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1、展会活动策划方案展会活动策划方案一、一、展会活动预算（市场部）展会活动预算（市场部）1、 参展费（包括展会押金等） ； 2、 物料制作费； 3、 参展人员餐费； 4、 电视机、投影仪、桌子等租赁费； 5、 物料搬用费； 6、 其他费用二、二、物料的制作（市场部）物料的制作（市场部）1、 宣传手册； 2、 宣传单页； 3、 X 展架； 4、 易拉宝； 5、 桌布； 6、 手提袋； 7、 名片； 8、 名片收纳盒三、三、展台的设计（市场部）展台的设计（市场部）1、 使用灯光，使小展位亮起来，提高公司品牌的识别率； 2、 统一使用公司的标准 VI 元素，力求凸显视觉效应； 3、 尽量摆满各种宣传物料
2、，既不显得拥挤，也不显得单薄； 4、 使用大幅的图片（实验室图片，专业人员操作图片等）来起到强调作用，易于读取， 并且合理安排物料的摆放位置； 5、 成立完整服务式展览展位，热情接待来到展位的参观者，对他们有问必答。如果仅仅 将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实 现商家与观众的互动，也非参展的目的。四、四、展会内容设计（市场部）展会内容设计（市场部）1、 大多数的参观者目的是收集购买信息，所以展会内容的设计一定要新颖、醒目，能吸 引参观者的眼球； 2、 展会当天是新产品和服务发布的好时机，可以吸引参观者眼球； 3、 提供一个客户与工程技术员交流的空间，并提
3、供矿泉水、点心之类的小东西； 4、 适当的时候可以请临时促销员，身着公司服装，帮助发放宣传单页。五、展会支持性营销策略（市场部） 1、 DM 单页广告 2、 会展中心的广告策略3、 邀请现有客户和潜在客户参加展会 4、 行业杂志和专业网站的宣传 5、 展览会后的相关活动。六、六、参展人员的安排与培训（人事部）参展人员的安排与培训（人事部）1、 参展人员的具体安排（市场部、销售部、工程部、行政部） 参展人员的排班，到场时间，午餐时间，退场时间等，制作参展人员安排表并分发到个人。2、 参展人员的培训 情况介绍：包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台 人员熟悉展出背景、环
4、境和条件。首先相互自我介绍，培训者和接受培训者自我介绍，不 仅要介绍姓名、工作，还要介绍在展览方面的知识和经验。展出介绍，包括展览会和展台 情况。展览会情况，包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入 口、办公室、餐厅、厕所位置等，展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位 置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。展出活动介绍，包括记者招待会、开 幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等，并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍，要 详细介绍每一项展品，其性能、数据、用法、用途等。市场介绍，包括销售规模、销售渠 道、规章制度、特点习惯和销售价格等。 工作安排：向展台人员布
5、置展台工作，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知 道、理解展出目的；布置展台工作，包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新 闻工作以及后续工作等，进行分工，提出要求；管理安排，包括工作时间、轮班安排、每 日展台会议、记录管理等；行政安排，包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主 要是为了成交，展台工作准备就是围绕此开展，包括市场调研、准备货源、准备产品资料、 准备贸易条款等。 技术训练：主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同， 即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统 的培训资料。另外，如果可能，要培养展台人员认真
6、的工作态度、协作精神和集体感。 3、 参展人员用餐安排 安排好参展人员的用餐时间、标准、用餐种类等等，还有参展人员的饮水安排！七、七、车辆的调度（人事行政部）车辆的调度（人事行政部）展会需要人员和物料的及时到位，提前安排好车辆和行车路线。八、八、展会物料的收集与存放（市场部）展会物料的收集与存放（市场部）展会用的有些物料可以重复使用，可以按照既定存放规则，存放在制定的位置，方便以后 使用。九、九、展会活动总结报告（市场部、销售部、工程部）展会活动总结报告（市场部、销售部、工程部）销售部和工程部参展人员总结当天的活动效果，意向客户，业务情况，客户价格要求，服 务要求等等；市场部参展人员总结活动的整体情况，与其他公司展位的对比总结等。总结活动的经验教训，梳理展会的各种流程，以便以后更专业的组织各种市场活动！市场部执 笔编写展会总结报告，并提交各部门审阅。
