解压出来的 ppview32.exe、slideshow.pps（slideshow.pps 是需要放映的幻灯片）等文 件放到一文件夹下，然后再在该文件夹下新建一个 autorun.inf 文本文件，输入如下内容：AUTORU

3、NOPEN=ppview32.exe slideshow.ppsICON=ppview32.exe接着，把 ppview32.exe、slideshow.pps 和 autorun.inf 文件刻到光盘的根目录，这样刻 录出来的光盘，一插入到光驱中，就会自动播放其中的幻灯片。自动更新幻灯片日期和时间通过下面的技巧，可把日期或时间插到页眉与页脚中，还能自动更新：单击“视图”“页 首与页尾”，并单击弹出对话框中的“幻灯片”标签，再选中“日期与时间”复选框，然后选择 “自动更新”单选按钮，保存演示文件。以后每次打开文件，系统就会自动更新日期与时间。 你还可以选中“标题幻灯片中不显示”复选框，这样可以

4、在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的 设置。借用另一幻灯片中配色方案如果想使用另一幻灯片中的配色方案，可这样操作：先把两个演示文稿文件打开，然后 选择“窗口”“全部重排”。同时，在两个演示文稿的普通视图中都使用“幻灯片”标签。切换 到配色方案较好的演示文件窗口，再单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮。然后单击第二个演 示文稿窗口，最后单击要应用方案的幻灯片即可。让幻灯片循环播放如想让幻灯片播放到结束后，自动回到开头，重新开始播放，先打开想要播放的幻灯片， 选择“幻灯片放映”“设置放映方式”，然后在弹出的对话框中选中“循环放映，按 Esc 键终 止”复选框。单击“确定”关闭对话框即可。防止更改文稿选

5、择“幻灯片放映”“设置放映方式”，然后在弹出的对话框中选中“在展台浏览（全屏幕） ”，这样可使演示文稿循环放映，还能防止更改演示文稿。让幻灯片自动切换在 PowerPoint 中，可为每个幻灯片设置相应时间，让它到达预定时间后自动切换而无 需手工单击切换：先在普通视图中选中幻灯片，再选择“幻灯片放映”“幻灯片切换”，在 “换片方式”下，选择“每隔”复选框，再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可。改善幻灯片放映性能如果机器配置不是很好，那放映幻灯片时可能会出现停顿现象，甚至花屏。这时，可启 动硬件图形加速，并以此来改善幻灯片放映性能：选择“幻灯片放映”“设置放映方式”，再 选中“使用硬件图形加速”

6、复选框，单击“确定”关闭对话框即可。减少色深以达最佳性能右击桌面，选择“属性”，再在“颜色”下拉列表中单击“增强色（16 位） ，再单击“确定”即 可让 PowerPoint 使用 16 位色深，这样能获得最佳性能了。Office 超级技巧PowerPoint 幻灯片实用技巧（中） 幻灯片是 PPT 中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，笔者在此作了一些搜罗。希望 对大家有所帮助。由于技巧较多，因此分为上、中、下三部分陆续刊登。这里刊登的是第 二部分。在演示文稿间复制/粘贴幻灯片通过下面技巧，可在两个演示文稿之间复制幻灯片：先同时打开两个演示文稿，再选择 “窗口”“全部重排”。然后在相应的演

7、示文稿窗口的“幻灯片”窗口中，选择要复制的幻灯片， 再按下 Ctrl+C 键复制一下，切换到另一个演示文稿，按下 Ctrl+V 键粘贴过来即可。如果希望所粘贴的幻灯片采用与前面的幻灯片不同的设计模板，并且希望它保留其原始 格式，则可以单击粘贴幻灯片下的“粘贴选项”按钮，然后在按钮菜单上，单击“保持源格式”。 这样，则复制的幻灯片将使用左边窗口的模板和格式。如果要移动幻灯片而不是复制幻灯片，请在快捷菜单上单击“剪切”而不是“复制”。自由更改幻灯片顺序如果在做好幻灯片后，希望能改变其中某几张幻灯片顺序，则可按照下面步骤来操作： 在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖

8、动到一个新 位置即可。如果使用的是幻灯片浏览视图，同样可以选择一个或多个幻灯片缩略图，然后 将其拖动到一个新位置。自由缩放幻灯片PowerPoint 可以在视图中改变视图中各个区域的大小，以方便编辑：单击要更改显示 比例的区域，以适应“大纲”标签、 “幻灯片”标签或要在幻灯片窗格中显示的幻灯片，再单击 “常用”工具栏上的“显示比例”框旁边的箭头，接着在下拉列表中单击选择所需的比例。或者 直接在“显示比例”框里键入所需要的数字。在演示文稿中复制幻灯片PowerPoint 中不仅能复制图片，文本，还可以复制演示文稿中的幻灯片：在普通视图的 “大纲”或“幻灯片”窗口中，选中要复制的幻灯片（可以配合

9、Shift 键和 Ctrl 键来选中多张幻 灯片） 。再选择“插入”“幻灯片副本”即可。把演示文稿带着走把演示文稿打包，可以很方便地把演示文稿变成 EXE 文件，方便携带和发布。先用 PowerPoint 打开已经做好的.ppt 文件，选择“文件”“打包”，出现打包向导。单击“下一步”， 向导提示打包哪些演示文稿，采用默认的当前演示文稿。当向导询问文件复制到哪时，更 改至本地硬盘，如 d:。接着会询问是否包含相应的链接文件，如果需要，可以选中所有链 接文件，并同时选中并嵌入字体。这样演示文稿中涉及的图片、动画、声音、字体等都将 会打包进文件。在最后一步里，向导将会询问是否包含播放器，一般选择“

