实用电脑基本技能

《实用电脑基本技能》由会员分享，可在线阅读，更多相关《实用电脑基本技能（41页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、实用电脑基本技能实用电脑基本技能一、一、误删资误删资料恢复料恢复 一不小心，一不小心，删错删错了，了，还还把回收站清空了，咋把回收站清空了，咋办办啊？啊？只要三步，你就能找回你只要三步，你就能找回你删删掉并清空回收站的掉并清空回收站的东东西西 步步骤骤： ： 1、 、单击单击“开始开始运行，然后运行，然后输输入入 regedit （打开注册表）（打开注册表） 2、依次展开：、依次展开：HEKEYLOCALMACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左在左边边空白外点空白外点击击“新

2、建新建” ， ，选择选择： ：“主主键键”，把它命名，把它命名为为“645FFO405081101B9F0800AA002F954E” 再把右再把右边边的的“默默认认”的主的主键键的的键值设为键值设为“回收站回收站”，然后退出注，然后退出注册表。就册表。就 OK 啦。啦。 3、要重启、要重启计计算机。算机。 只要机器没有运行只要机器没有运行过过磁磁盘盘整理。系整理。系统统完好完好.任何任何时时候的文件都可候的文件都可以找回来。以找回来。 也也许许你已你已经经在在 Excel 中完成中完成过过上百上百张财务报张财务报表，也表，也许许你已利用你已利用Excel 函数函数实现过实现过上千次的复上千次

3、的复杂杂运算，也运算，也许许你你认为认为 Excel 也不也不过过如此，甚至了无新意。但我如此，甚至了无新意。但我们们平日里无数次重复的得心平日里无数次重复的得心应应手的使手的使用方法只不用方法只不过过是是 Excel 全部技巧的百分之一。本全部技巧的百分之一。本专题专题从从 Excel 中中的一些的一些鲜为鲜为人知的技巧入手，人知的技巧入手，领领略一下关于略一下关于 Excel 的的别样风别样风情。情。 一、一、让让不同不同类类型数据用不同型数据用不同颜颜色色显显示示 在工在工资资表中，如果想表中，如果想让让大于等于大于等于 2000 元的工元的工资总额资总额以以“红红色色”显显示，大于等于

4、示，大于等于 1500 元的工元的工资总额资总额以以“蓝蓝色色”显显示，低于示，低于1000 元的工元的工资总额资总额以以“棕色棕色”显显示，其它以示，其它以“黑色黑色”显显示，我示，我们们可以可以这样设这样设置。置。 1.打开打开“工工资资表表”工作簿，工作簿，选选中中“工工资总额资总额”所在列，所在列，执执行行“格式格式条件格式条件格式”命令，打开命令，打开“条件格式条件格式”对话对话框。框。单击单击第二第二个方框右个方框右侧侧的下拉按的下拉按钮钮， ，选选中中“大于或等于大于或等于”选项选项，在后面的方，在后面的方框中框中输输入数入数值值“2000”。 。单击单击“格式格式”按按钮钮，打

5、开，打开“单单元格格式元格格式”对话对话框，将框，将“字体字体”的的“颜颜色色”设设置置为为“红红色色”。 。 2.按按“添加添加”按按钮钮，并仿照上面的操作，并仿照上面的操作设设置好其它条件置好其它条件(大于大于等于等于 1500，字体，字体设设置置为为“蓝蓝色色”；小于；小于 1000，字体，字体设设置置为为“棕色棕色”)。 。 3.设设置完成后，按下置完成后，按下“确定确定”按按钮钮。 。 看看工看看工资资表吧，工表吧，工资总额资总额的数据是不是按你的要求以不同的数据是不是按你的要求以不同颜颜色色显显示出来了。示出来了。 二、建立分二、建立分类类下拉列表填充下拉列表填充项项 我我们们常常

