星酒店管理前厅经理岗位说明书

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1、青岛粥全粥到伟业酒店管理有限公司 管理文件【1】管理人员岗位说明书管理人员岗位说明书前厅经理岗位说明书部部 门:门:运营部岗位名称:岗位名称:前厅经理隶隶 属属 于:于:店经理 指指 挥挥 到:到:领班班班 次:次:行政班工作时间:工作时间:9:2014:00 /16:2021:30工作职责:工作职责: 1 在执行总经理的直接领导下,全面负责餐厅的日常服务管理工作; 2 完成上级交办的其它任务。工作内容:工作内容: 1 接受上级领导: (1)参加酒店工作会议; (2)听取领导布置工作; (3)汇报部门工作; (4)完成上级交办的其它任务; (5)接受上级及酒店相关部门的检查与评估。确保店铺前厅

2、各岗位正常运营、有效 协调人员岗位,物料采购和设备运行,做好前厅与其他部门的交接工作; (6)不断完善前厅各岗位 SOC 操作流程; (7)检查前厅各岗位检查表并及时准确地填写; (8)依据前厅各岗位检查表进行服务质量检查并确保达标; (9)依据员工特长和安排相应工作; (10)配合相关部门对各类前厅培训,并确保培训内容的执行情况; (11)确保酒店前厅所有设备,物料、水、电都能得到合理的使用,避免人为破损和 浪费,并且配合设备部做好前厅设备的检查和维护; (12)要及时地收集经营信息,把顾客提出的宝贵意见及时地向上反馈,不断的提高 菜品,服务质量,及时调整错误的方式; (13)处理顾客在酒店

3、的消费中所产生的纠纷; (14)充分了解和掌握酒店经营的菜品情况,保障好酒店日常的菜品营销能力。2 协作其它部门: (1)与其他部门协作,满足客人用餐需求; (2)做好本部门各项物资的领用及补充工作; (3)确保本部门餐具洗涤质量及周转情况; (4)确保本部门布草洗涤质量及周转情况; (5)做好关心员工生活工作; (6)做好餐厅设备设施的维修、维护工作; (7)与保安协作,做好安全防范工作; (8)落实本部门企业文化学习;做好本部门人事培训协调工作. (9)协调处理部门之间的纠纷; (10)落实外部门对餐厅提出的其它工作要求。青岛粥全粥到伟业酒店管理有限公司 管理文件【2】4.对客服务管理:

4、(1) 掌握预订情况和当天客情; (2) 及时答复客人提出的意见及建议; (3) 落实客人遗留贵重物品的处理; (4) 处理客人对本部门的投诉; (5) 处理其它涉及客人的突发事件。5.自我管理: (1) 根据酒店要求制定个人年度、月度学习计划. (2) 按照计划和实际工作要求参加酒店组织的相关培训; (3) 完成个人“创新” 、 “用心做事”的指标; (4) 定期自我总结,针对管理中的不足进行,并接受上级检查。工作项目核检表工作项目核检表项 目内 容 及 要 求接受 上级 领导1.参加酒店工 作例会(1) 参加每日酒店工作例会; (2) 汇报本部工作情况,言明工作进展、存在问题及原因分 析、

5、拟采取的对策; (3) 听取酒店的工作指示。2.主持部门工 作例会(1) 主持每日部门工作例会; (2) 向各班组领班传达酒店例会精神及内容; (3) 听取领班汇报,研究问题,拟定措施,明确期限,落实 责任; (4) 在例会上布置工作重点要求并落实责任人。3.召开部门沟 通会(1) 每周组织一次领班沟通会,了解基层情况,发现问题, 落实解决措施; (2) 每月组织一次“员工沟通会” ,了解员工思想状态、对上 级管理人员的意见和建议等; (3) 将座谈会纪要在部门例会上进行公布并分析; (4) 将需改进或落实的工作布置并落实责任人; (5) 将沟通会结果及时反馈给员工; (6) 将沟通会内容及相

6、关措施上报总经理办公室。部门 内部 管理4.专题总结会(1) 每月对本部门重复出现频率最高的问题进行整理; (2) 会上分析问题反复出现的原因,追究相应领班的责任, 并制定整改措施;青岛粥全粥到伟业酒店管理有限公司 管理文件【3】5.检查与评估(1) 对领班的工作进行检查; (2) 检查领班检查出的问题是否已经整改落实; (3) 检查的方式分为常规检查、例行检查和暗查; (4) 审核各班组使用的各种表格; (5) 抽查各班组对员工的 S.O.C 培训情况; (6) 对检查结果做好记录,并于每日对领班考评; (7) 根据检查记录,每周对领班做出评估报告;6.参与业务定 级和评优活 动组织(1)

7、参与本部员工业务定级工作; (2) 设立各种可以激励员工的荣誉称号,报执行总经理审定, 并备案; (3) 督导本部各种“先进”的评选.7.配合工程工 作(1) 配合工程人员共同做好对餐厅的装修、各种设备设施的 维修保养工作。8.质量跟踪(1) 对于查到的本部门重大质量事故,要到现场进行跟踪落 实,查明原因,寻找解决措施。9.参加酒店的 质量总结会(1) 代表部门参加酒店每周一次的质量总结会; (2) 听取在周度总结,对涉及本部门出现的不足和成绩尤其 深刻理解; (3) 反馈本部门的改进意见; (4) 传达会议内容,具体落实整改措施。10. 现场督导(1) 要亲自检查布置工作的落实情况; (2)

