给学生秘书学概论教案

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1、广西财经学院教师授课教案课程名称课程名称秘书学概论上课时间上课时间年 月 日 节课课 题题第一章第一章 第二章第二章 第三章第三章 教学目的教学目的通过本章内容的学习，了解秘书的涵义、秘书的类别和层次以及秘 书工作的沿革；了解秘书工作的性质、特点、作用、宗旨、原则和 基本要求，对秘书工作有一个总体上的认识。教学重点教学重点教学难点教学难点教学方法教学方法讲授教教 学学 内内 容容 提提 纲纲 第一章 秘书的涵义和分类第一节 秘书的涵义一、秘书的涵义秘书的定义：秘书就是直接为领导、主管或雇主提供辅助管理、综合服务， 并以脑力劳动为主的工作人员。 职业特征: 服务对象的特殊性:直接服务对象是领导

2、工作内容的特殊性：保证领导工作的正常进行，是一种辅助 性的管理工作 劳动性质的特殊性：与紧随领导的其他工作人员，如警卫 员、驾驶员相比，是典型的脑力劳动者。 严格意义上的秘书: 有“秘书”头衔的职务秘书一般意义上的秘书: 包括有“秘书”头衔的职务秘书，还包括那些虽没 有秘书头衔但实际上从事秘书工作的人。例如档案管理员、信访接待员、调研员、 公关联络员、综合部经理、办公室主任等等。广义的秘书人员:1、党、政、军、群机关内或事业单位管理机构内不担任领导职务、又不承 担专项业务的一般办事员。 2、企业管理层中有别于专业技术人员的一般文职人员，简称“公司文员”。 3、商业性信息、调查、咨询公司的从业人

3、员。 4、提供打字、复印、文档制作的个体劳动者。第二节 秘书的分类一 秘书的纵向分类 : 高级、中级、初级秘书。 二 秘书的横向分类 1、根据服务对象和薪酬来源分类: 公务秘书；私人秘书2、根据秘书的具体分工分类文字秘书：以撰写文件为主要工作。政务秘书：直接为领导提供决策服务，以信息、调研、督查、协调、提案、 信访等为主要工作内容。事务秘书：以办理文书（不含文稿撰拟）、筹办会议、接待来宾以及机关 日常事物为主要工作内容。其他秘书。3、根据秘书的才智特长分类参谋型秘书；文字型秘书；事务型秘书；公关型秘书；专业型秘书4、根据工作内容分类行政秘书，机要秘书，文字秘书，教学秘书，信访秘书、通讯秘书、医

4、学秘书，法律秘书等。第二章 秘书工作概述第一节 秘书工作的内容一、政务性工作：直接为领导决策服务的综合性工作。 调查研究 信息工作 参谋咨询 协调工作 督查工作 建议和提案办理 文字工作二、业务性工作：带有专业性质的常规工作 文书处理 档案管理 资料工作 会务工作 信访工作 保密工作 网站和网页管理 谈判工作 公关工作三、事务性工作：专业性不明显，主要依靠经验和责任心就能办好的具体事 务。领导日程安排随从工作通信联络接待和礼仪值班工作和突发事件处理机关日常事务第二节 秘书工作的性质、特点和作用 一、秘书工作的性质 1、辅助性：2、综合性 3、政策性 4、机要性 5、事务性辅助性：领导总是处于主

5、导地位，秘书或秘书部门总是处于从属地位。 综合性：领导工作的综合性决定了秘书工作的综合性。 政策性：秘书工作总是关系到党和国家的方针政策，以及单位内部的微观 “政策”。秘书做政策性没有例外。 机要性：秘书工作是一项机要性工作，要随时注意保密。 事务性：秘书部门每天都要处理大量繁重而琐碎的事务。二、秘书工作的特点 1、被动性与主动性的统一 2、事务性与思想性的统一 3、机要性与群众性的统一 4、经常性与突发性的统一 5、综合性与专业性的统一三、秘书工作的作用 1、助手作用 2、参谋作用 3、协调作用4、督查作用 5、信息作用 6、窗口作用 7、保障作用 8、桥梁作用第三节 秘书工作的宗旨、原则和