6、要将企常常要将企业业的名称的名称输输入到表格中，入到表格中，为为了保持名称的一了保持名称的一致性，利用致性，利用“数据有效性数据有效性”功能建了一个分功能建了一个分类类下拉列表填充下拉列表填充项项。 。 1.在在 Sheet2 中，将企中，将企业业名称按名称按类别类别(如如“工工业业企企业业”、 、“商商业业企企业业”、 、“个体企个体企业业”等等)分分别输别输入不同列中，建立一个企入不同列中，建立一个企业业名称名称数据数据库库。 。 2.选选中中 A 列列(“工工业业企企业业”名称所在列名称所在列)，在，在“名称名称”栏栏内，内，输输入入“工工业业企企业业”字符后，按字符后，按“回回车车”键

7、进键进行确行确认认。 。 仿照上面的操作，将仿照上面的操作，将 B、 、C列分列分别别命名命名为为“商商业业企企业业”、 、“个体企个体企业业” 3.切切换换到到 Sheet1 中，中，选选中需要中需要输输入入“企企业类别业类别”的列的列(如如 C列列)， ，执执行行“数据数据有效性有效性”命令，打开命令，打开“数据有效性数据有效性”对话对话框。框。在在“设设置置”标签标签中，中，单击单击“允允许许”右右侧侧的下拉按的下拉按钮钮， ，选选中中“序列序列”选项选项，在下面的，在下面的“来源来源”方框中，方框中，输输入入“工工业业企企业业”， ，“商商业业企企业业”， ，“个体企个体企业业”序列序

8、列(各元素之各元素之间间用英文逗号隔开用英文逗号隔开)，确，确定退出。定退出。 再再选选中需要中需要输输入企入企业业名称的列名称的列(如如 D 列列)，再打开，再打开“数据有效数据有效性性”对话对话框，框，选选中中“序列序列”选项选项后，在后，在“来源来源”方框中方框中输输入公式：入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。，确定退出。 4.选选中中 C 列任意列任意单单元格元格(如如 C4)， ，单击单击右右侧侧下拉按下拉按钮钮， ，选择选择相相应应的的“企企业类别业类别”填入填入单单元格中。然后元格中。然后选选中中该单该单元格元格对应对应的的 D列列单单元格元格(如如 D4)， ，单击单

9、击下拉按下拉按钮钮，即可从相，即可从相应类别应类别的企的企业业名称列名称列表中表中选择选择需要的企需要的企业业名称填入名称填入该单该单元格中。元格中。 提示：在以后打印提示：在以后打印报报表表时时，如果不需要打印，如果不需要打印“企企业类别业类别”列，列，可以可以选选中中该该列，右列，右击击鼠鼠标标， ，选选“隐隐藏藏”选项选项，将，将该该列列隐隐藏起来即藏起来即可。可。 三、建立三、建立“常用文档常用文档”新菜新菜单单 在菜在菜单栏单栏上新建一个上新建一个“常用文档常用文档”菜菜单单，将常用的工作簿文，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随档添加到其中，方便随时调时调用。用。 1.在工具在工具

10、栏栏空白空白处处右右击击鼠鼠标标， ，选选“自定自定义义”选项选项，打开，打开“自定自定义义”对话对话框。在框。在“命令命令”标签标签中，中，选选中中“类别类别”下的下的“新菜新菜单单”项项，再将，再将“命令命令”下面的下面的“新菜新菜单单”拖到菜拖到菜单栏单栏。 。 按按“更改所更改所选选内容内容”按按钮钮，在，在弹弹出菜出菜单单的的“命名命名”框中框中输输入入一个名称一个名称(如如“常用文档常用文档”)。 。 2.再在再在“类别类别”下面任下面任选选一一项项(如如“插入插入”选项选项)，在右，在右边边“命命令令”下面任下面任选选一一项项(如如“超超链链接接”选项选项)，将它拖到新菜，将它拖

11、到新菜单单(常用文常用文档档)中，并仿照上面的操作中，并仿照上面的操作对对它它进进行命名行命名(如如“工工资资表表”等等)，建立，建立第一个工作簿文档列表名称。第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选选中中“常用文档常用文档”菜菜单单中某个菜中某个菜单项单项(如如“工工资资表表”等等)，右，右击击鼠鼠标标，在，在弹弹出的快捷菜出的快捷菜单单中，中，选选“分配超分配超链链接接打开打开”选项选项， ，打开打开“分配超分配超链链接接”对话对话框。通框。通过过按按“查查找范找范围围”右右侧侧的下拉按的下拉按钮钮，定位到相，定位

