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1、 视频会议操作手册视频会议操作手册一、一、登陆登陆 MCU 1、使用浏览器登陆 MCU，下载 MCU 管理软件如图：2、 打开 RMX 管理软件，如图：点击“安装 RMX 管理器” ，系统会进行自动下载安装3、软件打开后管理页面如下图：4、添加所有登陆管理的 MCU 如下图：点击绿色加号“添加 MCU”按钮， 添加所要管理的 MCU，在弹出的 对话窗口中填入相应的 MCU 名 称、MCU IP 地址及用户名密码： POLYCOM,然后点击“确认”按钮5、点完“确认”按钮后，在管理软件中就可以看到刚刚添加的 MCU 了，此时需要连接刚 刚添加的 MCU 如下图：6、点解“连接”按钮后进入 MCU
2、 相应的管理窗口，如下图：选中刚刚添加的 MCU，点解此 “连接”按钮，连接该 MCU二、召开新会议二、召开新会议 1、进入 MCU 管理界面后，点解“会议”下的绿色加号“新建会议”按钮进行新建会议 操作，开始一个新的会议，如下图：2、点击“新建会议”按钮后，出现下图所示对话框：3、填入相应的会议名称即“显示名称”及选择相应的会议模板即“模板” ，勾选“常设永 久会议” ，其他使用默认无需更改，然后点击右下角“确认”按钮即可4、点击“确认”按钮后，在会议下方即可看到新建的会议，如下图5、选中刚刚新建的会议，然后在右边地址簿选择参会的会场，按住鼠标左键拖拽至中间与 会者空白窗口中，如下图：6、将
3、参会会场拖拽至“与会者”窗口后 MCU 主动对这些会场进行连接使其入会，如下图 所示：在地址簿中选 择参会的会场将选中的参会会场，按住鼠标左 键退拽至该“与会者”窗口中如果参会会场设备已正常开启且 网络正常，在“状态”栏就可看 到“绿色”的连接状态，表示该 会场已经正常入会，如果设备未 正常开启或网络有问题， “状态” 栏就会显示已断开状态，此时建 议使用 ping 工具查看是否能 ping 通该会场设备三、三、会议操作会议操作 1、会议的基本操作，双击所建的会议，弹出“会议属性”对话窗口，如下图：2、会议属性操作中主要用到的是“视频设置”选项，如下图：会议属性下选择“视频设置”选 项3、 “
4、与会者”下方的工具栏也可进行会议的管理操作，如下图：“演讲者”处一般选为主会场， 选择后所有分会场全屏观看主 会场画面此处选择给主会场 观看的画面，可以 一分屏也可以多分 屏抑或一分屏下轮 询即“自动扫描” 观看所有分会场此按钮一个麦克风上一个叉号为 “静音”按钮，此按钮可以将与 会者静音，操作方法为选中想要 静音的与会者然后点击该按钮即 可对该与会者静音，该按钮右边 一个麦克风标识的按钮为“取消 静音”按钮，选中已经静音的与 会者，再点击该按钮即可对与会 者进行取消静音操作4、查看断开原因，对于状态栏下显示“已断开”的会场，除了使用 ping 工具外还可双击 已断开的会场，选择“连接状态”选
5、项通过“呼叫中断原因”来查看断开原因，此选项比 ping 工具更详细的显示与会者断开或连接不上的原因，如下图：选中状态栏下“已断开”的与会 者，再点击此绿色的连接按钮即 可进行对该会场的再次连接，如 果设备已正常开启且网络正常就 能连接上该与会者使其入会，该 按钮右边连接标识上打个叉号为 断开连接操作，选中已连接上的 会场，再点击该按钮就可使已连 上的会场断开退出该会议四、四、更简单的召开新会议的方法更简单的召开新会议的方法 1、登陆进 MCU 之后，点击管理界面右边“会议副本”如图：2、点击后在地址簿左边就会出现下图窗口：3、选中“会议副本”中的会议，然后按住鼠标左键退拽至会议下面即可召开会
6、议选中已保存的会议副本退拽至会 议会议下面即可召开一个新的会 议，与会者已经保存在会议副本 中，如无需添加新的与会者即可 召开一个新会议了，之后的操作 与第三步中一样五、五、会议模板会议模板 1、会议模板作用规定会议使用速率、视频会议分辨率等所有重要的会议参数，会议 模板可以在“RMX 管理”下找到，如图：2、点击新建会议模板或双击某个会议模板打开会议模板属性对话框如下图：六、六、省行会议省行会议 1、省行会议无需再新建会议，召开省市县行三级会议时所以与会者行打开设备等待 省行呼叫市行 MCU 即可，省行呼叫市行 MCU 后，市行 MCU 会自动新建会议，并连 接市县行与会者点击此新建按钮，新
7、建新的会议模 板此处显示 MCU 中已有的会议模板， 如需修改某个模板双击该模板打开 会议模板属性对话框进行修改即可2、自动新建会议后，需在会议属性视频设置中将“演讲者”设置成省行，下面分屏处可以 根据会议需求一分屏或多分配选择相应的市县行七、七、会议状态的监控会议状态的监控 1、 双流的监控，一个会议中仅只能有一个会场发送双流，如果发生多个会场发送双 流冲突情况，则后发顶替先发会场的双流2、 音频监控3、 与会者丢包等情况的监控，使用浏览器登陆需要监控的会场的终端 IP，点击“拨 打电话”选项出现下图界面：如果参会的会场已发送双流，查 看该与会者右边“内容令牌”一 栏下是否有对勾出现，如果出
8、现 如图所示对勾说明该会场已经发 出双流；这种情况下假如某会场 反应看不到双流画面，在 MCU 上确认有此对勾则可确定该会场 看不到双流是其显示问题与发送 方无关与会者“临沂分行”的“音频”一栏下一个蓝色麦克风标识，说明 此时临沂分行在发言有声音进入 MCU；其他与会者“音频”栏下一 个麦克风上叉号标识此与会者已静音，后面显示“用户”字样标识 在 MCU 上对与会者进行了静音， “与会者”字样标识与会者在终端 麦克风上进行了静音，MCU 上静音等级高于终端麦克风静音 4、 与会者其他状态的监控在此处即可看到该与会者终端 “传输” 、 “接收”视频格式、分 辨率、网络丢包等情况右键点击某与会者，即可看到此 选项簇，常用到的为“查看与会 者发送的视频”及“查看与会者 接收的视频” ，通过这两个选项 可以监控该与会者发送接收的视 频，打开监控窗口需用浏览器， 某些版本浏览器因缺少相应插件 可能无法打开监控窗口
