公司差旅费管理规定范文

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1、 公司公司差旅费管理规定范文差旅费管理规定范文第一章第一章 总则总则第一条 为加强公司差旅费用报销管理,规范差旅费支出审批程序,根据内部会计控制规范-基本规范、内部会计控制规范-货币资金等财会规章,结合公司实际,制定本办法。 第二条 差旅费是指员工因公外出期间发生的各项费用,其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助、会议费、培训费、公杂费等。第三条 差旅费报销要严格执行财务联签办法,据实报销。各单位(部门)应严格执行出差报销审批制度,严格控制出差人数和天数。不得随意延长出差时间,不得绕道游览名胜古迹。第二章第二章 城市间交通费城市间交通费第四条 员工要按照规定等级乘坐交通工具,凭票据报销城

2、市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。标准如下:(一)公司中层及以下人员出差乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急,需要乘坐飞机的,事前经副总指挥批准方可乘坐,并在机票上签字后方可报销。(二)两人及两人以上人员出差,可按职务高的人员标准乘坐交通工具。(三)人身意外伤害保险费(限每人每次一份),由公司经营部按年度统一办理。(四)出差人员乘坐火车,从晚 8 时至次日晨 7 时在车上过夜 6小时以上的,或连续乘车超过 8 小时的,可购同席卧铺票,凭据报销。乘坐硬座时,按硬座票价的 60%发放补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再给予补助。(五)非特殊情况不得租赁公司以外车辆出差

3、。第三章第三章 住宿费住宿费第五条 住宿费(一)凡在省内出差,可以住延安市车村煤矿在延安和西安办事处,若办事处员满,办事处主管应出据相关证明,方可在外住宿。西安办事处住宿标准 50 元/人,出据西安办事处住宿收款收据,回本单位予以报销。(二)住宿费要按规定的标准,凭住宿发票报销(注:住宿发票需填写住宿人单位名称、住宿人数、住宿天数),高于标准部分自理。确因特殊情况住宿费超标准,需经公司副总指挥批准后方可据实报销。参加会议出差的员工,如果会议统一安排住宿,住宿费超标准,经公司副总指挥批准并凭会议组织单位出具的有效凭证据实报销。(二)办事处员满时住宿标准:单位:元/间/天(三)公司中层及以下人员出

4、差住宿,原则上两人一个标准间。单人出差或男、女出差人员为单数,其单个人员可选择单间住宿或标准间包住,其住宿费按照不超过上述规定限额标准内凭据报销,超过部分自理。(四)两人及两人以上出差,职务低的员工可随同职务高的住同一档次的酒店或宾馆。第四章第四章 伙食补助伙食补助第六条 伙食补助伙食补助主要用于员工出差期间就餐开支。(一)员工的伙食补助费,以城市间交通费票据和住宿费票据为凭据,按出差自然(日历)天数计算。(二)不分途中、住勤和职务级别,每人每天补助标准为:远离县城城区以外进入项目地的野外补助 35 元;一般地区 50 元;省会城市 60 元;直辖市、特殊地区(指深圳、厦门、珠海、汕头市及海南

5、省,下同)80 元。(三)连续乘坐车船超过 8 小时(含 8 小时)的,途中伙食补助费50 元。(四)发放伙食补助后出差期间就餐费不予报销,因工作需要所发生的招待费报公司副总指挥批准方可招待。(五)经工会组织安排到外地疗养、休假的人员(途中实行包干),持疗养证明,按疗养天数每天全额发放 20 元补贴。第五章第五章 公杂费公杂费第七条 公杂费主要用于员工的订票费、退票费、寄存费、市内交通费等。(一)公杂费除市内交通费外,其他费用凭票据实报销。(二)市内交通费实行每人每天费用包干办法。标准为:公司领导 60 元;公司中层人员 40 元;公司主管及以下人员 30 元。(三)出差地车站(或机场)至宾馆

6、往返一次的交通费据实报销,不在包干费用以内。(四)员工自带交通工具或由其他单位免费提供交通工具的,应如实申报,不再补助市内交通费。第六章第六章 会议、培训差旅费会议、培训差旅费第八条 会议、培训期间差旅费(一)员工外出参加会议,比照出差标准报销。凡交纳会议费的,会议期间不发放伙食补助费,在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费按照规定报销。会议费需凭领导批准的会议通知和合法票据报销,报销费用不得超出会议通知中所列标准。(二)员工外出学习、培训,培训费中包括食宿费的,学习培训期间(不包括途中)不发伙食补助费,乘车途中按正常出差发放。培训费中明确不包括食宿费的,可发放伙食补助。学习、培训

7、期间公杂费不予报销。培训资料费和培训费凭培训通知及合法票据报销,报销费用不得超出培训通知中所列标准。(三)员工出差、培训期间,因游览或非因工作需要的参观而发生的一切费用,均由个人自理。出差人员不准接受以任何名义、任何方式用公款进行的请客、送礼、游览等。(四)所有的学习班、研讨班、培训班等,必须经副总指挥批准后方可参加。第七章第七章 调动、录用等人员发生的差旅费调动、录用等人员发生的差旅费第九条 调动、搬迁发生的差旅费(一)员工调动工作,由单位(部门)负责人批准后,可报单程交通费、托运费、住宿费,费用不得超过出差人员标准。(二)新录用来公司的高校毕业生、安置的退伍转业军人等只报销来单位的单程路费

8、。(三)赴外地支援工作等人员,在途期间(仅指首次前往和期满返回)的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费,回原单位(部门)按照上述差旅费规定报销;工作期间的生活待遇、出差差旅费等由接受单位承担。(四)被借用人员,公司只负担借出人员在途期间(仅指首次前往和期满返回)的城市间交通费及伙食补助。第八章第八章 探亲旅费探亲旅费第十条 探亲旅费(一)探亲人员应按直线乘车路线购买车票,绕道的路费自理,由于交通不便,必须中途转车、转船的,可按出差规定标准报销一天的住宿费,超过规定天数及标准的住宿费自理。(二)职工因家属来单位,本人不再回家探亲,经单位(部门)领导批准,可将其家属来单位的往返路费视同职工本人

9、探亲报销。(三)符合探亲条件的职工,应以其父母或配偶户口所在地为准,如到其它地方探望,超支部分由个人自理。第九章第九章 附则附则第十一条 其他事项(一)差旅费单据和差旅费以外单据必须分别粘贴,差旅费报销凭证不得粘贴其他与差旅费无关票据。同时必须按照财务部门的要求粘贴差旅期间的费用原始单据。(二)员工出差,可按财务联签办法等规定到财务部门办理预支借款。借款应限制在办理出差事项所需开支的额度内。(三)员工出差归来,应于十天内到财务部门办理出差费用报销。前款不清,无特殊理由可拒绝其办理再次借款。出差归来三个月不办理报销手续,一律不予报销。(四)员工的短途差旅费按月度归集、统一报销。第十二条 工作人员公出应遵守公司关于职工外出的相关管理规定。第十三条 本办法由公司经营部门负责解释。第十四条 本办法自打印之日起执行。

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