12、到相应应的工作簿的工作簿(如如“工工资资.xls”等等)文件文件夹夹，并，并选选中中该该工工作簿文档。作簿文档。 重复上面的操作，将菜重复上面的操作，将菜单项单项和与它和与它对应对应的工作簿文档超的工作簿文档超链链接接起来。起来。 4.以后需要打开以后需要打开“常用文档常用文档”菜菜单单中的某个工作簿文档中的某个工作簿文档时时， ，只要展开只要展开“常用文档常用文档”菜菜单单， ，单击单击其中的相其中的相应选项应选项即可。即可。 提示：尽管我提示：尽管我们们将将“超超链链接接”选项选项拖到了拖到了“常用文档常用文档”菜菜单单中，但并不影响中，但并不影响“插入插入”菜菜单单中中“超超链链接接”菜

13、菜单项单项和和“常用常用”工工具具栏栏上的上的“插入超插入超链链接接”按按钮钮的功能。的功能。 四、制作四、制作“专业专业符号符号”工具工具栏栏 在在编辑专业编辑专业表格表格时时，常常需要，常常需要输输入一些特殊的入一些特殊的专业专业符号，符号，为为了方便了方便输输入，我入，我们们可以制作一个属于自己的可以制作一个属于自己的“专业专业符号符号”工具工具栏栏。 。1.执执行行“工具工具宏宏录录制新宏制新宏”命令，打开命令，打开“录录制新宏制新宏”对对话话框，框，输输入宏名入宏名?如如“fuhao1”?并将宏保存在并将宏保存在“个人宏工作簿个人宏工作簿”中，然后中，然后“确定确定”开始开始录录制。

14、制。选选中中“录录制宏制宏”工具工具栏栏上的上的“相相对对引用引用”按按钮钮，然后将需要的特殊符号，然后将需要的特殊符号输输入到某个入到某个单单元格中，再元格中，再单单击击“录录制宏制宏”工具工具栏栏上的上的“停止停止”按按钮钮，完成宏的，完成宏的录录制。制。 仿照上面的操作，一一仿照上面的操作，一一录录制好其它特殊符号的制好其它特殊符号的输输入入“宏宏”。 。 2.打开打开“自定自定义义”对话对话框，在框，在“工具工具栏栏”标签标签中，中，单击单击“新建新建”按按钮钮， ，弹弹出出“新建工具新建工具栏栏”对话对话框，框，输输入名称入名称“专业专业符号符号”， ，确定后，即在工作区中出确定后，

15、即在工作区中出现现一个工具条。一个工具条。 切切换换到到“命令命令”标签标签中，中，选选中中“类别类别”下面的下面的“宏宏”，将，将“命令命令”下面的下面的“自定自定义义按按钮钮”项项拖到拖到“专业专业符号符号”栏栏上上(有多有多少个特殊符号就拖多少个按少个特殊符号就拖多少个按钮钮)。 。 3.选选中其中一个中其中一个“自定自定义义按按钮钮”，仿照第，仿照第 2 个秘技的第个秘技的第 1 点点对对它它们进们进行命名。行命名。 4.右右击击某个命名后的按某个命名后的按钮钮，在随后，在随后弹弹出的快捷菜出的快捷菜单单中，中，选选“指指定宏定宏”选项选项，打开，打开“指定宏指定宏”对话对话框，框，选选中相中相应应的宏的宏(如如 fuhao1等等)，确定退出。，确定退出。 重复此步操作，将按重复此步操作，将按钮钮与相与相应应的宏的宏链链接起来。接起来。 5.关关闭闭“自定自定义义”对话对话框，以后可以像使用普通工具框，以后可以像使用普通工具栏栏一一样样， ，使用使用“专业专业符号符号”工具工具栏栏，向，向单单元格中快速元格中快速输输入入专业专业符号了。符号了。 五、用五、用“视视面管理器面管理器”保存多个打印保存多个打印页页面面 有的工作表