《论文要求及答辩技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《论文要求及答辩技巧（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1论文写作排版及答辩技巧论文写作排版及答辩技巧电气工程学院电气工程学院 自动化系自动化系 姚成玉姚成玉编著有编著有Word 的深度的深度论文写作规范及编排精讲论文写作规范及编排精讲2013-06-04（周二）（周二）大院大院 9:00西二西二 208、里仁、里仁 14:30里里 J203各位同学：各位同学：1、所遇问题以小纸条形式交给我、所遇问题以小纸条形式交给我2、基本成稿的论文、插图拷给我，作为案例、基本成稿的论文、插图拷给我，作为案例3、或请大家酝酿一些有代表性的问题，最后互动答疑、或请大家酝酿一些有代表性的问题，最后互动答疑第第部分部分 内容上要突出亮点内容上要突出亮点（创造、创新）与
2、特色（创造、创新）与特色毕业设计毕业设计(论文论文)是知识综合、反向学习的过程，拿到一个是知识综合、反向学习的过程，拿到一个问题如何去解决。问题如何去解决。王国维王国维人间词话人间词话 “昨夜西风凋碧树。独上高楼，望尽天涯路。昨夜西风凋碧树。独上高楼，望尽天涯路。 ”迷茫迷茫 “衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。 ”渐入佳境渐入佳境 “众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处。众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处。 ”有成绩未虚有成绩未虚 度度 论文论文是用来进行科技研究和描述科研成果的文章是用来进行科技研究和描述科研成果的文章科技研究科技研究积累知识
3、（文献）积累知识（文献）知识传播知识传播对个人而言对个人而言提高能力、启迪学智提高能力、启迪学智门槛（拿学位、找工作、业务考核、晋升、门槛（拿学位、找工作、业务考核、晋升、课题申报与结题）课题申报与结题）我们拿到一本论文，首先要看哪些部分？我们拿到一本论文，首先要看哪些部分？1、已有知识的处理、已有知识的处理2、突显自己的工作、突显自己的工作如何实现？推送目录、避免雷同如何实现？推送目录、避免雷同1.1 摘要和结论（要认真推敲、请导师定稿）摘要和结论（要认真推敲、请导师定稿）(1)摘要，是全文的摘要，是全文的“微缩版微缩版” ，不阅读论文全文就能获得不阅读论文全文就能获得必要的信息必要的信息(
4、2)结论，是比摘要字数多的全文结论，是比摘要字数多的全文“微缩版微缩版” ，与摘要相比，与摘要相比，更侧重于完成了什么（设计）更侧重于完成了什么（设计） ，得到了什么结果（理论），得到了什么结果（理论） 。不要掺杂主观观点，例如，不要掺杂主观观点，例如， “由于水平所限，由于水平所限，” ， “不是不是很完美很完美”1.2 绪论绪论绪论没有本章小结。绪论没有本章小结。1.3 其他章节（第其他章节（第 2 章第章第 n 章）章）切忌切忌大篇幅（独立编制形式）大篇幅（独立编制形式）的摘录教材（沉淀已久的知的摘录教材（沉淀已久的知识）上的内容（或以达到页数要求）识）上的内容（或以达到页数要求）例如：
5、例如：“第第章章 数学基础数学基础” ， “第第章章 机器人动力学机器人动力学/运动学基运动学基础础” ， “第第章章 虚拟仪器介绍虚拟仪器介绍”但为了完整性、可读性、引用性等，可但为了完整性、可读性、引用性等，可有针对性的摘录有针对性的摘录（混合编制形式）（混合编制形式） ，比如，将比如，将“PLC 简介简介”改为改为“PLC 选选型型” ，将，将“设备介绍设备介绍”改为改为“设备及工艺分析设备及工艺分析”第第部分部分 论文常见格式错误及排版技巧（论文常见格式错误及排版技巧（Word 排版、排版、Visio 绘图、绘图、MATLAB 插图处理）插图处理）格式很重要，后果有时很严重。论文格式规
