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1、WordWord 中的辅助功能中的辅助功能Microsoft Word 包含一些辅助功能，使得具有各种需要的用户可以使用 （辅助功能：给定软件或硬 件系统的质量，使得在一个或多个方面稍有障碍的人士也可以使用，如行动不便、视力或听力不太好 的人。）该软件，包括在行动能力、视力或其他方面稍有障碍的用户。键盘快捷方式键盘快捷方式显示或隐藏屏幕提示中的快捷键1. 在“工具”菜单中，单击“自定义”。 2. 单击“选项”选项卡。 3. 在“其他选项”之下，选中或清除“显示关于工具栏的屏幕提示”和“在屏幕提示中显示快捷 键”复选框。 注释注释 更改任意设置将影响所有的 Microsoft Office 程序
2、。为命令或其他项目指定快捷键可以为命令、宏 （宏：可用来使任务自动化的操作或操作集。宏在 Visual Basic for Applications 编程语言中录制。）、字体、自动图文集 （自动图文集：存储要重复使用的文字或图 形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文 集”词条并为其指定唯一的名称。）词条、样式或常用符号指定快捷键 （快捷键：用以执行菜单命 令的功能键或按键组合，如 F5 或 CTRL+A。访问键与之不同，它是将焦点移动到菜单、命令或控件 的按键组合，如 ALT+F。）。1. 单击“工具”菜单中的“自定义”命令。 2. 单击“键盘
3、”按钮。 3. 在“将更改保存在”框中，单击要保存修改的快捷键的文档或模板 （模板：是指一个或多个 文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word 模 板能够生成单个文档，而 FrontPage 模板可以形成整个网站。）名称。 4. 在“类别”框中，单击包含所需命令或其他项目的类别。 5. 在“命令命令”框中，单击命令或其他项目的名称。 如果已经为其指定了快捷键，该快捷键将出现在“当前快捷键”框中。6. 请执行下列操作之一：指定快捷键使用 Ctrl、Alt 或功能键启动快捷键组合。 1. 单击“请按新快捷键请按新快捷键”框，按下要指定的快捷键组合。例如，按
4、Alt+ 所需键。 2. 查看“目前指定到”，以查看该快捷键组合是否已经指定给命令或其他项，如果是这样 的话，请选择其他的组合。 重新指定快捷键组合意味着您不能再使用该组合完成以前的操作。例如，按 Ctrl+B 可 将选定文本改为加粗格式，如果将 Ctrl+B 重新指定给一个新的命令或其他项，则不能 通过按 Ctrl+B 将文本加粗，除非将快捷键指定恢复到初始设置。3. 单击“指定”按钮。 删除快捷键4. 在“当前快捷键”框中，单击要删除的快捷键。 5. 单击“删除”。 注释注释 如果使用的是可编程键盘，则不能指定 Ctrl+Alt+F8，因为该组合键已被保留，用于初始化键 盘编程。打印快捷键
5、列表1. 单击“工具”菜单中“宏”子菜单中的“宏”命令。2. 在“宏的位置”框中，选择“Word 命令”项。 3. 在“宏名”框中，单击“ListCommands”命令。 4. 单击“运行”按钮。 5. 在“命令列表”对话框中，单击“当前菜单和快捷键设置”。 6. 单击“确定”。 7. 单击“文件”菜单中的“打印”命令。 获取有关键盘快捷方式的详细信息。尺寸和缩放选项尺寸和缩放选项缩放文档可将文档放大进行浏览，也可缩小比例来查看更多的页面。1. 单击“显示比例显示比例”框 旁边的箭头。 2. 单击所需的显示比例。 使用 Microsoft 智能鼠标或其他定点设备实现滚动和缩放部分鼠标和其他定点
6、设备具有内置滚动和缩放功能，例如 Microsoft 智能鼠标。有关详细信息，请 参阅定点设备的说明。使用阅读版式视图阅读版式视图改善了屏幕上阅读文本的分辨率和显示。1. 单击“常用常用”工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）上的“阅读阅读”。 2. 如果想要增大文本字号，请在“阅读版式阅读版式”工具栏上单击“增大文本字号增大文本字号”。 改变工具栏按钮或下拉列表框的大小请执行下列操作之一：增加工具栏按钮的大小1. 在“工具”菜单上，单击“自定义”。 2. 单击“选项”选项卡。 3. 选中“大图标
7、”复选框。 更改工具栏上下拉列表框的宽度1. 确保要更改的工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏， 请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）是可见的。 操作方法1. 在“视图”菜单上，指向“工具栏”。 2. 请执行下列操作之一： 单击要显示的工具栏。 若要查看其他工具栏，请单击“自定义”。在“自定义”对话框中，单击“工具 栏”选项卡，再选中要显示的工具栏的复选框。单击“关闭”。 2. 在“工具”菜单上，单击“自定义”。 3. 在“自定义自定义”对话框打开的状态下，单击要更改的列表框 例如“格式格式”工具栏上的“字体字体”或“字号字号” 框
8、。 4. 指向框的左边缘或右边缘。当鼠标指针变为双箭头时，拖动框的边缘以更改其宽度。 工具栏和菜单选项工具栏和菜单选项创建自定义工具栏1. 单击“工具”菜单中的“自定义”命令。 2. 单击“工具栏”选项卡。 3. 单击“新建”按钮。 4. 在“工具栏名称”框中，键入所需的名称，再单击“确定”。 5. 单击“命令”选项卡。 6. 请执行下列操作之一： 将按钮添加到工具栏1. 单击“类别”框中的一种类别。 2. 将所需的命令从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。 将内置菜单添加到工具栏3. 在“类别”框中，单击“内置菜单”。 4. 将所需的菜单从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。 7. 添加完所需的
