档案管理暂行条例

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1、 杭州 宁波 合肥 芜湖 蚌埠 WWW.ACHAOLAMPS.COM-1-阿超灯饰档案管理暂行办法阿超灯饰档案管理暂行办法第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为了进一步加强公司的档案管理工作，有效地保护和利用档案，为公司 建设和发展服务，根据中华人民共和国档案法等法规，结合我司档案工作实 际，特制定本办法。 第二条第二条 本办法所称的档案，是指阿超灯饰对管理以及其他各项活动直接形成的 对公司和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条第三条 档案工作是公司管理的重要基础工作之一，也是衡量公司管理水平的一 个重要标志，是公司整体发展规划的一部分，必须加强对档案工作的领

2、导和管理。第二章第二章 领导体制和管理机构领导体制和管理机构第四条第四条 公司档案工作由人事或行政部门领导，同时接受公司总经理的指导、监 督与检查。 第五条第五条 公司档案工作在公司统一领导下进行，由一名公司领导分管；公司成立 档案工作委员会，负责对全公司档案工作的监督、检查、指导与协调。第六条第六条 档案管理的基本任务： 1.制订公司档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况。2.负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案及有关资料。3.开展档案的开放和利用工作。 4.参加信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开 发档案信息资源。 5.负责对全公司专（

3、兼）职档案工作人员的业务培训。 6.开展档案宣传工作和利用者教育活动。 杭州 宁波 合肥 芜湖 蚌埠 WWW.ACHAOLAMPS.COM-2-7.完成公司领导交办的其他工作任务。 第七条第七条 必须有一名主要负责人分管档案工作，负责本部门档案的收集、整理和 移交归档工作。 第三章第三章 文件材料的归档、移交和接收文件材料的归档、移交和接收第八条第八条 公司建立和完善归档制度，做到“三纳入”：纳入公司计划和规划、纳 入管理制度、纳入管理人员的职责范围。做到每项重要的管理活动等工作，都有 完整、准确、系统的文件材料归档保存。 第九条第九条 严格实行档案工作的“四同步”管理，即布置、检查、总结、验

4、收各项 工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。 第十条第十条 公司文件材料的归档范围： 1.党群类，主要包括党群部门在工作中形成的文件材料。2.行政类，主要包括行政职能部门（外事、财务等部门除外）工作中形成的文件 材料。 3.管理类，主要包括管理和活动中形成的文件材料，包括培训部门在思想、工作、 学习和生活等活动中形成的文件材料。 4.外事类，主要包括外事工作管理和外事活动过程中形成的各种文件材料。 5.财会类，主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。 以上各门类归档文件材料包括纸质（打印或复制） 、电子、照（胶）片、录 像（录音）带等各种载体形式。 第十一条第十一条 归档

5、的文件材料应质地优良，书绘工整，声像清晰，符合有关档案规 范和标准的要求。 第十二条第十二条 归档时间应在文件材料产生或办结后一个月内归档。 第十三条第十三条 部门整理好档案后，派人检查合格后，填写移交目录，双方履行签字 盖章手续，办理移交，并各执一份存查。第十四条第十四条 档案保管期限：杭州 宁波 合肥 芜湖 蚌埠 WWW.ACHAOLAMPS.COM-3-1.保管期限分为永久、长期、短期； 2.各类档案保管期限参照以下原则划分： （1）永久：凡反映公司主要职能活动和基本历史面貌，对公司和社会有长远利 用价值的档案，列为永久保管，保管期限为五十年以上。 （2）长期：凡反映公司一般工作活动，在

6、较长时间内对公司和社会有查考利用 价值的档案，列为长期保管，保管期限为十六年至五十年。 （3）短期：凡在较短时间内对公司有查考利用价值的档案，列为短期保管，保 管期限为十五年以下。第四章第四章 档案管理档案管理第十五条第十五条 要制订科学合理的档案分类方案，对档案进行分类、编号和排列。 第十六条第十六条 必须对保管条件已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案， 应在征得有关部门同意，并造册报经公司领导批准后，予以销毁。未经鉴定和批 准，不得销毁任何档案。 第十七条第十七条 应指定专人负责进行下列统计工作：1.对档案的收进和移出数量、档案的利用等情况进行统计、填写。2.按照有关规定公司领导送档