6、基本要求 一、秘书工作的宗旨“三服务” 1、为领导服务 2、为各部门和所辖地区或下级单位服务 3、为人民群众服务二、秘书工作的原则 1、守法遵纪原则 2、求真务实原则 3、超前服务原则 4、服从大局原则 5、团结协作原则 6、联系群众原则三、秘书工作的基本要求 1、主动 2、高效 3、准确 4、保密第三章 秘书机构第一节 秘书机构广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务 管理等全部秘书工作的部门狭义的秘书机构，指承担以办文办会为主，专门辅助领导机关及其负责人办 理秘书业务的部门，如秘书局、秘书处、秘书科等。秘书学研究讨论的秘书机构一般是指广义的秘书机构。中央和省部级领

7、导机关的办公厅、地市级以下的领导机关和企事业单位的办 公室，是最主要也是最典型的秘书部门。此外，政策研究室、信访办公室、机关事务管理局，以及某些机关或公司出 现的取代办公室的综合部等，也属于秘书机构。第二节 典型的秘书机构办公厅（室） 1、办公厅（室）的机构性质职能部门，指有明确而有限的职责范围、专门管理某项具体业务的部门。例 一家公司的销售部、财务部、人力资源部等。综合部门，指在全局范围为领导的决策和宏观管理提供调查研究、信息沟通、 参谋咨询、综合协调、督促检查以及办理文书、筹办会议、处理日常事务等多项 服务的部门。办公厅（室）2、办公厅（室）的枢纽地位秘书部门无论是在党政机关还是在企事业单

8、位，都是直接为单位领导层服务 的。它处于承上启下、协调左右、沟通内外的枢纽地位。3、办公厅（室）的内部层次越是上层的机关，越是大型的企事业单位，办公厅（室）机构规模越大， 内部层次也越多。 国务院办公厅主要职责内设机构和人员编制规定 国务院办公国务院办公厅厅秘书一秘书一局局财务室财务室督查室督查室国务院国务院应急应急管理管理办公室办公室秘书二秘书二局局秘书三秘书三局局行政司行政司人事司人事司电子政电子政务务办公室办公室国家信国家信访局访局市市政政府府办办公公厅厅秘秘书书科科人人事事教教育育科科督督办办科科信信息息科科综综合合科科文文书书科科行行政政科科市市政政府府办办公公厅厅秘秘书书科科人人事

9、事教教育育科科督督办办科科信信息息科科综综合合科科文文书书科科行行政政科科我国企事业单位大多也设有办公室，其中高等院校等重要事业单位和大型国 有企业，也比照政府办公厅（室）设置内部机构，但中小企业很少再在办公室下 设置二级机构。4、办公厅（室）的基本职能和具体职责 基本职能： 参谋助手职能；督促检查职能；协调综合职能；机要保密职能；公共关系职能。具体职责：办文、办会、办事秘书学概述 可供参考的教材: 1秘书学概论杨树森著 安徽人民出版社 2005 年版 2秘书实务杨树森著 安徽大学出版社 2006 年版 3秘书理论与实务宇正香编著 浙江大学出版社 2004 年版 4秘书学概论陆瑜芳编著 复旦大

10、学出版社 2006 年版 5秘书学陈合宜著 暨南大学出版社 2001 年版 6秘书学袁维国主编 高等教育出版社 1990 7秘书工作李欣著 高等教育出版社 1985 年阅读期刊: 秘书工作秘书秘书之友第一节 秘书学的研究对象、内容和性质 一、秘书学的研究对象：秘书、秘书机构、秘书工作 秘书：秘书的涵义和职业特征 秘书的基本素质要求 秘书的培养和选拔、秘书机构 秘书机构的设置 秘书机构的地位与性质 秘书机构的职能与作用秘书工作 1、秘书工作的一般原理 秘书工作的内容 秘书工作的性质、特点和作用 秘书工作的宗旨、原则和基本要求2、各项具体秘书工作的内容、程序、方法和要求二、秘书学的研究内容1、研究

11、我国秘书工作的现状，了解其内容、性质与作用，掌握其规律、程序 与方法； 2、研究中央秘书机关对秘书工作的指示、规范与要求； 3、研究我国古代秘书工作和外国秘书工作经验，批判地继承古代秘书工作遗 产，借鉴与吸收外国秘书工作的有益成分； 4、研究秘书人员应有的知识、能力、修养、素质及职业道德，了解秘书的任 职资格与要求； 5、研究秘书学与相关学科的关系，以促使秘书学的丰富与发展。三、秘书学的学科性质：实践性 综合性 实践性：秘书学的研究根植于秘书工作的实践，不是脱离秘书工作实践的纯 学术研究。 秘书学是直接指导秘书工作实践的理论，秘书学要解决的是“秘书或秘书机 构应该做什么和怎样做”等问题。 综合

