会计电算化讲座 论文

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1、会计电算化是近期以来信托会计界非常热门的话题，也是会计同行经常参与和议论的专题。它关系到会计核算的正 确性和规范化，也关系到法规政策的贯彻与落实。2006 年 6 月在山西召开的常务理事会议对信托会计电算化的问 题作了重点关注，建议进行专题研究和交流。为了对此专题有更深的探讨，本期会刊专门从中国会计学会编辑的 “会计动态研究”期刊中选择了四篇有关会计电算化的文章，作为讲座的形式转载给大家，以期引起共鸣。敬请各位 同行及时将你们在这方面的经验或问题来稿来函寄给我们（电子信箱:），互相交流，取长补短， 共同进步。 毕业论文 http:/ 第一讲：会计电算化目前的问题及其对策 毕业论文 http:/

2、我国的会计电算化工作起步较晚，从 20 世纪 70 年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划 地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这 20 多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、 通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务 工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会 计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是 一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重

3、阻碍我国会计电算化向更深层 次的发展。本文就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。 毕业论文 http:/一、要解决人们思想认识问题 毕业论文 http:/我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代 替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业 的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面 支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效 率。这种认识

4、对会计电算化的发展十分不利。 毕业论文 http:/ 会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息 论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管 理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。 毕业论文 http:/ 我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域， 提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发 展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一

5、次根本性变革。从表面上来看，会计电 算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计 算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织 和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力， 转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会 计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计”，采用 先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放

6、，完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作，各种报表 数据均能通过数据共享及时而准确地取得。 毕业论文 http:/二、要重视会计电算化理论的研究 毕业论文 http:/ 理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会 计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践 指南。 毕业论文 http:/从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新 课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理

7、程序等 方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看，这些影响只是渐进性的，但 从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处 理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个会计子系统实现结合后， 如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新 的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统 的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具有

8、其自身特点的要求， 这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核 算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理 论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方 面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的 研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工 作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更

9、好地为管理决策服务，以实现会计 电算化的效益原则。 毕业论文 http:/ 当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的 分析与研究的深入，计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时，网络技术的迅速发展及应用领域的 不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电 算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题，即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。这就要 求我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。三、要做好管理基

10、础工作，尤其是会计基础工作 毕业论文 http:/ 管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计 制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处 理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化， 才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计 数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。 毕业论文 http:/电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的

11、结合。计算机对数据（信息） 的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金 额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬 件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。 毕业论文 http:/ 网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以 便于电脑集中处理。同时，所使用的代码必须与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致

12、，从而 更好地发挥网络的优势。 毕业论文 http:/理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划 并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理 要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的 试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好，否则电算化会计系统将不能正常工作，有损于会计电算化的整体 效益并使其不能深入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将无法实现。 毕业论文 http:/ 四、要提高会计人员计算机操作业务素质 毕业论文

13、 http:/ 目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往 很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时， 就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢， 而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重 的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。 毕业论文 http:/ 会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，

14、一方面为了参与企 业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业 务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。 毕业论文 http:/会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工 作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。 从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。 一步发展的需要，形成复合型人才。 毕业论文 http:/要提高会

15、计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技 术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管 理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌 握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可 以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程， 还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。 毕业论文 http:/ 同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵 循自愿原则，只有准备实行会计电算化的单位，才要求其会计人员培训，其会计人员必须取得会计电算化合格证，财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格，这样可以做到学以致用，学习目的性强，效果好；对暂时 或一段时间内不准备实行会计电算化的单位，其会计人员的培训则可以暂缓，避免人力、物力的浪费。培训的内容 要切合实际工作