参展商手册中文

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1、2013年10月29日 - 11月1日 中国 深圳会展中心1. 展会须知 22. 需要递交的文件一览表 43. 各项服务联系方式 54. 特装展位推荐展装公司 65. 参展费用一览表 86. 基本资料 96.1日程安排 96.2交通指引 96.3延时加班 106.4知识产权 117. 展馆使用管理规定 137.1 进场管理规定 131.特商展位承建单位进场手续 132.参展商进场手续 133.外来标准铝料展具进场手续 137.2 施工作业管理规定 131.地面承重 132.基本规定及展位施工要求 133.特装展位施工管理 147.3 用电管理 151.电力申报管理规定 152.电力施工管理规定

2、 153.安全用电管理规定 164.违规用电处理规定 167.4 消防安全管理规定 16.依据 16.展商消防安全责任 16.展馆消防管理 177.5 安全保卫管理规定 177.6 环境及健康卫生管理规定 178. 展会活动及其他服务 188.1 会刊 服务 188.2 会议室租赁 198.3 三星第十一届中国安防论坛 208.4 网站广告服务 218.5 安博会金鼎奖申报和产品评测方案 238.6 第十四届CPSE安博会赞助项目表 238.7 展场广告服务 248.8 展会证件办理 328.9 展商资料网上登记系统的使用说明 329. 递交资料 339.1 企业简介 339.2 展会邀请函索

3、取 349.3 台湾展品报关备案表 359.4 临时进城证 申领表 359.5 三星第十一届安防论坛征稿回执表 369.6 CPSE第十四届安博会产品金鼎奖申报表 379.7 展商报到表 389.8 第十四届CPSE安博会特装展台搭建委托书 399.9 第十四届CPSE安博会特装施工申报表 409.10 安全责任书 4110. 承建服务 4210.1 标展展位图例 4210.2 网上预租、 标展楣板网上提交程序 4310.3 展具、 电力、 网络等租赁价目表 4410.4 租赁展具设施实物图 4810.5 主场承建商简易特装系列设计 5010.6 “参展通” 观众信息采集服务 5811. 承运

4、服务指南 6011.1 境内: 会展中心运输组 6011.2 境外: 金怡展运 6112. 酒店、 机票预订及租车、 商务旅游 6913. 各展馆展位图 7314. 布、 撤展货车示意图 8115. 展馆布、 撤展图 参展商手册参展商朋友:非常感谢贵公司参加CPSE安博会, 以下是一些特别提醒事项, 请特别关注。一、 请认真阅读本 参展手册 , 特别是消防和施工安全, 并留意各项工作的时间安排务必按时递交有关资料。二、 强烈建议展商用主办单位推荐的展装公司和服务商, 如展商与自行指定的展装公司和服务商发生任何纠纷, 请展商和服务商在展馆外自行解决, 不要妨碍展会的顺利进行, 如不到馆外解决影响

5、到展会, 主办单位有权请治安部门强制性把展商和服务商请出馆外, 暂时停止展商的参展, 由此引起的任何后果, 展商自己承担由此引起的全部责任。三、 两层展位的设计文件必须经具备资质的设计单位进行结构安全审核, 并出具结构安全评估文件, 进场前施工单位必须向会展中心提交评估文件。四、 展场内的垃圾及物品必须清理带走不得丢弃在展馆周围, 特装展位拆除实行一定做到: 谁搭建, 谁拆除的原则。 撤展后48-72小时, 展馆与主场承建商对周边的环境进行确认后方可退回安全及清洁押金。 为保证市容环境和人员的人身安全, 禁止使用板车清运展位垃圾出馆。特装展位的垃圾清理实行 “谁产生、 谁清运” 的原则, 须将

6、展位特装垃圾清运至合法的填埋场或废品回收站, 严禁将展位垃圾丢弃在展馆红线范围内其他区域, 否则会展中心将根据押金扣除标准扣除相应清洁押金。 参展商和搭建单位按所申报图纸进行施工, 坚决杜绝搭建单位偷工减料、 违章施工和层层转包行为。五、 特装单位在装修展位时为了自身及展场整体的形象, 务必把展位侧面、 背面、 及顶部装修好, 保持光滑靓丽, 不得在别人展位的一侧出现自己公司的名称、 LOGO及广告等, 否则主办单位有权自行处理, 其费用(1000-2000元)从押金里扣除。六、 展商通知施工单位一定要自备分电箱, 不能直接使用展馆的一级电箱, 这是展馆的最新规定。七、 布、 撤展时, 进入展

7、馆的任何人员必须佩戴安全帽, 否则严禁入馆。 施工作业高度在2.5米以上的, 施工人员必须做好足够的安全措施。 夜间作业人员需穿反光衣作业。八、 特装展位限高: 平台下展位4米, 出风口前方展位4.5米, 其余限高为6米 (注: 木质结构的限高4.5米) , 五号馆除平台下和出风口处限高5米。九、 特装展商务必在二个月前确定施工单位, 并通知施工单位于10月10日前把图报给主承建商, 以便有问题及时整改。十、 特装展商及施工单位必需各指定一名人员做为展位的安全负责人, 务必于10月10日前把安全负责人及联系方式报主办单位备案。十一、 展商不要和黑租赁进行交易, 请到展馆主办单位指定的服务点租赁

