耀华校讯通客户解决方案书

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1、耀耀华华校校讯讯通通数字校园管理平台数字校园管理平台客客户户解决方案解决方案书书天津耀华信息科技有限公司天津耀华信息科技有限公司 二零一二年一月二零一二年一月引引 言言“耀华校讯通数字校园管理平台”(以下简称“耀华校讯通”)是北京耀华唯信科技有限公司开发的专注于教育应用的系统平台。 “耀华校讯通”是为实现学校、家庭和老师之间有着快捷、实时沟通而研发的先进教育网络互动平台,是集计算机技术、互联网技术、无线通讯技术和考勤信息化技术于一体的现代信息化管理系统。利用这一平台,家、校双方能够及时方便地传递信息,有效解决家校之间沟通难的矛盾与问题,使学生在成长过程中得到随时随地的关爱服务,给学校、班主任老

2、师提供方便、快捷、高效率的沟通渠道,交流起来无拘无束,畅所欲言,充分实现了社会、学校、家庭和谐共育的教育格局。“耀华校讯通”是一套软硬件集成的综合架构(B/S)的系统,运用现代网络信息技术为学校和家长服务的一个网络技术平台,是学生家庭与学校和老师之间的无缝联接沟通平台,从而实现真正意义上的校园智能信息化。1 1 “耀华校讯通耀华校讯通”平台的组成平台的组成“耀华校讯通”平台系统基于非常成熟的公共互联网技术、移动通讯技术和RFID识别技术开发,主要由公共互联网应用、移动通讯网应用和识别系统应用三部分组成,之间以“接口协议”技术为主导,之间的信息通讯均已无线移动通讯技术和公共互联网络技术实现,形成

3、一个完整的系统应用平台。人员识别对所有进出校园的人员进行身份识别管理,可通过非接触式射频卡实现。通过分布式网络系统可以对所有的数据进行查看、分析。实现方式: 根据终端客户的实际需求,在校(园)指定区域位置安置专用的非接触式有源射频卡识别系统(考勤机系统) ,通过无线通讯(GPRS)传输方式,采集所有持卡人的卡信息。在系统应用层面的“考勤机”系统,是一个不依赖于终端客户内部网络环境的完全独立的具有“物联网”感念的运行单元。 “考勤机”系统设备采用“即插即用”式产品的概念开发,无需专业人员维护,全天候稳定工作。短信发送可根据需要对学生的考勤、出入校园情况,学生成绩、学生作业、学生评语、教学通知、学

4、校通告等信息以短信形式通知家长。同时可以接收家长或员工等回复短信,建立学校与家庭之间的短信沟通平台。实现方式:与无线通讯 SP 运营商短信接口相连接,实现交互式短信信息的发送。移动、联通、小灵通全兼容,对终端客户使用手机卡无限制。互联网应用因此,在同一个平台下,不同的终端客户都可以建立一个统一管理、统一应用环境的系统网络平台,让众多的终端客户共享一个网络平台。家长可登陆“耀华校讯通”网站了解学校动态、学生在校的考勤、成绩等情况,给学校留言;学生也可登录“耀华校讯通”网站了解学校动态、作业信息、考试信息、通知公告等信息;班主任、任课教师可以通过登录“耀华校讯通”网站即时与各类用户进行在线沟通的同

5、时,并可以将各类信息通过短信或 WEB 形式实时发送到其他用户。实现方式:通用的公共互联网,终端客户使用 IE 上网。成熟的互联网、移动网和高质量的识别系统硬件产品组成的“耀华校讯通”系统平台,能从根本上遏制了系统运行中故障的发生率,减少了终端客户对系统平台的维护量,保证了平台的正常使用。2 2 耀华校讯通耀华校讯通 WebWeb 系统概述系统概述“耀华校讯通”是为实现学校、家庭和老师之间有着快捷、实时沟通而研发的先进教育网络互动平台,是集计算机技术、互联网技术、物联网技术、无线通讯技术和考勤信息化技术、射频卡技术、CTI 技术、软件管理、网络通信技术、短信发送技术于一身的现代信息化管理系统。