10、是”。这样，只要带上 pngsetup.exe 文件及一些相关文件即可。给演示文稿添加表格在 PowerPoint 中使用表格，能很容易地使文本对齐，尤其是当文本可能会以多种形式 （包括放映幻灯片、联机内容以及打印的讲义）表示时会更加方便：选中需要放置表格的 幻灯片，选择“插入”“表格”，然后在“插入表格”对话框中设置表格的行数和列数，单击“确 定”按钮，幻灯片上就绘制出表格了。接下来，只要用鼠标单击相应的表格单元格就可以在其中输入数据，而按下 Tab 键则会 进入下一个单元格。导入 word 文件到 PowerPoint 中利用下面的技巧可快速把 word 文件转换成可供演示的 PowerP

11、oint 文件：只要先在 word 中把文件转换为大纲视图，然后再设置好各级的标题，最后在 PowerPoint 中选择“插 入”“幻灯片（从大纲） ”，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的 word 文件就可以 了。把幻灯片发到 word 中Microsoft office 系列软件各个组件中都有着良好的合作关系，通过下面的技巧，可以把 幻灯片发到 word 中：先启动 PowerPoint，然后打开演示文稿，再选择“文件”“发送” “发送到 Microsoft word”对话框即可。自由控制编码列表的开始编号在 PowerPoint 中，编号不一定非要从 1，或者 a 开始不可。完全可

12、以自行设置编码列 表的开始编号：先在要更改开始编号的行中放置插入点，选择“格式”“项目符号和编号”。 再在弹出对话框中单击“编号项”标签，再在“开始于”框中，选择所要的编号，完成后单击 “确定”即可。自定义项目符号和编号选择“格式”“项目符号和编号”，在弹出对话框中使用“项目符号项”选项卡，然后单击 “自定义”，就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号，如“（、 （、 （、 （”，将这些 符号运用到幻灯片中，使内容更加丰富多彩。计算字数和段落如果想让 PowerPoint 具有统计字数和段落的功能，可以这样来做：选择“文件”“属性”， 在弹出对话框中单击“统计”标签，文件的各种数据，包括页

13、数、字数、段落等信息就会被 显示在统计的信息框中。隐藏幻灯片如果演示文稿中有某些幻灯片不必放映，但又不想删除它们，以备后用。就可以隐藏这 些幻灯片：在“幻灯片浏览”视图中选中这些幻灯片（可以配合 Ctrl 和 Shift 键选择多张幻灯 片） ，再选择“幻灯片放映”“隐藏幻灯片”即可。快速在窗格之间移动按 F6 键可以顺时针方向在普通视图窗格之间移动；Shift+F6 可以按逆时针方向在普通 视图窗格之间移动；按下 Ctrl+Shift+Tab 在普通视图中“大纲与幻灯片”窗格的“幻灯片”和 “大纲”选项卡之间切换。“隐藏”幻灯片中“声音”图标把声音图标拖到幻灯片之外，这样在放映幻灯片时，就看

14、不到图标了。在放映幻灯片时显示快捷方式如果需要在放映 PowerPoint 幻灯片时快速访问快捷键，只需按下 F1（或 Shift+？） ， 幻灯片放映帮助将自动显示。.Office 超级技巧PowerPoint 幻灯片实用技巧（下）幻灯片是 PPT 中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，笔者在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。由于技巧较多，因此分为上、中、下三部分陆续刊登。这里刊登的是第三部分。 创建一个摘要幻灯片有时，在创建好一个 PowerPoint 演示文稿后，可能需要添加一个简介、议程或小结。其实，PowerPoint 本身就提供了向现有演示文稿中快速添加摘要幻灯片的方法：打开需

15、要添加摘要的演示文稿，选择“视图”“幻灯片浏览”，并在幻灯片浏览视图中选择所需幻灯片的标题（也可以配合 Ctrl 和 Shift 键选择多张幻灯片，当然一般应当选择那些最能概括该演示文稿的幻灯片作为摘要）。再单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片按钮，PowerPoint将会自动利用所选幻灯片的标题创建名为“摘要幻灯片”的新幻灯片，该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面，并作为摘要。小提示可以双击该幻灯片，更改标题、编辑现有项或添加新项来做进一步修改和完善。快速重复上一动作在 PowerPoint 中有时会进行很多的重复动作，不过，在执行了一个动作后，只要按下F4 键即可重复这个动作。F4 键只是重复最

16、后一个动作，并不能记录一系列动作，因此不能用它来完成多于一个动作的操作。再给我多几味后悔药知道，Windows 中的“撤消”（Undo）功能确实为带来了很多的方便。但默认情况下，PowerPoint 的撤消操作次数最多只有 20 次。不过，完全可以自行定义可撤消的次数：选择“工具”“选项”，然后在弹出对话框中单击“编辑”标签，再在“最多可取消操作数”后在设置一个适当的次数为止。要注意的是，一般设置为三四十次即可。如果设置得太多，会影响机器的性能；另外，PowerPoint 撤消操作次数限制为 150 次。用我的默认文件夹可能很多并不喜欢把所有文件都保存在“我的文件”文件夹中，因为它位于 C 盘，弄不好，机器就会崩溃，会造成数据丢失。这时，可以在另外的分区上建立一个文件夹，如D:MyPPT。然后启动 PowerPoint，再选择“工具”“选项”，在弹出对话框中单击“高级”标签，然后在“默认文件位置”中输入路径名称“D:我的幻灯片”，然后单击“确定”关闭对话框即可。这样，以后在 PowerPoint 中保存演示文稿时，系统会自动转到