8、展具。十二、 会展中心、 主办单位及消防人员检查安全与消防时, 如发现有安全隐患时, 任何单位不得以任何理由拒绝整改, 一定要马上做出整改。 否则会展中心有权做停电及查封该展位处理, 待展商和施工单位保证做整改时会展中心才给予送电及解封。十三、 展品、 参展人员及特装施工人员的保险由参展单位负责, 主办单位对参展商、 参观者及个人物品等风险概不承担经济或法律责任。 强烈建议参展商和施工单位为工作人员购买意外伤害险。 推荐保险公司: 中国人保 孔德才: 25175649/15814409102。 展商也可自找其他保险公司。十四、 展商在展位内搞活动须控制音量, 禁止参展商使用产生噪声及对其他参展

9、商构成干扰的音响设备, 如影响到邻近的展商, 主办单位有权终止活动。十五、 参展商报到时一定要交清各项费用, 执参展报到回执报到。 (见附件第38页) 。十六、 11月1日全天请展商为了配合撤展, 小车全部停放在地下车库, 因展馆车位有限尽量停放在展馆周边的地点, 福华三路由西向东的路下午封闭, 凭撤展证进入。十七、 撤展时不要惊慌,要尽量做到有秩序撤展, 不要挤在一起撤展, 做到周边展馆先撤8932号馆14:0018:00撤, 14567号馆14:00开始先打好包装, 18:0024:00撤, 14:0018:00先撤展品, 18:00后撤展架等, 布、 撤展展馆西门封路, 具体线路以展前现

10、场提示为准。十八、 严禁私拼展位, 一经发现将永远取消展位申请资格。1. 展会须知2013年10月29日 - 11月1日 中国 深圳会展中心十九、 对超出本展位的展品摆放, 严重阻碍通道的物品堆放, 超出展位的展品将全数没收且不予归还。二十、 赠品、 宣传资料的派发限于本展位内, 超出范围将全部没收, 并在今后的展位申请中, 视为不遵守主办单位参展条例而拒绝参展。二十一、 “易拉宝” 广告仅限于本展位内摆放, 超出范围将全部没收不予归还且不予通知。 有其它广告需要的参展企业请于9月15日前与主办单位联系。二十二、 展览期间参展商不得以任何理由中途撤展, 否则主办单位将向参展商收取本展位费的一倍

11、作为处罚金。二十三、 撤展时间为11月1日14: 0024: 00, 展品出馆单主办单位将于当天14: 00前统一发放到各展位。 请严格遵守撤展时间, 妥善安排行程, 不得提前或推后。CPSE安博会做展览业最权威的第三方国际认证, 认证各方面的数据, 本届展会所有证件入场时全部用人面识别系统一人一证转借无效, 为了观众现场能顺利进场, 请展商把邀请的重要嘉宾及客户资料提前在网站上进行预登记, 未进行网上预登记的人员现场按一人50元收费。为了大家的安全请一定配合展馆及主办单位的各项规定, 听从展馆及主办单位的指挥, 遇到问题积极配合。 谢谢各位的支持。预祝各展商参展成功取得理想效果!深圳市安博会

12、展有限公司参展商手册编号表格名称递交说明递交截止日期接收单位1保护知识产权公约(第11页) 必须递交展商报到时递交主办机构2企业(展品)简介表(第33页)必须递交(网上提交)2013.9.203展会邀请函(第34页)2013.9.104会议室合同需要时签定2013.9.255广告合约需要时另签合同2013.9.206台湾展品报关备案表(第35页)台湾展商必须递交2013.9.257临时进城证 申领表(第35页)需要时递交(1.5吨及以上货车) 2013.9.258三星-第十一届中国安防论坛 (第36页)需要时递交2013.10.19CPSE-第十四届安博会产品金鼎奖 (第37页)需要时递交20

13、13.10.110展商报到表(第38页)必须递交展商报到时递交11特装展台搭建委托书(第39页)必须递交施工单位报图时递交主场承建商12安博会特装施工申报表(第40页)必须递交施工单位报图时递交主场承建商13特装展位安全责任书 (仅指光地展商, 第41页) 必须递交提前15天 主场承建商 会展中心工程组 14电、 展具设施、 网络及会议设备租赁表 (第44-47页)需要时递交提前15天或布展期间15吊装就位展品清单必须递交请参阅: 第60页 承运服务指南境外: 金怡货运 境内: 会展中心运输组2. 需要递交的文件一览表填写表格备忘录以上表格可协助贵公司充分利用我们所提供的服务, 其中包括为贵公司做业务推广 。 在填写表格前, 请仔细阅读所列细则。 填妥的表格请务必在递交截止日期前递交, 以便使您的参展工作顺利进行。 资料填报请尽可能从网上递交, 否则, 为求

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