投诉处理培训案例

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资源描述

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1、投诉处理培训 培训受众 客户服务人员、销售人员、供应商质量管理 人员、进料检验人员、品管人员、各级管理人员等 课程收益 本课程从中国制造型企业实务的角度,并结 合国内外知名企业大量投诉案例进行设计开发,通过本课程的学习 学员能够: 理解质量投诉处理的重要性 全面提升企业质量管理人员及客户服务人员的客诉处理水平 学习系统的分析和解决实际质量问题的方法 增强其准确诊断质量问题的分析能力 课程大纲 第一章:客户服务意识 客户服务认识 服务的关键因素 服务质量 顾客满意度 第二章:服务人员的基本技能提高沟通能力 提问技巧 聆听层次 职业形象 服务礼仪 第三章:客户投诉分析与处理技巧 客户投诉概述 客户

2、真正的抱怨 客户真正的需求 客诉处理原则 客户投诉处理误区 投诉应对技巧 投诉的结案技巧 处理严重影响投诉的技巧 第四章:如何减少客户投诉 提高企业内部的质量意识 4M1E改进法 检验控制 产品策略 战略联盟 8D方法 第五章:服务人员的几项高级修炼 观察客户技巧 了解真正的需求 倾听的层次和境界面部语言 措辞技巧 身体语言 投诉处理培训案例 .通用 类 案 例.1 案例1:关于“晨光酸牛奶中有 苍蝇”的顾客投诉处理案例.1 案例2:关于华帝炉具燃爆引发 的顾客投诉.2 案例3:布猴风波.4 案例4:板油.5 案例5:豆浆.6 案例6:考试.6 案例7:促销员私拆封装,多加 商品。.6 案例8

3、:“不翼而飞”的影碟机 .7 案例9:抢可乐的“勇士”.8案例10:会缩水的金耳环.8 案例11:游戏机币换钱.9 案例12:“管理”人员.9 案例13:就为一块小毛巾.9 案例14:计量秤的痛苦.10 案例15:好伙伴.11 案例16:小孩惨死商场 母亲痛 不欲生.12 案例17:有问题的青菜.12 .营业 类 案 例.14 案例1:促销与顾客.14 案例2:如此服务.14 案例3:意见卡.15 案例4:你知道我在等你吗?16 案例5:表扬信.16 案例6:一把坏椅子.17 案例7:不愉快的购卡经历.17案例8:买伞风波.18 案例9:愉快的买鞋经历.19 案例10:温馨提示.19 案例11

4、:“有病”.20 案例12:一个红酒袋子.20 案例13:试衣事件.21 案例14:纯正油与调和油.22 案例15:“孩子摔伤”引发的 投诉.22 案例16:购买“统一鲜橙多” .23 案例17:早上八点来购物,下 午四点还没走.24 案例18:热心帮助顾客.25 案例19:促销员同顾客争用购 物车.25 案例20:热水瓶的维修.26 案例21:换不了的电饭煲.26案例22:还是人人乐的服务好 .27 案例23:失败的服务.28 案例24:一双已烂底的“木林 森”皮鞋.29 案例25:亡羊补牢的代价.30 案例26:修 表.30 案例27:“昨天的电视真有 趣.”.31 案例28:“只要您满意

5、就好” .32 案例29:红提投诉.33 案例30:先推销自己.34 案例31:存包牌引起的35 案例32:承诺之前请沟通好35 案例33:摸奖.36 案例34:羊毛衫.37 案例35:可怜的空调扇.37 案例36:为了顾客.38案例37:说到不如做到 “先热后冷”的服务要不得.38 案例38:长了“翅膀”的鞋子 .39 案例39:“万一箱子砸下来了 怎么办?”.39 案例40:啤酒陈列.40 案例41:一只烤鸭.41 案例42:面包与刷毛.41 案例43:请客.41 案例44:“金猪”.42 案例45:有虫的糕点.42 案例46:骨肉分离的鱼.43 案例47:一双鞋的启示.43 案例48:死

6、牛肉.44 案例49:买油.45 案例50:一品三价.45 案例51:有备而战的有序购物 .46案例52:一则“海报”引来的 问题.46 案例53:100斤牛肉到底值多少? .47 案例54:有洞的衣服.47 案例55:鲜肉还原.48 案例56:买榴莲.48 案例57:冰淇淋事件.49 案例58:黄鳝和蛇.49 案例59:买鞋.50 案例60:一个顾客 两个促销50 案例61:一双小一码的皮鞋51 案例62:糖果赠品.51 案例63:“示范岗”上的“模 范标兵”.52 案例64:“贪吃”的促销员53 案例65:大小不一样的鞋.54 案例66:“超值”牛厨金针鱼 .54案例67:购买纸巾.55

