公检法办公自动化设备采购招标文件

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1、招 标 文 件 招标编号：OXXXGHXXXX013 项目名称：XXXX市司法局、XXXX市检察院、XXXX市 法院采购办公自动化设备 XXXX采购中心 XXXX年三月十七日2 第一部分 投 标 邀 请 函3 投 标 邀 请 函 XXXX市政府采购中心受XXXX市政府采购管理办公室的 委托，根据公开、公平、公正、诚信的原则，对XXXX市司法 局、XXXX市检察院、XXXX市法院采购办公自动化设备进行公 开招标，欢迎符合资质要求、有供货能力的厂商或供应商参 加投标。 1、 招标编号：OXXXGHXXXX013。 2、项目名称：办公自动化设备（具体名称、数量、技术 要求详见采购项目需求一览表） 。

2、 3、交货时间：合同签订后15个工作日内供货并安装调 试。 4、交货地点：采购单位指定地点。 5、发售招标文件时间：XXXX年 3月17日XXXX年4 月 10日。 6、发售招标文件地点：XXXX市政府采购中心（XXXX市 XX路XX号） 。 7、招标文件售价：叁佰元人民币（可发电子版）售后不 退。4 8、投标截止及开标时间XXXX年 4月10 日上午 9：00。 9、投标及开标地点：XXXX市政府采购中心会议室。 10、供应商资质要求： （1）必须符合政府采购法第二十二条规定的资质要 求； （2）投标供应商必须具有IT类产品经营资格，并有计 算机和网络投标产品的厂家授权原件，注册资金在50万

3、元 （含50万元）以上； （3）参加投标的外地供应商必须在XXXX市有售后服务 站点，投标时必须提交与XXXX售后服务站的联合协议。 11、联系人： XXX XXX （传真） XXXX市政府采购中心 XXXX年三月十五日5 第二部分 投 标 人 须 知67 投 标 人 须 知 一、总 则 1、适用范围：本招标文件仅适用于本次投标邀请中所述 项目的采购。2、定义 21“招标方”系指组织本次招标的机构，即XXXX市政 府采购中心。 22“投标人”系指提交投标文件的制造商或代理商。 23“软硬件设备”系指卖方按招标文件的规定，需向 买方提供的软件、硬件及其它设备。 24“服务”系指招标文件中规定的卖

4、方承担的软硬件 及其它设备运输、安装调试，培训、售后服务和其它类似的 义务。 3、投标人资格 31具有独立承担民事责任的能力；32有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；33具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；34有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；35参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重 大违法记录；36法律、行政法规规定的其他条件。37投标供应商必须具有IT类产品经营资格，并有计算8 机和网络投标产品的厂家授权原件，注册资金在50万元以上 （含50万元） ； 38提供的所有设备，来源均应符合国家的有关规定。 3. 9参加投标的外地供应商必须在XXXX有售后服务站 点，投标时必

5、须提交与 XXXX售后服务站点的联合协议。 4、投标费用 41无论是否中标，投标方自行承担所有与参加投标有 关的费用。 二、招 标 文 件 说 明 5、招标文件 51招标文件用以阐明招标的内容、投标文件的编制、 递交、招投标程序、评标原则和办法、服务要求和相关的合 同条款。 招标文件由下述部分组成： （1）投标邀请函； （2）投标人须知； （3）采购项目需求一览表; （4）合同特殊条款； （5）投标文件组成及格式。 6招标文件中的澄清 61投标人对招标文件如有疑问可要求澄清。澄清要求9 应在投标截止时间的前 10天按招标邀请中说明的地址以书面 形式（信函或传真）告知招标方，招标方将视情况确定适

6、当 的方式予以澄清或书面答复。 7、招标文件的修改 71为使投标人在准备投标文件时有充分的时间，考虑 到招标文件可能有修改，招标方可酌情推迟投标截止时间和 开标时间，并将修改内容以书面形式通知投标人； 72招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投 标人有约束力。 三、投 标 文 件 8、投标文件的组成 81投标函 82开标一览表； 83法定代表人资格证明书； 84法定代表人委托书； 85公司简介； 8. 6投标人资质证明材料; 87投标保证金或保函； 88投标设备技术参数分项明细表； 89经营业绩一览表； 8.10质量保证和售后服务承诺； 10 8.12投标技术报告； 8.13投标设备符合

7、招标文件中所规定的证明文件及投标 人认为需要说明的其它内容； 8.14技术规格偏离表； 8.15合同条款偏离表。 投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写，并将 投标文件装订成册，在封面上填写“投标文件资料清单” ； 9投标文件的编写要求 91投标文件包括正本一份，副本四份，投标文件的内 容、格式均应遵守本招标文件的规定。 92投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文 件要求提供投标文件，并保证所提供的全部材料的真实性， 以使投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标无效。 10、投标文件格式 101投标人应按招标文件中规定的格式填写招标文件 要求的全部内容，本次采购的所有软硬件及其它设

8、备为三包， 投标人可对其中的一包或几包进行投标，如有疑问，可向招 标方询问，任何不按规定格式填写的投标文件，将会视为无 效投标。11、投标报价 111投标方应在招标文件报价一览表中写明软硬件及 其它设备的单价、合计人民币等。11 112任何有选择的报价概不予接受，每一种投标设备 只允许有一次报价，投标报价包括软硬件及其它设备本身价， 软硬件及其它设备运输费用、装卸费，安装调试费、培训费、 各项税金及保险费等。大、小写金额不符的，以大写金额为 准。单价和总价不符，以单价合计为准。12、投标人的资格证明文件 121投标人在投标的同时，必须提交证明其有资格参 加投标和有能力履行合同的文件，作为投标文

