活动策划书书写教程 柳州市一中学生会2013.10(更改)谭晓莹

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1、柳州市第一中学学生会活动策划书书写教程1柳州市第一中学学生会活动策划书书写教程柳州市第一中学学生会活动策划书书写教程(谭晓莹 刘思林) 2013.10.14 学会写活动策划的重要性学会写活动策划的重要性:学生会、团委在开展活动流程:【学生会内召开会议商议活动内容】-【撰写活动策划 送交团委、学校领导审核】-【批准活动后才能开展】 。 所以说学会写活动计划十分重要。 而活动计划重点就在怎么写得更详实、格式标准 。 标题的书写标题的书写 单位名称+(201X-201X 学年度)+XX 杯/主题+活动名称(活动的标题要规范,活动 的附属文档的标题必须与活动策划书标题一致)例如:柳州市第一中学喜迎是八

2、大手工艺品创意大赛 柳州市第一中学首届感恩歌曲大赛 20132014 学年度柳州市第一中学学生会招新 活动目的及意义活动目的及意义 活动目的要求写出活动开展的目的、意义、影响,应切合当下实际,响应政策;说出 活动的倡导内容,体现出活动的积极向上,能达到的效果及影响,一般还要加入对学生、 学校的影响。 举例:(2012 年 11 月手工艺品创意大赛目的)我校为营造欢乐喜庆、团结和谐、奋发进取的校园氛围,热烈庆祝十八大的顺利召开,结合学校实际举办主题为“喜迎十八大,我的创意我做主,绿色环保 DIY”的手工艺品创意大赛。大赛提倡节约环保,积极响应党中央可持续发展战略的号召。让同学们巧用身边资源,发挥

3、自我创新能力,丰富我校学生的在校课余生活和精神生活的同时,也让参加活动的同学们环保意识得到增强,动手能力得到提高,进一步渲染学校的环保氛围,切实加强学校思想文化方面建设。举例:(2012 年 12 月校庆微薄祝福活动目的)为充分渲染我校 65 周年校庆气氛,利用现有硬件资源丰富我校在校学生的校园文化生活,激发学生的爱校热情,培养组织意识、文学意识,也给毕业在外的学生创造平台抒发母校情怀。举例:(2006 年我校爱心超市举行募捐)本次我们组织、策划的“爱心唤爱心,爱心超市募捐”活动所确立的主题与口号是“爱让冬天暖从我自己做起”以及“意识行动让世界充满爱” 。我们希望通过活动使广大青年团员投身到关

4、爱他人的爱心互助体验中,在亲身的付出与接受中感悟关爱他人与被人关爱的快乐,自觉培养和提升自己的社会柳州市第一中学学生会活动策划书书写教程2责任感和主人翁意识。同时也让家庭有困难的同学能顺利度过寒冷的冬天,让他们切身体会到学校的关怀与温暖,以鼓励他们发奋学习,回报社会。举例:2012 年感恩歌曲大赛感恩是一个人为人处事最起码的道德品质,是做人最基本的修养和觉悟要求。为构建和谐校园,学校有责任切实把感恩教育纳入德育教育的范畴,有针对性地补上感恩教育这一课,引导学生形成知恩、感恩的良好道德品质和行为习惯。学校利用母亲节的契机,开展感恩歌曲大赛活动,通过活动引发学生从内心深处体会到父母的恩情,让学生通

5、过自我教育,可以进行换位思考,将心比心去理解父母,逐渐学会体谅父母,孝敬父母,从而衍生到关爱他人,关爱社会。为了切实搞好这次教育活动,提出以下实施方案。 活动主办方:活动主办方:柳州市第一中学学生会(一般还会有团委、学生工作处,视情况而定) 活动人员:活动人员:我校高一、高二同学(活动涉及人群) 活动地点:活动地点:单位名+地点名(例如:我校 3舞台) 活动时间:活动时间:X 年 X 月 X 日: 活动介绍:活动介绍:大致介绍活动的流程、阶段,让看过这一段话的人知道活动的流程大概有 哪些。 (其他:参与方式、参赛要求、作品要求) 活动实施活动实施活动的实施应该分阶段写,写出每个阶段部门、人员应