7、案例68:乱丢的纸屑.56 案例69:“精耕细作”你做到 了吗?.56 案例70:失败的促销.57 案例71:热心的“芳邻”.58 案例72:“化干戈为玉帛”的 语言艺术.58 .收银 类 案 例.60 案例1:收银台一幕.60 案例2:“刁蛮”的顾客.60 案例3:不能用的优惠卡.61 案例4:不一样的红富士.62 案例5:两个老外.62 案例6:收银员工作的失误引发 的顾客投诉.63 案例7:尴尬遭遇.64案例8:“谁偷走了我的东西? ”.64 案例9:十元钱.65 案例10:“秀气”的收银员66 .防损 类 案 例.68 案例1:她为什么会哭.68 案例2:雪糕.68 案例3:关于报警器

8、误报而引发 的顾客投诉处理.69 案例4:粗暴的防损员.70 案例5:落泪的赵女士.71 案例6:我们的好伙伴.71 案例7:要命的赠品酒.72 案例8:处乱不惊.74 案例9:防损员小姐,辛苦了, 不过别忘了自己的形象!.751 通 用 类 案 例 【服务态度及服务质量】 案例1:关于“晨光酸牛奶中有苍蝇”的顾 客投诉处理案例(处理顾客投诉的成功案例) 2001年某日,在某购物广场,顾客服务中心接到一起顾客投诉, 顾客说从我商场购买的“晨光”酸牛奶中喝出了苍蝇。投诉的内容 大致是:顾客李小姐从我商场购买了晨光酸牛奶后,马上去一家餐 馆吃饭,吃完饭李小姐随手拿出酸牛奶让自己的孩子喝,自己则在

9、一边跟朋友聊天,突然听见孩子大叫:“妈妈,这里有苍蝇。”, 李小姐寻声望去,看见小孩喝的酸牛奶盒里(当时酸奶盒已被孩子 用手撕开)有只苍蝇。李小姐当时火冒三丈,带着小孩来商场投诉。 正在这时,有位值班经理看见便走过来说:“你既然说有问题,那 就带小孩去医院,有问题我们负责!”顾客听到后,更是火上加油, 大声喊:“你负责?好,现在我让你去吃10只苍蝇,我带你去医院 检查,我来负责好不好?”边说边在商场里大喊大叫,并口口声声 说要去“消协”投诉,引起了许多顾客围观。 该购物广场顾客服务中心负责人听到后马上前来处理,赶快让 那位值班经理离开,又把顾客请到办公室交谈,一边道歉一边耐心 地询问了事情的经

10、过。询问重点:1、发现苍蝇的地点(确定餐厅卫 生情况);2、确认当时酸牛奶的盒子是撕开状态而不是只插了吸管 的封闭状态;3、确认当时发现苍蝇是小孩先发现的,大人不在场; 4、询问在以前购买“晨光”牛奶有无相似情况?在了解了情况后, 商场方提出了处理建议,但由于顾客对值班经理“有问题去医院检 查,我们负责”的话一直耿耿与怀,不愿接受我们的道歉与建议, 使交谈僵持了两个多小时之久,依然没有结果,最后商场负责人只 好让顾客留下联系电话,提出换个时间与其再进行协商。2 第二天,商场负责人给顾客打了电话,告诉顾客:我商场已与 “晨光”牛奶公司取得联系,希望能邀请顾客去“晨光”牛奶厂家 参观了解(晨光牛奶的流水生产线:生产包装检验全过程 全是在无菌封闭的操作间进行的),并提出,本着商场对顾客负责 的态度,如果顾客要求,我们可以联系相关检验部门对苍蝇的死亡 时间进行鉴定与确认。由于顾客接到电话时已经过了气头,冷静下 来了,而且也感觉商场负责人对此事的处理方法很认真严谨,顾客 的态度一下缓和了许多。这时商场又对值班经理的讲话做了道歉, 并对当时顾客发现苍蝇的地点(并非是环境很干净的小饭店), 时间大人不在现场、酸奶盒没封闭,已被孩子撕开等情况做了 分析,让顾客知道这一系列情况都不排除是苍蝇落入(而非牛奶

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