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1、酒钢集团 ERP 系统推广项目榆钢公司 SAP 组织架构设计报告(SD 模块)泽佳公司项目组2014 年 04 月 10 日 仅供酒钢集团内部使用酒钢集团 ERP 系统推广项目榆钢公司 SAP 组织架构设计报告第 1 页，共 9 页 仅供酒钢集团内部使用1文档审核记录责任人主要内容及审核审批意见签字签字日期编制校对审核批准2关键联系信息姓名职务联系电话邮箱地址王辉榆 PP 顾问 13550059121H 左志敏 QM/MM 顾问 吴梦飞 FICO 顾问 季文静 SD 顾问 酒钢集团 ERP 系统推广项目榆钢公司 SAP 组织架构设计报告第 2 页，共 9 页 仅供酒钢集团内部使用目录1
2、文档审核记录.12 关键联系信息.13SAP 组织架构设计报告总体说明.34SD-销售与分销模块组织架构设计 .34.1销售组织.34.2分销渠道.44.3产品组.44.4销售办公室.44.5客户主数据.44.6销售业务处理.5酒钢集团 ERP 系统推广项目榆钢公司 SAP 组织架构设计报告第 3 页，共 9 页 仅供酒钢集团内部使用SAP 组织架构设计报告总体说明酒钢集团榆钢公司 ERP 推广项目主要包括财务管理、采购及物料管理、销售管理、生产管理。在针对 SAP 系统进行业务流程设计过程中，非常重要的一项工作是对企业组织架构进行总体设计，即：将企业未来的所有组织单位按照一定的标准编码与构建
3、规则映射到SAP 系统中，形成 SAP 系统所需的组织架构体系。该架构的设计将切实考虑酒钢集团的实际业务情况，结合 SAP 领先业务实践，以及酒钢集团主数据管理规范设计出符合各级单位管理控制要求的组织架构。为了体现 SAP 系统的高度集成性，以及酒钢集团的数据和信息共享，需要一套具有唯一性、全局性和可操作性的系统编码。该编码方式既要合乎酒钢集团实际情况，也要满足SAP 系统的要求。因此在进行系统组织架构设计的过程中，对 SAP 系统组织架构对象的系统编码进行了设计，在编码方式设计的过程中参照如下原则进行：1、编码唯一性：保证一个数据对象仅被赋予一个唯一的代码。2、全局性：必须保证数据的编码方式
4、是从酒钢集团整体应用角度来考虑的。3、符合 SAP 系统的标准应用原则：标准化的数据是 SAP 系统功能应用的重要基础，因此编码应当符合 SAP 系统功能对于数据处理的要求，以确保系统功能合理、有效地应用。4、可操作性：编码方式应当符合酒钢集团的业务特点和管理需求，既要充分考虑编码的灵活性和扩展性，也要兼顾企业现状的具体情况，掌握好编码的颗粒度，使其具有良好的可操作性。本次 SAP 组织架构设计工作，是由各分子公司实施项目组负责，集团中心组协同审核，完成 ERP 推广项目的系统组织架构设计。酒钢集团 ERP 系统推广项目榆钢公司 SAP 组织架构设计报告第 4 页，共 9 页 仅供酒钢集团内部
5、使用3销售与分销模块组织架构设计3.1销售组织设计思路：销售组织负责销售和分销产品，对销售条款进行谈判，按榆钢销售业务的实际情况和对销售管理的要求，在系统中设置适合本单位业务特点的销售组织，榆钢与销售组织为 1 对 1 关系，根据设计原理： 编码长度：4 位。 可选字符：数字 09。编码规则：公司代码与销售组织为 1 对 1 的关系，则销售组织代码同公司代码一致；内容编码规则拟定编码内容榆钢销售组织3000销售组织3.2分销渠道设计思路：分销渠道为何种方式到达客户处，按照榆钢销售业务的实际情况、以及各类销售方式的划分需求，在系统中设置适合本单位业务特点的分销渠道。先系统如下系统现状：分销渠道名
6、称分销渠道名称分销渠道代码分销渠道代码 普通10 零提20 直供30 直付35 出口40酒钢集团 ERP 系统推广项目榆钢公司 SAP 组织架构设计报告第 5 页，共 9 页 仅供酒钢集团内部使用分销渠道名称分销渠道名称分销渠道代码分销渠道代码 储运直供50 动力60 动力-工业61 动力-居民62 动力-非居民63 其他90榆钢分销渠道编码： 编码长度：2 位。 可选字符：数字 09。编码规则：集团及下属子公司编码建议采用两层复合码。 第一层：1 位数字，数字 19; 第二层：1 位数字，数字 09。 如系统中有存在渠道，则不变，新加新增编码渠道内容编码规则拟定编码内容渠道80榆钢公司间渠道
