中小企业竞争情报调查研究--营销管理

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1、http:/ 北京东方策略科技有限公司北京东方策略科技有限公司 网址:网址: 邮箱:邮箱: 电话:电话:010-64848365 中国企业竞争情报调查研究中国企业竞争情报调查研究 作者: 王琦 张旭 迄今,“竞争情报”概念被引入中国已 10 余年了。10 多年来,人们对“竞争情 报”从陌生从未听过的新鲜词汇;误解许多人将起其与工业间谍混淆; 直至了解开始理论研究与探讨; 接纳愈来愈多的企业开始实施竞争情报 工作;中国的竞争情报事业走过了一段坎坷而艰难的道路。 今天,竞争情报的理念已被企业界广为接纳,竞争情报一词也被情报与咨询 界炒的炙手可热,提供企业“竞争情报”服务的公司层出不穷,以“竞争”命

2、名的书 籍比比皆是;冠之以“竞争情报”的各类高峰会、研讨会、培训班频频登场。或许, 中国竞争情报的春天真的已经来临?还只是昙花一现, 喧闹过后便是无人喝彩? 那么,目前国内企业竞争情报(CI)工作生存状况究竟如何?竞争情报是否能在 中国大地上生根、开花、结果? 最近,国内一家主要媒体首次对国内 100 多家企业内部竞争情报工作的实 际状况进行了调查,以企业中 CI 工作部门的设置、人员组成结构及高层对此项 工作的态度等诸多现实问题为切入点,旨在通过此次调查,探清目前中国企业 CI 工作开展的现状和存在的问题,以避免盲目、过热地概念炒作,使竞争情报 工作更加切合中国企业的实际状况, 有利于中国的

3、竞争情报事业步入理性、 客观、 实际的发展轨道。同时,也希望此次调查结果,能给关注中国竞争情报事业发展 的各界人士,提供有价值的参考。 此次调查的主要对象是国有大型企业,他们是中国经济的主力军。民营和合 资企业在本次调查中所占比例也较大,近年来,他们在中国经济的舞台上正在扮 演着愈来愈重要的角色。因此,通过此次调查,对竞争情报工作在中国企业中的 实际运作状况可以“略见一斑”了。 通过对本次调查获得的数据进行分析,我们有以下几点发现: 1.是否建立专门的竞争情报部门,与企业性质及规模有一定关联。大型的国 有与合资企业,其资源状况较好、对情报工作的重视程度较高,设立专门的情报 部门和专职人员的比例

4、也较大。 一般而言,企业是否建立独立的竞争情报部门或拥有专职的竞争情报人员, 与企业的规模相关度较高(参见图 1)。较大规模的企业,其信息的采集、分析、 存储和发布的工作量都较大,故多数国有大型企业都建立了独立的情报部门。另 外我国国有大中型企业一般都建有较完备的技术情报部门或系统, 其中相当一部 分直接从事着竞争情报工作。 对于规模较小的企业, 因其拥有的资源有限, 情报信息的工作量也相应较少,http:/ 北京东方策略科技有限公司北京东方策略科技有限公司 网址:网址: 邮箱:邮箱: 电话:电话:010-64848365 故设立情报部门的也较少。 图 1 关于情报部门设置与企业类型的交叉统计

5、结果 图 2 关于在“竞争情报在企业中部门的设置情况”的调查情况 根据此项调查结果显示, 竞争情报部门在企业中的设置情况, 并不尽相同 (参 见图 2)。关于竞争情报工作的组织模式是一个值得广泛探讨的课题。是采用独 立集中的情报管理方式还是采用分布式的、按业务部门的管理方式,这其中并无 明显的优劣之分,但应遵循几个基本原则:(1)竞争情报应服务于企业的战略 需要;(2)竞争情报部门应设立于企业价值链的核心部分;(3)竞争情报机构 的设立应与企业目前的组织结构相融合,也即“合适的就是最好的”。 2.竞争情报工作尚未得到企业高层决策者应有的重视 。这导致竞争情报工 作和情报人员在很多企业中处于可有