8、 在检查过程中及时解决出现的问题并及时满足客人特殊 要求。11. 落实贵重遗 留的处理(1) 对于贵重遗留物品要亲自过问上交情况并检查记录情况;(2) 对于客人认领遗留要亲自落实认领结果,并检查认领手 续是否规范。12. 处理突发时 间及客人投 诉(1) 出现客人投诉,第一时间赶赴现场,了解情况; (2) 权限之内,立即处理; (3) 超越权限,及时上报; (4) 将处理情况汇总上报; (5) 突发事件,第一时间赶赴现场,查找原因,协调相关部 门及时处理解决,关系到对客服务的要赔礼道歉,提供升 级服务; (6) 若属人为原因造成,查找责任人,将落实情况汇总及时 拿出处理意见。自我 管理13.

9、月度总结(1) 每月进行一次月度总结. (2) 总结中必须包括本月工作进展、存在问题及原因、个人 责任、拟采取的解决方法; (3) 进行个人总结,找出个人自身不足,言明下月努力方向;青岛粥全粥到伟业酒店管理有限公司 管理文件【4】前厅经理到位检查流程表前厅经理到位检查流程表督导岗位 督导部门运营管理中心说 明1 每检查完一个到位点后,应将检查时间、质量达标情况、责任人、检查 人等登记在部门质量检查表中; 2 如在检查中发现问题,则应将出现的问题、责任人、处理意见等详细的 记录在班组自查表中。检查地点完成时间检查内容核查媒介餐厅各 岗位餐前到位 (一次、在 营业时间 之前、提 前 10 分钟 完

10、成)1. 对照餐前餐后检查表对领班检查过的各检 查项目进行抽查; 2. 检查领领班检查出的问题是否已经整改落实; 3. 抽查餐前各区域的布草、餐具、用具、酒水、 调料等各项物资的应备; 4. 抽查各区域的卫生情况; 5. 抽查各设备设施的工作情况,确保无安全隐患, 以及是否准备就绪; 6. 抽查班组内部各种表格的填写是否正确; 7. 检察员工的到岗情况,及布置工作的完成情况;8. 检查区域领班的在岗情况及工作情况; 9. 将检查的主要内容填写于部位质量检查表 上。(1) 部位 质量检查 表 (2) 班组 自查表青岛粥全粥到伟业酒店管理有限公司 管理文件【5】餐厅各 岗位餐中(一 次到位)1.

11、按照迎宾员的工作程序与 S.O.C 抽查迎宾员的 引领服务是否达标;; a.迎宾员迎送客人的态度是否热情友好; b.迎宾员的迎送服务是否及时、准确; c.迎宾员的迎送服务是否规范、符合标准; d.是否能够准确识别常客、回头客,并及时传递 顾客信息,为客人提供个性化的服务; 2. 按照服务员的工作程序与 S.O.C,抽查服务员 的餐桌服务是否达标; a.服务员的服务态度是否热情友好; b.服务员的餐桌服务是否及时、有序; c.服务员的餐桌服务是否规范、符合 S.O.C 标准;d.服务员是否及时发现客人的需求并提供个性化 的服务; 3. 按照酒水员的工作程序与标准抽查酒水员的服 务工作是否达标:

12、a.为服务员提供酒水、杯具、其他各项物资是否 准确、及时、符合 S.O.C 要求; b.吧台内的各种设备设施是否规范符合 S.O.C 标 准; c.是否对吧台周围的客人提供热情、及时的服务;(1) 部位 质量检查 表 (2) 班组 自查表4. 按照传菜处员工的工作程序与 S.O.C 抽查传菜 员的工作是否达标: a.客人的需求及菜品信息是否传递迅速; b.上菜的顺序是否正确并保证菜品的配料齐全; c.上菜是否及时并保证菜品的温度及型、色; 5. 检查当班领班的在岗及工作情况; 6. 检查领班检查出的问题是否已经整改落实; 7. 对于查出的问题应及时给予纠正并查漏补缺; 8. 将查到的主要问题记录在部位质量检查表 上。餐厅各岗 位餐后到位 (一次在餐 后收档 20 分钟以内)1. 对照餐前餐后检查表对领班检查过的各检 查项目进行抽查; 2. 检查领班检查出的问题是否已经整改落实; 3. 抽查各区域的卫生情况; 4. 抽查各设备设施的工作情况,确保无安全隐患, 以及是否准备就绪; 5. 抽查班组内部各种表格的填写是否正确; 6. 检查区域;领班的在岗情况及工作情况; 7. 将检查的主要内容填写于部位质量检查表 上。(1) 部位 质量检查 表 (2) 班组 自查表青岛粥全粥到伟业酒店管理有限公司 管理文件【6】粥全粥到酒店管理有限公司

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