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1、物资出厂管理规定 一、出门物资分类 为便于管理，根据公司目前出厂物资的种类，将出厂物资 划分为七大类：A 类是外销公司产品。B 类是公司出售的木屑、 树皮、废品等有价废料。C 类是公司外出处理、加工的大径原 木、外协件及外借给其他单位等需返回的物资。D 类是公司购 进的不合格而退回的物资。E 类是随公司购进物资而搭载的外 单位物资、厂商应回收的包装物以及施工单位、员工个人等非 本公司的物资。F 类是污泥、垃圾等无价物资。G 捞浆公司所 捞废浆等其他物资。 二、物资出门手续 1、A 类物资出门必须凭“产品发货单”出门联，由门卫依 单检查相符后，方可出厂。 2、B 类物资出门必须凭“出门证” 、
2、“过磅单” ，并附公司 财务部门出具的收款单据。 3、C 类物资出门必须凭“外出需返回物资出门单” ，由门 卫做好详细登记，并负责返回时依出门单进行查验登记。 4、D 类物资出门必须凭“退货证明” 。 5、E 类物资出门必须凭“厂商自有物品清单”和“个人物 品清单”出门。 6、F、G 类物资出门必须凭“出门证” 。 三、出门手续办理与审批 1、A 类物资出门手续的审批，按照销售管理办法中产品发货要求办理。 2、B 类物资出厂 树皮、木屑等确定固定承运户并交纳一定数量押金，签订协 议长期外运的，可办理长期“出门证” ，出门证有效期限不得超 过协议期限，长期出门证由安保部负责办理，经安保部经理签
3、字并报总经理批准后，交企管部备查一份，方可发放。树皮、 木屑装运凭装车单 ， 装车单由原料车间开具，一式两联， 原料车间留存一联，车主过磅时交监磅一联，出门时，门卫必 须查验车上物资、索要有生产技术部司磅员、财务部监磅员签 字的过磅单并留存。 零星的有价废料出售必须经企管部经理签字、总经理批准后， 到财务部交纳现金，实行一次一结算，出门时必须凭“出入证” 和公司财务部门出具的收款单据，门卫必须依照财务部出具的 单据查验出门物资并留存。 3、C 类物资出厂 由经办单位填写“外出需返回物资出门单”(一式三联：一联 自存，一联交财务，一联交门卫)，物资出门单必须注明出门物 资的数量、质量及出厂的时间
4、等，经部门领导同意、主管副总 审批后，到公司财务部监磅员处加盖出门专用章（凡需过磅称 重物资出门单后须附过磅单） 。 物资出厂前必须参照物资验收入库程序进行数量和质量确认， 并在物资出门单上明确标注，验收人员签字认可。 物资出公司大门时，由门卫核对实物和票据，准确无误后， 在出门单上签字放行并留存出门单；如不相符，不得放行。物资返回时，门卫要对照出门单核实后进行登记，对到期未 回厂的物资由安保部、企管部负责落实和调查。 外出物资回厂，经办部门负责召集物资出厂时所有验收人员 到现场复验，并在经办部门留存的出门单上签署明确意见，以 备抽查。 外出物资丢失或损坏造成的损失，全部由经办部门承担。 4、
5、D 类物资出厂必须凭“出入证”和“不合格品退货证明” 。 “退货证明”必须由化验部门或定级部门出具，并经化验部门 或定级部门负责人和供应部门 负责人签字；已办理入库手续经使用后发现不合格的退货，先 由使用单位办理退库，化验部门出具“退货证明” ，仓库、供应 部门负责人签字，出门时门卫进行核查并留存。 5、E 类物资出厂 施工单位自有物资出厂，必须填写“厂商自有物品清单” ，经 工程部或业务部门领导签字，并报主管公司领导批准后方可出 厂，门卫依单查验并留存。 员工个人物品出厂，必须填写“个人物品清单” ，经本部门负 责人签字后方可出厂，门卫依单查验并留存。 随公司购进物资而搭载的外单位物资或厂商
6、应回收的包装物 出厂，必须填写“厂商自有物品清单” ，经购进部门负责人签字、 主管副总经理审批后方可出厂，门卫依单查验并留存。 6、F 类物资出厂 污泥外运办理长期“出门证” ， 由安保部办理，经安保部经 理签字并报总经理批准后发放。出门证有效期限不得超过双方协议期限。 零星垃圾外运，出门手续由行政部经理和安保部经理签字， 门卫查验并留存。 7、G 类物资出厂 捞浆公司所捞废浆外运，出门手续由给排水车间负责人签字， 门卫查验并留存。 本通知未涵盖的其它物资出厂，出门手续原则上由经办部门 负责人、主管副总签字。 四、出门证的管理 1、各类出门证由安保部统一设计，行政部统一印制和保管，使 用部门定期到行政部领取。 2、物资出厂，门卫应逐一做好登记，出门证等手续由门卫负责 收回并留存，出门证等手续签字不齐全的不准放行。月底由安 保部将出门证整理后交企管部核查。 五、其他 1、违反上述规定的按照公司治安保卫工作管理规定 、 物资 管理办法 、 员工奖励处分规定等制度严肃处理。 2、公司现行制度中凡涉及到物资出厂条款与本通知不一致的， 以本规定为准。