12、性：秘书工作的综合性决定了秘书学的综合性。领导的决策和管理的综 合性决定了秘书部门工作的综合性，这使得秘书部门的工作迥异于营销、财务等 业务部门的工作。秘书学与管理学、领导科学、文书学、档案学、写作学、会议学、信息调研 学、情报学、公共关系学等学科有着密切的关系。第二节第二节 秘书学的学科体系秘书学的学科体系秘书学重要子学科：秘书学概论 、秘书实务、秘书写作、办公自动化原理 及应用、文书学和档案管理学、中国秘书史和海外秘书概况广西财经学院教师授课教案课程名称课程名称秘书学概论上课时间上课时间年 月 日 节课课 题题调查研究教学目的教学目的通过本章内容的学习，了解调查研究的概念及调查与研究的关

13、系；充分认识调查研究在秘书工作中的地位和作用；了解调查研究 的内容与特点；把握调查研究工作的一般程序并学会运用调查研究 的方式方法。教学重点教学重点难点难点把握秘书调查研究工作的一般程序，学会运用调查研究的方式 方法。教学方法教学方法讲授教教 学学 内内 容容 提提 纲纲 第一节 调查研究概述 调查研究的含义：调查是指运用各种途径，运用各种方式方法，有计划，有 目的地了解实务真实情况。研究则是指对调查材料进行去粗取精、由此及彼、由 表及里的思维加工，以获得对客观事物本质和规律的认识。调查：收集资料的一种方式 研究：做出分析的一种方式 调查研究：收集资料后进行分析得出结论的方法和过程调查研究：收

14、集资料后进行分析得出结论的方法和过程 调查研究分类：根据调查研究的目的、范围、内容作不同的分类。(一)根据调查研究的目的划分 1、基础性调查研究；2、政策性调查研究；3、经验性调查研究 4、专案性调查研究；5、经营性调查研究；6、素材性调查研究 7、科研性调查研究（二）根据调查研究的内容划分 1、专项调查；2、综合调查；3、多项调查；（三）根据调查研究的范围划分 1、全面调查 2、重点调查 3、典型调查 4、抽样调查 5、个案调查一、普遍调查（即一、普遍调查（即全面调查） 1 1、概念：普查是指一个国家或一个地区为详细地了解某项重要的国情、国、概念：普查是指一个国家或一个地区为详细地了解某项重

15、要的国情、国 力而专门组织的一次性、大规模的全面调查，其主要用来收集某些不能够或不适力而专门组织的一次性、大规模的全面调查，其主要用来收集某些不能够或不适宜用定期的全面调查报表收集的信息资料，以搞清重要的国情、国力。如我国宜用定期的全面调查报表收集的信息资料，以搞清重要的国情、国力。如我国 20012001 年组织实施的第五次全国人口普查。年组织实施的第五次全国人口普查。 普查的优缺点普查的优缺点1 1、优点：收集的信息资料比较全面、系统、准确可靠；、优点：收集的信息资料比较全面、系统、准确可靠；2 2、不足：涉及面广、工作量大、时间较长，而且需要大量的人力和物、不足：涉及面广、工作量大、时间

16、较长，而且需要大量的人力和物 力、组织工作较为繁重。力、组织工作较为繁重。目前，我国所进行的普查主要有：人口普查、农业普查、工业普查、第目前，我国所进行的普查主要有：人口普查、农业普查、工业普查、第 三产业普查、基本单位普查等。三产业普查、基本单位普查等。二、重点调查二、重点调查 概念：重点调查是一种非全面调查，它是在调查对象中，选择一部分重点单 位作为样本进行调查。 主要适用：反映主要情况或基本趋势的调查。 如黑龙江省企业调查队在对全省近百户亏损企业进行的专项调查基础上，选 择其中 10 户由亏转盈的企业所进行的10 户由亏转盈企业的调查这一重点调 查等。 重点调查的特点重点调查的特点: :投入少、调查速度快、所反映的主要情况或基本趋势比较准投入少、调查速度快、所反映的主要情况或基本趋势比较准 确。确。 重点调查的主要作用重点调查