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1、河南华胜天成科技发展有限公司1药天下软件管理系统 功能说明书功能说明书河南华胜天成科技发展有限公司2012 年 5 月项目名称药天下文档名称使用说明书文件标识YGWY-Project- PM-UM当前版本V2.0作者冯洋完成时间2012-05-09文件状态： 【 】草稿 【 】正式发 布 【】正在修 改页数密级中河南华胜天成科技发展有限公司2目录1概述.41.1 背景 .41.2 应用领域与使用对象 .41.4 参考资料 .41.5 术语与缩写解释 .42系统综述.42.1 系统结构 .42.2 系统功能简介 .52.3 性能 .52.4 版权声明 .53运行环境.53.1 硬件设备要求 .5
2、3.2 支持软件.5河南华胜天成科技发展有限公司31 概述药天下-智能软件的开创者，开启企业智慧之门。1.1 背景背景药天下 是一款全新的医药管理软件，是药天下系列产品的医药专业版，该 产品的主创者为四位资深的软件精英，他们曾先后就职于商海之鹰、时空、千 方百计、海典等知名软件公司的重要岗位，洞悉这些软件的优点和缺点，为了 把当前各种软件的优点汇聚、缺点剔除，便规划了全新的数据模型，产生了现 在的 药天下。因此说药天下不只是一套软件，而是多套优秀软件的精华集成。1.2 应用领域与使用对象应用领域与使用对象药天下集成了进销存、财务管理、GSP 管理、客户（会员）管理、员工绩 效管理于一体，对不同
3、的企业需求使用不同的功能菜单配置。尤其适合单体药 店、连锁药店、药品代理商、药品批发企业、医疗器械公司、保健品店、保健 品公司。1.4 参考资料参考资料与该产品有关的已发表的资料 文档中所引用的资料，所采用的软件标准或规范或业务规则 与该软件有关的已实施软件行业标准编号资料名称简介作者日期出版单位GB/T 19000.3- 2008软件工程 GB/T 19003-2008 应 用于计算机软 件的指南标准分类号标准分类号: 综 合标准化管 理与一般规定 a00 标准化、 质量管理中国标准化 研究院、中 国航天标准 化研究院等2008-11- 01国家质量监 督检验检疫 总局编号资料名称简介作者日
4、期出版单位GA/T 712- 2007信息安全技术 应用软件系统 安全等级保护 通用测试指南本标准规定了GB17859- 1999 的五个安 全保护等级对 应用软件系统中华人民共 和国公安部2007- 10-01中华人民共 和国公安部河南华胜天成科技发展有限公司4的安全保护等 级进行测试的 要求。编号资料名称简介作者日期出版单位GB/T 20918- 2007信息技术信息技术 软软 件生存周期过件生存周期过 程程 风险管理风险管理本标准描述了 软件获娶供应、 开发、运作和 维护过程中的 风险管理过程。中国电子技 术标准化研 究所2007- 10-01469 国家标 准化管理委 员会列出编写本说
5、明书时查阅的 Internet 上杂志、专业著作、技术标准以及他们的网址网址简介http:/ 术语与缩写解释术语与缩写解释列出本文中用到的专门术语的定义缩写、术语解释商品字典所有需要进行构建和销售的商品单位的名称及相关属性销售制单所需要进行交易和销售的商品以及进行单据的打印的操作智能识码根据输入的极简指令或代码具有智能化识别和分析客户的需求2系统综述系统综述2.1 系统结构系统结构河南华胜天成科技发展有限公司5客户客户客户编号客户资料购车日期所购车型客户客户客户编号客户资料购车日期所购车型服 务2.2 系统功能简介系统功能简介药天下 把医药软件推向一个全新的时代-智能时代。医药软件大致经历一
6、下阶段：在国家 GSP 出台前为第一时代 V1.0，在这个时代软件主要为满足企业 的库存和财务管理，我们称之为进销存时代；在 GSP 执行后到现在为第二时代 V2.0，这个时代的软件除满足第一时代的需求，更侧重于 GSP 流程管理和 GSP 报表功能，我们称之为 GSP 时代。现在 药天下的出现势必将软件推向一个全新 的时代-智能时代 V3.0。智能时代的软件具有灵性，能自动判断使用者的想法 和习惯，让软件更简单更快捷，甚至错误的操作也能达到正确的结果。比如： 在零售的智能识码区，扫描商品条形码会调用商品资料，扫描会员卡会调用会 员资料，扫描员工工号会切换销售员，扫描医保卡会切换收费方式，输入
7、整数 会修改数量，输入小数会修改单价等，不用按功能键切换，也不用换焦点位置， 完全智能响应。再如：你是经理，前几次都是先查询销售额和毛利，在你再次 登录时销售额和毛利报表自动为你呈现；也许某一天，你出差未登录软件，晚 上你会收到有销售和毛利报表的短信或邮件。更重要是药天下把智能作为深度 挖掘方向，软件内置用户反馈功能，及时把好的管理方法和智能技巧纳入到软 件中来。 “云集天下智慧、智慧天下企业”是药天下的核心思想。河南华胜天成科技发展有限公司6药天下 不再是信息孤岛，支持全部数据云储存、核心关切云储存，支持核 心关切数据 短信汇报给经理，支持远程网络查询、Android、iPhone 手机客户
