七天网络阅卷学校用户规范操作指南

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1、七天网络阅卷学校用户规范操作指南http:/www.7net.cc安庆市七天网络(septnet)有限责任公司2012 年 12 月七天网络阅卷 http:/www.7net.cc 第 2 页 共 9 页第一章第一章阅卷系统准备阅卷系统准备1.1 阅卷系统准备工作包括:阅卷扫描专用场地建设,阅卷设备安装与调试,各年级各班阅卷系统准备工作包括:阅卷扫描专用场地建设,阅卷设备安装与调试,各年级各班 在籍学生名册,学校在职教师名册等数据的登记和核对。在籍学生名册,学校在职教师名册等数据的登记和核对。1.2 阅卷扫描专用场地建设阅卷扫描专用场地建设。依据学校具体情况选择一安全可靠、电力充足、互联网顺畅

2、 的办公室作为阅卷扫描办公室。阅卷扫描办公室配备答题卷扫描专用电脑、高速扫描仪、 打印机和答题卷堆放、整理操作平台。有条件的学校应配备一台辅助电脑,供教师和其它 相关人员操作阅卷相关业务。1.3 答题卷扫描专用电脑和高速扫描仪安装调试答题卷扫描专用电脑和高速扫描仪安装调试。 1.3.1检查互联网链接是否顺畅。 1.3.2检查电脑是否已安装 Microsoft Office 2003 以上的完整版本,如未安装或版 本不对,从阅卷系统下载中心下载 Microsoft Office 2003 安装。 1.3.3从阅卷系统下载中心下载和安装 Septnet Applet Runtime Library

3、(七天网络小 程序运行库) 。 1.3.4依据高速扫描仪型号从阅卷系统下载中心下载和安装高速扫描仪驱动程序。 1.3.5用教务账号登录阅卷系统,新建一考试(主要用于调试扫描仪,调试结束后, 该考试要删掉) ,添加一扫描科目,启动答题卷扫描,在扫描程序中启用高速扫描仪的歪斜 纠正和双张检测功能。 1.3.6扫描若干张答题卷,再查看答卷图像页面中检查答题卷扫描图像是否正常。1.4 学生名册学生名册 1.4.1用教务员帐号(jw)登录阅卷平台,在线编辑考生名册。考生名册编辑分两 个步骤:(1)编辑考生单位;(2)按考生单位编辑考生。 校级用户的考生单位就是班级,只需班级代码和班级名称数据。班级代码格

4、式:“1 位年级序号+两位班级序号” 。年级序号参考:高一高二高三七年级八年级九年级123789考生单位代码示例:高一(1)班代码:101,9 年级 7 班代码:907。 1.4.2考生单位编辑完成后,按考生单位编辑考生名册,只需考生的考号和姓名数 据(建议学校在学生入校时编排唯一可持续使用考号,方便学生和家长上网查分和学生历 次考试成绩分析) 。考号格式:“4 位入学年份+ 3 位考生单位代码+3 位考生序号” 。考生 考号示例:2010113001,该考号前 4 位“2010”是入学年份,其后“113”是班级代码,最 后的“001”是该考生的序号。 1.4.3按考生单位打印考生名册,将打印

5、好的名册分发到各班班主任,由班主任核 对本班考生数据,尤其注意漏报的学生。1.5 教师名册教师名册 1.5.1教师名册数据包含:登录帐号名,教师姓名,手机号码和教学学科。教学学 科:语文、数学、英语、物理、化学、政治、历史、地理、生物。七天网络阅卷 http:/www.7net.cc 第 3 页 共 9 页1.5.2统一采用教师的手机号码作为登录帐号名,以方便年级组长通知阅卷任务, 督促教师阅卷。学校在职教师均编入教师名册,如有变动应及时更新。 1.5.3打印教师名册,按学科分发给各教师,通知教师及时登录阅卷系统,修改系 统初始化的随机密码,并妥善保管好个人登录帐号信息,防止外泄。1.6 校长

6、、年级组长、班主任和学生登录阅卷系统帐号校长、年级组长、班主任和学生登录阅卷系统帐号 1.6.1用教务帐号登录阅卷系统,在系统帐号中添加校长帐号,打印校长帐号表分 发给各校长,协助校长修改系统默认密码。校长帐号可以查询所有年级考试的考生成绩、 考生答卷和各类分析报表。 1.6.2用教务帐号登录阅卷系统,在系统帐号中添加各年级组长帐号,年级组长帐 号名称命名按如下规则:高一高二高三七年级八年级九年级G1G2G3C1C2C3打印年级组长帐号分发给各年级组长,每学年年级组长变更时需移交年级组长帐号。年级 组长帐号能监控本年级考试的阅卷进度,查询年级所有班级的考生成绩、考生答卷和各类 分析报表。 1.

