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1、行政办公日程 通用表格当天备忘的重点 当天备忘的重点月 日今天最重要的业务今天最严重的问题今天最应注意的地方今天最重要的指示命令今天最好的构想今天最该反省的事明天最重要的课题今日备忘重点当天领导的行动掌握表 当天领导的行动掌握表年 月 日时 间业务内容、会客、会客地点地点紧急联络时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分 当天部属的行动掌握表 当天部属的行动掌握表年 月 日姓 名时 间业务内容、访问 对象、会客点地 点紧急联络时 分 日程表日程表日(星期 )123456789101112131415161718192021222324252627282930备忘录 一年重点实
2、施日程表 一年重点实施日程表主题上半期执行可否下半期执行可否标语【 】最大目标【 】最应强化事项【 】最大课题【 】最大缺点的克服【 】最大案例【 】最重要的自我启发【 】【 】检 讨 一周日程表 一周日程表年 月 日 月 日目 标(一)目 标(二)目 标(三)目 标(四)目 标(五)目 标(六)目 标(七)检讨下个目标月份式日程表 月份式日程表年 月目标912369执行9123691( )2 ( )3( )4( )5( )6( )7( )8( )9( )10( )11( )12( )13( )14( )15( )16( )17( )18( )19( )20( )21( )22( )23( )
3、24( )25( )26( )27( )28( )29( )30( ) 四季日程表 四季日程表年度 科目标( )季执行目标( )季 执行目标( )季 执行目标( )季执行备注 三年计划日程表 三年计划日程表大目标重点强化部门职员生活计划一年执行执行执行二年执行执行执行三年执行执行执行日程检查表 日程检查表科 姓名1.是否优先拟定当日(本周、当月、今年)的重要事项2.是否考虑步骤、准备程序后再拟定3.是否能在自己所有的时间内完成4.是否就其课题、目标来分配时间5.是否考虑到自己的状况6.访问或面谈时，是否把握重点7.访问或面谈时，是否提早出门8.访问或面谈时，是否预测到拖延的时间9.遇到紧急事情
4、时，是否有考虑应对方法10.是否考虑到对方时间会变更11.时间或日程变更时，是否有人可以协助12.日程表修正后，是否仔细检查一遍13.工作进度是否有调整的余地14.是否不到最后不放弃15.是否前一天(周、月、年)决定第二天(周、月、年)的计划每日行动管理表 每日行动管理表月 日早上最先做的事上班时最先做的事中午前应处理的事下午最先处理的事下班前应做完的事明天的准备工作行程表拟定法检查表 行程表拟定法检查表单位 姓名1.是否能掌握业务目标2.是否能正确地估计业务所费的时间3.是否明确记载访问、会客、会议的时间与地点4.是否了解确定事项、未决定事项的区别5.是否会在变更事项上标上记号6.是否会在重
5、要事项上标上记号7.是否能在几天前就检查交货的状况8.文件提出截止期限之前，是否会检查一遍9.是否有备注栏10.备注栏上是否记载费用或资料的名称11.拟定上司的日程表时，是否特别注意重复的工作12.日程表是否经过一再的检查、确认13.记载是否易懂、简要 每月、每日行事预定表 每月、每日行事预定表月日月月月月月月月月月月月月123456789101112131415161718192021222324252627282930 行动预定表 行动预定表123456789101112131415161718192021222324252627282930日星期项目预定实绩预定实绩预定实绩预定实绩预定实绩预定实绩预定实绩领导和部属的休假掌握表 领导和部属的休假掌握表科 年 月 日姓 名是否在家紧急休假出勤(含出差)时 分时 分休假接待地点 同行者预定实绩预定实绩记载事项
