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1、盛世清北专注北京名校考研|保研|考博辅导北航强军计划研究生教学管理制度及办事指南1 研究生教务办公室简介和主要负责事务 1.1 主要负责事务 自动化科学与电气工程学院研究生教务办公室的工作是负责全日制硕士研究生，博士研究生，留学生，在职工程硕士 的招生和日常教学管理，主要内容包括以下几个方面： 研究生招生工作，研究生选课管理，研究生开题、中期、答辩及学位管理，研究生公派留学管理，研究生导师管理。 1.2 办公时间及地点 办公室地点：新主楼 E 座 806 办公电话：010-82338879 办公时间：周 1-周 5（周 2 下午 16:00-18:00 内部学习不对外办公）8:00-12:00
2、 14:00-18:00 1.3 相关重要链接（建议收藏） 研 究 生 信 息 管 理 系 统 （ 学 生 选 课 ， 课 程 信 息 维 护 ， 助 研 金 发 放 ， 导 师 信 息 更 新 ） http:/ 研究生院（相关表格和培养规定下载）http:/ 招生信息网 http:/ http:/ 注：所有开题，中期，答辩相关都是在研究生信息管理系统内完成。 信息管理系统因服务器问题经常登录不上，如果您登录不上我也登陆不上。 信息管理系统学生登录请用户名大写 SY,BY,GS,LS,LB 信息管理系统经常提示无用户名或者密码错误（经常出现这个问题），如果您 上次能用这个密码进入没修改过，那么
3、就是系统问题，我也是这样，请稍等。 如确实忘记密码请带有效证件到 E806 找回密码，确定系统能登录的时候。 1.4 相关负责人、办事地点及容易混淆事务负责部门 研究生教学副院长：任章老师 E605 研究生指导主任: 王艳东老师 E810 82339117 研究生辅导员办公室：E801 8233 研究生院（办公楼东配楼 1-4 层）： 选课、培养方案、成绩管理：115 郑老师 博士生答辩前培养方案审核：402 邵老师 博士生学位材料及答辩：105 罗老师 学籍管理：202 何老师 博士生招生：宋老师 硕士生招生：赵老师，林老师 公派出国留学咨询：402 邵老师 研究生信息管理系统问题：402
4、申老师 以下为其他部门负责的容易混淆的事务： 盖自动化学院单位章、办出门条、借会议室：E828 王彬老师 研究生指导主任签字：E810 王艳东老师 毕业生登记表、档案，办离校手续：E801 辅导员办公室，E810 王艳东老师 研究生就业、派遣、三方协议事宜：E810 王艳东老师 研究生补办身份证、结婚申请：E810 王艳东老师 研究生办休学等学籍事宜：E810 王艳东老师 研究生党委事宜：E826 闫全老师盛世清北专注北京名校考研|保研|考博辅导办理合同等科研事宜：E807 王晓梅老师 2 教师办事流程 2.1 学生助研金发放规定及流程从 2009 级研究生开始学校实行研究生培养机制改革， 所
5、有导师必须按照规定每个月在 研究生信息管理系统内给研究生发放助研金，其他包括 2008 级及以前的研究生还是自己在财务处发放（无法加入系 统）。金额标准：硕士生、博士生维护时间：每个月 20 号左右-27 号（管系统的老师可能晚开放一两天，请您谅解）， 错过维护时间学院也无法修改，系统自动提交。请各位导师尽量每个月按时进系统维护，保存并确认。如不维护系统 默认为上个月信息。维护链接：http:/ 用户名：导师工作证号码，密码：你懂的 常见问题： 1.发津贴所用是经费里的正常经费，其他类型包括劳务费都无法使用。 2.如果您不去维护可能上个月就正常经费余额不足没有发放，那么学生就一直没有助研金，多
