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1、有色金属安装基础 115.55.5 施工文件的组卷及案卷质量施工文件的组卷及案卷质量5.5.1 施工文件的组卷（案卷划分）5.5.1.1 总总体原体原则则 施工文件的组卷（案卷划分）应遵循其形成的规律和成套性特点，保持卷内文 件的有机联系；分类科学便于利用；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求等原 则。一般应按： a) 施工文件按其所从属的单项工程、子（孙）项工程、单位工程顺序划分组 卷； b) 单位工程是项目竣工验评和项目文件组卷的基本单元； c) 一个单位工程可根据文件材料的多少，组成一卷或若干卷（册） ； d) 项目竣工图按原设计文件（施工图）的项目、专业顺序组卷； e) 设备文件按其所
2、从属的单项工程、单位工程、专业、台件等组卷； f) 组卷时应同事考虑业主档案管理部门对项目档案分类编号的有关规定，以 便移交后的利用和管理。5.5.1.2 “单单位工程位工程”组组卷的六大卷的六大组组成部分成部分仔细分析工业建设项目的各种应归档施工文件的形成规律，将单位工程的施工 文件按以下六部分进行分类、归纳和排列、组卷，较为系统合理，可以较好的保持 文件的成套性及有机联系，方便利用。 “单位工程”的施工文件一般可按以下六大部分组卷和排列： a) 施工管理文件； b) 施工记录文件； c) 质量保证文件； d) 质量验评文件； e) 竣工图（设计变更可单独组卷） ； f) 其它应归文件（如声
3、像资料等） ；5.5.1.3 六大部分的文件六大部分的文件组组成及排列成及排列a) “施工管理文件”的组成及排列： 1 ) 合同文件：可按时间顺序排列。 2 ) 技术交底（设计、施工组织设计/方案）：可按分部、分项分类及时 间顺序排列。 3 ) 图纸会审：可按专业分类及时间顺序排列。 4 ) 施工组织设计（方案）：方案可按分部、分项分类及时间顺序排列。 5 ) 施工技术及安全措施、施工工艺文件：可按分部、分项分类及时间顺 序排列。 6 ) 施工现场质量管理检查记录：有多份时可按分部及时间顺序排列。 7 ) 开工报告：有多份时可按时间顺序排列。有色金属安装基础 128 ) 施工计划：可按分部、总
4、体、年度、季度、月度（旬）分类排列。 9 ) 工程洽商、工程联系单、备忘录：可按分部、分项分类及时间顺序排 列。 10) 工程总量表、材料/设备明细表、装箱单、开箱记录、工具单、备品 备件单：可按专业分类顺序排列。 11) 施工预、决算、总结及其它管理性文件：可按专业、问题分类及时间 顺序排列。b) “施工记录文件”的组成及排列： 1 ) 各类施工自检自查记录：可按分部、分项、问题分类及时间顺序排列。2 ) 试运转记录：可按分部、分项分类及时间顺序排列。c) “质量保证文件” 的组成及排列： 1 ) 设备、器具及原材料、构配件等的出厂质量证明（合格证、性能检测、 质量鉴定、试验报告等）：可按分
5、部、品种、级别、规格分类及时间 顺序排列。 2 ) 设备、器具及原材料、构配件等的复检质量证明（复验报告）：同上。3 ) 施工定位测量记录：可按专业、部位及时间顺序排列。 4 ) 施工检测、试验、调试记录/报告：可按专业、问题及时间顺序排列。5 ) 隐蔽工程验收记录：可按分部、分项分类及时间顺序排列。 6 ) 工序检验记录：可按分部、分项、工序分类及时间顺序排列。 7 ) 交接检验记录（基础交接、中间交接）：可按分部、工序分类及时间 顺序排列。 8 ) 质量问题及事故处理记录：可按专业、问题分类及时间顺序排列。 9 ) 试运记录（证书）：可按分部、分项、问题分类及时间顺序排列。 10) 其它质
6、量保证文件（工程质量保修书）：可按分部、分项、专业、问 题分类及时间顺序排列。 d) “质量验评文件” 的组成及排列 1 ) 有色金属工业安装单位工程质量综合评定表 2 ) 有色金属工业安装单位工程质量核定申请书 3 ) 单位（子单位）工程验收报告 4 ) 单位（子单位）工程质量评估报告 5 ) 单位（子单位）工程竣工报验单 6 ) 安装工程质量保证资料检查记录：按时间顺序排列。 7 ) 安装工程观感质量评定表：按时间顺序排列。 8 ) 分部工程质量验评记录：“各分部工程质量验评记录”放在组成该分部 工程的“第一个分项工程质量验评记录”之前。 9) 分项工程质量验评记录有色金属安装基础 13e
7、) “竣工图” 的组成及排列 1 ) 竣工图纸：可按图纸设计编号顺序排列。 2 ) 设计变更文件（单独组卷放在竣工图前）：可按专业、变更文件号分 类及时间顺序排列。 3 ) 设备图纸、使用说明书：可按分部、类别、规格型号分类排列。f) “其它应归文件”的组成及排列（应附有对事由、时间、地点、人物、作者等 内容的文字说明，按分部、分项、问题分类及时间顺序排列。 ） 1 ) 照片 2 ) 录音 3 ) 录象 4 ) 其它应归文件5.5.2 案卷的质量要求根据重大建设项目档案验收办法 、 国家重大建设项目文件归档要求与档案 整理规范 、 科学技术档案案卷构成的一般要求等标准的相关规定，案卷的质量 要
8、求可以总结归纳如下。5.5.2.1 总总体要求体要求齐全完整、真实准确、手续完备、系统合理；材料耐久、幅面规范、清晰整洁、 装订美观。5.5.2.2 一般要求一般要求a) 归档文件一般应为原件。若原件无法归档时，可在复制件上加盖印章，并 注明原件存于何处。 b) 文件的内容及其深度必须符合相应规范/标准的要求。 c) 文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 d) 文件的内容必须真实、准确，技术数据可靠，与工程实际相符合。 e) 签署审查意见应具体、明了、认真和具有针对性，避免只签署笼统、模糊 的“同意”或“同意报审”类词语。5.5.2.3 制作材料制作材料a) 需永久、长期保存
9、的文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝 黑墨水。不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、 铅笔等)书写、绘制。凡为易褪色材料(如复写纸、热敏纸、打印色带等)形 成的文件并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。复印件应用热 熔式定影的复印机复印归档。 b) 录音、录像文件应保证载体的有效性。长期存储的电子文件应使用不可擦 除型光盘。 c) 印章宜用印泥，而不宜用印油。 d) 文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（图纸宜采用国家标准图幅） ，纸 张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。有色金属安装基础 145.5.2.4 案卷案卷编编目目a) 卷内文件页号
