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1、通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。具体如下:标题:写在第一行正中。可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可以写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。写通知一
2、般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。例文:形成文书的事务性通知通知各分公司各厂:为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开 2012 年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:1.参加会议人员:,等。2.会议时间:7 月 25 日,会期 1 天。3.报到时间:7 月 24 日至 7 月 25 日上午 9 时前。4.报到地点:小区 2 号楼 3 单元 201 室.联系人:。特此通知总公司年 4 月 15日【例文】书写于学校内部告示栏的内部事务通知:通知原定明日上午进行的年度歌唱比赛因雨改期,具体比赛日期将另行通知。教务处月日会议通知格式范例公司关于召开下年度工作计划会议的通知 所属各单位:为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步加快公司下年度的产值,做好计划工作,经研究决定召开讨论年度工作计划会议。现将有关事项通知如下:一、会议内容:二、参加人员:等三、会议时间、地点:某办公楼某层会议室四、会议要求:公司年月日