9、全部按钮和菜单后，单击“关闭”。 在工具栏上组合相关的按钮和菜单在组中第一个项目之前和最后一个项目之后，可以添加分隔栏以将该组与工具栏 （工具栏：工具栏 中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单 击 “工具栏”选项卡。）上的其他按钮和菜单 （菜单：单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现 的命令的列表。）区分开来。1. 确保要更改的工具栏是可见的。 操作方法1. 在“视图”菜单上，指向“工具栏”。 2. 请执行下列操作之一： 单击要显示的工具栏。 若要查看其他工具栏，请单击“自定义”。在“自定义”对话框中，单击“工具 栏”选项卡，再选中要显示的工具
10、栏的复选框。单击“关闭”。 2. 在“工具”菜单上，单击“自定义”。 3. 若要添加分隔栏，请保持“自定义”对话框处于打开状态，用鼠标右键单击工具栏上所需的按 钮，再单击“开始一组”。分隔栏将添加到水平工具栏上按钮的左侧以及垂直固定工具栏（固定工具栏：贴近程序窗口边缘的工具栏。当将工具栏拖到程序标题栏的下面、左侧、右 侧或程序窗口的底部边缘时，该工具栏与程序窗口边缘对齐放置。）上按钮的上方。 注释注释 若要删除两个按钮之间的分隔栏，请拖动一个按钮靠近另一个按钮。添加按钮、菜单或命令请执行下列一项或两项操作：将按钮、菜单或命令添加到工具栏1. 确保要更改的工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令
11、的按钮和选项。若要显示工具栏， 请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）是可见的。 操作方法1. 在“视图”菜单上，指向“工具栏”。 2. 请执行下列操作之一： 单击要显示的工具栏。 若要查看其他工具栏，请单击“自定义”。在“自定义”对话框中，单击“工具 栏”选项卡，再选中要显示的工具栏的复选框。单击“关闭”。 2. 在“工具工具”菜单上，单击“自定义自定义”。 3. 请执行下列操作之一： 添加按钮1. 单击“命令”选项卡。 2. 在“类别”框中，单击要让按钮执行的命令的类别。 3. 将所需的命令或宏 （宏：可用来使任务自动化的操作或操作集。宏在 Visual Bas
12、ic for Applications 编程语言中录制。）从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。 将内置菜单添加到工具栏4. 单击“命令”选项卡。 5. 在“类别”框中，单击“内置菜单”。 6. 将所需的菜单 （菜单：单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。） 从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。将自定义菜单添加到工具栏7. 单击“命令”选项卡。 8. 在“类别”框中，单击“新菜单”。 9. 将“新菜单”从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。 10.用鼠标右键单击工具栏上的新菜单，在快捷菜单上的“命名”框中键入名称，再按 Enter。 4. 在“自定义”对话框中，单击“关闭”。 将命令
13、添加到菜单1. 如果要更改的菜单位于某个工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要 显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）上，请 确保该工具栏可见。 操作方法1. 在“视图”菜单上，指向“工具栏”。 2. 请执行下列操作之一： 单击要显示的工具栏。 若要查看其他工具栏，请单击“自定义”。在“自定义”对话框中，单击“工具 栏”选项卡，再选中要显示的工具栏的复选框。单击“关闭”。 2. 在“视图”菜单上，指向“工具栏”。 3. 单击“自定义”，再单击“命令”选项卡。 4. 在“类别”框中，单击命令的类别。 5. 从“命令命令”框中拖动所需的命
14、令（不要释放鼠标按键），将其放置在要更改的菜单上。当菜单 打开时，指向希望显示命令的位置，再释放鼠标按键。 颜色和声音选项颜色和声音选项更改文本颜色1. 选定要修改的文字。 2. 请执行下列操作之一： o若要将最近使用过的颜色应用于文字，请单击“格式格式”工具栏 （工具栏：工具栏中包 含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）上的“字体颜色字体颜色” 。o若要应用不同的颜色，请单击“字体颜色”按钮旁的箭头，然后选择所需的颜色。打开或关闭按钮、菜单和其他屏幕元素的声音请执行下列一项或两项操作：打开或关闭声音1. 在“工具”菜单上，
15、单击“选项”，再单击“常规”选项卡。 2. 选中或清除“提供声音反馈”复选框。 注释注释 更改此设置将影响所有的 Microsoft Office 程序。更改声音Windows 20001. 单击“开始开始”，指向“设置设置”，然后单击“控制面板控制面板”。 2. 双击“声音和多媒体声音和多媒体”。 3. 在“声音事件声音事件”列表中，单击所需的事件。 4. 在“名称”框中，输入所需的声音。Windows XP1. 单击“启动启动”，然后单击“控制面板控制面板”。 2. 在 Microsoft Windows 控制面板中，单击“声音、语音和音频设备声音、语音和音频设备”，然后单击“声音和音声音
16、和音 频设备频设备”。 3. 在“声音声音”选项卡上，在“程序事件程序事件”列表中，单击所需的事件。 4. 在“声音声音”框中，输入所需的声音。 更改波形下划线的颜色您可以使用模板 （模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式 和页面布局等元素。例如，Word 模板能够生成单个文档，而 FrontPage 模板可以形成整个网站。） Support.dot 来更改波形下划线的颜色，例如用于标记可能的拼写和语法错误的下划线。自动任务选项自动任务选项使用记忆式键入启用记忆式键入功能后，当您键入自动图文集 （自动图文集：存储要重复使用的文字或图形的位置， 例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并 为其指定唯一的名称。）词条的前几个字符时，Microsoft Word 会显示屏幕
