中国梦,志愿情,益起来,创精彩

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1、湖北生物科技湖北生物科技职业职业学院青年志愿者学院青年志愿者协协会会鄂生科院志工委 2014 年运营团队招募文件湖北生物科技湖北生物科技职业职业学院关于召开学院关于召开 2014 年年 “中国梦，志愿情，益起来，中国梦，志愿情，益起来，创创精彩精彩”主主题题志愿者招募大志愿者招募大纲纲各学院志愿者分会、直属部门、服务队（团）：金秋十月，丹桂飘香，坐落于美丽的野芷湖畔的湖北生物科技职业学院终于迎来了 2014 级的新的血液的注入。一个月艰苦卓越的军事化训练也即将结束，即将到来的将是丰富多彩的大学生活。为充分弘扬、鼓励和发展我院志愿者在晨曦爱心支教、敬老扶弱、校内建设、红十字志愿服务、环保志愿服务

2、、大型赛会及节假日活动等志愿公益服务事业，经志愿者工作委员会研究并报共青团湖北生物科技职业学院委员会审批决定，现做出以下大纲要求：一、一、视频视频 湖北生物科技湖北生物科技职业职业学院志愿者工作委学院志愿者工作委员员会会历历届巡礼届巡礼 要求要求(一)、湖北生物科技职业学院青年志愿者协会（又称志愿者工作委员会，简称：志工委）执行机构（常务委员会）：主席团（主席、副主席、秘书长、中心主任）（1）直属部门：志愿者爱心扶贫助困中心、组织部、外联部、宣传部、文礼部、网络部（2）学院志愿者分会：生物工程学院、动物科技学院、经济管理学院、信息传媒学院、园艺园林学院、食品科技学院（3）服务队（团）：晨曦支教

3、团、敬老扶弱服务队、校内建设服务队、红十字志愿服务队、青环服务队（二）、优质特色活动展（三）、节日及各种大型赛会活动展示（四）、内部建设：机构内部交流，外出参加大型活动锦集（五）、回顾往昔，展望未来（六）、协会会标，会旗，会服，会歌。注：注：总总体要求体要求1、视频，博客，微博，贴吧，空间等一系列上传有关志愿者工作委员会活动或者文件一律不得一个人名义上传，必须上报志工委相关部门（网络部）审批通过后方可。2、视频选材标准：所选材料能较好的突出活动主题，充分体现志愿者各项活动和生活中奉献、友爱、互助、进步的精神。志工委直属部门提供 10 张活动照片，各学院志愿者分会、志愿者公益服务队(团)各提供历

4、届优质活动照片 30 张。严格按照时间（年级）的先后顺序，层次突出，主题鲜明，整体协调的标准来制作。始终坚持“公平、公正、公开”的制作原则，能突出各服务队（团）、学院志愿者分会、直属部门的特色和优势，确保视频的优质和高效的宣传价值和影响意义。二、招新宣二、招新宣传资传资料海料海报报制作要求：制作要求：志愿者工作委员会将定于 2014 年 9 月中旬集中组织召开【湖北生物科技职业学院 2014 年“中国梦，志愿情，益起来，创精彩”主题志愿者招募】动员部署大会。（一）、志愿者招募海报(1.0m*3.0m)（二）、志愿者招募表格、资料印刷、卡片制作（三）、湖北生物科技职业学院青年志愿者协会运营团队招

5、募简章三、志愿者招募整体要求：三、志愿者招募整体要求：1、志愿者招募的基本条件：、志愿者招募的基本条件：（年龄满 18 周岁，具备相应民事行为能力及辨别是非能力）热心社会公益事业，具有“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神自愿参加各项志愿服务活动遵守法律法规以及相关要求身体健康，品行端正，无特殊及重大疾病能够参加活动前培训及相关纪律具备相应服务岗位必备的专业知识和能力。2、志愿服、志愿服务项务项目目（根据自身兴趣及具体岗位要求可选择参与服务项目，但每位志愿者每学期志愿服务时数最低不得少于 20 小时）帮困助弱帮困助弱类类 助学服务项目 助老服务项目 助残服务项目 助童服务项目 职业辅导项目

6、法律援助项目 心理辅导项目 探访孤寡项目 精神关爱项目 其他帮困助弱类项目 环环境保境保护类护类 环保宣传项目 绿色出行项目 节能减排项目 卫生清洁项目 资源再利用项目 动植物关爱项目 其他环境保护类项目 医医疗疗保健保健类类 义诊服务项目 病人陪护项目 就诊指引项目 保健咨询项目 健康宣讲项目 其他医疗保健类项目 文体科教文体科教类类 文化服务项目 赛会展会项目 文明礼仪项目 旅游服务项目 支教扶贫项目 科普宣传项目 网络服务项目 普法宣传项目 禁毒防艾项目 课题调研项目 其他文体科教类项目 交通治安交通治安类类 文明出行劝导项目 社会治安巡逻项目 出行线路指引项目 假日交通疏导项目 其他交

7、通治安类项目 专业专业（ （职业职业）技能）技能类类 公益演出项目 语言服务项目 网络信息技术项目 义工服务培训项目 其他专业技能类项目 应应急救援急救援类类 抢险救灾项目 公益募捐项目 捐血献髓宣传项目 消防知识宣传项目 其他应急救援类项目 其他其他 志愿先锋岗（U 站）服务项目 海外援助项目 3、志愿者主、志愿者主题题招募精神要求招募精神要求：本次志愿者招募工作要本着公正、公平、公开的原则，面向全院师生范围展开。要不断提高志愿者队伍的专业素养，不断提升志愿服务的水平。要着重突出志愿者能力培养和选拔工作，确保完整有效的执行。各学院分会、直属部门、志愿服务队要深化沟通和交流机制，紧密团结志愿者