6、范是依据国家格式很重要，后果有时很严重。论文格式规范是依据国家标准的。我们能做的是：标准的。我们能做的是：认真研究撰写规范认真研究撰写规范并编排论文并编排论文下载地址：下载地址：插图、参考文献、公式、正文段落插图、参考文献、公式、正文段落等是等是最易最易出现格式错误出现格式错误之处。之处。2.1 字号字体字号字体字号：字号：章章节节条条正文正文图题图题表题表题参考文献参考文献图中图中表内表内的文字的文字小二小二小三小三四号四号小四小四五号五号五号五号(10.5 磅磅)若图、表中的字号比图、表题的字号大，则是很明显的错若图、表中的字号比图、表题的字号大，则是很明显的错误。误。如何保证插图中的字号
7、恰恰为如何保证插图中的字号恰恰为 10.5pt 呢？呢？正文段落只有两种形式（顶格、首行缩进正文段落只有两种形式（顶格、首行缩进 2 字）字） ，不能悬挂，不能悬挂缩进缩进顺说一下顺说一下2表格，不要最左、最右竖框线表格，不要最左、最右竖框线论文有且仅有论文有且仅有三种字体三种字体仅仅 Abstract 是加粗的，全文再也木有了是加粗的，全文再也木有了凡是西文（字母、凡是西文（字母、数字等）数字等）中文中文正文、图、表等正文、图、表等论文所有要素的，论文所有要素的，即论文任何之处即论文任何之处的的章、节、条、款章、节、条、款各级标题各级标题其他地方其他地方Times New Roman黑体黑体
8、宋体宋体0123456789 abcd ABCD01234567890123456789 abcdabcd ABCDABCD01234567890123456789 abcdabcd ABCDABCD 如何预防？如何预防？如何事后修改？如何事后修改？操作过程中操作过程中一个是格式刷一个是格式刷一个是选择性粘贴（可制作为宏）：一个是选择性粘贴（可制作为宏）：Selection.PasteAndFormat(wdFormatPlainText)2.2 公式公式公式应采用公式应采用公式编辑器公式编辑器录入录入(1)对齐方式：对齐方式：“公式居中、序号居右公式居中、序号居右” ，如下，如下|(2-1)
9、apx (2-2)bacdflagabcdefghiapbestx (2)式中说明式中说明式中式中，x 为位移；为位移；pbest 为粒子数；为粒子数；abcdefghiabacdflag 为速为速度。度。式中式中x位移，位移，mmpbest粒子数，个粒子数，个abcdefghiabacdflag速度，速度，mm/s注意：注意：“式中式中”要顶格（无缩进）要顶格（无缩进） 。全文不允许有重复的图、表、式全文不允许有重复的图、表、式2.3 变量、符号的正斜体变量、符号的正斜体用用 Word 2003 自带的公式编辑器即可自带的公式编辑器即可仅需在仅需在“样式样式-自定义自定义”中修改一项：中修改
10、一项：需要注意的是，下述要求不仅在文本，而且在插图、表格需要注意的是，下述要求不仅在文本，而且在插图、表格等论文要素中等论文要素中(1)正体：正体：e、 这两个无理数、微分符号这两个无理数、微分符号 d、单位（如、单位（如m/s） 、转置、转置 T、虚数、虚数 j 或或 i例如：例如：CS反例：反例：，AtedtdxTA已知常用函数，如已知常用函数，如sin、tan、ln、exp、sup、diag、tr、等、等反例：反例：diagA机具、仪器、设备和产品等的型号、代号及材机具、仪器、设备和产品等的型号、代号及材料牌号，例如电院料牌号，例如电院 A101有具体意义而非变量时（包括下标）有具体意义