7、案工作基本情况统计报表。 第十八条第十八条 对已破损和字迹褪色的档案，应及时修复或复制。 第十九条第十九条 应对所存档案和资料的保管情况定期进行检查、升级，遇有特殊情 况，应立即向公司领导报告，及时处理。第五章第五章 档案的利用与开放档案的利用与开放第二十条第二十条 公司所保存的档案，主要供本公司利用，如其他单位或个人需要查 阅、摘录、复制时，应持单位介绍信，经公司领导批准后进行；如需利用的档案 涉及人事管理、内部机密须经主管部门负责人同意，必要时要报请公司领导审查 批准。杭州 宁波 合肥 芜湖 蚌埠 WWW.ACHAOLAMPS.COM-4-第二十一条第二十一条 对于重要的、珍贵的尤其是孤本

8、档案和资料，一般不提供原件使用， 如特殊需要，须经分管领导批准。 借阅文件要履行登记手续，以避免文件丢失。第二十二条第二十二条 公司应采取多种形式，如举办档案展览、陈列等，积极开展档案宣 传工作。 第六章第六章 档案工作岗位职责档案工作岗位职责第二十三条第二十三条 档案工作岗位人员1.认真执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，遵守公司的一切规章制 度。 2.热爱本职工作，忠于职守，坚持原则，严守公司的机密。 3.积极参加业务学习，刻苦钻研业务，不断提高政治素质、档案工作管理水平和 工作能力。 4.负责归档材料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计、编目与检索、 利用、编研、计算机管理

9、。 5.监督各部门档案材料的收集、积累、分类、立卷、归档工作，并按要求做好档 案的接收工作，办好移交手续。 6.服从工作安排，完成本职工作任务。7.完成领导交办的其他工作任务。 第七章第七章 考核、奖励与处罚考核、奖励与处罚第二十四条第二十四条 对于违反中华人民共和国档案法的行为，由分管领导报请上级 档案行政管理部门对直接负责的主管人员或者有关责任人员按照中华人民共和 国档案法实施办法规定的程序和处理方法予以处罚；构成犯罪的，报请司法机 关依法追究刑事责任。杭州 宁波 合肥 芜湖 蚌埠 WWW.ACHAOLAMPS.COM-5-第八章第八章 附附 则则第二十五条第二十五条 本办法由公司人事部门

10、负责解释。本办法自发布之日起施行。附件附件 1.11.1 文件登记目录文件登记目录文件类型：文件类型： 文件管理员：文件管理员：文件编号文件编号文件名称文件名称归档日期归档日期备注备注附件附件 1.21.2 文件借阅登记表文件借阅登记表文件名称文件名称 借阅日期借阅日期借阅人签名借阅人签名归还日期归还日期归还人签字归还人签字杭州 宁波 合肥 芜湖 蚌埠 WWW.ACHAOLAMPS.COM-6-细则细则 1:1: 办公用品管理细则办公用品管理细则为了进一步加强办公用品管理，根据公司有关规定，特制定本办法。一、办公用品属公有资产，是根据工作需要，由行政或人事部门统一配备或使用 单位公用经费购买或

11、从资产处领取的办公用品，包括一次性易耗办公用品和非一 次性办公用品。二、行政或人事部门管理内部公有资产，负责办理办公用品领取、购买、登记建 档、发放、借还手续和报废处理等。三、办公用品坚持谁使用、谁管理，因管理不善，遗失、故意损失、擅自转让、 赠送、自行处理等必须按公司规定赔偿或负责追回。四、添置新的办公用品，既要考虑方便工作，又要坚持厉行节约的原则，并按规 定程序办理有关手续：（一）申报：常规低值易耗办公用品一般在月初申报；大额个人专用办公用品以 个人名义申报；大额共用办公用品行政或人事主管名义申报。（二）审批：由资产管理员根据工作需要和添置办公用品的原则初审后呈报有关 公司领导审批。（三）