6、可无,甚至充当“花边”的尴尬境地。 在“企业决策层对竞争情报工作重视程度”这个问题的调查结果(参见图 3) 中,我们可以看出,在此次受访企业中,竞争情报工作还未受到决策层应有的重 视。 http:/ 北京东方策略科技有限公司北京东方策略科技有限公司 网址:网址: 邮箱:邮箱: 电话:电话:010-64848365 图 3 关于“企业决策层对竞争情报工作重视程度”的调查结果 如前所述:企业对竞争情报工作的重视程度是与情报工作的效果密切相关 的,因此,只有不断提高情报工作的质量,才能得到企业决策层的重视。对此, 企业情报人员别无选择。而且离开决策层支持,不管已经建立起多么先进的情报 系统,企业竞争

7、情报工作也会成为一个空中楼阁。SCIP(竞争情报专业人员协 会)在企业竞争情报模型中专门提出了“竞争情报保护者”的概念。也就是说需要 在企业中寻找和确定支持情报工作、并能为情报人员带来资源和预算的管理者。 而情报人员则需要通过沟通、 交流和各种形式的宣传活动逐步获得公司决策层对 情报工作的认可,从而逐步将他们变成情报工作的保护者。 与此结论相吻合,在回答“企业竞争情报工作中遇到的最大阻碍”的答案时, “领导层不重视”得票最高(参见图 4)。从图 4 中我们还可以看到,由于企业竞 争情报工作复杂多变,所以在具体实施中的困难也不尽相同。企业竞争情报工作 的最大障碍主要集中在:领导不重视、信息准确性

8、低、有价值的信息少、信息来 源匮乏等方面。 http:/ 北京东方策略科技有限公司北京东方策略科技有限公司 网址:网址: 邮箱:邮箱: 电话:电话:010-64848365 图 4 关于“企业竞争情报工作中遇到的最大阻碍”的调查结果 竞争情报是个高度人性化的工作,对于不同的行业状况、企业环境和人格特 征,都会产生不同的效果。正如国际著名的竞争情报咨询公司 Fuld & Company 的观点:“没有哪两家企业是完全一样的,因此,也不可能设计出一套放之四海 而皆准的情报系统和工作模式,任何企业都适用”。情报工作是个复杂的系统工 程,作为一名情报人员必须努力培养多方面的技能,包括人际沟通与交往、领

9、悟 力与洞察力、逻辑判断与表达等,以迎接情报工作的挑战。 埋怨领导不够重视对于我们的情报工作无补,寻找解决方案才是唯一的出 路。以下方法希望能对初学者有借鉴作用: 尽最大努力主动与企业内部的关键情报用户沟通, 建立起伙伴关系并尽可能 保证各部门的协作和参与; 及时把握行业的最新变化,做出一个短线的成果,通过一次次的成功,逐步 改变企业决策层对情报工作的认识; 主动将你的情报产品分发给情报用户,使你的情报工作能够为人所知,争取 企业内更多的人士支持竞争情报工作; 在真正出成果之前切忌过高地炒作情报工作, 要给情报工作一个恰如其分的 地位和回旋的余地。 3.多数情报人员陷入了信息的海洋中难以自拔,

10、目前只有少数企业能够做到 既拥有完善的信息渠道,又能深入挖掘和高效使用信息。由于缺乏对情报需求的 准确把握及敏锐的情报洞察力和分析能力,使得情报产品缺少情报价值。 本次调查结果还有一个明显的结果显示: 目前只有少数企业能够做到既拥有 完善的信息渠道,又能深入挖掘和高效使用信息(参见图 5)。绝大多数企业的 情报人员所面临的突出问题是陷入信息的海洋中无法自拔, 因此也很难命中目标 信息。该调查数据与 SCIP(情报工作者协会)此前的调查结论类似。SCIP 认 为,企业情报人员把太多的精力放在了情报的收集上,而忽略了 CI 的分析和情 报沟通等工作,从而导致情报过剩、情报工作不能满足需求等等。企业