6、该做什么,筹备阶段应该想到 活动需要的东西,怎么准备?舞台布置?物品采购?活动宣传?借场地?(1)宣传阶段(时间段) 宣传阶段包括动员部署和对外宣传两方面,宣传动员一般为学生会内部,召开动员会 议、部署各部门工作(密切配合分工) ,对外宣传一般通过海报、学生会官方微薄、下发传 单宣传。 (要写清每一项宣传内容具体宣传什么) 例:活动宣传:2012 年 11 月 07 日2012 年 11 月 15 日1.召开学生会会议,明确开展本次活动的目的、意义及要求,对活动各项工作进行分工部署。2.召开高一、高二各支部负责人会议,对活动进行全面动员与部署,组织各与会人员发动本支部成员积极参加本次活动。3.

7、张贴活动宣传海报,内容覆盖活动主题、内容、时间、要求,并写清高柳州市第一中学学生会活动策划书书写教程3一的同学凡参加本次活动并提交了相应作品的每人可算社会实践活动一次。(2)活动筹备、联系(如在外校进行则写举办地;在校内进行则写负责老师之类)活动筹备、联系(如在外校进行则写举办地;在校内进行则写负责老师之类) 写清各个部门需要工作的每一项工作、需要达到的效果(要做到什么程度) 像手工艺品需要制作各种登记表、在活动开始之前布置场地等(每一项工作都要写) 联谊活动需要频繁对外联络、沟通、确定各项事情,在筹备时还要注意联络方式的说 明。 校外: 地名: 地址: 校内: 负责部门: 指导老师: 联谊单

8、位:(如有其它学校共同举行活动) 它校: 参与人员:学生会成员 负责人: 一中: 参与人员:学生会成员 负责人: 活动内容:(举例)集合地点: 文艺表演时间:1 至 1 个半小时 现场人员安排(写清楚人员、部门安排的具的)现场指挥、主持、后勤、维护秩序、音响播放、舞台维护、灯光、后台联络 支持媒体/赞助商: 联系电话: 活动预案(如有特殊情况出现预备的第二套解决方案) 活动注意事项、备注 活动后现场的打扫、收拾工作,各种器材的搬运的人员等。每个(x)后有很多小点,都要写出来。(3)活动后阶段()活动后阶段(+时间段)时间段)活动后还要进行很多工作,联谊类要进行照片搜集、存放等。文艺类、体育类要

9、对其 对象进行科学评比、公布结果(请评委等,通过微博、海报公布、LED 公布结果) 。搜集 照片、活动相关文档、文件进行存档(活动中注意搜集) 。手工艺品比赛还要进行作品展示。 (又是一个阶段展示阶段) 写清各个部门、人员的分工。并注意完成期限。 例如:1.作品评比结束后置于爱心超市展览,由爱心超市统一制作获奖作品的号码纸。2.学生会宣传部制作喜报,公布比赛中各奖项获得者及其所在班级。3.学生会官方微博发布比赛结果。(4)奖品设置、预算)奖品设置、预算 此项应列表,先用一段话介绍各个层次奖励是什么,再列表预算。表格包括奖品名称、 单价、数量、总价。 例如:2012.12 校庆微薄祝福活动预算柳

10、州市第一中学学生会活动策划书书写教程4奖项分配奖项分配数量数量单价(单价(¥)总价(总价(¥) 一等奖 (原味螺蛳粉+鸭脚+绿豆沙)59.547.5二等奖 (原味螺蛳粉+卤蛋+豆奶)157.5112.5三等奖 (原味螺蛳粉)205100合计:合计:¥260¥260 活动总结活动总结 主办方应对活动进行总结,把总结的方式写出来,例如召开总结会议、每个成员写总 结。总结应包括存在问题、解决措施。指出不足、闪光点。柳州市第一中学学生会 2013 年 10 月 (署名应与主办方一致,大活动的时间精确到月,小活动的时间精确到日。 )注意:对于活动的各个阶段的设置应根据活动的实际操作需要设置,不应局限于这个 教程;总的来说,策划书格式除了目的介绍硬性要求外,其他的实施阶段应该灵活、详细, 不应局限于模板,策划书要做到让参与者看到策划就知道自己该做什么,应该做到什么程 度。 此外,在活动的最后主办部门还应书写活动总结书。

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