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1、第 1 页 共 16 页图书图书管理信息系管理信息系统统第第 1 章章图书管理信息系统图书管理信息系统系统规划系统规划1.1 项目概况项目概况1.1.1 项目说明项目说明1、项目名称：图书管理信息系统2、客户：长沙学院图书馆3、供应商：长沙学院计算机系1.2 项目战略规划项目战略规划信息系统建设目标信息系统建设目标：目标是努力达到：读者满意。图书馆内藏书丰富，品种齐全，但随着信息处理量的快速增大，工作越来越繁多、要求全面、先进、高效。纯办公软件无论从准确度还是及时性上都已无法满足业务的需要。因此，开发一个界面友好，易于操作的图书馆软件进行自动化处理变得十分重要，本系统开发目的和意义就是为了管理
2、好图书馆信息，使图书管理工作规范化、系统化、程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。此图书管理信息系统以“以人为本”为服务宗旨，提高对读者的服务质量。(图书馆组织结构图)当前业务流程及信息系统应用现状评价当前业务流程及信息系统应用现状评价：图书馆系统是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企业的图书管理系统，图书馆藏书 100 多万册，每天的借阅量近千册。在手工操作的方式下，图书的编目和借阅的工作量打，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。需要建设一套网络化的电子图书馆信息系统。图书馆馆
3、长图书馆馆长办公室办公室技术支持室技术支持室采编室采编室财务室财务室学术论文室学术论文室图书借阅室图书借阅室电子阅览室电子阅览室期刊阅览室期刊阅览室第 2 页 共 16 页1.3 业务流程规划和改革业务流程规划和改革1.3.1 图书馆现状及业务流程改造图书馆现状及业务流程改造1、图书管理现状分析图书管理系统是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企业的图书管理系统，图书馆藏书 100 多万册，每天的借阅量近千册。在手工操作的方式下，图书的编目和借阅的工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。需要建设一套网络化的电子图书馆信息系统。2、业务流
4、程面临的问题分析及业务流程重组经调查，主要业务流程：图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后，交采编室编目，粘帖标签，产生图书目录。图书交图书借阅室上架，供读者借阅。采编后的电子读书交电子阅览室。读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆管理员审核后，记入读者登记表，成为注册读者，发给借书证。注册读者借书时，需填写借书单，连同借书证一起交给借阅管理员，经管理员核对无误后，填写借阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取数交给读者。图书馆设有读者信箱，读者需要但没有库存的图书，读者可以
5、通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱种的意见。将读者需要的图书编制程图书采购计划交采购员购买。由图书管理现状可以看出，如果要在手工操作的方式下进行图书的管理，是非常困难的，所以我们为其提供了一套图书管理信息系统，对业务流程进行重组：（1）以过程管理代替职能管理，取消不增值的管理环节。（2）以事前管理代替事后监督，减少不必要的审核、检查和控制活动。（3）取消不必要的信息处理环节，消除冗余信息集。（4）以计算机协同处理为基础的并行过程取代串行和反馈控制管理过程。（5）用信息技术实现过程自动化，尽可能抛弃手工管理过程。1.4 信息系统总体规划信息系统总体规划1.4.1 开发方法开发方法本项