6、次如此您将进入黑名单。 3.如上个月因某种原因没有发放，可在下个月的补发款中进行补发。 4.学生录取在哪个老师名下就要用哪个老师的用户名密码进去维护，无法添加到其他导师名下。 5.如经费负责人同意可以使用别人的经费号，责任自负。 6.对经费余额和扣款出现问题请咨询财务处，学院没有权限。 7.如果有特殊情况可以申请免发助研金，经学校审批通过可以不发放。 2.2 试讲时间与新开课申请流程 教师申请加入某门课程的教学、在开课目录上增加姓名、申请新开设一门课程，都必须通过学院组织的研究生课程试 讲，经教学督导组等专家审核通过方可申请。只有在开课目录上有姓名的教师在申请职称等考核表上学院才能按照其 真实
7、课时给审核盖章，其余情况一律不算学时。试讲时间为每个春季学期修订下学年开课目录前进行，大概是 5 月份 （以实际通知为准）。开课目录每年修订一次，一经修订录入系统研究生院审核后关闭系统并印刷，下一年度无法修 改，所以试讲每年一次。 申请流程：请收到研究生副主任通知后将申请表电子版和纸板上交学院报名，并按照通知参加答辩，不报名或者不参 加答辩都视为不通过。教师申请加入已有课程的讲授请交试讲申请表。教师申请新开设一门课请交新开课申请表，如 没有参加过研究生课程试讲还要交试讲申请表。 2.3 开课目录维护及每个学期课表排定 研究生任课教师每个春季学期大概是 5 月份（以实际通知为准）需要对下学年本课
8、程的情况进行修订和维护，接到研 究生副主任通知后请按时将修订后的内容反馈给副主任，不反馈视为无变化。 每个学期结束时会在系统排下个学期的课表，请您接到通知后按时在系统对课程信息进行维护，如：每周学时，多媒 体，课程时间要求等。并从系统打印教学量统计表上交。然后统一进行排课，课表排好后会发到您的邮箱。 2.4 调课和考试借教室 上课时间安排好后一般情况是无法进行修改，但是特殊情况，如：教师生病，考试等，可以提出申请临时调整顺延课 程。请填写调课借教室申请表，然后到 E806 查找教室信息盖章，去研究生院培养处办公楼东 115 房间郑老师处开具 物业单后，交给相应物业即可。 2.5 学期结束试卷归
9、档及成绩录入 进行研究生培养机制改革后，学校要求在每个学期结束前任课教师要将成绩录入系统，否则视为教学事故。课程的试 题和报告等按照要求交到 E806，汇总后学院移交资料室。装订格式请下载附件要求 2.6 研究生导师资格及博士生副导师资格申请 硕士生导师资格申请每年一次，请您接到通知后按照材料上交要求上交材料，学院评审通过后提交学校，通过后将通 知您并进系统维护导师信息。申请资格标准如下： 1.热爱研究生教育事业，熟悉国家有关研究生教育的政策法规，教书育人，为人师表，具有高尚的科学道德和严谨的治 学态度。盛世清北专注北京名校考研|保研|考博辅导2具有本学科副教授、副研究员或高级工程师及其以上职
10、称或进校从事教育、科研工作一年以上的具有博士学位的青 年教师，年龄一般应在 58 周岁以下，对于年龄在 50 岁以下的教师一般应有硕士学位。 3能坚持正常工作，认真履行指导教师职责，每年能保证有半年以上的时间在校内指导硕士生，并正在承担一定工作 量的本科生或硕士生的教学任务。 4具有一定的学术造诣和科研工作能力，具有本学科较高的学术水平，能跟踪本学科的前沿领域及发展趋势，近 3 年 来有一定的科研成果，并在本学科重要学术期刊上发表论文 5 篇以上，对于获得省部级三等以上科技成果奖励且排名 为前三名或有专著（包含教材）的要求在重要学术期刊发表论文 2 篇以上。 5目前所从事的研究方向有重要的理论
