应用文写作(第一章生活应用文体)--天津市蓟县农广校

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1、2017/2/2 1 天津市 蓟县 农广校 应 用 文 写 作 2017/2/2 2 顾名思义，应用文就是“应”付生活、“用”于实务的“文”章。 具体的说，应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。应用文几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；及时个人今天生病了，不能上课，也需要用到请假条 随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作用。下面我们主要对应用文第一章进行详细讲解。 2017/2/2 3

2、一、教学目的和要求： 1、准确把握生活应用文各个文体的性质、作用。 2、理解、熟悉生活应用文各个文体的格式和写法、写作注意事项。 二、教学重点和难点： 1、重点： 专用书信的写法（介绍信、证明信、申请书、倡议书、聘书、 邀请书、启事、通知等）。 通知的写法。 条据的格式 2、难点： 通知的写作基本要求。 欠条的写作注意事项。 第一章 生活应用文体 2017/2/2 4 一、条据的定义 : 条据是作为某种凭据的便条。它是日常生活中最常见而又最简便的应用文。 条是便条，如请假条、留言条等，便条都不邮寄，一般不用信封，多系托人转交或临时放臵在特定的位臵，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。据

3、是单据、字据，如借条、收条、欠条、领条等。便条和单据统称条据。 第一节 条据 2017/2/2 5 二、条据的特点 : 在于一个 “ 便 ” 字：写起来简便，看起来方便，纸小而作用大。简短、快捷、方便是条据最大的特点。 2017/2/2 6 三、条据的种类： 根据条据的内容和性质 ,通常可以分为凭证条据和说明条据两大类。 凭证条据 凭证条据也叫字据或单据，包括借条、欠条、收条、收据、代收条、领条、发票等，它突出凭证的作用，更有据约性质。 分类 说明条据 说明条据是一方向另一方提出要求、交代事情，或个人向单位请假时所写的简单书信。主要有留言条、请假条等。 2017/2/2 7 四、条据的格式及写

4、法： 1、说明性条据也叫便条，是一种简化了的书信。下面举例说明请假条的格式及写法： 请假条 王主任： 我因病不能参加明天的大田观摩会，谨致歉意 . 此致 敬礼 周涛 2010年 1月 1日 2017/2/2 8 请假条主要由五部分组成 标题、称谓、正文、结语、落款，第一行居中写上“请假条”字样，字体应略大一些，第二行顶格写对收条人的称呼，后面加冒号，另起一行空两格写正文，说明请假的原因，正文下一行空两格写此致，另起一行顶格写敬礼，下面是落款，在敬礼右下方写请假人的姓名，姓名下方写年月日。谁写的就签谁的名，不能代人写条又代人签名，万不得已，需代笔写条，但必须他本人签名。除请假条之外，说明性条据一

5、般不写标题。 2017/2/2 9 课上习题： 指出下面请假条中的错误并加以改正。 请假条 您好 ! 我因故不能按时参加今天的小麦吸浆虫防治会。还望您原谅并准假。 此致 敬礼 张庄村：张明 2010年 4 月 6 日 答：标题“请假条”三个字字体应略大一些； “因故”不合要求，应写清楚请假原因；未说明请假多少时间。 2017/2/2 10 收 条 今收到郭家沟村村委会购买化肥款叁仟元整（￥ 农业开发公司（盖章） 2008年 8月 5日 标题标明条据的性质 ， 如收条就写 “ 收条 ” 、 “ 收据 ” ， 借条就写 “ 借条 ” 、 “ 借据 ”等 。 正文先写 “ 今收到 ” 、 “ 今借到

6、 ” 字样 ， 后依次写什么人 ， 什么东西 ， 数量多少三项 。 落款包含签名和日期 ， 签名有两种 ， 一般借条 、 收条 ， 只由借的人或收到的人签字就行了 ， 涉及钱财及重要物品的正式票据 ， 则需双方都签字 。 日期 ， 就是办理收 、借事项的具体日期 。 要求写清年月日 ， 不必写几点几分 。 2、凭证条据也叫单据，一般由标题、正文、落款三部分组成。 下面举例说明凭证条据的格式及写法： 2017/2/2 11 五、条据的写作注意事项： 1 、 条据正文的文字一定要简明、确切，没有含糊不清的地方。 为了说明这点，请大家看下面一个案例： 王某借刘某现金 50000元，现还欠款 3000

7、元。 这里的“还”字有两个读音，即可理解为归还，也可理解为尚欠，就十分不规范。通过这个例子说明条据的语言不明确，有多种解释，就会引起麻烦。所以条据的语言一定要准确，没有意思的分歧。 2017/2/2 12 2、 条据内容表述要清晰，如将买写成卖，将借写成收，虽一 字之差，却颠倒是非，有理也说不清，干吃哑巴亏。 请看下面这个案例：曹强与钱江是邻居，平时经常有业务往来，两家关系很好，钱江因为做生意急需一笔流动资金，就向曹强提出借钱，并答应半年后归还，曹强爽快地答应了，于是钱江给曹强写了下面这样的一张收条。 半年过后，钱江非但不还钱，反而一口咬定并未向曹强借过钱，收条是因收到曹强的货款而出的，这就是