12、购置或领取：经批准后，由管理员（人事部门）到资产处（财务部门）办 理领取手续或与使用者等两人以上共同购置，并立即进行财产登记，建立管理档 案。（四）领用或借用：由使用者本人到管理员处办理领用或借用手续。（五）归还：公共办公用品使用后应及时归还。凡调离本单位的职工必须到管理 员处办理公有资产结清手续。五、公司领导办公室添置新的办公用品，由管理员按领导批示办理，并与资产处 衔接办理有关资产登记等手续。六、非一次性办公用品报废处理，必须是无法维修、无法正常使用的情况下方可 申请报废，并由资产管理员按程序办理。杭州 宁波 合肥 芜湖 蚌埠 WWW.ACHAOLAMPS.COM-7-细则细则 2 2：通

13、知文件管理细则通知文件管理细则公司的通知、公文，是公司实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式 的文书，是传达贯彻公司的方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问 题，报告和交流情况的重要载体，是公司实施领导的重要手段。加强公司管理系 统的公文管理，保证公文的高效运转和安全保密，是行政部门的一项重要职责， 也是发挥参谋助手作用的重要内容。 第一章：总则第一章：总则（一）两大目标（一）两大目标1、通知文件的高效运转，责权清晰。2、通知文件的安全保密，去存明确。（二）起草通知的主要形式（二）起草通知的主要形式1、公司通知的主要形式： 关于的通知 ，落款为阿超灯饰部，外发文件须加盖公章；2、通

14、知应一式两份，电子档以邮件形式发送并保留，纸质须手写签发并报请公司领导批示，最后归入指定档案袋中。（三）关于第一责任人（三）关于第一责任人1、签发通知的相关领导第二章：文件发布第二章：文件发布（一）文件的发布权限（一）文件的发布权限1、公司文件的发布权限2、部门文件的发布权限（二）文件的发布层次（二）文件的发布层次1、主管级别（亲启件）2、文件印发3、公开发布杭州 宁波 合肥 芜湖 蚌埠 WWW.ACHAOLAMPS.COM-8-第三章：文件阅读第三章：文件阅读传达按照文件发布层次和有关规定执行，任何人不得擅自扩大或缩小阅读传达范围。第四章：文件管理第四章：文件管理（一）发文管理（一）发文管理

15、1、登记编号收到要印发的文件要进行详细登记，内容包括：收文日期、密级、发布层次、文件标题、印发数量、送印人、留存数量。2、制作发文方案每印发一个文件，都要制作一个详细的发文方案，内容包括：发文字号、密级、印发数量、发布层次、文件标题、发出日期、信封号、经发人。3、送印文件制作应当在公司内部文印室进行，密级文件绝不允许到普通印刷部门印制。（二）使用管理（二）使用管理1、确定知悉范围。文件管理人员根据文件的密级，发布层次，确定本单位可阅读人员的具体范围。2、使用场所要求。传达、阅读和使用秘密文件，应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所以外阅读和使用的，应当遵守有关保密规定。不准将密件带回

16、家中或带到公共场所阅办。3、绝密级文件的管理要求。（1）文件实行专人专柜管理。（2）文件传达要在符合保密要求的会议室集中传达，并对参加人员进行详细登记。（3）文件不得抄录和借阅，其内容不得公开引用。4、阅读和使用要求。阅读和使用秘密文件，应当办理登记、签收手续。文件管理人员要随时掌握文件载体的去向。（1）传阅。传阅秘密文件、资料，由专人负责，专夹传阅，阅件人不能擅自抽出、留存或抄录内容，更不能私自复印。阅件人不能横传，应由机要员清点收回后再送他人传阅。 杭州 宁波 合肥 芜湖 蚌埠 WWW.ACHAOLAMPS.COM-9-（2）借阅、借用。借阅、借用密件，要经借出单位主管领导批准。借阅（用）人要持本单位介绍信，办理登记手续。归还所借密件时，要当面清点、