秘书写作期末复习资料练习

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1、期末练习题目集锦期末练习题目集锦简报简报一、名词解释 1.简报 二、选择题 1.简报的特点有（ ） （1）.时效性 （2）.生动性 （3）.简明性 （4）.准确性 2.简报在工作中能起（ ）的作用。 （1）.汇报工作 （2）.指导工作 （3）.交流情况 （4）.处理业务 3.简报有（ ）这几个种类。 （1）.工作简报 （2）.动态简报 （3）.会议简报 （4）.新闻简报 4.简报的结构可分为（ ）几个部分。 （1）.报头 （2）.报核 （3）.报尾 （4）.正文 5.简报的写作要做到（ ） 。 （1）.真实准确 （2）.迅速及时 （3）.注意保密 （4）.生动活泼 （5）.注意政 策三、填空题

2、 1.简报可分为报头、 、报尾三大部分。 2.简报的报头包括 、期号、 、制作单位名称、时间。 3.简报的报核包括 、目录、正文。 4.简报按语的写法有分析评价式按语、 、 。 5.一篇简报的正文可分为导语、 、结尾三大部分。 6.简报正文结尾可有可 ，要视情况而定。 四、判断题 1.简报是行政机关、人民团体和企事业单位编发的用于汇报工作、反映和通报情况、交流 经验、指导工作的一种简短灵活的表现内部事务的行政公文。 （ ） 2.简报有定期和不定期之分。 （ ） 3.简报可以公开发行。 （ ） 4.简报的传播是没有范围限制的。 （ ） 5.简报有比较固定的编写格式。 （ ） 6.按语是简报的必备

3、项目。 （ ） 7.简报是由报头、报核、报尾组成。 8.所有的简报都必须有机密等级限制。 （ ） 9.正文是简报的核心部分，一般由导语、主体、结尾三部分组成。 （ ） 10.为使简报的内容更加生动形象，在写作时可进行适当的想象和艺术加工。 （ ）五、分析题 （一）阅读下面材料，回答文后所列的问题。工作简报工作简报 第期 局办公室 年月日编者按：干部人事档案管理工作，是干部队伍建设中的一项重要的工作，也是关系到 干部队伍建设能否适应现代化建设需要的一个重要的问题。在当前全党上下正在掀起学习 “三个代表”重要思想热潮的关键时刻，干部队伍正规化建设就显得更为重要。因此，我 们必须重视干部人事档案管理

4、工作，要把它作为我们日常工作的一个重要组成部分来抓好。我局干部人事档案全部达到二级标准 经省委组织部验收通过，我局干部人事档案达到中共中央组织部规定的干部人事档案 目标管理二级单位标准，成为全省首家全系统全部达标单位。 干部人事档案工作实行目标管理，是加快人事档案工作建设的一项重要措施。为进一 步加快干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设，根据暂行办法和干部人事 档案工作目标管理考证细则的要求，在认真学习文件的基础上，我局对所管理的干部人 事档案按规定标准进行了认真的分类、鉴别、整理，并严格按照目标管理考核评分细则建 立和完善了档案管理制度，配齐了必要的设备和设施，做到档案室、阅文室、办公

5、室三室 分开；所有档案柜全部使用铁质档案柜；干部人事档案库房“六防”措施基本得到落实。 在整理过程中，我们重点抓了材料收集、类别分析、资料装订等几个环节，坚持严、细、 准的原则，保证了案卷质量达到规范要求，整理后的干部人事档案基本达到了分类准确， 排列有序，表面平整，材料齐全，目录清楚，装订整齐，层次分明，从而在今年七月顺利 通过了省委组织部的验收，成为全省首家全系统全部达标单位。发至局属各处室 共印份1.分别指出这份简报的结构组成部分。 2.文中的“编者按”内容是否正确？ 3.文中标题的写法属于那种形式？ 4.文中导语的写法属于那种形式？ 六、写作题 利用下面材料，制作一份完整的简报，并加上