11、在竞争情 报工作方面理想的状况应该是在情报流程、数据获取、情报分析、人际交流、领 导沟通等方面比较均匀分布工作量。 http:/ 北京东方策略科技有限公司北京东方策略科技有限公司 网址:网址: 邮箱:邮箱: 电话:电话:010-64848365 图 5 关于企业信息利用情况的调查结果 当今的信息时代,突出的矛盾是信息严重过剩。情报人员应具备的基本技能 就是“去粗取精、去伪存真”,在信息的海洋中捕捉准确的、有价值的信息。在今 天这个社会里,市场信号会以多种形式出现,情报人员必须要以敏锐的触觉去捕 捉它们。别人视而不见,我却独具慧眼,洞察力这是情报人员的基本功。当 然,要达到这种境界,需要对行业和

12、对企业的深刻了解,以及对决策者情报需求 的准确把握,当然还需要一些天赋。情报人员开展情报工作,面临的问题纷纭复 杂,关键是如何找到解决问题的突破口,如何找到使公司整个情报工作运转起来 的驱动因素。这个驱动因素可以是公司外部环境的变化、公司战略的调整等等。 因此,情报工作在某种程度上有如“大海捞针”一般。这就需要情报人员努力培养 以下的能力,才不至于在信息的海洋中迷失方向: 情报需求的准确把握; 多种信息采集手段的灵活运用; 清晰合理的逻辑判断; 简单明确的情报表达 历史信息的有效管理。 同时,与此相关的“企业竞争情报信息来源”这个问题的调查结果显示,多数 情报人员对网络依赖程度较高(参见图 7

13、)。过于依赖网络信息源是情报人员工 作的一个误区,通过网络的确能够获得许多情报线索,但切记:最有价值的情报 几乎都不在网上。因此,情报人员要不断开发多种信息来源渠道,尤其要重视人 际网络的建立,否则,情报工作的价值很难提高。 http:/ 北京东方策略科技有限公司北京东方策略科技有限公司 网址:网址: 邮箱:邮箱: 电话:电话:010-64848365 4.企业情报工作更多的是局限于战术层支持,而没有上升到企业战略层。而 后者恰恰是情报工作更有价值的部分。 在本次调查中,还有一个重要的内容就是对竞争情报价值观点的调查。调查 结果反映了这个行业一个最关键的问题,即:如何证实或衡量竞争情报的价值?

14、 这既是对企业中竞争情报从业人员的挑战,也是对竞争情报服务商的挑战。竞争 情报只是可有可无的参考吗?只是为了获得客户吗? MARCHAND 在 2000 年 提出了可以从四个维度衡量信息(情报)对于企业的价值,这可以作为我们认识 竞争情报价值的一个框架。这四个维度是(1)减少风险,包括来自市场、财务、 法律等方面的风险;(2)降低成本;(3)通过获得客户和市场提升公司价值; (4)建立新的视野,包括实现战略和技术创新等。 图 6 关于“情报信息对企业的价值”调查结果 从图 6 中, 我们可以看到多数企业只是把情报当作是企业日常工作参考, 可 有可无,这种类似于“花边”的状态令企业情报人员处于尴

15、尬的境地。这种状态的 起因有两种可能:其一,是计划经济时期国有大中型企业中情报资料室的延续, 无论是工作模式还是人员的素质都不能适应当今市场竞争的需要,因此,情报工 作只是企业的“摆设”,与企业的经营绩效无关。其二,由于企业情报人员经验不 足,无法领悟情报的真谛,以至于把定期对行业的动态报道当成了情报服务,致 使情报工作远离了决策者、远离了企业经营,此时,竞争情报在企业中生存的根 基已经开始动摇了。 除非是依然受政府保护的垄断行业, 否则不会有哪个企业的决策不需要情报 支持的。还是同样的问题:是企业真的不需要情报还是我们提供不了有价值的情 报?此时,企业的情报人员是否应当首先从自身找原因!只有当情报真正对企业 的战略选择、营销策划和长远发展产生重要的支持作用时,才会受到重视。在本 次所调查中有众多企业曾从情报中获得了利益,提升了企业的竞

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