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1、 主要功能 自动存储 为自动卸载 SAP 数据和存 储外发文档定义规则 安全性与授权 利用大量的安全功 能，支持数据集成和文档整合 整合桌面功能 将文档、电子邮件和 桌面应用添加到 SAP 事务中 高容量和桌面扫描 使纸质文档数字 化并将数字化文档融入业务流程 直接、长期访问与事务相关的文档 用户可以快速、长期访问与 SAP 事务 相关的存储数据和文档 SAP 解决方案简介 SAP NetWeaver SAP Archiving by OpenText 自动归档数据和文档 节约 IT 资源和降低成本 简介 概要 借助 SAP Archiving by OpenText 应用， SAP 和非 S
2、AP 数据和文档可以自动存储 在安全的归档服务器上。这有助于 IT 部门 摆脱繁琐且耗时的手动备份数据和数据恢 复工作，进而提高运营效率。该解决方案 还可以从生产系统卸载数据，进而提升系 统性能和提高系统升级速度。 业务挑战业务挑战 为了支持战略目标，企业急需促进 IT 创新和最大程度提升 IT 价值 企业管理的数据量大幅增加 业务优势 通过从生产系统中卸载旧数据和文档， 实现系统性能优化 通过尽可能控制数据库增长、提高资 ?效率以及降低旧硬件的使用及维护成本，降低 IT 环境管理的总体拥有 成本。 通过减轻 IT 部门负担，使之专注于更高 效的工作，和减少与系统升级、备份和 恢复相关的技术停
3、机时间，进而提升 IT 价值和可用性 通过扫描输入纸张和使所有纸质档案数 字化，尽可能减少纸质档案并提高处理 纸质文档的效率 通过安全和长期地储存与财务记录相 关的归档数据，增强合规性和数据可 视性 了解更多信息 请立即致电 SAP 代表或访问我们的网站 solutionextensions。 IT 创新可显著提高业务绩效。但是，当 IT 人员需要花费大量时间 来确保数据完整性和系统可用性时，创新的重要性不得不退居次要 地位。借助 SAP Archiving by OpenText，您可以卸载旧数据和文 档，并将这些数据和文档以可访问但防篡改的格式进行存储，进 而提高管理效率。因此，您不仅能
4、降低与数据保留和数据处理相 关的成本和风险，还能减轻 IT 的负担，使之专注于更高效的工 作。 件结合使用时，您便能有效应对这些挑战， 进而果断地淘汰旧系统。SAP Archiving 不 仅能帮您完全卸载旧数据，还支持您长期访 问这些数据。因为数据存储在归档服务器 中，所以您不必将其迁移至新生产系统中。 这意味着您不必花费大量时间、精力和成本 去完成复杂的数据迁移。最后，您不仅能快 速淘汰过时的系统，还能持续访问已淘汰系 统中的数据，进而有效地降低成本。 事实上，对于任何 IT 部门而言，数据和文 档管理都是一项成本高昂且耗费时间的工 作。从结构化事务数据到电子邮件、发票、 订单和文档中的非
5、结构化信息，这些信息均 在不断增加。一方面，您也许认为有必要删 除部分数据，但这又会违反相关规定。 另 一方面，庞大的信息量轻而易举地席卷了 生产环境中的可用空间并且限制了系统性 能。 最后，迫使 IT 部门负担大量的数据备份 和恢复工作（其采用定义模糊且有碍可视 性的流程，并以随机的方式执行）。IT 部 门不妨将时间和精力投入到改善企业市场表现 的项目中？ 归档数据和文档，提高运营效率 借助 SAP Archiving，您可以将 IT 人员从 繁琐的数据和文档管理工作中解脱出来， 帮助确保必要信息的安全性和访问权限。 该应用能够根据您定义的规则将 SAP 和非 SAP 数据及文档自动存储在安
6、全的归档服 务器上。管理员既可以规定该应用在一定 的时间间隔内自动完成归档工作，也可以 使用合规的即席工具完成数据归档。 因为数据以持久、不可更改和防篡改的 格式进行存储，这有效降低了与数据保留 和处理相关的成本和风险。数据卸载还有 利于快速完成备份和增加恢复次数，降低 管理和硬件成本，并且缩短企业应用升级 所花费的时间。 此外，借助 SAP Archiving，您可以将 电子邮件和桌面应用的文档添加至 SAP 事务中，轻松地记录下所有相关信息。您 还可以将纸质文档扫描成数字格式并予以 保存，从而取消纸质档案并解决基于纸张 的手动流程的低效率问题。 果断淘汰旧系统 您是否发现即使在替换了旧系统
7、之后，仍 需维护旧系统中的琐碎？这极有可能是因 为用户迫于某些原因（如法律要求、税务 审计准备、产品责任问题或业务持续性工 作等）必须保留旧系统中历史数据的访问 权限。这导致用户需要负责持续管理旧系 统，持续支付应用托管费用，并承担较高 的运营风险（因为了解如何运行旧系统的 员工可能已经离职）。 当 SAP Archiving 与 SAP NetWeaver Information Lifecycle Management 组 促进整合与升级 为了有效完成系统整合，您可以结合使用 SAP NetWeaver Information Lifecycle Management 和 SAP Arch
8、iving，为所有已 淘汰系统提取数据、生成打印列表和报 表，并将这些信息存储在归档服务器上。 用户可以查看区别于原有系统的数据，进而 在不损坏历史数据的情况下，推进整合计 划。您还可以通过授予目标信息的访问权限 来优化数据提取、打印列表和报表。这样， 用户便无需下载所有数据集。 为了加快 SAP 软件的升级速度和尽可能 减少系统停机时间，用户只需将数据卸载到 归档服务器上，然后使用精简的数据库完成 升级。SAP Archiving 还可以提供包括已归 档和未归档数据的视图，使业务用户在升 级过程中透明地访问所有数据。一旦完成 升级，用户只需将所有数据导回生产系 统，便可在不停机的情况下访问数
