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1、新国泰医药 GSP 管理系统(0519)6979099 - 1 -第一章 产品简介1.1 软件概述新国泰医药 GSP 信息管理系统是针对医药经营企业的业态应用并全面达到医药 GSP 标准的专业信息管理系统。系统的核心采用国际先进的开发工具和 GSP 标准，实现医药经营企业的现代化、规范化、标准化、信息化管理。系统在研发过程中采纳了数十家成功应用企业在使用过程中提出的需求和建议，吸取了国外数家知名企业的先进管理经验和经营理念。因此，本系统在管理功能上让药检部门和用户感到完全达到 GSP 标准和贴切企业经营管理的实际业务流程，在监管和管理上能给药检部门和企业经营者提供详实的资料信息和决策支持，提高
2、监管和管理的效率，获取较好的社会效益和经济效益。新国泰医药 GSP 管理系统(0519)6979099 - 2 -1.2 主要特点1) 实现严格的批次管理，在所有的进、销记录以及库存报表中都准确体现药品生 产批号和有效期。2) 提供国家公布的非处方药品词典以及核对功能，使用户能快速确定药品分类。3) 提供全面符合国家标准的药品信息管理和完整、规范的 GSP 台帐。4) 与进销存紧密相关的部分 GSP 台帐，例如处方药销售记录、养护记录等均由系 统自动生成，为用户带来极大便利。5) 提供医保药品词典及核对功能，使用户能快速确定医保药品，并在销售过程完 全实现了与医保系统的协调运作。6) 提供会员
3、制功能，会员等级和折扣率由用户设定，并按会员的消费积分自动将 会员升级。7) 提供现金、医保卡等多种付款方式，以及在销售报表中分别统计出各种付款方 式的总金额。8) 销售报表可按收银员、商品、分类、会员、供应报商等多种方式统计。9) 提供商品库存，分类库存，批次库存和供应商库存等多种库存报表。10) POS 机的操作简便快捷，并同时集成了会员查询，盘点录入，员工考勤等功能。11) 提供处方单管理及快速的中药处方调配及销售功能。12) 提供了在 POS 机上也能快速实现商品拆零销售功能。13) 自动按库位生成养护记录并自动提示养护人员及时做好养护工作。14) 自动进行库存和有效期预警并生成采购计
4、划单和药品催销表。15) 集成了供应商付款，应收应付帐统计，进销存报表，往来帐目报表，费用管理 等财务支持功能。16) 提供销售排行统计，商品进价分析，库存利润预测，销售走势分析图等决策支 持功能。17) 提供可视化标价牌设计工具，用户能够自行设计和修改标价牌格式,并可使用 多种标价牌格式。18) 软件中各种表格和打印格式都能灵活定制。19) 所有报表都能输出到 Excel 文件。20) 在软件中为所有中文信息提供了拼音首字母的检索功能以便快速过滤和选取。21) 灵活的权限控制：针对不同级别的用户能够灵活开放和关闭某些模块，即使同 一模块也可为不同级别的用户提供不同的内容。新国泰医药 GSP
5、管理系统(0519)6979099 - 3 -1.3 功能模块概述1） 商品管理提供对商品及其相关信息的录入、修改、查询及首营品种登记、审批等功能。2）员工管理提供员工资料、用户权限、考勤、培训、考核记录、健康档案管理等功能。3）权限管理 提供用户权限控制功能。4）系统功能控制管理提供系统参数控制、站点管理、数据结存、打印格式调节等功能。5）会员管理提供会员管理、优惠控制、等级控制、会员奖励、消费及积分查询等功能。6）往来单位管理提供供货商、首营企业、客户、连锁门店管理等功能。7）采购管理 提供采购计划、合同、验收、入库、采购退货等单据的录入及采购、退货情况 的统计，商品进货渠道等相关统计报表
6、。8）销售管理 提供零售、售价调整、零售退货监控、零售与退货统计、供应商销售统计、 零售报表等。9）处方调配管理 提供处方单管理，处方调配，调配复核及调配统计、复核统计等功能。10）商品拆零管理 提供商品快速拆零及拆零领用，拆零入库等相关统计报表等功能。11）商品报损管理 提供报损商品的出库，销毁记录及相关统计报表等功能。12）盘点管理 提供按商品分类，库位等多种方式的库存盘点功能。13）库存管理 提供按商品统计、按批次统计、按分类统计、按供货商统计等多种库存报表。14）自动预警系统 提供自动库存预警，有效期预警，自动生成采购计划，自动生成催销报表等 功能。15）GSP 管理系统新国泰医药 G
7、SP 管理系统(0519)6979099 - 4 -包括药店管理制度、人员、首营企业、首营品种、入库验收、退货验收、处 方及调配、存储养护、质量审核，不合格品管理等数十套 GSP 台帐的录入、 检索等管理功能。16）财务管理系统 提供往来单位付款、应付应收帐目统计，销售利润报表，进销存报表，供应 商往来帐，客户往来帐，费用管理等功能。17）决策分析 提供销售排行统计，进价分析，库存利润预测，利润组成分析，销售走势分 析等功能。1.4 软件运行平台服务器运行环境：CPU：Pentium 内存：256M硬盘：10G操作系统：Windows 2000 Server数据库：SQLServer 2000