6、编者按语。 3 月 11 日下午，我院举办首届勤工助学 “双选会” 。 在当天的“双选会”上，学院用工部门所提供的 519 个岗位，被应聘的贫困学生当场 全部签订完毕。岗位包括学生秘书、电脑操作、图书管理、网络维护、档案整理、清洁卫 生、保卫巡逻等，使全院 18.5%的贫困生通过勤工助学每人每月可领到 100-200 元的报酬， 学院一年将支付勤工助学经费 100 多万元。 目前，我院现有本专科在校生 13500 多人，家庭经济困难学生 2808 名，占全院学生的 21%。 为贯彻落实教育部、教育厅关于做好贫困生资助工作的有关文件精神，减轻在校家庭 经济困难学生的经济负担，使他们能够顺利完成学

7、业，让他们都有机会参加勤工助学，通 过公平、公正、公开竞争上岗的形式，公开招聘勤工助学岗位，克服了过去由学校统一安 排岗位的单一形式，缺乏主动性、竞争性不足等现象。有效地协调解决家庭经济困难学生 在学习与勤工助学中的问题，增加他们参与勤工助学的主动性与竞争性，特别举行首届勤 工助学岗位“双向选择”招聘会。 具体做法是：首先，学院摸清贫困生的家庭经济情况，把好发证关。即由个人申请、 班级评议推荐、系部核实、报学工部审批，并向符合条件的贫困生发放勤工助学岗位应聘 凭证。其次，张榜公布各岗位数、用工条件、用工时间、报酬等，让学生根据自己的课余时间、能力、特长爱好，自愿选择岗位应聘。其三，用工部门和应

8、聘学生通过洽谈达成协 议后，当场签订书面协议。广告： 一.名词解释 1.广告 二.选择题 1.广告文案的特点有（ ） （1）.时效性 （2）.鼓动性 （3）.艺术性 （4）.真实性 2.广告文案在工作中能起（ ）的作用。 （1）.传递信息 （2）.指导消费 （3）.树立形象 （4）.处理业务 3.广告文案宣传时常用的媒体有（ ）这几个种类。 （1）.电视 （2）.广播 （3）.报纸 （4）.杂志 4.广告文案的结构可分为（ ）几个部分。 （1）.开头 （2）.标题 （3）.正文 （4）.尾部 5.广告文案的写作要做到（ ） 。 （1）.实事求是 （2）.迅速及时 （3）.善于创新 （4）.生动

9、活泼 （5）.手法多样 三、填空题 1.广告文案可分为 、正文、广告标语几大部分。 2.广告文案具有鼓动性、 、真实性、 、思想性、 的特点。 3.广告文案的内容包括 、商品的性能与用途、 、商品的价格、 、 等。 4.广告文案确立宣传主题的原则有 、 。 5.广告文案的标题有直接标题、 、 。 6.制作广告文案标题时应注意做到醒目，要 。 7.广告口号起到 ，从而加深人们印象的作用。 8.广告文案写作时常用的基本修辞方式有幽默、 、对比、比喻、拟人、 、 、 、 等。 9.广告文案正文的结尾可有可 ，要视情况而定。 10.广告文案的创作要事先认真做好市场调研工作，充分了解有关市场动态和 。

10、四、判断题 1.广告是商品经营者或者服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或间接地介绍自 己所推销的商品或所提供的商业服务。 2.有时候广告的标题所起的作用比正文还要大，故应精心制作广告的标题。 （ ） 3.广告的标题和广告口号其实是一回事。 （ ） 4.广告的传播是没有范围限制的，但内容不能违反国家有关法规。 （ ） 5.某锁头广告语“一夫当关，万夫莫开”所用的手法是夸张。 （ ） 6.某照相机广告语“您只需按下快门，其他事情由我们来解决”所用的手法是拟人。 （ ） 7.某餐厅广告语“如果你不进来吃，我们俩都要挨饿了”所用的手法是比喻。 8.某交通宣传广告语“阁下驾驶汽车，时速不超过 3