7、6.3打印班主任帐号表分发给各班主任,班主任帐号每学年生成一次。班主任帐 号可以查询本班考生成绩和分析报表。 1.6.4打印各班学生帐号表由班主任分发给学生,学生帐号每学年生成一次。学生 帐号可以查询本人的考试成绩和各科各小题得分。第二章第二章考试准备考试准备2.1 考试准备工作包括:答题卷制作,客观题答案和阅卷任务安排表填报与收集考试准备工作包括:答题卷制作,客观题答案和阅卷任务安排表填报与收集。2.2 自制答题卷自制答题卷 2.2.1选择答题卷上考生信息识别方式:条码或涂点。 2.2.2依据考生信息识别方式从阅卷系统下载中心下载答题卷模板,命题教师在答 题卷模板上编排正式考试答题卷。 2.

8、2.3填涂考号答题卷模板的考号位数默认为 9 位,如考号位数不符合要求,可在 阅卷系统的答题卷制作中重新生成填涂图像,替换原图像。 2.2.4客观题统一采用考生填涂选项方式答题。在阅卷系统的答题卷制作中输入客 观题题号生成客观题选项填涂图像,插入答题卷合适位置。 2.2.5编排主观题答题区域。主观题答题区域必须注明题号和分值。为规范学生答 题,各主观题答题区域应绘制合适的边框。2.3 第三方答题卷第三方答题卷 2.3.1扫描第三方答题卷,将答题卷图像发给七天网络阅卷客服专员检查答题卷是 否符合扫描阅卷要求,如不符合扫描阅卷要求,应自制答题卷。 2.3.2联系七天网络阅卷客服专员依据考试科目数按

9、班级打印考生条码,为便于裁 切,同一考号的多份条码连续打印,并在考试前将条码分发给考生,由考生带入考场,在 答题卷指定位置粘贴。 2.3.3第三方答题卷上有条码张贴位置的严格要求考生在答题卷指定位置上张贴条七天网络阅卷 http:/www.7net.cc 第 4 页 共 9 页码,如无明确位置则统一要求考生张贴在答题卷的左上角,并与纸张边缘留有至少 1 厘米 的空白。2.4 客观题答案和阅卷任务安排表客观题答案和阅卷任务安排表 2.4.1召集年级各学科负责人确定命题、制卷、阅卷工作。 2.4.2各学科负责人从阅卷系统下载中心下载客观题答案和阅卷任务安排表,按表 格说明正确填报数据。 2.4.3

10、年级组长收集各学科客观题答案和阅卷任务安排表,经核对和确认后考试前 统一递交到阅卷扫描办公室。第三章第三章答题卷扫描答题卷扫描3.1 答题卷扫描工作包括:答题卷签收,答题卷扫描,答题卷考生信息解析,缺失答题卷答题卷扫描工作包括:答题卷签收,答题卷扫描,答题卷考生信息解析,缺失答题卷 统计与核查统计与核查。3.2 答题卷签收答题卷签收。每场考试考生答题卷直接送达阅卷扫描办公室,教务安排专人在阅卷扫 描办公室签收答题卷。高二、高三年级有文理科,教务员签收答题卷时要严格按文理科考高二、高三年级有文理科,教务员签收答题卷时要严格按文理科考 场分开堆放答题卷,并用显著的标志指明文理科答题卷场分开堆放答题

11、卷,并用显著的标志指明文理科答题卷。3.3 答题卷扫描答题卷扫描。 3.3.1添加考试安排,考试安排名称格式:“” , 如:安庆九一六学校 2012-2013 学年高一期中考试等。 3.3.2高二和高三年级有文理科,要建立两个考试,并分别注明理科或文科。如: 安庆九一六学校 2012-2013 学年度高三期中考试(理科) ,安庆九一六学校 2012-2013 学年 度高三期中考试(文科)等。 3.3.3考试安排授权。依据考试所属年级,在考试安排授权列表中添加该年级的年 级组长账号。 3.3.4选择考试,添加扫描科目,答题卷未送达的科目不要提前添加。添加扫描科 目时必须仔细核对答题卷是单面还是双

