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1、基层研究 企业档案是企业领导决策的可靠依据 ， 也是企业管理的重要基础 不能忽视档案管理 档案 是企 业在生 产经 营和管 理 活动 中形成 的 ，对 国家 、社会和企 业有保 存价值 的各种 形式 和不 同载 体 的原 始文件 材料 。它是 企业领 导 决 策 的可靠依 据 ，也 是企 业管理 的 重 要 基 础 ， 同 时 还 是 企 业 重 组 、结 构 调整 的凭证 。 中石 油区外 销售企 业 由于单 位成 立时 间短 ，经 营场所 具 有 点多 、面 广 、战线长 等特 点 ， 使 区外 石油销 售企业 的档 案管理 工 作 又 有 了 它 的行 业 特 殊性 。 存在的问题 随着
2、 中国石 油天 然气集 团公 司 档 案 工 作 评 价 的 深 入 开 展 ，企 业 档 案 工作从 内容 到形式 ，从管 理到利 用都 发生 了很 大的变化 ，也取 得了 一定成绩 ，但 从企业 档案整 体工作 发展 来看 ，区外石油 销售企 业档案 管理工作还存在一定 的问题。 大多数 区外石 油销 售企业 对档 案管 理工 作的重 视程度 不够 ，档案 管理 并没有 与企 业快速 发展 同步 。 随着企 业经 济体制 的改革 ，石 油企 业 内部 兼并重 组 的现象 时有发 生 ， 一部 分 档 案 严 重 流 失 或 发 生 混 淆 ， 档 案 人 员 在 进 行 档 案 收 集 时
3、并 没 有采取 有效 的措施和 方法 ，造成档 案 杂 乱 。有 些 单 位 没 有 把 档 案 管 理 工作纳 入到 本单位 整体规划 中 ，放 松了对 档案管 理工作 的领导 和管理 力度 ，致使档 案管理 工作松 懈 ， 、 成 为被遗 忘的角 落 。部 分管理 人员简 单 的把 档案 室看作 单纯储存 资料 的 地方 ，从领 导到员 工形成 了认识不 足 ，重 视 不够 的现 状 。 有 些 企 业 只 注 意 收 集 上 级 来 文 ，而不注 意收集 自身活动 所形成 的材料 。对本 单位生产 、建 设 、经 济 等 一 些 重 大 活 动 、决 策 形 成 的 档 案材 料收集 不
4、全 ，有 的档 案人员 甚 至 不 能 独 立 按 时 完 成 立 卷 归 档 工 作 ，整 个档 案的信 息不能够 清晰 的 反 应发 展变化 的情况 ，致使 一些信 息缺乏 连续性 和长期 性的数 据 ，前 后 对 同一问题 的反 映失去 了可持续 性 。另外 ，档 案图表格 式过 于专业 化 ，加之 注解 不清楚 ，造成很 多信 息 普通 员工和某 些不具 有专业知 识 的领 导读不 明 白 ，人事档 案 中存 在 李 荡陈育泉杨珊珊 _ 填表 人对所 写 内容 不够重视 ，收集 人没 有对所 填材料进 行仔细审 核 ， 造 成 了档 案 反应 的信 息缺 失 。 由于有些 单位的档 案
5、管理 基础 工 作 比 较 差 ，致 使 档 案 的 作 用 不 能 够充 分发挥 出来 ，很 多单位还 没有 配全 档案管理 的必要设 备 ，没 有实 现有 效的信 息一体化 管理 ，一 定程 度上 影响 了整体销 售系统档案 管理 水 平的提高 。 目前 ，档案信 息数字 化在区外销售企业还有待提高。 依法建制 要 充 分 利 用 多 种 形 式 宣 传 贯 彻 档案法 、 集 团公司档 案工 作评 价实施细 则 等法 律法规 ，宣 传 档 案 工 作 的 重 要 性 ，形 成 依 法 治 档 的浓厚氛 围 ，引起 全体员工 的关 注和 各级领 导的重视 ，把档案 工作 由行 政管理转 入
6、到依 法管理 的轨道 上来 ，确保企 业档案 目标管理 工作 在法 治环境下 健康顺利 发展 。备单 位领 导和各级 管理人 员应充分认 识 到档 案管理工 作在公司 快速发展 中 的作用和 地位 。档 案管 理的工作要 C l J 【 【- n 。 甬 n v rI 阿 一企业因文化而卓越 基 层 9 站 在企业发 展的战 略高度上 ，借 助 由档案 体系建立起 来的 平台 ，为企 业 生 产 经 营 保 驾 护 航 ， 促 进 企 业 做 大做强 。在具体 操作 中 ，成立档 案 管理领 导小组 ，对档案 管理 的工作 实行统 一领导 ，从制 定 、规划 到检 查 、交流培 训要有 所部署
