项目管理九大知识体系之采购管理

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1、d4fnk 4.55MM 项目管理九大知识体系之采购管理项目管理九大知识体系之采购管理众所周知,的根本目标是追求利润最大化。增加利润的方 法之一就是增加销售额。即使建立了完善的审批制度与管理程 序,也不一定保证项目实施能成功。高级经理人员必须切实负 起责任,认真监督重要项目。如果企业忽视了对项目的监管, 就会出现数倍超出项目预算和完成期限大大延误的可能。比如, 有时项目经理汇报说该项目已经完成 75%,实际上只是预算已经 花去 75%而已,而真正的只完成了 25%。当项目获批、管理程序 确定好之后,为确保项目实施的成功,高层经理必须完全投入, 认真负责监管。而且,由于外部经营环境不断变化,高层

2、必须 与项目的进展和变化保持同步,定期听取项目经理人员关于项 目进度的客观和精确的汇报。1、制定采购计划制造、采购分析,一般而言,在采购之前 首先要做制造、采购分析,以决定是否要采购、怎样采购、采 购什么、采购多少以及何时采购等。在制造、采购分析中,主 要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采 购评标能力等进行分析比较,并决定是否从单一的供应商或从 多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务,或者不从外部 采购而自行制造。2、合同类型的选择当决定需要采购时,合同类型的选择成 为买卖双方关注的焦点,因为不同的合同类型决定了风险在买 方和卖方之间分配。买方的目标是把最大的实施风险放在卖

3、方, 同时维护对项目经济、高效执行的奖励;卖方的目标是把风险 降到最低,同时使利润最大化。常见的合同可分为以下 5 种。 不同合同类型适用于不同的情形,买方可根据具体情况进行选d4fnk 4.55MM 择。一般来说,其适用情况如下:成本加成本百分比(CPPC) 合同:由于不利于控制成本,目前很少采用。成本加固定费用 (CPFF)合同:适合于研发项目。成本加奖励费(CPIF)合同: 主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同。固定加奖励 费用(FPI)合同:长期的高价值合同。固定总价(FFP)合同: 买方易于控制总成本,风险最小;卖方风险最大而潜在利润可 能最大,因而最常用。3、采购计划编制根据制造、采购分析的结果和所选择的合 同类型编制采购计划,说明如何对采购过程进行管理。具体包 括:合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采 购文档、制定评价标准等。根据项目需要,采购管理计划可以 是正式、详细的,也可以是非正式、概括的。固定总价(FFP) 合同:买方易于控制总成本,风险最小;卖方风险最大而潜在 利润可能最大,因而最常用。

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