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1、 YOP 云办公，为效率而生效率，时代进步的关键词“效率”一词对于现代人来说，再熟悉不过了，特别是改革开放初期，蛇口提出了 “时间就是金钱，效率就是生命的”口号后，犹如一股强烈而巨大的波浪，对当时人们的思想产生了巨大影响，从而激发了人们对时间观念、效率观念的重新认识。那是一场思想大解放的碰撞，是从实践中总结出来的真谛与结晶。从那以后，效率一词广为人传，被视为发展与崛起的标志语。到如今，现在人提到效率，立马想到“快” 、 “好” 、 “准”等等。在办公室，在生产车间，往往贴有“注重效率” 、 “提高效率”等大标语，看到效率两个字，员工能够意识到要抓紧时间积极做事，不能消极怠工。此时，效率往往表现
2、在人的行为方式上，在生产工具没有得到优化的前提下，人们总想着通过不断抓紧时间，去把目标任务在最短的时间内完成得最好，从而把效率给体现出来。但现在，在互联网时代的今天， “效率”的表现形式已经发生了极大的变化，除了人们利用最短时间做好目标任务以外， “效率”更表现在生产工具的优化上，即：如何使用最先进的生产工具在最短的时间内完成目标任务。此时，生产工具成为了提升效率的驱动力，人的行为方式得到了最简化的表达，而且单位时间内所产生的劳动成果比之前复杂的作业流程下产生的成果还要高出几倍。所以，互联网时代的今天，人们更注重如何使用最先进的生产工具进行办公、作业、生产，使之以最简化的流程、最便捷的操作、最
3、实用的工具、最安全的系统达到最高效的生产目的。办公，总能遇到一些绊脚石工作中，我们经常听到老板的责骂“你怎么把简单的工作复杂化了？” ，其实对于员工来说，特别是对于行政人员，由于岗位职权的不同，所谓“简单是事情”早已被复杂的流程绑架得不复杂化也不行了。举个简单的例子，秘书接到总经理通知，要在 15 分钟后召开公司紧急会议，各部门负责人准时参与。对于总经理来说，这件事情可就再简单不过了，秘书直接把信息传递给与会人员，并告知会议主题、时间、地点即可。可在现实操作中，秘书可没有那么容易在短时间内完成这项任务。因为按照公司流程，可能要先写会议审批单，再由总经理签字后提交办公室，并由办公室协调会议地点后
4、，将确切的会议信息传送给各部门负责人。这可是一个复杂的流程，倘若秘书真按照这套流程操办，15 分钟估计解决不了问题，还要被领导指责“把简单的事情复杂化” ，这就是流程绑架了效率！此外，还有很多在办公过程中影响效率的因素：1、人员的问题。员工不能够全身心投入到工作当中去，表现为情绪消极，浪费时间，不能够全心全意做事情；2、设备的问题。设备陈旧，不能及时更新，维护和保管不善，经常出现故障问题，导致作业的效率变低；3、计划管理的问题。规定时间计划内可以完成的事情，由于管理不善的原因，造成计划失误。例如人事部通过妥善分析，原计划某季度内不会出现人员变动，由于管理不善，出现人员流失，岗位空当，且无储备人
5、才资源，造成工作停滞；4、工作方法与习惯的问题。管理干部未能摸清工作流程，或者管理干部凭借特殊职权跨流程办公，导致办公信息不完整，后期工作盘点无法查阅；等等铭记：科学技术是第一生产力“科学技术是生产力” ，这是马克思说的。 “科学技术是第一生产力”则是邓小平的加强版论断，我觉得这一论断是亘古不变的真理。在科学技术飞速发展的互联网时代，各种协同操作软件随即诞生，加速了生产力的不断进步与发展。特别是各类办公软件的诞生，真正满足了大平台、大协同、高效、便捷、实用、安全的多样化办公需求，优化了纸质流程化的办公模式，大大提高了办公的效率。在诸多的办公操作软件中，各平台都纷纷挖掘出了产品本身具备的优势与卖
6、点，例如“随时随地随心移动办公” 、 “高端 OA” 、 “精确管理” 、 “协同大平台”等等。但归根到底都是以系统的手段，借助大的协同平台，来达到企业线上协作办公的目的。此时，效率问题则成为了考核办公软件优劣性的重要标准。 “科学技术是第一生产力”在互联网领域的软件开发上得到了更有效的验证。OA，首发关键在于如何解决效率问题面对形形色色办公软件的蓬勃产生，各类软件的功能描述近乎斑斑点点。其实，任何一个应用软件的产生，首先考虑的应该是如何去解决企业的效率问题，这种考虑既符合互联网本身高效、快捷的特性，同时也能集中表现出借助互联网平台所开发的办公软件的综合功能。“为效率而生” ，高效办公软件的新征程。现代型企业对效率问题的重视程度达到了前所未有的高度， “时间就是金钱，效率就是生命”在信息时代的今天表现得更加真切。计算机起步时曾经流行的一句谚语“秀才不出门，尽知天下事” ，到如今可以变换另一种说法了，那就是“秀才不出门，办好天下事” ，不受时间和地域的限制也能做好工作，这就是高效率的表现。效率，一个时代进步的关键词， “为效率而生” ，百度搜索的关键词。谁“为效率而生” ，谁就是最高效的 OA 办公新平台。
