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1、浙江骏马数码科技有限公司开业典礼方 案 流 程恒 达 广 告 有 限 公 司- 1 - 目录活动简介现场布置活动流程前期签到正式活动活动结束布置清单条幅清单骏马公司负责事物- 2 - 浙江骏马数码科技有限公司开业典礼活动时间 ： 2011 年 9 月 19 日上午活动地点 ： 石门镇浙江骏马数码科技有限公司内主办单位 ： 浙江骏马数码科技有限公司策划单位： 恒达广告有限公司邀请宾客名单 ：略活动配合： 1、活动总负责骏马数码科技：负责活动总体进展，确定嘉宾名单， 人力资源（现场协调、工作人员分配、清洁组、礼仪 组），确定条幅标语及条幅落款单位。 2、现场总协调 骏马数码科技：协调现场各工序间工
2、作。3、后勤清洁组骏马数码科技：负责开幕式前现场清理杂物及活动结 束后清理会场。 4、现场接待组A 组骏马数码科技高层领导组：公司董事会、总经理 等高层领导人负责接待市领导、镇领导等。 5、现场接待组B 组骏马数码科技中层领导组：公司中层领导人负责 接待来宾中的供应商、经销商等。 5、现场礼仪组恒达广告有限公司：负责活动现场迎宾，嘉宾签到处， 为嘉宾佩戴胸花、发放嘉宾礼品和活动资料，引导嘉 宾入座，剪彩仪式手捧彩球及龙凤剪刀，活动结束引 导嘉宾就餐，负责送客。 6、道具总负责恒达广告有限公司：负责购买活动现场布置所需要的 材料及用品，提供活动现场布置的器材及配套设施。- 3 - 一、现场布置
3、：1.东侧大门口放置20 米充气拱门1 座（横幅略） 18 日放置完毕；2.东侧楼面悬挂祝贺竖幅100 条（内容略）提前两天进行悬挂；3.大楼楼顶放置6 只升空气球； 大楼周围及公司内绿化带插设彩旗300 面，18 日插设或提前；4.东侧大门往内铺设3.3m53m大红地毯；5.公司内广场搭建9.6m4.8m 舞台，舞台背面搭建10m 5m背景桁架安装开业庆典背景喷绘；6.舞台上铺设大红地毯，舞台前放置12 门遥控礼宾炮；7.舞台配备专业音响和话筒；8.舞台上一侧放置主持台，用鲜花装饰；9.舞台前两侧放置双层铁架花篮18 个，烘托活动热烈气氛；10.东大门入口二楼至舞台拉设三角彩旗若干，烘托现场
4、氛围；11.东侧大门入口处设置签到处，摆放签到台3 张，签到台上放置鲜花、签到用品、活动资料、 客户资料收集及登记、嘉宾胸花、 嘉宾礼品等； （安排专人签到，礼仪小姐10 名为嘉宾佩戴胸花，发放嘉宾礼品和活动相关资料并引领领导嘉宾至二楼休息区）12.公司二楼设置领导休息区，提供茶水、饮料、果盘等；并安排礼仪小姐或公司职员负责接待；13.场地布置： 9 月 1618 日布置， 9 月 19 日上午 8 点 30 分前完工，具体布置看布置清单。- 4 - 二、活动流程 ：一、前期准备及签到08：30-09 ：00 检视： 公司领导检视现场布置布置工作人员音响调试完毕、话筒调试完毕礼仪小姐提前到位清
5、洁人员清理现场杂物09：00-11 ：00 治安： 骏马公司安排专人引导到来嘉宾停放车辆，维持现场秩序（为避免现场因人员众多而造成混乱挤压、人员受伤、车辆乱停的情况，特别加强控制现场秩序，安排人群有序停车、洽谈、观看等，安排专人维持秩序）09：00-10 ：30 签到： 嘉宾签到台安排专人开始进行签到礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花、领取纪念品、活动资料礼仪小姐引领嘉宾至休息区10：00-10 ：38 入场： 音响开始播放迎宾曲迎接嘉宾进入主会场主持人、工作人员进场礼仪引导领导嘉宾进场入座- 5 - 二、正式开始10：38-10：43 主持人上台致开场白介绍骏马公司概况主持人逐一介绍到场的领导、嘉宾到场
6、的领导嘉宾有：省政府领导：A 、B 、桐乡市政府领导：A 、B 、C 、桐乡市石门镇领导班子：A 、B 、C 、D 、浙江骏马数码科技有限公司：A 、B 、C ；其他应邀嘉宾有：供应商代表：、；销售商代表：、；- 6 - 10：43-10：45 剪彩嘉宾上台主持人上台宣读剪彩嘉宾名单， 礼仪小姐引导剪彩嘉宾依次上舞台（剪彩嘉宾有：、等 10 位领导嘉宾）10：45-10：57 领导致词主持人邀请骏马数码科技有限公司副总先生致欢迎词请省政府领导先生致词请省政府领导先生致词请桐乡市政府领导先生致词请石门镇镇政府领导先生致词请骏马数码科技有限公司总经理先生致词请供应商代表先生致词请经销商代表先生致词
7、请经销商代表先生致词10：57-11：00 剪彩主持人请领导嘉宾共同上前剪彩（遥控礼宾炮彩花齐放）邀请骏马数码科技总经理夏建国先生 宣布 浙江骏马数码科技有限公司正式开业（礼花冲天）11：00主持人宣布浙江骏马数码科技有限公司开业典礼圆满完成，请各位领导嘉宾回休息区稍事休息。布置清单、条幅清单见附页- 7 - 三、浙江骏马数码科技公司负责事物：1、公司成立开业活动总工作组，设总负责一名，统管所有分工作组；2、成立接待组：设组长一名，负责公司各层次领导分级别接待市政府、镇政府及供应商、经销商等；3、成立签到组：设组长一名，协助礼仪组负责发放领导嘉宾的礼品、宣传资料及带领供应商、经销商前往指定休息区；( 政府领导引导由礼仪小姐负责) 4、成立休息区服务组：设组长一名，负责服务休息区的领导嘉宾；5、成立车辆维序组：设组长一名，负责协助交警维持停车场秩序，安排车辆有序停放及带领司机前往指定休息区；6、成立现场安保组：设组长一名，负责协助保安维持开业典礼活动现场秩序，保证公司员工有序进场、退场；7、成立清洁组：设组长一名， 负责领导嘉宾到来前休息区的清洁，活动前活动场地的清理；8、成立酒店接待组：设组长一名，负责开业庆典结束后领导前往酒店时的接待工作。（以上各组组长可兼任，安排打印出总组长、所有分组长联系单，必须有姓名、电话及所负责事物，以便联系）