11、0 公里，可以欣赏本市的美丽景色；时 速超过 60 公里，请到法院做客；时速超过 80 公里，请光顾本市设备最新的医院；时速超 过 100 公里，祝你安息吧” 所用的手法是幽默。 （ ） 9.某护发素广告语“聪明不必绝顶”所用的手法是夸张。 （ ）10.广告为使内容更加生动形象，在写作时可使用多种多样的艺术手法。 （ ） 五、分析题 （一）阅读下面材料，回答文后所列的问题。 某房产广告： 中国人忘不了江南风味中国人忘不了江南风味 “春花秋月何时了，往事知多少。小楼昨夜又东风，故国不堪回首月明中。雕梁玉砌 应犹在，只是朱颜改。问君能有几多愁，恰似一江春水向东流。 ” 中国人忘不了江南风味，中国人

12、应该享受江南风味的生活。 江南春别墅迷人的园林景色，使人仿佛回到故国的江南山林，二十四桥、西子湖、 苏杭-。 1.这则广告的主题是什么？作者是从何入手、抓住消费者什么样的心理来强调主题的？ 2.这则广告的主要创作手法是什么？ （二）运用所学知识，谈谈你对“今年我家不收礼，收礼要收脑白金”这一广告的看法。 总结： 一、名词解释 总结 专题性总结 二、填空题 总结是对 的回顾反思（思考） 。 总结的认识作用是可以使 上升为 认识，有利于我们透过 现象去认识事物的 。 综合性总结，它要求比较 地对一定时期内工作情况的主要方面进行总结。总结主体的结构方式常用的有 、 、 三种。 总结的基本结构一般包括

13、 、 、 三个部分。 三、判断题 总结的内容主要是写“为什么做“、“做什么“、“怎样做“。 （ ） 总结是事后对计划执行情况的检查、分析和评价。 （ ） 总结的评价（议论）的写法与议论文不相同，论点（观点） 、论据（材料）的来源 与运用都不一样。 （ ） 总结的标题基本上都采用公文式标题。 （ ） 总结除了回顾做过的事，还必须提出对今后工作的意见。 （ ） 写总结是应如实反映情况，就是把过去所做过的事情都写在总结里。 （ ） 所谓经验就是由实践得来的知识，具体表现为做法、成效、体会三种形态，其中 体会是基础和前提。 （ ） 总结的性质决定了它用的叙述方法，叙述可以使用各种人称。 （ ） 四、问

14、答题 1总结的作用表现在哪些方面？ 2总结的成败关键在于有无实用价值，因而写好总结特别需要注意哪些问题？ 3总结与计划有什么联系和区别？计划：一、名词解释1计划 条文式计划 二、填空题 计划的根本作用在于发挥人的 ，从而减少 。 表格式计划侧重于表现任务、指标，常辅以 来阐明背景或措施。 制订计划应深入了解 的方针、政策，以及长期和近期的 。 计划一经颁布实施，便成了指导行动的依据，应该严格 和。 没有目标、任务，计划就失去了 ，也就没有 的必要。 三、判断题 通常称为“安排” 、 “意见” 、 “要点” 、 “方案”的也可以是计划，因此， 对学校总 结的一些意见也属于计划文种。 （ ） 为了使计划更符合客观实际，计划在执行过程中可以随时调整、修改甚至废除。 （ ） 计划正文的开头部分一般要解决的问题是：“为什么要制订计划” 。 （ ） 目标、任务是计划的灵魂和核心，是一切计划不可缺少的内容。 （ ） 某某大学为了组织好艺术节活动，制订了某某大学艺术节筹备规划 。 （ ） 计划是计划经济适用的管理手段。 （ ） 目标和任务既是计划产