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1、1高效会议管理【客户案例】此课程已为“华中科技大学总裁班”“苏宁”“重庆商界传媒”“上海新跃联汇”“湖北清江水电”“上海触宝科技”等企业培训过。【课题注解】本课程中“高效”的“效”包含两层含义，一是效率，二是效果。如何界定会议是否高效，就是“有没有用最少的时间或计划时间内达到会议的目的。“【课程背景】您的企业会议是否出现以下问题？1.个别与会者滔滔不绝，占用时间过长，甚至出现一言堂的局面，怎么办？会议的时间管理方法；2.经常在会上因为某个焦点发生争论，甚至吵架，充满负能量，怎么办？运用“六顶思考帽”；3.会议上经常发生分歧，如何有效解决分歧，达成共识？运用“六顶思考帽”+决策方法；4.会后跟踪
2、落实不到位，怎么办？运用“会议执行跟踪表”等等，也许您的企业会议上还有更多的问题，本课程为您一一找到了解决问题的方法，本课程详细讲解了会议的体系；准备会议的要领；会议中的沟通和反馈技巧；提高会议效率和质量的技巧以及作为主持人主持会议的技巧。【课程特色】以“罗伯特议事规则”为导向，运用引导技术、金字塔原理等工具，提高会议效率和效果【落地工具】1.成功的会议评估维度；2.表格类工具：会议议程表/会议执行跟踪表/会议问责表；3.技术类工具：六顶思考帽/金字塔原理等。【培训讲师】国际 IOCL 认证高级培训师 王坤【课程时长】1-2 天（主要区别在于讲解的精细程度和训练强度不同）【培训方法】讲授法/小
3、组讨论/案例分析/角色扮演/实战演练2【适用对象】1.企业决策层（总裁、高管及董事会成员等）：会议改革需要决策层最终拍板，所以建议决策层参加；2.中层管理者（部门经理、部门助理等）：中高层管理者往往是会议发起人或会议执行者；3.企业内部会议组织者、会议主持人、会议记录员以及一切参会的员工。【课程大纲】课程主题高效会议管理培训目标及收益1.学员在准备会议时能够按照会议角色的要求做好准备；2.学员在会议上能够正确运用沟通和反馈技巧；3.学员作为会议主持人能够流畅地主持会议；4.学员作为会议主持人能够有效处理会议中的典型问题；5.学员在会前、会中、会后熟练运用高效会议管理技巧。计划时间章节备注1.会
4、议的四种处境2.统一会议管理理念3.何为会议4.会议的作用5.正确的会议观李健熙/德鲁克第一天上午会议概论6.五大会议管理学习标杆（标杆效应）三星/吉百利/GE/英特尔/谷歌1.评估会议成本及举行会议的必要性1)没必要发起的会议2)有必要发起的会议2.明确会议目的和议题3.筛选与会者并确定参会名单选择与会者的四个维度4.计划会议时长5.确定会议召开的时间和地点6.明确会议角色七大会议角色7.制定会议议程表和通知将纸质版的“会议议程表”发给与会者8.会议的场布及设备第一天上午组织会议9.会议的出勤管理1.参会者为参与会议做准备2.会议记录员如何做好会议记录1)会议记录记什么2)会议记录怎么记（一
5、快、二要、三省、四代）3)会议记录的注意事项3.与会者如何在会上汇报工作/发言/建议运用“金字塔原理”，训练与会者表达能力1)会议主持人的角色认知及要求第一天下午+第二天上午重点会议角色的必备技能4.如何做好会议主持人：会议主持人的沟通、场控及统筹能力训练2)成功会议的五种策略如何做好开场白如何做好会议时间管理如何掌握议事进度3如何达成决议决策类型如何结束会议3)运用“引导工具”主持会议六顶思考帽世界咖啡团队共创4)会议主持通用流程5)如何处理会中的典型问题个别与会者滔滔不绝，一言堂偏离议题，习惯性跑题上面开大会，下面开小会1.评估会议提供“会议评估维度”2.跟踪执行第二天上午会后管理3.问责制度主要解决“会上做好的决议，会后执行不到位”的问题第二天下午会议管理工作坊（模拟演练）项目：迷失丛林实操演练“会议管理”全过程，充分运用之前学到的所有内容1.会议议程表2.会议执行跟踪表3.会议问责表4.成功的会议评估维度5.引导工具会议管理工具6.金字塔原理