9、据。 安全的文档存储功能让您高枕无忧 SAP Archiving 可以管理和存储各种文档 无论这些文档是由 SAP 软件还是非 SAP 软件（如 Microsoft Exchange、 Lotus Notes 或其他定制应用）生成。这 些文档一经存储，将由一系列增强型安全 功能提供保护。这些功能包括： 能实现远程备份的内容复制和分发功 能，可以在发生火灾或洪灾等情况 时，确保数据安全 加密、数字签名及其他安全功能，可以 防止未经授权的访问 紧急应对功能，可在服务器发生故障 时确保系统的可用性 SAP Archiving 还支持光学介质（如单写多 读 (WORM)、DVD 和超高密度光盘 (UD
10、O)），能够防止意外和故意删除或修 改数据。此外，该软件还支持一流存储平 台供应商提供的基于硬盘的存储系统，如 存储区网络(SAN)、网络连接存储(NAS) 和内容寻址存储(CAS)。这些安全功能与 只写介质的结合使用为归档文件中的重要 业务文件提供了最高级别的安全保障。 帮助确保合规性和降低风险 虽然各国法规存在差异，但他们均要求用 户跟踪、管理和保留业务信息并按照要求 适时提供相关信息。制定和实施合规性的 最佳实践能够帮您在最大程度上降低风 险，并更有效地遵循新法规。此外，这还 有助于简化运营和降低管理成本。 凭借自动存储数据和数据访问功能，SAP Archiving 能帮助用户简化合规流
11、程，减轻 IT 人员和业务线的负担。如果您愿意，该 软件还支持 SAP NetWeaver Information Lifecycle Management 的保留管理界 面。在任何情况下，您可以轻松准备好需 要向监管者汇报的信息。这样，您可以将 更多时间和资金用于更具战略意义的工作 中。 支持用户长期访问财务记录 鉴于相关的合规性问题，财务记录可谓是 数据和文档归档的重中之重。即使您已经 延长财务文档的保存期限，您可能还是忽略 了财务合规性的其他方面，例如按要求提供 财务记录，证明各项财务记录的用途，以及 识别相关流程涉及的其他财务记录。 通过将所有文件归档在安全的资源库中， SAP Arc
12、hiving 能帮助用户遵循这些与事务 相关的要求和满足基本的存储要求。该软件 将扫描文档与来自其他数据源（如 SAP ERP 应用）的相关信息建立联系。当审计师 请求提供特定的发票时，您可以快速调出所 有支持文档，核对发票的准确性并证明其用 途。 SAP Archiving 还能以任何格式存储内 容。但是，值得注意的是，无论财务文档来 自什么应用，财务文档应始终为可读文件。 为此，该软件支持您以非专用格式（如 TIFF 或 Adobe PDF/A）保存记录。最终，您可 以在您认为恰当的时候长期访问并读取完整 的关键财务记录。 通过将数据和文档自动存储在便于快速、安全访 问的安全归档服务器上，
13、将 IT 部门从繁琐的信 息管理工作中解脱出来。 50 104 146 (13/01) 2013 SAP AG. 保留所有权利 SAP、R/3、SAP NetWeaver、Duet、PartnerEdge、ByDesign、SAP BusinessObjects Explorer、StreamWork、SAP HANA 和本文提及的其它 SAP 产品和服务及其各自标识均为 SAP AG 在德国和其它国家的商标或注册商 标。 Business Objects 和 Business Objects 标识、BusinessObjects、Crystal Reports、Crystal Decisi
14、ons、Web Intelligence、Xcelsius 和本文提及的其它 Business Objects 产品和服务及其各自标识均为 Business Objects Software Ltd.的商标或注册商标。Business Objects 是一家 SAP 公司。 Sybase 和 Adaptive Server、iAnywhere、Sybase 365、SQL Anywhere 和本 文提及的其它 Sybase 产品和服务及其各自标识均为 Sybase Inc.的商标或注册 商标。Sybase 是一家 SAP 公司。Crossgate、mgic EDDY、B2B 360 和 B2B
15、 360 服务是 Crossgate AG 在德国和其它国家的注册商标。Crossgate 是一家 SAP 公司。 本文提及的所有其它产品和服务名称分别是其各自公司的商标。本文包含的数 据仅供参考。各国的产品规格可能不同。 上述资料如有变更，恕不另行通知。上述资料由 SAP AG 及其关联公司（统称 “SAP Group“） 提供，仅供参考，SAP Group 对其不做任何陈述或保证，对 于其中的错误或疏漏不承担任何责任。对 SAP Group 产品和服务所做的保证 仅为这类产品和服务随附的明示保证声明中的保证（如有）。本文中的任何信 息均不构成额外保证。 提高工作效率 借助 SAP Arch
16、iving，您可以自动归档重要 的业务数据和文档，而不必增加 IT 团队的 负担。最终，该软件将帮您提高运营效 率。具体而言，SAP Archiving 可帮您： 通过卸载生产系统中较旧的数据和文 档，提升系统性能 通过淘汰旧系统，最大程度地减轻管 理负担和减少 IT 资源使用，并最终降低 IT 硬件的使用及维护成本 通过尽可能控制数据库增长、提高应 用性能、提高资源利用率和实现可持 续性的成本节约，来降低 IT 环境管理 的总体拥有成本 通过减轻 IT 部门负担，使之专注于更 高效的工作，和减少与系统升级、备份 和恢复相关的技术停机时间，进而提升 IT 价值和可用性 通过安全和长期地储存归档数据，增 强合规性
