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1、2011 年 11 月国家秘书四级考试真题5. 阅读下文，并按要求完成试题。 1）下文有多处错误，请至少找出六处。 2）另写一份格式规范的公文。分公司关于更换办公设备的请示 字2006 20 号 XX 总公司：我公司成立三年来，在总公司的正确 领导下，在公司全体员工的积极努力下， 取得了很大的成绩，为总公司的发展作出 了重要贡献。但近年来由于办公设备陈旧， 既影响了工作效率，也影响了公司的形象。 所以我公司申请更换办公设备。妥否，请批示。总公司 分公司 2006 年 7 月 8 日 20082008 年年 1111 月月 二、操作题（第二、操作题（第 3 3 题第题第 4 4 题，每题题，每题
2、 1515 分，第分，第 5 5 题题 2020 分，分， 共共 5050 分）分） 二、操作题（第二、操作题（第 3 3 题第题第 4 4 题，每题题，每题 1515 分，第分，第 5 5 题题 2020 分，分， 共共 5050 分）分）3.便 条 钟秘书： 定于下周一上午 9：00 召开的 2 月份的总经理办公会，目前决定上会的事项有：研 究总经理助理的人选问题、3 月份组织青年员工参加野外拓展训练活动的实施问题、春 节慰问老职工的费用额度问题、生产部主管人员调整问题以及春节后如何开展 2007 年 第一次的春季商品促销活动。请你将拟写的会议议程于明天一早交给我（注：请考生在 备注中说明
3、自己安排事项先后的原因） 。另外，我正在修订公司的会议管理规定，请你 就会议时间的长短问题谈谈你的看法。 行政经理 年月日4.便 条 钟苗： 刘明副总经理下个月要接待福建翔远公司考察团。请你将制定接待计划的工作程序 以及注意事项用电子邮件发给我。另外，王钢总经理将要到美国考察，还请你把商务旅 行计划应包括的内容列出来，于周五前与上述邮件一起发给我。谢谢！ 行政经理 年月日5.根据下面提供的材料写一份格式规范的意向书。某省对外贸易办公室（甲方）与深圳贸易有限公司 （乙方） ，经双方协商同意，确定技术经济合作关系。主要 合作内容有高科技产品开发，农副产品深加工与综合利用， 外贸出口技术咨询，高新技
4、术以及资金等方面的引进合作。 合作方式是双方本着互惠互利，共享利益，共担风险的原 则，根据具体项目协商，采用具体的多种合作方式。合作 程序为由双发商定在适当时间，组团考察，根据考察结果 共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。 甲、乙双方的义务是甲方负责提供其资源、项目、资料 和项目的落实。乙方负责提供合作开发项目的技术资料， 组织有关技术力量，以及协调开发合作项目的有关关系。 协助或代理甲方的产品出口，合作项目产品的出口，甲方 所需或双方合作项目所需设备、技术的引进。双方确定具 体的联络人员，进行经常的联络工作。此意向书一式四份， 各执两份。3. 答： 一、会议议程表宏远公司 2007 年第二次
5、总经理办公会议程表 宏远公司 2007 年第二次总经理办公会定于 2007 年 2 月 5 日星期一上午 9：00 在公司总部的三号会议室举行。 1如何开展公司 2007 年第一次春季商品的促销活动。 2春节慰问老职工的费用额度问题。 33 月份组织青年员工参加野外拓展训练活动的费用和实 施问题。 4生产部主管人员调整问题。 5研究总经理助理的人选问题。 第一项议程的讨论时间为 40 分钟，其他每项议程的讨论时 间为 20 分钟。总经理办公室 2007 年 1 月 30 日 （备注：按照议案的轻重缓急编排处理的先后次序。第一 个事项比较重要，而且放在前面，这有利于大家开展头脑 风暴。应把每一个
6、事项所需的处理时间清楚地标示出来。 这样，会议主席可以让某些人晚到，也可以让某些人提早 离开。第二和第三个问题都有关费用，有一定联系，所以 安排在一起。一般会将涉及秘密事项的议程安排在最后。 ） 二、有关会议时间问题的建议 1会议时间超过两小时或者涉及的问题太多，会议效果都会下降。 2如果议程要求的时间很长，应安排一系列的短时间会议。3报告内容较长，应要求演讲者提交一份书面报告以利于 记录，口头报告只涉及最重要的项目或需要集体讨论的事 项。4. 答：1电子邮件格式正确2接待计划的工作程序（1）了解掌握背景资料（2）草拟接待计划（3）与本单位相关部门沟通情况（4）与来访者沟通情况（5）报请上司审
7、批3制定接待计划的注意事项（1）遵守本单位接待的规章制度（2）了解来宾的饮食习惯（3）做好保密工作4商务旅行计划的内容（1）出差时间、启程和返回日期，接站安排；（2）出差线路，住宿安排；（3）会晤计划；（4）交通工具的选择；（5）携带的文件；（6）上司和接待人的特别要求；（7）上司旅行区域的天气状况；（8）行程安排、会晤计划、会晤人员名单等等；（9）差旅费用；（10）上司住宅电话号码。5. 答： 意 向 书某省对外贸易办公室（甲方）与深圳贸易有限公 司（乙方） ，经双方协商同意，确定如下技术经济合作关系：一、双方就以下范围进行长期的技术经济合作。1高科技产品开发；2农副产品深加工与综合利用；3
8、外贸出口；4. 技术咨询；5.高新技术以及资金等方面的引进合作。 二、合作方式：双方本着互惠互利共享利益，共担风险的原则，根据 具体项目协商，采用具体的多种合作方式。 三、合作程序：由双发商定在适当时间，组团考察，根据考察结果共 同拟定合作项目、方式、内容、步骤。四、甲、乙双方义务：1甲方负责提供其资源.项目.资料和项目的落实。2乙方负责提供合作开发项目的技术资料，组织有关 技术力量，以及协调开发合作项目的有关关系。协助或代 理甲方的产品出口，合作项目产品的出口，甲方所需或双 方合作项目所需设备.技术的引进。3双方确定具体的联络人员，进行经常的联络工作。 五、此意向书一式四份，各执两份。甲方：某某省对外贸易办公室 乙方：深圳 有 限公司法人代表： 赵 法人代表： 李时间：2006 年 11 月 21 日 时间：2006 年 11 月 21 日甲方联系人： 黄 乙方联 系人： 李电话：（0771）603480 电话： （0755）823226 电挂：2083 电挂：3809 传真：（0771）602690 传真： （0755）823230 邮编：530022 邮编： 618031 联系地址： 省市路 135 号 联系地址： 深圳市 路大厦 206 室6.
