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1、政府采购中心管理制度 员 工 守 则（一）通则 1遵守国家有关法律法规，了解党和国家的各项方针政策，做一个知法、守法 的好公民。 2遵守中心制定的各项规章制度，严格按规定办事。 3勤于学习有关政府采购的知识，熟悉政府采购的有关政策、熟练掌握政府采 购业务。 4严格服从主管领导的工作安排及调配，认真做好本职工作，对工作中出现的 情况和问题及时向领导反映，请示处理办法。 5严格上班作息时间，不迟到、不早退。上班期间不干私活，需外出办事者应 向主管领导请假，经批准后方可外出。 6爱护中心公共财物，按规定签名领 取办公用品，对于办公用品的使用仅 限于工作需要。 7中心工作人员应和睦相处，发挥团结务实，
2、求实创新的精神共同履行好中心 的职责，严禁出现工作人员之间，以及员工与客户之间的打人骂人现象，违者予以 严惩。 （二）服务公约 1经常打扫卫生，保持环境清洁。 2严禁员工之间闲谈喧哗，保持工作区的肃静。 3备好茶水，主动热情的接待客户，礼貌待人。 4规范电话用语，在接电话时，第一句话一般是：您好，这里是政府采购中心。 记录对方留下的电话号码以便日后联系。 5耐心地回答客户的问题，认真解释政府采购的政策和中心的工作规章。 6客户离去后，及时整理谈话记录，将记录与客户留下的资料一并交给中心综 合部归档，对于客户的问题要及时的报请主管领导。 （三）廉政公约 1加强思想修养，提高自身素质，做到警钟长鸣
3、。 2坚持原则，不自由散漫，按政府采购的有关规定办事。 3坚持政府采购的公开化，透明化，不搞背后交易。 4不假公济私，以权谋私。 5不收受贿赂，不搞权钱交易。 6勤俭节约，艰苦奋斗，不搞铺张浪费。 7按照公开、公正、公平、效益的原则，履行好政府采购工作。 8严格管理，加强监督，与一切有损于集体荣誉和利益的行为作斗争，坚决维护中心的荣誉与效益。 考 勤 制 度制定本制度的目的在于严肃劳动纪律，建立正常的工作秩序。制定的基本构想 是，实行值班员制度。值班员由各部门主管领导轮流担任一天。值班员的主要责任 如下： 1、监管员工上下班作息执行情况。 中心规定上下班作息时间为： 上午 8:0012:00
4、下午 2:305:30 （夏季为6:00） 在上班期间内有病假、事假者向值班员或主管领导申请。事出突发者预先电话 通知或事后凭有关证明予以说明。 2、监管卫生清洁情况。原则上，各办公室卫生由各办公室人自行打扫，大扫除 时，可由值班员统一调配人员。上午值班人员应检查各办公室卫生情况，有不合格 的，可要求重新清扫。 3、值班人员在每日下班后，检查各办公室的灯、空调、电脑等是否已切断电源， 门窗是否关严。 除值班制度外，其他如加班管理制度，费用开支报销处理办法、员工考核办法、奖 惩办法待进一步讨论后予以确定。 岗 位 责 任 制定岗位责任的目的在于明确分工，使各人责任权利一致，各就其位。但要注 意分
5、工不是分家，在当前中心工作人员较少而业务繁杂的情况下，每人所做的不应 仅仅是份内的事。对于力所能及，且不影响本职工作的情况下，员工应无条件服从 领导的临时事务安排和工作调配。 编制岗位责任的基本思路是根据长政办发199912号文件和长财办199939号 文件所规定的中心职责来以此为基础进行分工，明确各部门的责任。 （一）探讨中心工作 1市财政局各科室按当年的政府采购目录编制“采购单位申购表”发到各行政事 业单位及区、县政府部门，并将审核后的“申购表”转交中心综合部，综合部略作整 理分劳务类和物料类后转交劳务部和物料部。在采购项目的申报与审核上中心不与 采购单位发生直接关系。 2对于上门联系的厂
6、家，原则上由综合部统一接待，特别情况下，物料部、劳 务部也可以代为接待，但事后须将厂家资料交给综合部。综合部将收集整理，定期 编制厂家联系清单交给劳务部和物料部、物料部和劳务部如需详细情况则到综合部 调阅厂家资料。 3物料部、劳务部接到综合部转来的经财政局审核后的“申购表”后，将“申购 表“分门别类重新登记，如物料部可分汽车、电脑、空调、复印机等。在汽车类又可 细分桑塔纳2000型或普通型、奥迪、捷达等不同厂家的不同型号产品，再将原“申 购表”退回到综合部，以保存留档。 4物料部、劳务部将重新登记的采购清单拿到由中心主任主持召开的各部门参 加的会议上集体讨论以下内容：采购那一类项目，采用何种采
