档案鉴定销毁工作规定

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1、 1 档案鉴定销毁工作规定档案鉴定销毁工作规定为贯彻落实国家有关档案管理法律法规，促进档案管理工作的规范化、制度化，特制订本规定。一、档案鉴定销毁组织机构（一）档案鉴定销毁委员会主 任：总经理副主任：党委书记、副总经理、纪委书记、工会主席、总工程师成 员：副总师、总经理工作部主任、副主任、各部门主任、档案专责。领导委员会职责：负责档案鉴定销毁工作的组织领导和审批工作。（二）档案鉴定销毁领导委员会下设办公室，挂靠总经理工作部。办公室主任为总经理工作部主任，成员为档案室负责人（总经理工作部副主任） 、有关业务部门负责人及专业人员。办公室负责具体组织实施档案鉴定销毁工作。（三）专业档案鉴定小组档案鉴

2、定销毁委员会办公室根据档案鉴定销毁工作需要，成立专业档案鉴定小组，组长为副总师或有关部门主任、成员为部门人员及档案室专责。专业档案鉴定小组负责鉴定符合鉴定销毁条件的档案。 2 二、档案鉴定销毁范围及鉴定原则（一）鉴定销毁档案范围。1.保管期限已满的档案。2.无保存利用价值的报废并已拆除设备以及关停、报废并已经拆除机组档案。（二）鉴定档案的原则。1.鉴定档案本着“充分利用原卷，一般不拆卷重整，保管期限就高不就低”的原则，采取直接鉴定法。逐卷逐件审查卷内文件，切忌只看案卷标题而不审查卷内文件。2.鉴定中要具体对待保管期限混杂的案卷。永久卷混有与卷内文件内容联系密切的个别长期、短期文件可以不拆卷，但

3、混杂的长期、短期文件较多的案卷要拆卷。短期保管案卷内混有永久、长期保管的文件，应拆卷重新组卷。长期保管案卷内混有少数短期文件，保管期限可从长，一般不拆卷。档案保管期限依照企业档案工作规范 、 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范等执行。3.鉴定要考虑档案的价值，应以反映本单位主要职能活动面貌为出发点，以档案的内容为中心，保证单位历史沿革的延续，结合考虑单位的工作性质、地位、活动范围以及档案的产生事件、完整程度、可靠性、有效性和外形特点等因素，弄清档案与单位之间的关系，确定档案的价值，进行鉴定。4.会计档案鉴定销毁按照财政部、国家档案局会计档案管理办法执行。会计档案鉴定销毁要根据特殊性进

4、3 行鉴定，鉴定销毁应注意以下几个方面：一是对于涉及债权债务的会计凭证档案在解决债权债务问题之前应予以保留，延长保管期限，待问题解决后再进行鉴定，以决定取舍。二是对于涉及固定资产的会计凭证在固定资产使用期间不宜销毁。固定资产的使用年限不一，其会计凭证保管期限应高于使用年限。三是对于涉及国外的期满会计凭证不宜销毁。四是对于涉及员工权益的期满会计凭证不宜销毁。五是对于涉及案件的期满会计凭证，在案件办理完毕前不宜销毁。六是对于涉及土地、房产等各种经济纠纷的期满会计凭证档案，在纠纷解决完毕前不宜销毁。三、鉴定销毁档案工作程序（一）制订计划。对于符合鉴定销毁条件的档案，档案部门在商专业档案鉴定小组后制订

5、档案鉴定销毁工作计划，并报档案鉴定销毁领导委员会批准后，方可进行鉴定销毁工作。对于会计档案、涉及机组关停及报废等档案鉴定销毁，要向上级主管业务部门请示，待批准后，再组织鉴定销毁工作。（二）鉴定工作。定期对已到保管期限或无保存利用价值的档案进行鉴定。对于符合鉴定销毁条件的档案，首先经各专业鉴定小组进行鉴定，得出鉴定结果，并拟写鉴定报告。报告中陈述鉴定的标准、方式和方法、对于符合销毁条件的档案说明销毁原因，对于仍需继续保存的档案应重新划定保管期限。档案鉴定清册表格见附件 A，要求填写清楚每件文件的信息，并附经档案鉴定销毁领导小组批 4 准的鉴定小组成员名单。档案鉴定清册永久保存。（三）编制档案销毁

6、清册。经过专业人员的鉴定，对确无保存价值的档案，必须以全宗为单位编制销毁清册，销毁清册由档案部门依照专业人员鉴定结果编制。销毁清册封面应设置全宗号（暂不填写） 、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间（销毁档案的批准人为企业法人代表） 、监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等项目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，为日后查找档案销毁情况提供依据。销毁清册样表见附件 B。（四）编制销毁档案分析报告。档案鉴定销毁领导小组办公室根据待销毁档案的鉴定结果及档案销毁清册，组织编制销毁档案分

7、析报告，报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。（五）审核工作。将档案销毁清册及销毁档案分析报告提供给档案鉴定销毁委员会进行审批。档案鉴定销毁委员会主任审批后，档案室将档案销毁清册以及签批手续，向上级主管单位、地方档案行政管理部门上报备案。档案销毁批准人为公司法人代表。（六）延期销毁。为慎重起见，准备销毁的档案，在经领导批准后，还要继续保存一段时间后销毁，一般以半年为宜，以避免因档案潜在作用尚未被发现而造成无法挽回的损失。 5 （七）销毁工作。在鉴定销毁领导小组批准后，由 2名以上工作人员将需要销毁的档案送往指定的造纸厂做原料，数量较少的亦可自行焚毁，不能当作其

8、他用途，更不允许出卖。无论采用什么方法，档案鉴定销毁领导小组必须指定 2 人以上监销（其中一人为档案专责） ，确已销毁后，监销人在销毁清册上注明“已销毁”字样、销毁日期和签字，以示负责。销毁清册永久保存。四、附则本规定的解释权属总经理工作部档案室。 6 附件 A档案鉴定清册档案鉴定清册编制部门： 编制日期： 编号：卷内文件 序号题 名年度档 号 件数页数原期限已保管 年限鉴定意见鉴定人 签字备注销毁 保留编制人： 编制部门负责人： 专业鉴定小组组长： 鉴定日期： 7 档案鉴定小组人员名单专业档案鉴定小组名称：序号姓 名公司岗位小组内任职1组长2组员345678910 8 附件 B档案销毁清册档案销毁清册编号：编号： 全宗号：全宗号：销毁档案数量：销毁档案数量：鉴定小组组长签字：鉴定小组组长签字： 日期：日期： 年年 月月 日日 批准人（企业法人）签字：批准人（企业法人）签字： 日期：日期： 年年 月月 日日监销人签字：监销人签字： 销毁方式：销毁方式： 9 销毁日期：销毁日期： 年年 月月 日日 10 档案销毁登记表档案销毁登记表编制部门： 编号：卷内文件 序号题 名年度档 号 件数页数原期限已保管 年限备注编制部门负责人： 编制人： 编制日期：