11、而非变量时（包括下标） ，如：，如：s.t.（非（非） . t . snixox下标反例：下标反例：，i=1, 2, , nix(2)粗斜体：向量、矩阵粗斜体：向量、矩阵A A A常见错误是写出：白体、或粗体常见错误是写出：白体、或粗体(3)斜体：斜体：变量符号（如时间变量符号（如时间 t、速度、速度 v、电流、电流 i 等）等） 、变动、变动附标（如附标（如，i=1, 2, , n）及函数）及函数ix用字母表示的数及代表点、线、面、体和图形用字母表示的数及代表点、线、面、体和图形的字母的字母例如：原点例如：原点 O、两点、两点 AB、A 点的横坐标点的横坐标 xA注意，数字不能倾斜注意，数字
12、不能倾斜2.4 插图插图论文中的插图可以采用论文中的插图可以采用 Visio，或，或 AutoCAD，或，或 Protel，或其他软件绘制。或其他软件绘制。插图常见问题：插图常见问题：不清晰不清晰、线条过粗或过细，字号不对（应、线条过粗或过细，字号不对（应为小五或五号）为小五或五号） ，插图有关文字应使用中文；坐标图标目，插图有关文字应使用中文；坐标图标目，字体不对，旋转方向不对，字体字号不对字体不对，旋转方向不对，字体字号不对3不允许粘贴来的图，宁可不要这个图！不允许粘贴来的图，宁可不要这个图！当你改变不了插图时，你可以当你改变不了插图时，你可以改变它的文字改变它的文字(1)坐标图问题坐标图
13、问题标目三要素（物理量名称，变量，单位）要齐全标目三要素（物理量名称，变量，单位）要齐全变量和单位用变量和单位用“/”表格中亦是如此，如表格中亦是如此，如时间时间 t/s温度温度 T/角度角度/()速度速度 v/(m/s)坐标轴内部避免出现多余的网格线，如下坐标轴内部避免出现多余的网格线，如下特殊软件（如特殊软件（如 LabVIEW 等专业软件，但不包括等专业软件，但不包括MATLAB、Origin 等软件）生成的坐标图等软件）生成的坐标图可采用可采用拷屏的方式拷屏的方式(2)图题，注意字号字体。有人在绘图时习惯把图题（或分图题，注意字号字体。有人在绘图时习惯把图题（或分图题）与插图做在一起，
14、图题应在图题）与插图做在一起，图题应在 Word 中录入。中录入。2.5 正文段落必须采用正文段落必须采用首行缩进首行缩进 2 个字符个字符首行缩进首行缩进 2 个字符的例子，首行缩进个字符的例子，首行缩进 2 个字符的例子，个字符的例子，首行缩进首行缩进 2 个字符的例子。个字符的例子。(1) 不允许不允许悬挂缩进，不允许悬挂缩进，不允许悬挂悬挂缩进，不允许悬挂缩进，不允许悬挂缩进，不允许悬挂缩进。缩进，不允许悬挂缩进。(2) 不允许不允许悬挂缩进，不允许悬挂缩进，不允许悬挂悬挂缩进，不允许悬挂缩进，不允许悬挂缩进，不允许悬挂缩进。缩进，不允许悬挂缩进。2.6 参考文献参考文献知识产权的尊重
15、，也便于溯源。知识产权的尊重，也便于溯源。(1)著录格式著录格式1刘波，王凌，金以慧，等微粒群优化算法研究进展刘波，王凌，金以慧，等微粒群优化算法研究进展J化工自动化及仪表，化工自动化及仪表，2005，32(3)：1-62刘波，王凌，金以慧，等微粒群优化算法研究进刘波，王凌，金以慧，等微粒群优化算法研究进展化工自动化及仪表，展化工自动化及仪表，2005(3)：1-63王少萍工程可靠性北京：北京航空航天大学出版社，王少萍工程可靠性北京：北京航空航天大学出版社，2000：1-2864J. Y. Zhao, Z. R. Chen, and Y. Q. Wang, et al. Reliability
16、 analysis of the primary cylinder of the 10MN hydraulic press. Chinese Journal of Mechanical Engineering. 2000, 13(4): 295-300.5张大志以板形板厚为目标的冷连轧机及其轧制参数智张大志以板形板厚为目标的冷连轧机及其轧制参数智能化优化设计能化优化设计北京科技大学工学博士论文北京科技大学工学博士论文1999：98-101著录有技巧著录有技巧！比如，有的同学，把论文的参考文献直接作为自己论文的比如，有的同学，把论文的参考文献直接作为自己论文的参考文献参考文献给你给你 15 篇（一般要求篇（一般要求 15