12、面,扫描分辨率系统自动选择 150DPI。如发现选择 错误,可删除科目,重新添加。注意:已完成考生信息解析操作的扫描科目不能删除!注意:已完成考生信息解析操作的扫描科目不能删除! 3.3.5按考场扫描考生答题卷,并按考场整理已扫描答题卷。阅卷扫描办公室要严 格划定未扫描答题卷和已扫描答题卷堆放区域。 3.3.6答卷扫描方向,扫描答卷时确保答题卷正面朝上,答题卷上面的考生信息区 域位于扫描进纸方向的左上角。 3.3.7扫描程序窗口的“设置”功能,只对“双张检测” (注意:对 Canon 系列扫 描仪,长度检测和超声波检测都要勾选)和“歪斜校正”两项功能进行设置,其他功能不 需要设置,而且只需要设

13、置一次就行了,不用每次都要设置!3.4 答题卷考生信息解析答题卷考生信息解析 3.4.1设置考生信息区域。设置答题卷图像上考生信息区域的左上角 Left,左上角 Top,右下角 Right,右下角 Bottom 值定义考生信息区域矩形框。矩形框以能圈住考生信 息为宜,考虑到答题卷的偏移,矩形框框线与条码或涂点间应保留至少 1 厘米的空白。 3.4.2如果考号识别方式为涂点,还要设置涂点识别参数。包括参考点、涂点区域七天网络阅卷 http:/www.7net.cc 第 5 页 共 9 页的左上角坐标、涂点的宽度和高度、涂点间的横向间距和纵向间距。 3.4.3设置考生单位。选择参加当前考试的考生单

14、位,考生单位未设置,考号不能 自动解析。设置考生单位是防止答题卷错扫,考生考号错填等错误。 3.4.4考生信息区域和考生单位设置成功后,启动识别考生考号,由阅卷系统自动 完成考生信息解析。 3.4.5考号解析完后,处理以下四种类型的错误:1、无法识别考号,出错原因及解决办法: (1)试卷方向不对,点击“调整图像”按钮,直到标识考号信息区域的红色方框圈住考号标识考号信息区域的红色方框圈住考号 信息区域为止。信息区域为止。 (2)如果考号识别方式是条码,可能是考生条码没有粘贴,或虽然粘贴了条码,但是条码 的位置不正确或条码有破损;如果考号识别方式是涂点,可能是考生没有填涂考号,或考 生虽然填涂了考

15、号,但是填涂不清楚。 (3)可以根据考生在答卷上手写的考号和姓名信息在考生考号文本框内输入考号,并点击 “保存图像”按钮,仔细核对系统提示的考生姓名与卷面上的考生姓名是否一致,如一致 点击确定保存,否则放弃保存。 (4)空白卷,直接删除答卷。2、考号不存在,出错原因及解决办法: (1)对于考号识别方式为涂点来说,可能是该生错填了自己的考号,可以根据考生手写的 姓名,查询其考号,然后在考试考号文本框中输入考号,并核对信息后保存。 (2)在添加基础数据的时候,可能是漏填了该生的信息,导致数据库中不存在该考生,如 果是的话,与年级组长和班主任进行说明,并决定是否把该生信息添加到基础数据中。3、答卷已

16、经存在,出错原因及解决办法: (1)答卷重复扫描了。 (2)对于考号识别方式为涂点来说,可能是该生错填了别人的考号,或者是别人错填了该 生的考号。 (3)在异常处理浮动页面上按照操作提示的要求去处理这种类型的错误。4、考生所在的单位不在本考试所设置的单位列表中,出错原因及解决办法: (1)在扫描的时候,本来是别的考试考生答卷,扫描进了当前考试里了。 (2)在异常处理浮动页面上按照操作提示的要求去处理这种类型的错误。3.5 缺失答题卷统计与核查缺失答题卷统计与核查。已完成两个以上学科答题卷扫描即可统计缺失答题卷,从网 页上复制缺失答题卷的考生考号、姓名、班级和缺失科目至 WORD 文档打印,递交年级组 长核查缺失答卷原因。第四章第四章教师评阅教师评阅4.1 教师评阅工作包括:客观题标准答案和主观题分值录入,答题卷图像切割,阅卷教师教师评阅工作包括:客观题标准答案和主观题分值录入,答题卷图像切割,阅卷教师 评阅和客观题涂点解析评阅和客观题涂点解析。4.2 答题卷图像切割答题卷图像切割 4.2.1录入客观题答案和分值,核对和确认客观题答案及分值输入无误。 4.2.2录入主观题题号和

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