8、工作站运行环境：CPU：Pentium 内存：128M硬盘：4G操作系统：Windows 2000 professionalPOS 机运行环境：CPU：Pentium 166 以上内存：64M硬盘：1G操作系统：Windows 98外部通讯平台：ADSL Modem10M 以太网卡新国泰医药 GSP 管理系统(0519)6979099 - 5 -1.5 业务流程退货首营品种 不合格 合格 合格 不合格入库 销售退货为近效期药品 不合格 合格 批发退货质量可疑检验合格配送退货 检验不合格采购 零售退货批发退货退货 退货配送退货退货退货 退货采购验收入库通知单仓管员复核仓 库养护药品停售通知退货
9、退货质量检验部门解除停售通知报损，销毁零售供货商销售退货验收报损，销毁退货 退货首营企业审批首营品种审批批发配送商品拆零处方调配处方调配复核近效期药品催销退货 退货盘点门店客户零售新国泰医药 GSP 管理系统(0519)6979099 - 6 -第二章 快速入门2.1 用户登录用户运行后台管理软件时，首先要进行用户登录：服务器名和数据库在第一次登录时输入以后，系统会自动记住，以后不需要更改。 在第一次登录时只有一个用户可用，即 SQLServer 系统管理员“sa” 。登录成功后应在员工管 理中添加其他用户，操作方法将在下一节的输入员工资料中介绍。 如果登录成功，则进入到软件主界面：新国泰医药
10、 GSP 管理系统(0519)6979099 - 7 -在刚登录到主界面时，系统自动处在商品资料管理模块(主模块的选择焦点处在商品资料这一按钮上)。用户若要选择其他主模块，则用鼠标点击相应的主模块按钮即可。随着用户选择不同的主模块，中间的大方框内会自动显示该主模块的子模块功能按钮，点击这些按钮则启动对应的子模块。2.2 数据表格的操作在进一步学习使用前，应掌握本系统对表格的操作特点：1、本系统的大部分数据的输入都是在表格中直接填写的，双击表格中的某一项内容则进入编辑状态，输入后按回车键则保存,不回车则取消。2、在编辑表格中的内容时若出现下拉框，可输入拼音首字母对下拉框中内容进行过滤，(例如商品
11、名“六味地黄软胶囊“,只要输入“lwd“就找到该商品了。又如在输入验收单时供货商的名称为“山东东阿阿胶股份有限公司” ，则只要输入“sdd”就可快速定位到该公司)3、在表格中设定查询条件的方法：双击表格的标题栏出现下拉框，这时选择下拉框中所列举的内容，或直接输入作为条件的内容即可。在输入条件内容时 可以加条件符号 “ , “10“。对于某些按时段产生的报表无法按上述的办法设置查询条件。主模块菜单工具栏子模块新国泰医药 GSP 管理系统(0519)6979099 - 8 -4、在表格中设定排序或快速定位的方法：右击表格的标题栏，在弹出的菜单中选择相应的选项即可。5、表格中的内容可通过输出按钮输出
12、到“Excel”表格中。2.3 初始数据准备在使用本系统进行管理和销售之前，必须要输入以下信息：员工资料，供货商及生产厂家资料，商品资料，商品验收，会员资料。其中最主要工程量最大的工作就是输入商品资料。输入员工资料启动员工资料模块的方法有三种：1、 点击“员工”主模块按钮，然后点击“员工资料”子模块按钮。2、 点击工具栏的第一个图标。3、 选择“员工管理”菜单中的第一个子菜单“员工资料” 。对于最常用的功能模块都提供了以上三种启动方式，其它的模块则只提供了第 1 和第 3 种启动方式。启动常用的模块的快速方法就是点击工具栏上的按钮。启动员工资料模块后则出现如下界面：新国泰医药 GSP 管理系统
13、(0519)6979099 - 9 -点击“添加”按钮增加员工资料，并输入员工的信息。如果允许该员工使用本软件，需要在有效用户这一列打勾，该员工的工号就是登录时的用户名，初始密码等于工号。例如要在系统中添加一个收银员时，用户组应选择“收银员” ， “有效用户”打勾。该收银员第一次登录 POS 机时，用户名为工号，密码也是工号，登录以后可以自己修改密码。员工的工号不能重复，在添加新员工时工号自动设为零，一定要设定一个非零的工号，否则不能再添加新员工。当某员工再任何单据中出现一次该员工就不能再被删除。输入供货商及生产厂家的资料点击工具栏按钮则打开供货商资料模块，界面与员工资料类似。在输入供货商资料
14、时注意对于直接供货的厂家应在供货方式中选择“直供”,如果该供货商是药品供货企业，应在“药品供货企业”这一列上打勾。对于药品供货企业系统会自动生成首营企业审批表。对于直供的药品企业，自动为其商品生成首营品种审批表。在表格中选定某一供货商后，点击“首营企业审批”按钮，进入首营企业审批模块，该模块提供填写和打印首营企业审批表功能。新国泰医药 GSP 管理系统(0519)6979099 - 10 -输入商品资料点击工具栏按钮则打开商品资料模块，界面如下所示。在刚打开商品资料界面时，表格中并无内容，光标停留在“条码查询”的输入框中，此时直接按回车键，可查看所有商品资料，如果输入一个条码则表格中只出现该条码所对应的商品。本系统中提供了商品资料库功能，用户在输入商品时可先在商品资料库中查找，如果库中有该商品便可直接输入到商品资料表中，这一功能通过“商品资料库”按钮实现。如果商品资料库中没有该商品则使用“添加商品”功能输入商品资料。本系统同时也提供了医保药品词典和非处方药品词典功能，能帮助用户快速确定药品是否属于医保范围和是否为非处方药品。选择某一药品后，通过点击“医保药品核对”按钮可快速核对医保药品，通过点击“非处方药品核对”按钮可快速核对非处方药品。在“拼音码查询”输入框中输入拼音首字母可快速通过品名查询商品资料。选择某一商品后，点击