7、 ，定期开 展 。 档 案 评 价 工 作 是 企 业 各 项 工 作 必不可 少的一个 重要组 成部分 ， 企 业的生 产经营 离不开档 案保存 的 科 学依据 和有价 值的信 息。 因此 ， 区 外 销 售 企 业 必 须 落 实 目标 责 任 制 ，强化档 案工作 评价 ，做 到 “ 四 纳 入 ” 。 一 要 纳 入 本 单 位 整 体 工 作 目标 ，使之 与各项 工作同步运 行 ； 二要 纳入 本单位主 管领导 的工作 目 标 责 任 制 ，使 他 们 明 确 对 档 案 评 价 工作应负 有的 责任 、义务 和任务 要 求 ，主动 自觉 地抓好档 案达标 升级 工 作 ；三 要
8、纳 入 档 案 人 员 岗位 工 作 目标 责任制 ，使之很快 进入角 色 ， 熟练 地掌握档 案业务 ，增强抓 好档 案 工 作 评 价 升 级 的 责 任 感 、 事 业 心 。各单 位要做到 定期对档 案人 员 进行 业务 培训 、监督 、检 查 ，定期 向上级档 案部 门报告工作 ；四要纳 入档案 业务主管 部 门工作 人员 的岗 位工作 目标责任 制 ，增 强对基 层单 位档 案工作 监督指导 的力 度 ，为本 单 位档案评 价升 级工作解 决实际 问 题 。 科学管理 人 才 是 企 业 发 展 的大 事 ，在 档案管 理的 工作 中也 同样如此 。首 先 ，应有 意识 的培养档
9、案管理 人员 的素质 ，应在敬 业精神 ，独立 思考 的习惯 和求真 务实的科 学精神 等方 面重 点培养 。其次 ，鼓励档 案人员 在 自学的 同时 ，积极 开展和定 期举 办档 案管理 培训班 ，对 刚进入 岗位 的新人进 行培育 。再次 ，定期派 出 档 案管理 员到其 他信息化 程度较 高 的油 田 、炼化企 业进行 观摩学 习 ， 力争使档 案管理 工作 上档次 ，出成 果 。第 四 ，加 大财政 投入 ，提 高档 案管理 的硬件 水平 ，为企业档 案实 行 信 息 化 管 理 提 供 充 足 的硬 件 保 证 ，实现档 案的 自动编 目 、检索 、 数据 的 自动 标引 ，广泛采
10、用电子 文 档 ，推行档 案的无 纸化管 理 ，努 力 提高工作效率 。 企 业 档 案 工 作 要 适 应 企 业 发 展的需 要 ，档 案工作 必须上档 次 、 有水 平 。第 一 ，要确 保档案 评价 工 作领 导重视 、档案 工作人 员专业 、 管 理 严 谨 ，为 评 价 升 级 奠 定 组 织 领 导 基础 ；第 二 ，要 确保档 案的安全 与 完 整 ，在 收 集 齐 全 的 基 础 上 ，按 照 标 准 进 行 系 统 整 理 ， 科 学 分 类 ， 使 档案 的基础工 作有新 的提高 ；第 三 ，要 建 立 奖 惩 机 制 ，纳 入 经 营 机 制考核 ，开 展档案评 价考评
11、 定级活 动 ，奖优罚 劣 ，推进 企业档 案工作 全面 友 展 ；第四 ，加强 日常管理 ， 建立健全 各项档 案工作 制度 ，照章 行 事 ，加快档 案信息化 建设步 伐 ， 加 大计 算机在档 案管理 中的 应用力 度 ，熟练掌握 现代 化管理 手段 ，逐 步 实现档案 管理科 学化 、规 范化 、 现 代 化 。 档 案 工 作 的 根 本 目 的 在 于 开 发利 用 ，因此 ，检验 企业档 案 目标 管理 工作 的好坏 ，关键的一 点就是 搞好编 研 、提供信 息 ，积极 主动 为 生产 经营服 务 。企 业单位必 须做 好 档 案信 息资源 的开发利 用工作 ，使 企业档 案最大
12、 限度地为 领导决 策 、 企业生 产经营 、网络开 发建设 等服 务 。要在不 断丰富馆 ( 室 )藏的基 础 上 ，结 合 本 单 位 实 际 ，加 强 编 研 ，拓 宽 利 用 渠 道 ，改 善 利 用 环 境 ，改变利 用方式 。要利用 各种有 效 形式宣 传企业档 案信 息 ，结合 企 业 工作重 点 ，及 时汇编档 案资料 ， 编 制必 要的检索 工具 ，逐 步建 立计 算机检 索系统 、编 目系 统 、查询 系 统 、借 阅管理 系统 ，使 企业档 案信 息通过 新技术 的加工处 理 ，以满足 利 用者的需 要 。档 案人员要 以强烈 的事业心 ，高度 的责任 感 ，热情 的 服
13、 务态度 ，围绕企 业的 中心工作 搞 好服 务 。 档 案 管 理 工 作 完 整 详 细 的 记 录 着 企 业 的 发 展 历 史 ，人 事 变 迁 。 石油行 业作为 国 民经 济的支柱 性行 业 ，销 售 企 业 作 为 石 油 行 业 的主 要环 节 ，其档案工 作更是 企业管理 的一 个重 要的组成 部分 。只有客 观 的记录企 业发展 的历史 ，才能 为我 国 石 油 企 业 的 发 展 壮 大 提 供 参 考 ， 才能 在有价值 的档案 资源 的支撑下 实现 石油销售 企业 的有质 量 、有效 益 、可持续发展。显 作者单位：中国石油贵州销售公司 。 丁 I j 田 nQ甭 Q lI 田 一企 业 因 文化 而卓 越