8、手续不规范，借条当收条造成的后果。 2017/2/2 13 3、条据中涉及到钱的数额前，必须写“人民币”三个字；数字必须大写，“元”“角”等字后面还要加一个“整”字（或一个“正”字）；涉及钱物的物品要写清计量单位和规 格。 请看下面这个案例：郑某给张某代销芝麻油，本来计量单位是“斤”，但在出具借据时，郑某却写了这样一个欠条： 这种偷斤换元的做法 ，使价值相差 10倍有余。 钱物往来要大写：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分。如“借书一本”，应写“借书壹本”，因“一”字加一竖，就变“十”了，谁能说清楚呢？ 2017/2/2 14 3、条据，特别是凭证性的条据不

9、能涂改，如有改动，改动 处必须有签名，盖章。 4、条据有的保管时间较长，要用钢笔或碳素笔写；不要用铅笔、圆珠笔，以免模糊，又防止涂改。 ， 2017/2/2 15 课上习题： 指出下列条据中的错误并加以改正。 元正。 张三 月 日 时 答：未写标题。可以加上标题“借条”，或把“今收到”改成“今借到”，并写于标题位置。阿拉伯数字要大写，写完数字后要加“整”字，即“ 佰三元正”应写为“壹佰零叁元整”。未写明归还期限。日期书写欠妥。借条一般要写清楚年、月、日，但也不必具体到“下午 2017/2/2 16 条据应用广泛，寥寥数语，但千万不能大意，特 别是涉及人名、地点、时间、数字（包括电话号 码），一

10、旦错漏，于人于己都会增添麻烦。还应 注意的是，借款人在还清所借欠款时，一定要向 对方收回借条。因此，写好各类条据意义重大。 2017/2/2 17 六、作业： 请阅读下列借条，如有问题请说明并改正。 今借到 张晓刚 3650元，一年内归还。 李晓华 答案：币种没注明如“人民币”字样；数字没大写，“元”后应加上“正”或“整”；缺少日期。正确的写法是： 今借到 张晓刚人民币叁仟陆佰伍拾元整（ ￥ 一年内归还。 李晓华 2010年 3月 6日 2017/2/2 18 第二节 专用书信 专用书信，是人们生活中进行某种事物联系的书信。有些 专用书信专门用于企事业单位、机关团体，也有的可用于个人。 一、专

11、用书信的种类： 专用书信的种类很多，这里主要讲几种日常专用书信，分 别为：介绍信、证明信、感谢信、慰问信、申请书、倡议书、 聘书、邀请书。 2017/2/2 19 二、专用书信的格式和写法： （一）、介绍信、证明信 1、举例说明介绍信的格式及写法 : 农场： 兹介绍我校等 等 2位同志，到贵场联系实习事宜，请接洽为荷。 此致 敬礼 农广校（公章） 年 月 日 通过上例，可以看出介绍信的格式和写法： （ 1）称呼 : 称呼一定是单位，不能写成个人。 2017/2/2 20 （ 2）正文 : 主要讲几个惯用语的意思，兹：现在的意思。 接洽：“接待、洽谈。跟人联系、谈有关事项”。为荷：“代表你热切的

12、希望”。接洽为荷：“是希望对方对于您所发出来的要求给予配合，对您派去办事的人给予接洽” （ 3）结语：结语含此致、 敬礼两部分。署名是单位 名称，不能签个人名字。 还用一种打印好的介绍信 ，如需留存根，应制两联 ，一联为存根，另一联外 出时联系使用。带存根的 介绍信，按类别、序码排 列使用。 2017/2/2 21 2、 举例说明两种证明信的格式及写法： 第一种以组织的名义所写的介绍信 公司： 你公司 同志，于 年 月进我厂工作。该同志一贯工作积极，认真负责，有较高业务水平，曾于年至年担任技术小组副组长。情况属实，特此证明。 此致 敬礼 市 厂（盖章） 年 月 日 2017/2/2 22 第二

13、种以个人名义证明某人、某事真实情况的介绍信 区人事局： 区人大代表 同志， 1998年至 2002年曾 大学 系读书，与我是同班同学。毕业后长期在区 研究所工作，多年来致力于学术研究，并多次获得学术成果奖。 特此证明 （签名盖章） 年 月 日 2017/2/2 23 从以上两个例子可以看出两种介绍信的区别： 第一种介绍信正文的落款以单位名义写出，第二种介 绍信正文的落款不以单位名义写出，而以个人名义写出 ;第 一种介绍信正文后写致敬语，第二种介绍信正文后可不必 写致敬语，署名为个人姓名，加盖个人印章。 3、介绍信与证明信的写作注意事项： 介绍信中被介绍者所属单位是发信单位，因此，正文中要写：“我校 等”“我局 等”。证明信中被证明者所属单位是开头称呼的这个单位，因此正文中要写“贵厂 同志”等。证明信以个人名义写出时，还须由证明者所在单位签署意见。写证明信要用语准确，注意分寸 ;如有涂改处，必须在涂改处加盖印章，表明证明材料的严肃性。 2017/2/2 24 (二 )感谢信与慰问信