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1、中国科学技术大学团学活动项目实施计划书（2010 年试行）计划篇项目名称2012 届丰田，校友，精进爱心社毕业生欢送晚会申报单位丰田，校友，精进爱心社申报时间2012 年 3 月 1 日组织部门主办校团委，校学 生处承办学生自强社协办丰田，校友，精进爱心社姓名张悦住址320-426学号PB10000629 宿舍电话手机号码18788834218项目组 负责人E-BBS ID 实施时间自 2012-05-01 到 05-13计划参加人数80 是否 校外活动否若是校外活动，则需在活动出发 3 个工作日前提交中国科学技术大学学生校外活动组织单位安全承诺书和中国科学技术大学学生校外活动个人安全承诺书
2、；否则，活动不予举办。组织方式构想（一）晚会主题：梦开始的地方（二）晚会内容：晚会主要展现两个梦，即大学梦(回首部分)和人生梦（展望部分）。（三）晚会准备：1、制作海报、条幅以及给到场老师，毕业生的邀请卡。（宣传部）2.场地预定，场地布置（晚会现场场地部）3、做前期 ppt（同学们点滴生活照，往届的欢送晚会的照片）,DV（同学们，看是否可以找侯校长）,主持人，音乐，活动节目，游戏内容, 摄影，联系好一些毕业生做好演讲准备等。（晚会活动安排部）4、购买纪念礼物,瓜果，留言簿等。（采购部）（四）晚会流程：1、序幕：主持人介绍来宾嘉宾致辞，毕业生发言2、回忆大学之梦篇3、情溢演播：放 DV4、展望未
3、来之梦篇5、主持人宣布晚会结束，向观众和嘉宾致谢。会场放背景音乐。全体观众退场。清理会场！晚会结束。项目单价数量金额项目单价数量金额水果200饮料零食糕点200气球彩带30游戏道具50海报横幅100留言簿20 毕业生纪念品： 文化衫/纪念册2030600奖品51050经费预算项目合计金额： 1250 元；其中，自筹经费金额： 850 元，来源：学工处 申报资助金额：850 元No._一级审批意见是/否 同意举办；建议予以支持经费 元；其中现金部分 元；场地费 元；挂账部分 元；活动要求与建议：签字 年 月 日二级审批意见是/否 同意举办；批准予以支持经费 元；其中现金部分 元；场地费 元；挂账
4、部分 元；活动要求与建议：签字 年 月 日请求对象目 的项目组联系人校内外联系日 期事 项地 点项目组内责任人3.1 申请审批张悦5.1动员大会，工作分配团委楼张悦5.01-5.06海报横幅制作览盛徐波5.05-5.09邀请卡发放，场地预定， 采购东活四楼及采购点徐波/李海春/刘 少帅5.10晚会节目选定张悦/李海春/刘 少帅5.01-5.10采集 DV,照片，制作 ppt徐波5.10开会确定晚会各项准备工 作团委楼张悦/刘少帅5.13晚会东活四楼多功能厅张悦5.14晚会活动总结，后期整理团委楼张悦/孙明飞时间进度中国科学技术大学团学活动项目实施计划书 计划篇（续）参与协办活动，提供赞助经费。
5、姓 名系别 / 年级 / 职务项目组内分工张悦王利敏胡霞刘少帅徐波李海春孙明飞刘明星韩文学项目组主要成员编号附件名称附件备注：大型活动附具体方案；竞赛类活动附报名通知、比赛规则、赛制等；日期内容活动进程赞助单位赞助资金赞助商品及数量赞助项目金 额备 注资金实 际使用中国科学技术大学团学活动项目实施计划书 实施篇总额：其它编号附件名称附件活动情况小结（活动概况：如具体时间地点、参与人数、现场组织实施情况等；竞赛活动另做附件获奖名单 ）中国科学技术大学团学活动项目实施计划书 总结篇活动的优秀经验和不足签字 年 月 日编号附件名称附件填写说明：填写说明： 1、团学活动实施计划书是我校团学活动的重要材
6、料，应记录整个活动的计划、实施与总结情 况，所有团学活动项目组的负责人必须认真、如实、详细地填写。 2、必须在每项活动开展 7 个工作日之前填写好本书的计划篇部分（计划篇附件可包括宣 传策划、竞赛活动的竞赛规则等） ，经报请两级审批后，方可着手开展活动。 3、在活动开展期间由计划拟搞人负责保管本计划书并填写实施篇部分（实施篇附件可包 括重要会议记录、海报等宣传件文稿、竞赛活动的竞赛题目等） ， 实施篇部分应详细记录活动进 程，若有特殊情况在“其它”栏内填写。 4、活动结束后 7 个工作日内，负责人总结活动情况，由拟搞人填写总结篇部分（总结篇 附件可包括本次活动的宣传统计、竞赛活动的获奖情况记录等） ，最后交由相关部门存档。共青团中国科学技术大学委员会 制（电子版可登陆“青春科大”网站校团委文档资料下载：http:/