8、 端认证查询。 药天下 数据架构层次清晰，具有扩充性和前瞻性，可以实现多部门多分公 司的统一部署；符合国际标准的树状编码体系贯穿整个系统，适合医药行业的 多层次管理，使各类药品、往来单位、部门、货位管理层次清楚，信息细致全 面。 药天下 软件版本 实行标准版功能一致，企业版功能定制。普通用户有标 准版的功能就够用了，所以标准版功能一致；而企业，由于规模不同，区域不 同、经营主体不同、企业服务的客户群不同，就会对软件的需求不同、重点关 注不同，所以药天下的企业版是功能定制，个性升级，药天下为每个企业版用 户保留 10 年以上源代码。我们认为，部分软件厂商实现全国一个版本、统一升 级是对企业的误导
9、，是对软件性能的消耗。万能的功能必不专业，同时会增加 操作难度，把软件变得臃肿，消耗软件性能。 功能描述：功能描述： 智能处理：商品在盘库前启用积分功能，盘库后启用库存功能，软件有大 部分行业的基本商品信息，因此客户安装软件后就能用他收款、积分打印小票， 零等待时间。 库存管理：全面了解公司每一天、每一处、每一类或每一种商品真实的库 存和销售情况。库存缺货报警功能。便于即时补货，保证合理库存，减少资金 占用。 客户管理：客户的等级管理，不同等级享受不同价格或扣率；会员的储值 卡管理（储值卡密码管理）、会员的积分卡管理（不同商品可设不同积分比， 特价、赠品不积分，积分礼品兑换后礼品库存减少等）、
10、会员的生日的阴阳历 分开管理，客服短信的批量个性（短信内容可设参数，自动替换变量）群发。 销售管理：随时了解每一种商品的畅销、滞销情况，及时做出经营调整。 销售毛利是多少? 哪些产品能赚钱?历史价格跟踪等。实现批发管理的销售单副 本保存和打印。 GSP 管理：药天下为当今最新的药品管理软件，所有报表都按最新的 GSP 规范设计，并能实现用户自定义。 财务管理：随时可以与客户进行清晰、快捷地对帐，使往来账目清楚明白。 管理应收、应付账款，控制信用额度及账期，降低财务风险。现金、银行、毛 利、费用、净利等重要数据不再混乱不清，软件让您一目了然。 绩效管理：通过销售数据的统计和查询，可以对每一店面/
11、销售人员进行公 平、有效的业绩考核；能对店对人设定年度、月度、周度目标计划任务，目标 和实际完成量图表对比。 决策分析：实现缺货提醒、近效期提醒、进货价格比对分析（直观显示最新 进货价和最低进货价及供货商）、客户销售周期分析、供货商品汇总。2.3 性能性能在 windows9X/NT，windows2000/2003/XP 环境下软件的测试及运行效率优良。 药天下 作为一款性能卓越的软件，是因为一直把性能放在首位，在界面、河南华胜天成科技发展有限公司7功能和性能冲突时，优先保留性能。在编程语言成熟的今天，实现某个功能对 于软件公司来说只是个时间问题，如何在功能实现的同时把握住软件的性能是 软件
12、公司的难点， “功能有限、性能无限”是资深程序员的共识。药天下一直保 持着朴实简约的界面，可能很难让用户“一见钟情” ，却很容易让用户“情定终 生” 。2.4 版权声明版权声明1、软件产品版权及声明1）本软件产品之著作权及其它知识产权等相关权利或利益（包括但不限于现已取得或未 来可取得之著作权、专利权、商标权、营业秘密等）皆为河南华胜天成科技发展有限公司所有。本软件产品受中华人民共和国版 权法及国际版权条约和其他知识产权法及条约的保护。用户仅获得本软件产品的非排他性使用权。2）用户不得：删除本软件及其他副本上一切关于版权的信息；对本软件进行反向工程， 如反汇编、反编译等； 3）本软件产品以现状
13、方式提供，河南华胜天成科技发展有限公司不保证本软件产品能够 或不能够完全满足用户需求，在用户手册、帮助文件、使用说明书等软件文档中的介绍性内容仅供用户参考，不得理解为对用户所做的任 何承诺。河南华胜天成科技发展有限有限公司保留对软件版本进行升级，对功能、内容、结构、界面、运行方式等进行修改或自动更新的权利。4）为了更好地服务于用户，或为了向用户提供具有个性的信息内容的需要，本软件产品 可能会收集、传播某些信息，但河南华胜天成科技发展有限公司承诺不向未经授权的第三 方提供此类信息，以保护用户隐私。2、河南华胜天成科技发展有限公司具有对以上各项条款内容的最终解释权和修改权。如用 户对公司的解释或修改有异议，应当立即停止使用本软件产品。用户继续使用本软件产品 的行为将被视为对河南华胜天成科技发展有限公司的解释或修改的接受。河南华胜天成科技发展有限公司83 运行环境3.1 硬件设备要求硬件设备要求本软件所要求的硬设备的最小配置1、 AMD /INTEL 处理器 1.2GHZ. 2、 521MB 内存. 3、 2GB 硬盘容量。3.2 支持软件支持软件为运行本软件所需要的支持软件： 1、 数据库系统的名称和版本号:SQL SERBER2000/20052、 .NET 2.0 软件编译平台