6、目采用的是结构化系统开发方法，我们将其分为三个阶段：1、 系统分析。原来的手工操作系统已经不再适应发展变化了的环境，于是提出了开发新的系统的要求，并作出新的系统开发规划。对此，我们做了初步的系统调查和详细的系统调查，进行系统化的分析，建立信息系统的逻辑模型。2、 系统设计。其主要内容有：代码设计、信息系统流程图设计、数据库设计、处理流程设计和编写程序设计说明书。3、 系统实施。其主要内容包括：程序设计及调试、系统转换及系统运行与评估等环第 3 页 共 16 页节。1.4.2 项目目标和约束条件项目目标和约束条件1、目标：（1）设计出合理的数据库。尽量减小数据库数据的冗余，使重复的数据保持在最小
7、限度，这样会减少对存储空间的占用。但是，在减少冗余的同时应保留一部分合理的冗余，以提高查询的效率和速度。（2）设计出友好的、易操作的界面。界面是否友好、易操作是评价一个软件优劣的重要指标。利用丰富的 windows 窗口控件，使窗口界面上的控件布局合理、美观、实用，更具人性化。（3）完善的信息管理、查询和统计功能。系统可随时管理图书、读者的信息，借书、还书环节快捷方便，对各种数据查询准确迅速，随时统计借阅情况以及图书借阅排名。2、约束条件：（1）由于我们采取的是结构化系统开发方法，它的开发过程较为复杂繁琐，周期长，系统可能难以适应环境的变化。（2）在人力上，我开发团队由 7 名队员组成，面对如
8、此庞大的项目，有点应接不暇。1.4.3 项目小组建设项目小组建设1、规划领导小组规划领导小组由武汉麦乐有限公司副总经理负责。领导小组的其他成员是本公司各部门中的业务骨干，例如：财务部、采购部、采编部、图书管理部。他们的任务是完成有关数据及业务的调研和分析工作。2、人员培训制定战略规划需要掌握一套科学的方法，为此应组织对高层管理人员、分析员和规划领导小组成员进行培训，使他们掌握制定 MIS 战略规划方法。1.4.4 项目开发方案项目开发方案1、准备工作。成立由公司副总经理牵头的委员会，下设一个规划研究组，并提出工作计划。2、调研。规划组成员通过查阅资料，深入各级管理层，了解公司图书管理有关的决策
9、过程、组织职能和部门主要活动和存在的主要问题。3、定义业务过程。本公司图书管理的业务过程为：图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后，交采编室编目，粘帖标签，产生图书目录。图书交图书借阅室上架，供读者借阅。采编后的电子读书交电子阅览室。读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆管理员审核后，记入读者登记表，成为注册读者，发第 4 页 共 16 页给借书证。注册读者借书时，需填写借书单，连同借书证一起交给借阅管理员，经管理员核对无误后，填写借阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取数
10、交给读者。图书馆设有读者信箱，读者需要但没有库存的图书，读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱种的意见。将读者需要的图书编制程图书采购计划交采购员购买。4、业务过程重组。在此计划的战略规划中我们已经详细介绍5、定义数据类。对数据进行分类是按业务过程进行的，即分别从各项业务过程的家督将与该业务过程有关的输入数据和输出数据按逻辑相关性这里处理爱归纳成数据类。6、定义信息系统总体结构：（1）功能体系图：(功能体系图)（2）信息服务子系统：信息服务子系统包括借书和还书两大功能模块：对于读者借书是应考虑的情况有： 该图书是否在馆； 该读者是否有借阅此图书的权限；工作人员工作人员系统管理员
11、系统管理员系统自由界面系统自由界面用户登录用户登录启动系统启动系统读者读者图书信息服务子系统图书信息服务子系统图书管理和维护子系统图书管理和维护子系统加密界面加密界面密码正确吗？密码正确吗？退出系统退出系统退出系统退出系统查询子系统查询子系统退出系统退出系统是是否否第 5 页 共 16 页 该读者所借图书数目是否已满其可借图书数目或该读者是否有超期未还的图书。对于读者归还图书时应考虑的情况有：该图书是否超期，若有则应根据规则予以处罚。信息服务子系统的数据流图：(还书数据流图)（3）管理和维护子系统：新书入库：首先根据图书名称自动产生图书编号（由数据库内的过程产生） 。修改图书信息：根据输入的图
