关于组织起草和签订2011年广西自然科学基金

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1、1关于组织起草和签订 2011 年广西自然科学基金项目合同的紧急通知各依托单位: 2011 年广西自然科学基金项目下达文件将于近期正式印发。 鉴于往年项目合同起草和签订出现较严重的超期现象,延误了科技 经费按时拨付,根据今年科技厅工作安排和财政预算执行要求,请 各依托单位提早组织做好起草和签订项目合同准备工作。现就有关 事宜通知如下: 一、请各依托单位接此通知后,立即组织有关项目负责人登录 “广西科技计划业务管理信息系统”(http:/ 示认真填写项目合同稿,经依托单位审核合格后网上提交给科技厅。 依托单位必须在 2011 年 3 月 25 日前完成网上项目合同稿提交。 二、请各依托单位及项目

2、负责人注意查看科技厅对网上项目 合同稿审查进展情况。对于科技厅已审定的网上项目合同,由依托 单位通过网上输出打印规定份数的正式合同文本,签字、盖章后报 送科技厅。依托单位必须在 2011 年 4 月 10 日前完成项目合同签订。三、项目下达文件号、资助项目清单、合同编号等信息将于近 期在“广西科技计划业务管理信息系统”的通知公告栏公布,请各依 托单位注意查看。 本项工作时间紧、任务重,请依托单位高度重视,专人负责, 按照规定时间高质量地完成合同签订工作。 联系人:郭李怡、罗应华 0771-2809432,刘会宁 0771-2630953附件:1.广西自然科学基金项目合同填写注意事项2. 广西自

3、然科学基金项目合同书(范本) 3. 2011 年广西自然科学基金资助项目清单(按单位提 供)广西科技厅基础研究处 二一一年三月 日2附件 1:广西自然科学基金项目合同填写注意事项一、广西自然科学基金项目下达后,由自治区科学技术厅(甲方)、依托单位(乙方)双方共同协商,签订合同并共同遵照执行。合同签订各方必须具备法人资格。二、合同编号、甲方单位有关信息,由科技厅统一进行填写。合同编号一般由“4 位数码(表示年度)”+ “GXNSF”(表示广西自然科学基金)+项目类别字母(包括 AF)+ “3 位数码(表示文件号,不足3 位前面补“0”)”+ “3 位数码(表示项目序号,不足 3 位前面补“0”)

4、”组成。其中,项目类别字母为:A(面上项目)、B(青年基金项目)、C(回国基金项目)、D(重点项目)、E(北部湾重大专项项目)、F(创新研究团队项目)。例如:2011GXNSFA013008 表示:2011 年广西自然科学基金面上项目,13 号文,项目序号 8。三、合同内容(包括:项目总体目标、项目主要内容、考核指标、项目组主要人员及责任分工、项目总投资等)原则上应与项目下达文件、原申请书相关内容一致。项目负责人不得擅自更改项目内容和降低指标。依托单位要严格审核,确保合同送审稿质量。重大修改应由依托单位提交书面申请,报科技厅领导审批。四、项目合同文本应采用第三人称进行撰写,研究内容、考核指标等

5、明确、具体。为方便填写合同,网上系统已将原项目申请书中的相关内容直接导入了合同书中,请项目负责人在此基础上进行核对、修改,避免出现夸大、空洞、模糊或采用第一人称的内容表述;并注意将研究方案中的技术路线图做成一个图片后整体插入 word文档,否则打印时容易出现错误。五、合同第一条“项目下达文件号”(一般是桂财教2011XX 号)在依托单位起草合同时科技厅还未公布,可以暂不填写。六、合同第二条:“项目实施期限”原则上定为 2011 年 3 月至 2014 年 3 月范围内(实施时间须为 1 年以上,最多不得超过三年)。3要确保项目实施有充足的时间,比如项目结题时必须发表有合同规定数量的学术论文。“

6、考核指标”,原则上要求面上项目、青年基金项目、回国基金项目负责人作为通讯作者发表省级以上期刊学术论文 2 篇以上,其中国内核心期刊学术论文 1 篇以上;创新研究团队项目、重大专项项目、重点项目负责人作为通讯作者发表国内核心期刊学术论文 2 篇以上,其中被 SCI 或 EI 收录学术论文 1 篇以上。七、合同第五条“拨款计划”。除创新研究团队项目按三年分期拨付外,其他项目按 2011 年一次性拨付。八、合同第六条“经费用途预算”应按现行基金经费管理办法规定和项目申请书,填写具体开支内容。九、合同第八条“依托单位、合作单位的责任分工”要填写具体内容。如果没有合作单位,本条可不填写。十、合同签订流程如下:科技厅印发基金项目立项通知,并在网上通知依托单位起草项目合同(流程为“已通知”)依托单位组织有关项目负责人登录“广西科技计划业务管理信息系统”(http:/

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