6、利用这一平台,家、校双方能够及时方便地传递信息,有效解决家、校之间沟通难的矛盾与问题,使学生在成长过程中得到随时随地的关爱服务,给学校、班主任老师提供方便、快捷、高效率的沟通渠道,交流起来无拘无束,畅所欲言,充分实现了社会、学校、家庭和谐共育的教育格局。“耀华校讯通”系统具有良好的可扩展性,能够适应幼儿园、小学、初中、高中等不同类型的学校,同时,也能够适应不同结构的学校,学校的部门组织结构不同,每个部门的职能也不同,系统除满足学校内部机构普通需求外还可以适应所有学校的个性化需求,做到部门组织结构用户自定义。SUNS 系统工作原理图“耀华校讯通”平台具有以下主要功能:2.12.1 考勤功能考勤功

7、能对所有进出校园的人员进行考勤(考勤系统根据客户要求进行选配)管理,考勤可以通过非接触式刷卡或无障碍身份识别来实现。采用 GPRS 对识别信息进行传输,通过分布式网络系统可以对所有的考勤数据进行查看、分析汇总。考勤机系统的硬件采用物联网技术的概念,Web 平台上可以直接对其组成的每一个设备进行实时监控和管理,以保证整个考勤机系统硬件设备的正常运行。2.22.2 短信功能短信功能可根据需要对学生的考勤、出入校园情况以短信形式通知家长(平安短信) ,或将学校的作业、考试信息、学校的通告留言、老师与学生需要交流的信息,学生在校学习成绩和表现等信息以短信形式发送到家长手机,建立学校与家庭之间的短信沟通

8、平台。对短信的发送状态进行管理,具有:短信发送选择、短信发送情况汇总、短信发送权限控制、短信发送数量分配控制、短信发送状态监控等功能。2.32.3 WEBWEB 功能功能WEB 功能是“耀华校讯通”系统的核心,具有两个层面的应用环境:系统管理员角色环境、终端客户角色环境,两个环境共设有 7 类用户角色,分别是:区域系统管理员角色、学校管理员角色、学校领导角色、班主任老师角色、任何老师角色、家长角色和学生角色。每个角色都具有其特定的使用 Web 平台功能的权限,在统一的登陆页面下,不同的角色完成不同的功能操作。2.3.12.3.1 终端客户角色环境终端客户角色环境“耀华校讯通”网站平台在终端客户

9、的应用层面定义了不同的角色,分别是: 家长、学生、任课教师、班主任教师、学校领导、学校管理员等,这些角色都可以通过相应的账号和密码登陆“耀华校讯通”网站进入“耀华校讯通”系统。家长登陆“耀华校讯通”网站可了解学校动态、学生在校的考勤、成绩等情况,给学校留言或用短信的方式回复。学生登录“耀华校讯通”网站也可以了解学校动态、作业信息、考试信息、通知公告等信息。任课教师通过登录“耀华校讯通”网站可以发布各种家长和学生需知的信息,如:作业信息、考试信息、成绩信息、学生评语、发送留言等。可以用网络交流得方式与各类用户沟通,也可以通过短信形式将信息实时发送到家长或其他用户。班主任教师通过登录“耀华校讯通”

10、网站可以发布各种家长和学生需知的信息,如:作业信息、考试信息、成绩信息、学生评语、通告通知、考勤情况等。可以用网络交流得方式与各类用户沟通,也可以通过短信形式将信息实时发送到家长或其他用户。同时,班主任教师可以对带班学生信息进行相应的管理。学校领导登陆“耀华校讯通”可以对网站所有信息和数据及资料进行查看、汇总、管理等工作。学校管理员作为终端客户在应用层面的最高管理者,负责平台建立初期所需相关信息的数字初始化、平台使用中的协调管理以及操作权限范围内的应用功能。“耀华校讯通”是一套软、硬件集成的综合(B/S)架构的系统,运用现代网络信息技术为学校和家长服务的一个网络技术平台,通过登陆即可进入“耀华

11、校讯通”网站。3 3 WEBWEB 功能介绍功能介绍3.13.1 系统登录系统登录直接在 IE 浏览器地址栏中输入网址打开系统登录页面。输入用户和密码成功登陆后进入系统主界面。3.23.2 系统界面说明系统界面说明系统界面从结构上可划分为三个区即:快捷键区、导航区和操作、显示区。3.2.13.2.1 快捷键区快捷键区包括:一键式操作。包括对应的角色可执行的功能;主页、个人设置、留言、注销和退出等。3.2.23.2.2 导航区导航区包括:基本信息、学习信息、家校互动、公告通知、系统管理。校讯通网站采用两种导航方式:下拉式导航、页面按钮导航。将光标移至左侧导航相应的栏目,跳出下拉菜单。将光标移至左

