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1、 花的少 买的多 买多网联动天下会务组构成及职能分工 会务组组长: （由会议发起人或当地核心领导人担任） 职能分类 小组人员 职 责 分 工 财务组 成员： 负责现场签单并核算本次会议的所有费用（包括：会 场费、赠品费、接待费、宣传费、会场布饰费、门票 印刷费、等其他费用）。 报到组 成员： 负责门票配售、入场剪票、参会商家入场登记。 音响组 组长： 成员： 负责本次会议整场的视频、音响、投影效果调试（包 括：视频播放、主持人上场音乐、嘉宾上场音乐、中 场互动音乐、主讲嘉宾课件调试等）。 拍照组 成员： 负责会议现场照片拍摄，会后与总部对接上传会议公 告。 布展组 组长： 成员： 负责会场的布
2、置（座位、条幅、X展架、台花、咨询台、 签单处的筹备） 现场工作 组 组长： 成员： 负责参会人员入场后引导入座、会议秩序的维护及协 调、签单环节跟进促单。 咨询组 成员 负责签单环节的疑问解答，协助办理签约手续。 花的少 买的多 买多网会议申请表 申请人： 代理号： 区域： 联系方式： 会议性质 详细说明 备 注 会议主题 会议目的及效果 会议时间 201 年 月 日 午 点 会议地点 拟邀群体 代理商 人，积分商家 人， 潜在开发客户 人；潜在积分商家 人 预计参会人数 招商会举办次数 领导人参与 第一邀请人 第二邀请人注意事项 1、会议要优先选择当地最好的酒店（建议会场两边都有投影）并提
3、前 30天策划及宣传，会议的标 题以研讨会为主。 2、会议前所有会务组成员要到会场熟悉环境，了解自己的安排岗位 3. 会议前调试好所有的音响、视频等工具 4、会场需在会议开始 1个小时前布置完毕，会议当天所有组员提前 40分到场 5、会议前一天总检查，将会议流程发到每个组员手里 6、会议前两天确定邀请人员可按时就位。 7、如有促销活动要提前安排好，并要有可操作性。 8、会议背景墙条幅制作 注：一般的中大型会议，不宜举办得太频繁，中性（200500）会议一到两个月一次；大型会议 （500以上）三个月一次为宜。每次会议由计划的安排，提前确定时间、地点、邀请的主讲嘉宾、 供货商。如月底有会议月初就应该做好制定、宣传和策划。会议组织者为一个或几个领导人（或店 长）