7、渠道20榆钢零提渠道渠道10榆钢普通渠道3.3产品组设计思路：若干有共同特性的产品，按照榆钢销售业务的实际情况，以及按照销售物资种类划分，在系统中设置适合本单位业务特点的产品组。现行销售产品组产品组名称产品组名称产品组代码产品组代码 板材10酒钢集团 ERP 系统推广项目榆钢公司 SAP 组织架构设计报告第 6 页，共 9 页 仅供酒钢集团内部使用产品组名称产品组名称产品组代码产品组代码 开平板11 钢带15 CSP 钢带16 盘条高线 20 盘条普线 21 盘条品种 25 钢筋30 棒材35 不锈钢黑带 40 不锈钢热轧酸退钢带41 不锈钢冷轧钢带43 不锈钢黑皮中厚板45 不锈钢酸退中厚板
8、46 不锈钢热轧开平板带47 不锈钢冷轧开平板48 不锈钢热轧开平黑板带49 化工产品50 焦炭产品55 碳钢-冷轧卷 60 碳钢-冷硬卷 61 碳钢-镀锌卷62 铝产品 65 动力产品70 材料90 耐材91 设备备件95 原燃料 96 半成品 97 废旧物资98 其他99榆钢产品组系统编码： 编码长度：2 位。 可选字符：数字 09，字母 A-Z(去除 O 和 I)。编码规则：集团及下属子公司编码建议采用两层复合码。 第一层：1 位数字，数字 19; 或 1 位字母；酒钢集团 ERP 系统推广项目榆钢公司 SAP 组织架构设计报告第 7 页，共 9 页 仅供酒钢集团内部使用 第二层：1 位
9、数字，数字 09; 或 1 位字母。 如系统中存在产品组，则新加新增产品编码。内容编码规则拟定编码内容产品组 80钢材产品组50化产品产品组75钢坯产品组70动力产品产品组98废旧物资3.4销售办公室设计思路：按照榆钢单位销售业务的实际情况，以及按照销售领域管理划分，在系统中设置适合本单位业务特点的销售办公室。 编码长度：4 位。 可选字符：数字 09。内容编码规则拟定编码内容销售办公室5680销售办公室4.5 客户主数据设计思路：按照目前酒钢集团现有的客户编码体系进行梳理与整合，可按照关联方与否、国内国外与否等多种维度进行区分。客户账客户账 户组户组账户组描述账户组描述编码范围编码范围编码形
10、式编码形式备注备注1000集团外-国内 客户90000000- 99999999内部编码编码范围和编码形式做 了更改酒钢集团 ERP 系统推广项目榆钢公司 SAP 组织架构设计报告第 8 页，共 9 页 仅供酒钢集团内部使用客户账客户账 户组户组账户组描述账户组描述编码范围编码范围编码形式编码形式备注备注3000集团内-国内 客户1000-9999外部编码更改了账户组描述，原 为集团内客户。编码规 则为与其公司代码一致。8000财务客户80000- 89999外部编码财务用户定义： 不会与之发生销售商品 的业务,但会有债权发 生的客户。对于这类客 户,只需建立基本视图 和财务视图,无需建立 销
11、售视图。8500一次性客户99000- 99999外部编码未做更改4.6 销售业务处理销售订单销售订单 销售订单是具有法律效力的外部文件，它代表与客户之间的一个正式且经批准的销售业务。 标准销售订单包括客户、价格、要求送货时间、交货工厂和库存地点、付款条款、物料、数量。现存订单类型订单类型订单类型描述描述 Y009零提贸易-固定价格 YCK炉料出口订单 YCK2炉料出口：退货/调入 YRE1退货订单：零提贸易 Z001周整车订单 Z002零提订单：随机 Z003零提订单：受合同约束 Z004生产自用材 Z005建设自用材 Z006TC 材 Z007其他需求传递订单 Z008周整车订单-固定价格
12、 Z009零提订单-固定价格酒钢集团 ERP 系统推广项目榆钢公司 SAP 组织架构设计报告第 9 页，共 9 页 仅供酒钢集团内部使用订单类型订单类型描述描述 Z011榆中原料采购需求 Z012翼城原料采购需求 Z013本部供榆翼物资 Z109零提订单-固定价-审批 ZCK出口订单 ZCK2出口订单：退货/调入 ZCR贷项凭证请求 ZCR1贷项凭证请求-价差 ZCR2贷项凭证请求-批量 ZCR3贷项凭证请求-代理费 ZCR4贷项凭证请求-质异议 ZDL1动力厂外发：瓶装 ZDL2股份外发：瓶装 ZDL3动力厂内发：瓶装 ZDL4股份内发：瓶装 ZDR借项凭单请求 ZDR1借项凭单请求-价差 ZDR2借项凭单请求-批量 ZDR3借项凭单请求-代理费 ZDR4借项凭单请求-质异议 ZDX1东兴铝业