7、购方式，是自行采 购还是委托代理机构采购。核算部是否已确认各单位的采购资金已经拨付入中心 的“采购资金专户”。物料部、劳务部拟定的招标书草稿和广告宣传方案。如实 行公开招标方式，则确定物料部、劳务部的评标委员会名单。招标的时间和招标 会的场所以及招标会会务安排等。确定中心各工作人员在招标会上的分工，在必 要的情况下，可集中人力于物料部或劳务部。 5按照会议作出的决定，正式开展政府采购工作。物料部、劳务部拟定招标 广告宣传方案，并按综合部编制的厂家名单给其发出通知。物料部、劳务部接待 前来购买招标书的厂家，及时将购标书的费用和保证金交核算部入帐，并将已购标 书的厂家名单交综合部记录。在确定的时间
8、、确定的场所召开招标大会，邀请各 级领导和新闻单位参加，按既定的会务安排进行大会。或当场开标，或会后由物料 部、劳务部与中标单位联系，确定其与采购单位签定合同。 6物料部、劳务部监督合同的履行，在监督货物的验收后，通知核算部付款， 然后负责按“提货单”和“采购单位货物分配表”将属于各单位的分配给各单位。 7核算部与采购单位财务部联系，转交购货发票、 “政府采购指标转帐通知单”、 “政府采购货物分配表”以便各采购单位入帐。 8货款付清，货物已交采购单位后，中心主任再次主持召开会议。讨论在此 次采购中出现的问题和经验教训；提出进一步完善政府采购的方法；综合收集 所有此次采购的资料编写出汇报材料交中
9、心主任；讨论中心主任就汇报材料如何 向市财政局、市政府采购工作领导小组汇报采购的事宜。 9不定期采购除对采购单位申购时间与采购资金等有特殊要求外，参照以上定 期采购办法处理。 （二）各部门分工 根据上述采购工作的内容和程序来明确各部门职责。 1中心主任室：负责协调中心与市政府采购工作领导小组及市财政局、市各 级行政事业单位的关系；及时就中心工作有关情况向各级领导汇报请示；从总 体上明确中心各部门的工作职责，协调各部门之间的关系；就中心每年工作作一 整体规划，确定定期采购的时间安排；每次采购时，负责组织中心各部门人员参 与讨论就如何开展工作作思想动员和统一安排及布置；组织中心人员参观学习外 地政
10、府采购经验，并接受物资、工程及劳务等有关专业知识和电脑使用有关技能的 培训；组织各部门考核评比员工工作情况。 2综合部：负责收取市财政局各科室审核后的采购单位申购表，并转发给物 料部和劳务部；负责接待拜访中心的厂商和各采购单位，并收集整理资料，定期 编制厂家名单给物料部和劳务部；负责归档保管采购单位申购表和编制在每次招 标中已购标书的厂家名单；负责招标大会的广告宣传和会务安排；负责招投标 后资料的整理，以及编写总结汇报材料；负责归类员工考勤记录，以及中心公共 财物的管理和办公用品的购 买与领取等，担负起中心办公室的工作。 3核算部：负责开设中心费用帐号和采购资金专户帐号；负责中心内部及 中心与
11、外单位之间的资金往来的会计和出纳工作；暂时性保管购货发票及“政府采 购指标转帐通知单”，适当时可指导采购单位财务部如何入帐；向综合部提供采购 资金使用情况以便综合部编写汇报材料，同时按会计法有关规定编印资产负责表、 现金流量表等送交中心主任。 4物料部、劳务部：把综合部转来的采购单位申购表重新分类登记；拿出 采购各项目的具体采购方式的设想、广告宣传方案、编制相应的招投标书及评标委 员会名单等交中心主任主持的各部门参加的会议讨论；负责与厂商联系，确定购 买标书参加招投标大会的厂家，以及具体操作招投标大会，根据评标委员会的结论 报中心主任商定中标单位；负责中标单位与采购单位签定合同，负责监督货物的验收，并将货物转交采购单位；将采购过程中发生的各项费用开支报综合部与核 算部审核报销；总结实际采购操作中的问题与教训，参与采购结束后中心主任召 开的会议讨论如何改进工作。 http:/