9、件的一部分。 如：企业工商营业执照复印件（加盖公章） 、法人代表证明、 法人代表授权书、税务登记证明（国、地税） 、2007年财务 报表、投标人的资信业绩、技术说明及投标人资格中所规定 条件的资质证明。 13、投标保证金 131投标保证金是投标文件的组成部分之一； 132投标方应向招标方提供投标保证金，本次招标收 取10000元（人民币）投标保证金。 133投标人在投标时以现金或银行汇票形式向招标方 提交投标保证金。 134开标后投标方撤销投标或中标后未按照中标通知 书指定的时间、地点签订合同的，投标保证金将被扣缴，不 予退还。 135未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效12 投标； 1

10、36未中标方的投标保证金，在开标后5个工作日内 无息退还。中标方的投标保证金在签订合同后转为履约保证 金。履约保证金待中标方向招标方交货并验收合格后5个工 作日内无息退还。 137下列任何情况发生时，招标方不予退还投标保证 金。 （1）投标文件中未提供真实有效的证明材料，以其它 方式弄虚作假，骗取中标的； （2）中标供应商未能按招标文件的规定签订合同； （3）中标供应商签订合同后，未能按合同内容履行合 同的。 14、投标有效期 141投标有效期从开标日起30日内。 15、投标文件的签署和修改 151投标方应将准备的投标文件分别装订成册，正本 一份，副本四份，并在投标文件上注明“正本” 、 “副

11、本” ，一 旦正本和副本有差异，以正本为准； 152投标文件正本和副本须打印，由投标人法定代表 人或委托代理人签署（具有授权书） ，同时加盖公章； 153除投标人对错处作必要修改外（修改处加盖单位 公章） ，投标文件中不许有加行、涂抹或改写；13 154电报、电话、传真形式的投标概不受理。 155投标报价应为最具有竞争力的一次性报价，开标 后不得更改。 四、投标文件递交 16、投标文件的密封和标记 161投标人应将投标文件的“正本”和“副本”分别 装入文件袋密封，写明投标人名称，并在封口处加盖公章， 在文件袋上标明投标文件“正本” 、 “副本”及“于开标之日 前不准启封”字样； 162投标时，

12、为了便于唱标，投标人应将“开标一览 表”另外密封于一个信封内，投标时单独递交。 163对未按规定或未经密封处理的投标文件，将视为 无效的投标。 17、递交投标文件的地点和截止时间 171投标文件由专人递交，所有投标文件都必须按招 标方在投标邀请中规定的投标截止时间之前送至招标方； 172投标文件的递交地点与开标地点相同，即XXXX 市政府采购中心； 173若出现推迟投标截止日期时，则按招标方修改通 知规定的时间递交；14 174招标方拒绝接收在投标截止时间后送达的投标文 件。 五、开 标 和 评 标 18开标、唱标 181招标方根据投标邀请书规定的时间、地点组织公 开开标，投标人须由法定代表人

13、或委托代理人（具有授权书） 参加，并签名报到，以证明其出席开标会议，否则，视为自 动弃权；投标人参加招标会议的人员最多为3人。 182开标时，检查投标文件密封情况，确认无误后， 唱标人拆封唱标，只唱单独密封的“开标一览表”内容，以 及招标方认为有必要的其他内容。 183投标文件如有下列错误，投标人必须修正并确认， 否则投标文件将被拒绝：A 单价与总价不符，以单价累计为 准；B 文字与图形不符，以文字为准。 19、评标委员会 191招标方将根据本次招标项目的特点组建评标委员 会，其成员由专家和采购单位代表等3人以上（含3人）单 数组成，评标委员会具体负责对投标文件进行审查及评标工 作； 192投

14、标人认为评标委员会的人员中，有应回避的人 员可当场提出，情况核实后，其人员必须回避； 20、询标及对投标文件的澄清15 201开标后，评标委员会对各投标文件进行审查、评 估，对投标文件中的疑点向投标人进行询问，询标是评标活 动的一个重要环节，投标人法人代表或法人委托代表必须参 加评标委员会的询标； 202为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较， 招标方有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。投标 人有义务按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和 澄清。 21、对投标文件的审查 开标后，由评标委员会对投标文件进行审查，其内容是： （1）资质证明； （2）投标文件的密封和正副本份数必须符合

15、招标文件 的要求； （3）招标文件必须完整，全部打印（要求手写签署的 除外）不得涂沫、加行、改写； （4）投标人必须向招标方提交招标文件中规定额度的 投标保证金； （5）投标文件的签署必须符合招标文件的要求。 22、评标原则和方法 221评标是招标工作的重要环节，评标工作在评标委 员会内独立进行。评标委员会综合分析投标人的各项指标，16 而不以单项指标的优劣选出中标人，对所有投标人的投标评 估都采用相同的程序和标准； 222评标委员会按公开、公平、公正的原则平等对待 所有投标人； 223评标时依据投标人的报价、软硬件及其它设备的 技术功能、安装调试、培训计划、交货期限、付款条件、售 后服务、资

16、信及履约能力和其他优惠条件等进行评议，按照 评标委员会确定的中标条件，确定最终中标人； 224评标要严格按照招标文件的要求和条件进行，按 能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准的 投标人中标的原则。 23评标方法及标准 根据政府采购法 、 政府采购货物和服务招标投标管 理办法和财政部关于加强政府采购货物和服务项目价格 评审管理的通知的有关规定和招标要求制定，本次招标采 用最低评标价法。评标共分为三个阶段： 231资质和投标文件符合性审查：评标委员会首先对 投标人的资质证明材料和投标文件按照招标文件的规定进行 审查，符合资质要求且投标文件对招标作出实质性响应的投 标进入评标阶段。 232评标阶段：评标委员会对投标人的投标文件进行 评比，选出符合采购要求的投标人，主要内容包括（1）投标