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1、1数据透视表常见操作数据透视表常见操作优点： 1.将复杂的数据快速整理 2.报表结构灵活多变 3.容易学习，不需要函数基础前提条件 1.第一行必须有标题 2.表格中不能有空行或者空列 3.每一列的数据类型要一致 4.创建之前不要有分类汇总、合并单元格数据透视表操作步骤 1.规范化数据表 2.选择数据源中任意一个单元格 3.插入数据透视表和数据透视图，制作结构 4.根据目的确定所需的字段 5.将字段放在相应的区域中，行，列，页 6.根据需修改统计方式 7.格式属性的调整按年按月汇总小计 （数据源：数据透视表文件中，数据分析表。） 详细操作步骤如下：1. 在数据表中任意单元中单击（不需要选择全表）
2、 2.单击【数据】【数据透视表和数据透视图】3. 在弹出的【数据透视表】对话框中，将自动选择光标所在单元格所在的数据表。点击确2定，将数据透视表显示在新工作表中。4.在如下图所示中，将【日期】字段拖放在行标签中，【数量】字段拖放在数值标签 中。5. 完成后将显示如下效果。6.在数据透视表中，在行标签中的任意日期中，右击，点击【组及显示明细数据】， 【组合】。37. 在出现的【分组】对话框如下图所示，点击年和月。然后确定。以上为一个示例，通过一个例子快速对数据透视表做个简单的演示。 下面多做一些数据透视表的练习。练习 1：按部门汇总工资数据源：2 数据透视表文件中的“数据透视表” 将光标放在数据
3、表中任意单元格。 点击“数据”,“数据透视表和数据透视图”，点击确定。 将相应的字段拖放在相应的区域中。4最终效果如下：练习 2： 按部门计算工资汇总，平均工资，百分比. 将光标放在数据表中任意单元格。 点击“数据”,“数据透视表和数据透视图”，点击确定。 将相应的字段拖放在相应的区域中。 右击，数据透视表，点击“数据透视表向”,按如下布局。 注意，将字段基本工资三次拖放到数值区域中。效果如下：修改统计方式： 数值中第一列求和，第二列数值中右击，字段设置，在出现的快捷菜单中选择“数据汇总依 据”,选择“平均值”5显示百分比。 数值中第三列数值中右击，字段设置，在出现的快捷菜单中选择“数据汇总依
4、据”,选择 “选项”.然后，在出现的界面中进行如下操作。6选择数据透视表中如下图对应的内容。在公式栏中分别修改名称为 工资汇总，平均工资， 所占百分比。最终结果如下：练习 3：按姓名统计工资，排序 （基本工资表中，姓名拖放在行区域，基本工资拖放在值区域） 光标放在数值中，直接点击升序，降序按钮。练习 4：按部门按姓名汇总工资按汇总行排序 如果部门放在行字段，姓名放在行字段，基本工资放在值字段。 如下图，光标放在 C7,再次点击升序降序则以汇总项进行排序。7练习 5：按姓名统计工资奖金，合计=基本工资+奖金如下图，奖姓名放在行区域，基本工资，奖金放在数值项中。点击【数据透视表工具】右边下拉列表，
5、然后点击【公式】，点击【计算字段】。在出现的界面中，编写如下公式练习 6：按年龄每隔十查看平均工资。8将年龄放在行标签，基本工资放在数值中。右击数据透视表中任意一年龄，然后点击“组及显示明细数据”，“组合”。在出现的界面中。设置最小，最大以及步长值。右击，基本工资，然后点击“数据汇总依据”，点击“平均值”。效果如下：9快速了解到各个年龄段平均工资。将鼠标置于透视表中，点击，数据透视表，选项，数据透视图。生成图表练习 7： 按地区按产品名称汇总数量 显示各区域销量最好的三个产品 （数据源：数据透 视表文件中，数据分析。） 如下数据透视表，将“地区” “产品名称”拖放在行区域，将数量拖放在数值区域
6、。10将光标置于“产品名称”中，然后点击数据透视表工具条中数据透视表按钮右边下拉列表， 中【排序并列出前十个】。在出现的界面中。更改成最大 3 项。显示结果如下：显示各地区汇总数量的前三名。按区域按产品汇总小计 显示销量最好的三个地区 （数据源：数据透视表文件中，数据分 析表。）同样是上述数据透视表，如果将鼠标置于“地区”右边下拉列表中然后点击数据透视表 工具条中数据透视表按钮右边下拉列表，中【排序并列出前十个】将 10 改为 3,将只显示销 量最好的三个地区，对比效果。（通过数据透视表工具栏中展开折叠按钮显示不显示明细）11拆分数据透视表拆分数据透视表 有时需要利用一个数据源重复地做多个数据
7、透视表，可以考虑拆分数据透视表。 如下表格，将“地区”拖放在报表筛选中，将“城市”拖放在行标签中，将“数量”拖放在数 据项中。现在报表筛选页中可以进行筛选不同的地区，点击地区旁边漏斗小图标，展开可显示各地区情 况。12选择“华北”将只显示华北地区的情况。如果需要将所有的地区一次性全部显示，如下图所示。使用数据透视表中的分页功能，可以很快实现，避免一个个筛选再一个个复制粘贴。 具体操作如下，鼠标先单击页字段中，如 B1，然后点击【数据透视表工具】，在【选项】中找 以下按钮，注意，在【选项】右边下拉列表中进行选择【分页显示】。13点击之后出现以下画面。该工作簿瞬间生成很多个表，可以查看下面的表标签。按照地区每个地区生成一个新表。14双击 总计对应的数值 ，能产生明细表。