10、的编写： 卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；页号编写位置：单面书写文件 在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编 写在右下角，或标题栏外右上方；成套图样或印刷成册文件，不必重新编 写页号。各卷之间不连续编页号。 b) 卷内目录的编制： 卷内目录包括以下内容。 1） 序号应用阿拉伯数字从l起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一 个号； 2） 文件编号应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号； 3） 责任者应填写文件形成部门或主要责任者； 4） 文件题名应填写文件标题全称； 5） 日期应填写文件形成日期； 6） 页号应填写每份文件首尾页上标注的页号； 7） 备注(需要
11、时填写)。 c) 案卷封面和脊背的编制： 案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式，主要内容如下。 1） 案卷题名应简明、准确揭示卷内文件的内容。主要包括项目名称、 代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准 的原立项、设计(包括代号)相符；归档外文资料的题名及主要内容应 译成中文； 2） 立卷单位应填写文件组卷部门或项目负责部门； 3） 起止日期应填写卷内文件形成的起止日期； 4） 保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限； 5） 密级应依据保密规定填写卷内文件的最高密级； 6） 档号应依据建设单位提供的项目档案分类编号方案，填写档案的 项目代号、分类号和案卷流水
12、号。 （承包单位可先用铅笔填写） 7） 案卷脊背，应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词。 8） 案卷封面及脊背的档号，暂用铅笔填写；移交后由接收单位统一正式 填写。 d) 卷内备考表： 1） 卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量(见示 例)，说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等， 示例：文字材料20件，100页，照片10张，附图1张。 1） 卷内备考表排列在卷内文件之后。 1） 互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的 档号，并注明其载体形式。有色金属安装基础 155.5.2.5 竣工竣工图图a) 项目竣工图应由施工单位负责编制。如行业主管部门规
13、定设计单位编制或 施工单位委托设计单位编制竣工图的，应明确规定施工单位和监理单位的 审核和签字认可责任。 b) 竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时 的实际情况。 c) 按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工 图章。 d) 一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并 签署竣工图章。 e) 涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过 35的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”宇，或在新 图图标内注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章。 f) 同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣
14、工图中，但应在图 纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同建筑物、 构筑物应分别编制。 g) 建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图。h) 竣工图图幅应按GBT106093要求统一折叠。 j) 编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目 录及编制情况。 k) 竣工图的更改方法 1） 文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可 以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。 2） 利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号 和条款号。 3） 无法在图纸上表达清楚的应在标题栏上方或左边用文字说明。 4）
15、图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。 5） 有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更处进 行杠改。当更改内容较多时，可采用注记说明。 6） 新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。 m) 竣工图章 1） 竣工图章内容、尺寸如图4-1所示。编制单位竣 工 图有色金属安装基础 16编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理人25253080图4-1 竣工图章（单位为毫米） 2） 所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内 容填写应齐全、清楚，不得代签。 3） 行业主管部门规定由设计单位编制竣工图的，可在新图中采用竣工图 标，
16、并按要求签署竣工图标。竣工图标的内容格式由行业统一规定。 4） 竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。 n) 竣工图的审核 1） 竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣 工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。 2） 竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更，施工及质 检记录相符合。 3） 竣工图应使用新的或干净的施工图，并按要求加盖并签署竣工图章。 4） 一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的，应将复印件 附在有关卷册中，或在备考表中说明。 5） 国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工 图应由外方签字确 认。5.5.2.6 案卷装案卷装订订a) 案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 b) 案卷内不应有重份文件；不同载