12、侧导航内相应的栏目点击左键,进入按钮导航页面。在按钮导航页面中罗列了该导航名录下所有的操作按钮,不同的角色授予不同的功能权限。彩色按钮为角色可操作功能按钮,灰色按钮为不可操作功能按钮。3.2.33.2.3 操作、显示区操作、显示区包括:点击左侧导航的下拉菜单中的功能模块或点击按钮导航页面中的功能模块,在操作、显示区显示此模块包括的所有功能,点击相应图标可以进行相关的操作。4 4 WebWeb 基本功能描述基本功能描述“盛事校讯通”Web 对不同的角色赋予了不同的使用功能,每个角色在网站中都有属于自己的操作功能,以适应本角色的应用需求,使得系统的应用操作更为清晰便捷。4.14.1 基本信息基本信

13、息基本信息包括:个人信息、学校部门、教师考勤、教师信息、教师组、科目列表、年级信息、班级信息、学生信息、学生组、课表设置、课表下载等功能模块。基本信息主要是对系统基本功能的设置和初始化等公共信息。个人信息个人信息存储了当前用户的个人资料,包括姓名,账号手机号码等联系方式等用户可以修改密码、联系方式等。 学校部门把学校所有行政部门、教学部门、年级部门等等纳入系统的管理中,在系统中形成一个完整学校部门体系。可以对学校各行政、教学部门的设置进行管理、查看的功能。教师考勤教师考勤管理,为学校提供了一套教师员工的考勤系统。设置考勤规则,统计考勤状况。教师信息学校所有教职员工的信息通过这里输入系统或进行相

14、对的调整、修改和管理。并提供不同角色的查看教师个人基本资料的功能。教师组教研组的设置。根据教学需要设立相应的“教师组” ,并按照教学学科完成教师组成员的配置、管理和查看。科目设置完成学校所有教学科目的设置。年级信息根据学校的性质进行年级设置。班级信息学校各年级中的班级设置和对各班级教学科目的配置进行管理和查看。利用数据导入、导出手段,方便快捷的对班级学生信息进行初始化建设和存档。学生信息对学校内所有学生的资料和信息进行添加、修改、删除等管理工作并为不同用户提供搜索查看学生信息等功能。课表设置通过课表设置,把学校各年级各班级的教学课程表发送到系统平台上。课表下载课表下载是指家长可以在网上直接下载

15、学校已经上传的课表。方便家长下载、查询课表而特别设定的,以便家长知道每天的课程安排,让自己的孩子做好相应的准备。4.24.2 学习信息学习信息学习信息包括作业信息、考勤信息、考试信息、成绩信息学生评语、评语库和请假信息功能模块。学习信息对家长了解学生在校的学习情况进行家校交流提供了更快、更便捷的手段。作业信息作业信息用于学校教师为学生布置的作业。作业布置可以是文字布置,也可以使用附件的形式将作业卷和答案上传到网络上。家长可对学校布置的孩子作业进行查看,方便家长查询孩子每天的作业以及作业的完成情况,利于家长督促孩子学习考勤信息考勤信息来自于终端客户部署的“考勤机系统” ,考勤状态由学生进校时的身

16、份识别自动生成。该功能用于对孩子的考勤记录进行查询,本功能方便学校和家长随时能查看孩子考勤,利于及时了解学生考勤情况,可以按日期、异常情况查看当前或以往的有关考勤信息。考试信息考试信息是指校方发布的考试通知,本功能是为了方便家长查看考试科目和时间,让家长督促孩子更好地复习备考。家长也可以按日期或考试类别查看当前或以往的考试通知。成绩信息成绩信息是班主任或任课老师或学校发布的考试成绩信息,具有批处理导入的功能,减轻成绩录入时的工作量。本功能用于方便家长查看孩子具体的考试成绩及时了解孩子的学习情况。同时提供了相应的年级、班级排名等考试成绩的统计工作。学生评语学生评语是班生任、任课老师对学生的课堂表现、作业情况等做出点评,本功能是为了方便家长及时了解孩子的在校表现,及时对孩子的优点给予肯定和鼓励对缺点予以指正, 家长可以按日期对学生评语进行查看。请假信息请假信息用于家长查看学生在校期间的请假时间,本功能是为方便家长随时查看学生的请假时间、请假类型以及请假原因以便日后查询4.34.3 家校互动家校互动家校互动包括:发送留言,查看留言、本班教师

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