12、书编号将已经插入的图书信息在界面上显示出来，然后由工作人员修改图书信息，将修改后的图书信息再重新插入数据库，此时的图书编号不发生改变。用户信息管理：对于已毕业的学生应删除其在数据库中的记录。新入学的学生应根据其学籍档案在读者基本信息表里为其建立信息记录。规则管理：根据图书馆的最新规定增加或修改已存在的管理规则。整理图书库： 图书遗失：首先根据读者编号查询该遗失图书的基本信息。再根据管理规则对遗失图书借阅情况表图书借阅情况表读者基本情况表读者基本情况表读取图书编读取图书编号输入数据输入数据查询图书借阅信息查询图书借阅信息图书编号图书编号是否超期是否超期是是归还书籍归还书籍否否修改图书信修改图书信
13、息修改读者信修改读者信息图书编号图书编号读者编号读者编号规则管理表规则管理表处罚处罚图书基本情况表图书基本情况表第 6 页 共 16 页该图书的读者进行处罚。之后对该图书的信息进行整理：在遗失图书基本情况表里为其建立一条记录，并将其在其它表里的相关记录信息予以删除。 图书下架：首先根据图书编号查询图书的基本信息。查看该书是否已借出。若已借出是否要进行下架的操作处理。对于下架的图书，首先应在过期图书基本情况表里为其建立一条记录，并将其在其它表里的相关记录信息予以删除。(借书数据流图)1.5 项目实施项目实施1.5.1 实施进度实施进度明确了具体的 BSP 实施步骤之后，我们为规划工作的各个阶段给
14、出一个大体上的时间限定，一边对规划过程进行严格管理，避免因过分拖延而丧失信誉或被迫放弃，总规划的设计及完成，我们预计在 3 个月内完成。是是是是图书编号图书编号图书借阅情况表图书借阅情况表过期图书基本情况过期图书基本情况表读取图书编读取图书编号输入数据输入数据查询图书借阅信息查询图书借阅信息图书编号图书编号是否已借出是否已借出出库操作出库操作否否删除图书记删除图书记录插入操作插入操作是否继是否继 续操作续操作图书基本情况表图书基本情况表退出退出否否第 7 页 共 16 页第第 2 章章 管理信息系统项目分析管理信息系统项目分析2.1 可行性分析可行性分析1、管理上的可行性、管理上的可行性本系统
15、的开发得到了主管领导的极力支持，且管理方法科学，相应的管理制度改革的时机成熟，规章制度齐全，原始数据正确。2、技术上的可行性、技术上的可行性随着计算机技术和管理信息系统的不断进步和发展，对图书馆的管理从以前手工管理转移到计算机管理是切实可行的。由于市面上已经有很多大型图书馆的管理软件，因此在技术上是相当成熟的，其可行性也是毋庸置疑的。本系统面向 Windows 操作系统，以 SQL Server 2005 作为后台数据库，采用面向对象技术。3、经济上的可行性、经济上的可行性本系统的开发只需有安装好相应运行软件的计算机即可，对经济的要求很低。项目成功后，可加快对数据的处理，节省人力，节约时间。系
16、统对于输入输出的规范，也提高了数据的可用性，增强了数据库的安全系数。运用系统能方便的对图书和读者进行录入、修改、查询和统计以及书籍借阅和归还等工作，也能快速统计出图书借阅排行榜，从而便于掌握对各类图书的需求，对以后制订的图书订购计划能提供一定帮助，具有一定的现实意义。4、操作上的可行性、操作上的可行性本系统界面友好，不仅提供各种查询菜单栏，更提供直观的工具栏按钮，操作流程与实际流程一致，图书馆管理人员只要稍加了解就能熟练操作。系统实现后，能使小型图书馆管理人员从繁杂的手工作业中解放出来，提高其工作效率。综上所述，系统是可行的。2.2 管理功能调查管理功能调查图书管理信息系图书管理信息系统统图书采编管图书采编管 理理图书流通管图书流通管 理理信息管信息管 理理系统管系统管 理理财务管财务管 理理新书入库编目新书入库编目编制采购计划编制采购计划新书采购新书采购图书归还管理图书归还管理图书借出管理图书借出管理在馆图书管理在馆图书管理编制采购计划编制采购计划财务收支财务收支管理员基本信息管理员基本信息图书基本信息图书基本信息读者基本信息读者基本信息系统维护系统维护系统升级系统升级第