8、工作委员会的坚强领导。上下一心，团结一致、共同奉献，为湖北生物科技职业学院志愿者伟大事业和使命谱写华彩乐章！要明确指出志愿者的权利、义务、职责。要完善志愿者培训和创新活动思维机制、严格执行志愿者考核、奖励、处罚制度，确保志愿者活动高效、创新、完整有序的落实。四、接收四、接收邮邮箱箱：所有照片及文件等请标明单位（直属部门、学院志愿者分会、服务队或团）统一发送到湖北生物科技职业学院志愿者工作委员会（）官方邮箱。四、四、时间时间有效期：有效期：2014 年 9 月 25-10 月 8 日 8:00-22:002014 年 9 月 28 日主主题词题词：志愿者：志愿者 招募招募 大大纲纲 送：校团委、

9、志工委发：各二级学院团委、志愿者分会及服务队（团）（共印（共印 30） ）附件一：志工委运营团队招募流程附件二：运营团队示范附件一：运运营团队营团队成成员员招募流程招募流程：填写申请表格通知面试面试结果通知(三个工作日)（面试不通过，告知不通过原因）面试通过告知相关责任与义务确认进入协会组织机构并签订服务协议三个月实习期（协议中会注明）实习期满进入助理答辩环节(不通过继续安排实习或者辞退，通过则进入部门助理阶段)（此时间段预计为大一下学期刚开始）三个月后安排转正答辩通过则为相对应岗位负责人（不通过说明原因提出并提出改进建议）成为相应负责人即表示该部门换届。本流程有五个关本流程有五个关键键点点：

10、、设置了实习期和试用期，实习期为工作内容学习阶段和协会认知阶段和部门了解阶段，试用期为助理阶段主要是开始接触和开展基础和中等复杂的协会工作协助做好部门工作。、设置了答辩环节，所谓的答辩就是通过 PPT 告诉大家你在这段时间你学到了什么，你做了什么，现在的你能够做什么以及该如何做好下面的工作，让其他人能够了解他本人的一个学习情况和判断他是否能够胜任助理工作或则负责人的工作，答辩环节只需要相应部门负责人和组织部的成员共同参与即可，可以节约协会人力资源，减少大家开会时间，减轻大家工作量，也可以做竞聘答辩，如果一个岗位多个人的话，采取竞聘的原则，择优。至于面试环节，第一次大规模招募，组织部人手不足，可

11、以安排更多的人参与进来，但是建议整个事情最好由组织部单独完成，方便后期人员管理。、设置了转岗环节，即对于部分岗位出现空缺可以重新发布招募启事，如果内部有一个人对一个部门充分了解后发现它其实并不适合我，那么我可以选择提交转岗申请，在转岗部门接收的情况下可以进行转岗，人性化的管理提高运转效率。、设置了签订服务协议这一环节，有书面文书和正规的流程也更加端正大家的意识，权力义务和责任还有享受的待遇更加明确化，不至于出现想来就来想走就走的局面。、组织部牵头管理，可以减轻主席团工作压力，有更多精力去做更多的事情，也明确了各个部门（岗位）的责任，方便今后的管理，但是组织部必须提前做出整个招募方案，接受大会的

12、审核后方可执行。附件二：岗位说明书（例）招募招募岗岗位位：系外联部运营团队成员（实习生）岗岗位位职责说职责说明：明：1. 能够自主学习与人沟通技巧。2. 能够很好的与协会其他同事沟通交流。3. 能够在三个月内成功实现上台自我介绍三分钟。任任职职要求：要求：1.具备一定的口语交际能力。2.能够进行至少一分钟自我介绍。3.能够大胆的与陌生人交流。 4.曾经有过类似经验优先。5.团员、学生干部优先。招募招募岗岗位：位：系外联部运营团队成员（助理）岗岗位位职责说职责说明：明：1. 能够辅助部门负责人完成相应的工作计划的制定。2. 能够独立接待外校嘉宾或者志愿者。3. 能够书写赞助方案。任任职职要求：要

13、求：1. 具备一定文字写作及总结能力，会 word，PPT 制作文档。2.能够进行至少三分钟自我介绍。3.能够独立上台演讲。4.愿意利用周末时间外出进行项目洽谈。5.有协会三个月以上实习经验的者优先。6.入党积极分子及预备党员优先。招募招募岗岗位：位：系外联部运营团队成员（负责人）岗岗位位职责说职责说明：明：1.完成协会规定的系分会年度外联目标。2.独立承担系部对外所有活动的洽谈事宜。3.熟练的掌握赞助、结队帮扶、洽谈技巧。4、努力营造志愿者之间、志愿者组织、志愿者与志愿者组织间强有力地沟通机制。任任职职要求：要求：1.具备优良的口语交际能力和突发事件应变能力。2.具备良好的语言组织及书面表达能力。3.志愿利用空余时间外出进行项目洽谈。4.熟练掌握基础的办公软件及制图软件的优先。5.具备三个月助理经验的优先。6.预备党员及党员优先。招募招募岗岗位：位：志工委外联部运营团队成员岗岗位位职责说职责说明：明：1.负责制定协会的年度外联任务。2.负责完成大型活动的赞助计划和执行工作。3.负责维护协会对外的所有关系网络。4.负责开发新的外联资源。任任职职要求：要求：1.具备一定的口语交际能力。2.具备很强的语言组织及书面表达能力。3.志愿利用周末时间开展工作4.熟练掌握基础的办公软件及制图软件的优先。5.有协会三个月及以上助理经验的优先。6.预备党员及党员优先。