11、意义或实际应用价值，参加国家或省部级科研项目或其它有重要价值的项目， 有培养硕士生所需要的科研经费。申请博士生副导师，为更好地对博士生进行指导，保证博士生的培养质量，博北航 自动化科学与电气工程学院士生导师可以根据对某个博士生研究方向的指导需要聘任相关专业或跨学科专业的副导师 协助指导该博士生进行学位论文研究。关于聘任博士生副导师的要求及程序如下： （1）聘任博士生副导师的要求 博士生副导师是协助指导教师的聘任工作，需在入学后 2 个月至博士生开题之间提出申请。 每位博士生只能有一位副导师。 博士生副导师应为教授或具有博士学位且有完整的硕士生指导经历的副教授并且在岗（一般副教授三年以上的任 职
12、）。 博士生副导师应在该博士生的研究方向上有较强的研究成果。 （2）聘任博士生副导师的程序 博士生到研究生教学秘书处领取北京航空航天大学博士生副导师申请表的电子版。 导师填写聘任副导师的理由。 拟聘副导师意见填写意见，并附副导师本人的“获学位、职称聘任、指导硕士研究生、在该博士生的研究方向上取 得的研究成果”的简况。 分委员会负责人填写审批意见。 由研究生教学秘书将填写完整的北京航空航天大学博士生副导师申请表报研究生院学位办审批。 2.7 博士生开题报告相关问题 各学科培养方案应规定博士研究生阅读有关文献尤其是外文文献的最低数量，写出综述报告。开题报告选题应属于本 学科范围。开题报告应包括：学
13、位论文选题依据（包括论文选题的意义、国内外研究现状分析等）；学位论文研究方 案（包括研究目标、研究内容和拟解决的关键问题、拟采取的研究方法、技术路线、实验方案及可行性分析、可能的 创新处）；预期达到的目标、预期的研究成果；学位论文工作计划等。规定入学后直读博士研究生在 3 年内、公开招 考博士研究生、硕博连读研究生和提前攻博研究生在 2 年内必须完成文献综述与开题报告。文献综述与开题报告评审 由各院（系）组织公开进行，评审小组成员 35 人， 由院（系）确定。跨学科的学位论文选题应聘请相关学科的导师参加。博士研究生开题后一周内将评审表和报告交到 E806,开题报告至申请学位论文答辩的时间间隔不
14、得少于一年。 2.8 博士生毕业答辩相关流程 博士生完成毕业论文后，发表论文满足规定，由个人申请导师批准后可以按照答辩流程进行申请。 2.9 留学生导师手册 3 培养与管理 3.1 研究生选课流程及注意事项 每个学期开始时学生按照通知进行选课，选课系统开放时间内可以选课，关闭后无法进行操作，务必在规定时间内完 成选课。具体流程和注意事项，请参考附件内 2010 级选课注意事项，流程基本一样，时间和内容仅作参考，每个学期 都不同。 3.2 硕士生学术活动要求及上交流程盛世清北专注北京名校考研|保研|考博辅导硕士研究生在开题前这个学期一般是 11 月中旬统一上交，上交学术活动后可以进行开题。研究生
15、在学期间（答辩前 完成）至少参加 5 次学术活动；学术活动应是学校、研究生院及各院（系）组织举行的学术活动。不包括课题组举行 的学术交流。学术报告格式及内容见附录（举例）。硕士研究生参加次学术活动后应交 5 份报告，并应填写硕士研 究生学术活动考核表，由导师负责审核并在下表签字，和装订在一起的 5 份报告一同交给班长，由班长收齐后按照 学号排列好（考核表和报告分别放，都按学号分别排列好）交给辅导员统一上交到系教务。不参加学术活动而抄袭学 术报告者成绩为零。2005 年及以后入学的研究生按此规定。 3.3 博士生学术活动要求及上交流程 博士生在答辩前必须完成学术活动，为贯彻 2005 年版博士研究生培养方案，营造浓厚的学术氛围、加强学术交流，博 士研究生创新能力。博士研究生本人在读期间至少要作 3 次（含 3 次）学术报告，并鼓励参加全国和国际学术会议。 特规定如下： 1、参加全国和国际学术会议宣读论文，有会议日程表或宣读证明，宣读一篇文章计 1 次。 2、参加我校研究生学术论坛，且在会上宣读论文，宣读一篇文章计 1 次。 3、在校级学术会议上宣读论文，有证明材料，宣读一篇文章计 1 次。 4、在院级学术会议上宣读论文，有证明材料，宣读一篇文章计 1 次（
